Para clubes y asociaciones
Gestiona tu club sin la hoja de cálculo
Quedadas de juegos que se llenan solas, torneos que se emparejan solos y una ludoteca que sabe quién se llevó cada juego. Tus socios se apuntan desde un enlace, sin instalar nada.
Donde ya están los clubes
Quedadas de juegos
Publícala una vez. Se llena sola.
Publica la quedada, limita las plazas y deja de arbitrar un grupo de WhatsApp donde el decimocuarto en contestar cree que tiene sitio.
- Plazas y lista de espera. Si alguien se cae, entra el siguiente — sin que tú te enteres siquiera.
- Los recordatorios salen solos. Nadie tiene que acordarse de avisar al grupo el miércoles por la noche.
- Quedadas recurrentes, configuradas una vez. Cada jueves, el primer sábado de mes. Define el patrón y deja de crear el mismo evento cincuenta veces al año. Plan Club.
- Subeventos para un día largo. Un sábado entero puede tener su propio horario de sesiones dentro.
Torneos
Cuatro formatos, y ninguno necesita una hoja de cálculo
Casi todo el software de torneos asume ajedrez: dos jugadores, un tablero. Los juegos de mesa no son eso, y por eso aquí el suizo y el mixer sientan a tres, cuatro o más por mesa.
- Suizo. Todos juegan todas las rondas, nadie queda eliminado y los emparejamientos siguen la clasificación.
- Mixer. El calendario se genera de antemano para maximizar con cuánta gente distinta juegas. Casi siempre el formato correcto para un club.
- Eliminatoria simple y doble. Un cuadro de verdad, dibujado en pantalla, para cuando hay que coronar a alguien.
- Desempates que aguantan. Puntos por posición, puntos de descanso y posiciones compartidas: todo se decide antes de que nadie discuta.
La ludoteca del club
Saber dónde está el Brass del club
Una colección compartida que tus socios pueden consultar, con préstamos registrados — para que el juego que lleva en casa de alguien desde marzo sea un dato, no un rumor.
- Una colección, varios dueños. Los juegos del club y los de los socios conviven en la misma estantería, marcados como lo que son.
- Préstamos registrados. Quién lo tiene, desde cuándo, y si toca devolverlo el jueves. Plan Club.
- Los socios planifican con ella. Pueden ver qué habrá en la sala antes de presentarse.
La consola del club
Todo lo que hace la junta, en una sola pantalla
Socios, solicitudes, cuotas, eventos, la ludoteca, avisos y quién puede hacer qué: una consola, y la primera página te dice qué te espera hoy.
- Pendiente. Mensajes al club sin respuesta, denuncias, solicitudes y cuotas pendientes, cada uno a un clic de donde se resuelve.
- Socios y sus categorías. Honorario, socio, juvenil: una escalera con su propia cuota y sus límites de préstamo, y un filtro de quién debe. Plan Club.
- Un buzón compartido. Los mensajes al club se responden como el club y se marcan como atendidos, para que dos admins no contesten dos veces.
- Permisos en una tabla. Quién puede publicar, organizar, programar partidas o llevar el préstamo, por rol y por categoría.
Donde tu club ya habla
Publica en Telegram y Discord para que no lo hagas tú
Tu club tiene un canal y tus socios lo leen. Ludoya no les pide mudarse: publica en la sala donde ya están.
- Los eventos nuevos se publican solos. Con botón de apuntarse, para inscribirse sin salir del chat.
- El feed lleva el resto. Partidas, fotos y anuncios, traducidos automáticamente para un club con varios idiomas.
- Mensajes directos a los socios. Para la conversación que no debería estar en el canal.
- Conoce vuestra estantería. Pídele algo ligero para seis y te saca una lista de vuestros juegos, con jugadores, duración, edad, complejidad y dónde está el ejemplar.
Plan Club
Te enteras antes de que dejen de venir
Las inscripciones del propio club, convertidas en decisiones. Con lo que ya tienes: sin formularios, sin encuestas, sin pedirle nada a tus socios.
