Elige el plan que se ajuste a tus partidas

No vuelvas a interrumpir la diversión para buscar en los reglamentos. Elige un juego, haz una pregunta y obtén una respuesta instantánea. Incluso puedes adjuntar una foto del estado del tablero o de una página del reglamento para dar contexto. Funciona con miles de juegos, con una cuota diaria gratuita y límites ampliados para miembros premium.

Mantén tus aventuras de larga duración organizadas en un solo lugar. Crea campañas vinculadas a un juego y opcionalmente a un grupo, invita miembros y define personajes con historias de fondo y atributos personalizados. Haz seguimiento del estado del mundo usando campos tipados —texto, números, selecciones, colores e imágenes— y utiliza kits de juego como plantillas iniciales. Registra cada sesión y construye un historial vivo del progreso de tu grupo a lo largo del tiempo.

Fija un número mínimo de jugadores y elige cuánto antes del inicio debe darse por vencido el evento. Ludoya cuenta las inscripciones por ti: si a esa hora la mesa sigue corta, cancela el evento y avisa a todo el que se había apuntado, para que nadie viaje a una partida que nunca iba a salir. Primero recibes un aviso, cuando aún hay tiempo de reclutar; y si alguien aparece en el último momento puedes restaurar el evento, lo que apaga el temporizador para siempre.

Dale a tus anuncios de venta e intercambio una ventaja permanente. Como miembro premium, tus artículos aparecen en una mejor posición en los resultados de búsqueda y en las páginas de exploración — y, a diferencia de los anuncios normales, nunca caducan mientras tu suscripción esté activa.

Haz saber a todos que apoyas a Ludoya. Una insignia premium aparece junto a tu nombre en toda la plataforma — en tu perfil, en las listas de asistencia a eventos y dondequiera que aparezca tu nombre. Una pequeña marca de distinción que señala que eres un miembro dedicado de la comunidad.

Conecta tu organización a Telegram en tres pasos: añade @ludoyabot a tu grupo de Telegram, genera un código de vinculación en Ludoya y escribe /link seguido del código en tu chat. A partir de ahí, los nuevos eventos se anuncian solos: sin copiar y pegar, sin actualizaciones a mano. En Discord, vincula un canal de tu servidor del mismo modo: el bot de Ludoya anuncia allí tus eventos, mantiene cada anuncio al día y deja que los miembros se apunten desde él. Tu comunidad sigue informada en la app que ya usa.

La asistencia de tu propio club, devuelta en forma de decisiones. Los habituales que se han apagado —medido contra el ritmo de cada persona, para que un club mensual no se juzgue como uno semanal— y los recién llegados que vinieron una vez y no volvieron. Qué día de la semana, qué hora y qué juego llenan plazas de verdad, y cómo han evolucionado mes a mes las caras nuevas y las que repiten. Lo que tus miembros han dicho que quieren jugar, lo más pedido primero, junto a si el club ya lo tiene. Y dentro de una misma noche, un mapa de calor de cuándo están libres tus asistentes, en tramos de 15 minutos, para que la partida grande empiece cuando la sala está más llena. Solo para administradores y construido con las inscripciones que ya tienes: sin formularios extra, sin encuestas, sin pedir nada a tus miembros. Exporta cualquier parte como CSV.

Organiza reuniones complejas con facilidad. Crea subeventos dentro de tu evento principal — perfecto para gestionar mesas paralelas, rondas de torneo o sesiones temáticas dentro de un mismo evento.

Los formularios de registro personalizados son gratis en todos los planes, hasta cinco preguntas por formulario o plantilla. Club quita el límite: pregunta por alergias, experiencia, asientos, transporte, consentimientos y cualquier otra cosa que necesites para organizar la noche, con cada respuesta vinculada a la persona asistente y exportada junto con la lista.

Leer los mensajes del club, responderlos y marcarlos como atendidos es gratis en cualquier plan. Esto es lo que hace que funcione con más de un administrador: asigna cada conversación a un administrador para que nadie la responda dos veces y ve de un vistazo quién se ocupa de qué. Al lado, el registro de auditoría anota cada cambio que un administrador ha hecho en el club —roles, expulsiones, ajustes, niveles, eventos— con quién lo hizo y cuándo. Aquí no se puede editar ni borrar nada, que es justo lo que lo hace valioso cuando alguien pregunta "¿quién ha quitado a Marta?".