Quién se ha apagado
Habituales que dejaron de aparecer, medido contra su propio ritmo — un club mensual nunca se juzga como uno semanal, y un verano tranquilo no acusa a nadie.
Qué llena la sala
Qué día, qué hora y qué juegos llenan mesas de verdad, para planificar el próximo calendario con datos y no por costumbre.
Si los nuevos se quedan
Caras nuevas y repetidoras mes a mes, y quién vino una vez y no volvió — una bienvenida que escribir, no un misterio.
Quién sostiene el club
Quién está en casi todas las noches, y si la sala se apoya en menos gente que antes.
Y todo lo demás
Lo que solo echas de menos cuando lo necesitas
Todo esto está en producción hoy. Nada es una promesa de roadmap.
Una cuenta de club, no personal
Tu club tiene su propio perfil y un acceso que comparte la junta, así que sobrevive a quien lo creó.
Mesas para un juego concreto
«Buscamos tres para Gloomhaven el sábado»: plazas, lista de espera y alguien marcado para enseñarlo.
Sorteos
Un sorteo al final de la noche, sin gorra ni papelitos rotos.
Números de tu propio club
Qué se juega, quién viene, cómo evoluciona la asistencia durante el año — y un Replay para cerrar la temporada.
Eventos coorganizados
Monta una noche con otro club y que aparezca como es debido en los dos lados.
Hojas de puntuación y guías de preparación
Kits creados por la comunidad que suman solos, para que nadie haga aritmética a la una de la madrugada.
Chats de grupo
Para los habituales del jueves, y uno que viene con cada evento, mesa y campaña, al que se entra y se sale al apuntarse o darse de baja.
Un mercadillo de segunda mano
Los socios venden a los socios, o montas un mercadillo en tu evento con caja y liquidación para cada vendedor. El mercadillo gestionado por la organización es del plan Business.
Cuotas de socio
Cada categoría con su precio, cobrada en efectivo o con tarjeta, y una lista de quién debe. Plan Club.
Primeros pasos
Veinte minutos, la mayoría eligiendo la foto
Crea la cuenta del club
Nombre, ubicación, descripción y los miembros de la junta que podrán publicar como el club. Sin cola de aprobación: estás en línea al momento.
Publica tu próxima quedada de juegos
Fecha, lugar, cuántas plazas. Comparte el enlace donde quieras: cualquiera puede verlo y apuntarse sin cuenta, y los socios lo reciben en la app automáticamente.
Deja que el club lo use
Los socios registran las partidas, la colección se llena, las estadísticas se construyen solas. Tú vuelves a organizar partidas en vez de perseguir respuestas.
Con honestidad
Frente a cómo lo hace hoy la mayoría de clubes
Un grupo de chat no tiene nada de malo. Simplemente deja de escalar hacia el socio cuarenta.
| Chat + hoja de cálculo | Ludoya | |
|---|---|---|
| Se respeta el límite de plazas | El primero que lee | |
| Lista de espera si alguien se cae | — | |
| Recordatorios antes de la quedada | Si alguien se acuerda | |
| Emparejamientos de torneo | A mano | Suizo, mixer, eliminación |
| Más de dos por mesa | A mano | |
| Quién tiene qué juego prestado | — | Plan Club |
| Los nuevos socios te encuentran | — | |
| Histórico de asistencia | Si alguien lo anotó | |
| Clasificación en vivo en cada móvil | Papel en una columna | |
| Quién ha pagado la cuota | Una columna del Excel | Plan Club |
| Coste | Gratis | Gratis — plan Club para extras |
Qué cuesta
La cuenta del club, tus socios, tus eventos y tu colección son gratis. Sin límite de plazas, sin periodo de prueba, sin tarjeta. La mayoría de clubes no necesita nada más.