Asigna a cada ejemplar de tu ludoteca su propia etiqueta QR, impresa directamente desde Ludoya en una hoja A4 estándar. Cualquiera que escanee una etiqueta ve el juego, de quién es y si está disponible en ese momento. Los miembros se llevan y devuelven juegos en autoservicio, y reservan un juego que está prestado: el ejemplar que vuelve les espera. Durante tus eventos, los asistentes cogen y devuelven los juegos en la propia mesa. Cada préstamo queda registrado, y tus niveles de socio deciden quién puede llevarse qué. El equipo también puede escanear ejemplares en bloque para asignar ubicaciones de inventario, registrar juegos en un evento o devolver de golpe un montón al cierre.

Vende entradas íntegramente dentro de Ludoya: sin plataforma externa y sin redirigir al comprador. Define tipos de entrada con su propio precio, cantidad y visibilidad, y la gente los compra con un pago de Stripe integrado en la propia página del evento, en un toque, para sí o para todo un grupo. Conectas tu propia cuenta de Stripe y eres el vendedor, así que los compradores te pagan directamente y los pagos llegan a tu cuenta; Ludoya se queda un 3% fijo por venta. Cada entrada tiene su propio código QR para registrarse en la puerta, los compradores guardan todas sus entradas en un monedero dentro de la app, y tú sigues las ventas y haces devoluciones desde el panel de ventas del evento sin abrir nunca Stripe.

Frena a los colados sin llevar una lista en papel. Cada asistente enseña un código QR que genera al momento desde la página del evento, y la organización lo escanea en la puerta con cualquier móvil, tableta u ordenador con cámara para confirmar al instante que la persona está en la lista; luego un toque en Registrar deja constancia de que vino, acompañantes incluidos. A quien nunca apareció se le puede marcar como ausencia después. Ideal para locales, jornadas y juego organizado.

Pon «Reservar una visita» en tu perfil. Los visitantes eligen cuántos son, cuánto se quedan, el día y una hora libre; luego una mesa, sobre tu plano si lo tienes, y los juegos que quieren tener esperándolos. Pueden reservar sin cuenta de Ludoya, y reciben un enlace para cambiar o cancelar. Las horas salen de tus horarios, una mesa nunca se reserva dos veces, y los juegos que guardas para una visita no se ofrecen a nadie más a la misma hora. Guarda alguna mesa para la gente sin cita, deja unos minutos entre visitas para recogerlas, y confirma cada reserva a mano si lo prefieres. Tu mostrador muestra el día entero, acepta reservas por teléfono y gente sin cita, y te dice quién no ha aparecido antes. La misma página de reservas cabe en tu propia web con una línea de código.

El clásico Bring & Buy, sin la libreta. Los dueños dejan sus cajas en tu mesa y tú registras cada una con su dueño, estado, precio y un número de etiqueta, así sale a la venta al momento; los dueños no necesitan cuenta en Ludoya. Fija la comisión del mercado una vez, o por caja. La caja registradora encuentra una caja por su número, su nombre o su dueño, y sigue funcionando sin cobertura: las ventas esperan en el dispositivo y se envían cuando vuelve la conexión, y una caja vendida dos veces se marca en vez de contarse dos veces. Al final, el reparto divide la recaudación por método de pago y enseña a cada dueño lo que vendió y lo que se le debe, en efectivo o, para una tienda, en crédito de tienda con un extra. Los dueños reciben un aviso cuando se vende una caja y ven sus propias cajas en la página del evento. Dejar que los asistentes se vendan sus propios juegos entre ellos es gratis en todos los planes.

Business sube el techo de la API pública. Una clave Club permite 30 peticiones por minuto y 2.000 al día, de sobra para una web que lista tus eventos. Una clave Business va a 100 por minuto y no tiene ningún tope diario, que es lo que de verdad necesita una tienda con movimiento, el programa entero de una convención subido de una vez o un asistente trabajando con tus datos. No hay nada que configurar: la clave que ya tienes se acelera en cuanto lo hace el plan.