El plan Club añade lo que solo importa cuando llevas la sala en vez de asistir a ella: quedadas recurrentes que se repiten solas, torneos en los cuatro formatos, sorteos, subeventos dentro de un evento mayor, eventos coorganizados con otro club, el mapa de disponibilidad de asistentes, las categorías de socio y sus cuotas, en efectivo o con tarjeta, y los anuncios en Telegram y Discord.
Si además llevas un local o una feria — vender entradas, verificar el acceso en la puerta, planos de sala, un mostrador de préstamo y un mercado de segunda mano en tus eventos, el evento en una pantalla grande — eso es el plan Business, y la página de locales te lo cuenta mejor.
Los precios están en la página de precios, públicos, por mes o por año.
Tu próxima quedada de juegos podría organizarse sola
Crea el club en un par de minutos. Tus socios abren un enlace en el navegador: nada que instalar, y sin cuenta para muchos eventos.
Preguntas frecuentes
¿Podemos cobrar las cuotas de socio con Ludoya?
Sí, con el plan Club. Da a cada categoría su precio y su periodo, y luego anota el efectivo y las transferencias como hasta ahora, o deja que los socios paguen con tarjeta desde la página del club, directamente a la cuenta de Stripe del club. La tabla de socios muestra quién está al día, quién debe y quién renueva este mes.
¿De verdad es gratis para un club?
Sí. La cuenta del club, socios ilimitados, eventos ilimitados, la colección compartida y el feed no cuestan nada. El plan Club es para quedadas recurrentes, torneos, sorteos, subeventos, eventos coorganizados y anuncios en Telegram y Discord.
¿Mis socios tienen que instalar algo?
Pueden, y la mayoría lo hace — Ludoya está en iOS y Android — pero también funciona en cualquier navegador. Cualquiera puede abrir el enlace de tu evento, leerlo y apuntarse sin instalar nada, y en muchos eventos sin cuenta.
¿Qué pasa cuando quien lo creó deja la junta?
Nada. La cuenta del club es compartida: añades y quitas a las personas que pueden actuar como el club, y el club conserva su perfil, su historial y sus eventos, tenga las llaves quien las tenga este año.
¿Podemos jugar un torneo con más de dos jugadores por mesa?
Sí, y esto es justo lo que casi todo el software de torneos hace mal con los juegos de mesa. Los formatos suizo y mixer sientan a tres, cuatro o más por mesa. Las eliminatorias son uno contra uno, como debe ser.
¿Qué es un torneo mixer?
El primo sociable del suizo. En vez de ordenar a los jugadores por nivel, el calendario entero se genera de antemano para maximizar con cuánta gente distinta juegas. Suele ser el formato correcto para una noche de club, donde mezclar la sala importa más que coronar a un campeón.
¿Podemos registrar los juegos que el club posee y presta?
Sí. La colección se comparte con los socios gratis. Prestar los juegos viene con el plan Club: cada préstamo apunta quién tiene el juego y desde cuándo, y la pestaña Préstamos reúne todos los préstamos en una pantalla, los atrasados primero, con el historial de cada prestatario y de cada copia. Las etiquetas QR impresas dejan que los socios cojan y devuelvan juegos de una estantería sin nadie al cargo, y que reserven un juego que está prestado: el ejemplar que vuelve les espera. Con el plan Business, un mostrador de préstamo en vuestros eventos escanea un código del móvil de quien se lo lleva sin poner nada en las cajas.
Ya tenemos un grupo de Telegram. ¿Esto lo sustituye?
No: lo alimenta. Conecta el canal y los eventos nuevos se publican allí solos con un botón de apuntarse, para que la gente se inscriba desde el chat que ya lee. La conversación se queda donde a tu club le gusta.
¿Nos encontrará gente de fuera del club?
Esa es buena parte de la gracia. Los eventos públicos y los perfiles de club aparecen en el buscador y en el mapa para los jugadores cercanos, que es como la mayoría de clubes en Ludoya consigue socios nuevos. Tú eliges qué eventos son públicos y cuáles solo para socios.