Para festivales y ferias
El festival entero, en la plataforma con la que tus visitantes ya juegan
Las entradas, el programa, las mesas de demostración, el cuadro del torneo y la cola de la puerta — un solo sistema, del primer early bird al trofeo.
Trayectoria
Estructura
Un evento, y cien cosas pasando dentro
La feria es el padre; cada sesión, demo, firma y torneo paralelo es un subevento con sus propias plazas, horarios e inscripciones. Mueves el día del padre y los hijos se mueven con él.
- Subeventos con su propio aforo. La intro al Azul se llena sin tocar la entrada general.
- Un programa con el que planificar. Todo, con horas, en su bolsillo, antes de llegar.
- Franjas coorganizadas. Una editorial o un club pueden llevar su rincón bajo tu techo, con el crédito que les corresponde.
La puerta
La cola avanza a la velocidad de un escaneo
Cada entrada es un QR. El personal escanea, el sistema marca duplicados y entradas ya usadas, y tú ves subir la asistencia en tiempo real en vez de contar pulseras.
- Entrada y salida. Saber quién está en el recinto ahora, no solo quién vino en algún momento.
- Comprobación de identidad donde haga falta. Verificación opcional para entradas nominales o con límite de edad.
- Excepciones de aforo. El límite de bomberos es un número duro; la lista de invitados la decides tú.
El dinero
Entradas por tramos, devoluciones de verdad, liquidación automática
Early bird, abono de fin de semana, pack familiar, expositor — define los tramos, conecta Stripe y deja de cuadrar una hoja de cálculo con el extracto del banco.
- Ventas que puedes mirar. Recuento e ingresos por tipo, en vivo, desde el primer early bird.
- Devoluciones desde el panel. Un clic, el dinero vuelve, la plaza vuelve a la venta.
- El efectivo convive. Las ventas en puerta apuntadas a mano caen en la misma lista de asistentes.
La diferencia
Las plataformas de entradas venden accesos. Esto organiza el evento.
A una plataforma de tickets el evento deja de importarle en la puerta. El programa, las mesas de demostración, el cuadro y los propios juegos son exactamente de lo que está hecha una feria de juegos de mesa.
Mesas de demostración
Play booth: sillas en juegos, no solo cuerpos en un pabellón
Sesiones rotativas por franjas — un visitante reserva silla en el Heat de las 17:00 igual que reservó su entrada, y el equipo de demos de la editorial ve su día ordenado.
- Las franjas se llenan solas. Plazas, listas de espera y recordatorios por mesa y por franja.
- Las demos quedan registradas. Cada demo se convierte en una partida real en el historial de los jugadores — y en tus números.
- Sirve también en tienda. La misma maquinaria mueve una jornada de demos en un local.
- Un stand, varios juegos. Varios títulos en una mesa, cada uno con el tiempo que necesita, y las plazas van al que más quiere la gente que espera.
La ludoteca
Una ludoteca que no necesita pegatinas ni carpeta
Cientos de cajas, cola en el mostrador y voluntarios que cambian de turno cada cuatro horas. El préstamo va en el móvil del visitante, así que el mostrador solo escanea y entrega.
Consultan desde la sala
Toda la ludoteca, con buscador, lo que está libre ahora mismo y en qué estantería está.
Reservan un juego
Aparece un código con cinco minutos de cuenta atrás. Reserva la copia, así que nadie hace cola por un juego que ya no está.
Tu mostrador escanea
Un móvil, un escaneo y la caja cambia de manos. El préstamo arranca con hora de devolución, fija o calculada con la duración del propio juego.
Devolver es el mismo gesto
Se escanea, la caja vuelve a la estantería y quien estuviera esperando ese título recibe un aviso.
Competición
El torneo se lleva solo; tú entregas el trofeo
Suizo, mixer, eliminatoria simple y doble — emparejamientos calculados, clasificación en vivo en cada móvil, desempates decididos antes de que nadie pueda discutir.
- Suizo multi-mesa. Tres, cuatro o más jugadores por mesa — juegos de mesa, no ajedrez.
- La clasificación en cada móvil. Nadie se agolpa ante un folio pegado a una columna.
- Fases delegables. Clasificatorios llevados por clubes, la final en tu escenario principal.
Mercadillo
Un mercadillo de segunda mano con caja de verdad
Los visitantes dejan los juegos que ya no usan, tu equipo los vende y cada vendedor cobra al final. Ludoya lleva la cuenta, así que la caja cuadra.
- Recoge una caja en segundos. Propietario, juego, estado, precio y un número de etiqueta. Queda a la venta al momento.
- Una caja que aguanta el wifi del pabellón. Las ventas esperan en el dispositivo cuando cae la señal, y un juego nunca se cuenta dos veces.
- Liquidación por método. Lo recaudado en efectivo y con tarjeta, tu comisión y la parte de cada propietario, en efectivo o en crédito de tienda.
- O que los asistentes vendan lo suyo. Anuncios ligados al evento, reservados en línea y pagados en mano ese día.
El resto del kit
Todo lo demás que necesita un pabellón lleno de gente
Sesiones de playtesting
Los diseñadores traen sus prototipos a tu sala y la rotación se organiza sola, ronda a ronda, recogiendo el feedback allí mismo.
Planos de sala interactivos
Pabellones, zonas y mesas dibujados una vez, usados por todos los subeventos.
Formularios de inscripción a medida
Tallas de camiseta, alergias, consentimiento de menores — preguntado al apuntarse, exportado después.
Exportación de asistentes
La lista completa como archivo, para seguridad, el seguro o el catering.
Sorteos
Premios entre los asistentes, sorteados con limpieza y anunciados al instante.
Avisos que llegan
Push, feed y Telegram — los cambios de horario llegan a los bolsillos, no a los tablones.
API pública
Tu programa en tu propia web, sincronizado desde la misma fuente de verdad.
Funciona en un sótano
Un evento que el visitante ya ha abierto sigue en su móvil, con programa, entradas y QR, cuando se va la cobertura.
Cada zona se encuentra
Una zona familiar o un espacio de rol con su propio programa aparece en Explorar como un evento propio.
Trabajar con nosotros
De la primera llamada a abrir puertas
Cuéntanos la forma del evento
Fechas, aforo esperado, de pago o gratuito, con torneos o sin. Te diremos con honestidad qué encaja y qué no.
Montamos el evento juntos
Estructura, tramos de entradas, plano de sala, formularios y el programa de subeventos — configurado con alguien que ya lo ha hecho antes.
En vivo
El personal escanea en las puertas, las clasificaciones se actualizan solas, y tú resuelves los problemas de verdad — los que el software no puede ver.
Qué cuesta
La plataforma en sí es el plan Business — una suscripción, precio público, en la página de precios. Ludoya Tickets añade una pequeña comisión por entrada, cobrada solo sobre las entradas realmente vendidas, así que un festival comunitario gratuito no paga comisiones de entrada.
No hay licencia por asistente, ni factura de instalación, ni comisión de ventas más allá de la de la entrada.
¿Algo más pequeño que una feria? Una quedada de juegos recurrente en tu propio local es la página de locales; una liga de club es la página de clubes.
Tu feria, sobre raíles
Dinos las fechas y el tamaño. Respondemos rápido, y con honestidad si no encaja.
Preguntas frecuentes
¿Podemos montar un mercadillo de segunda mano?
Sí. Activa el mercadillo del evento y elige cómo funciona: los asistentes se venden sus juegos entre ellos, o tu equipo recoge las cajas, las vende en una caja y paga a cada vendedor al final, en efectivo o en crédito de tienda. El mercadillo gestionado por la organización forma parte del plan Business.
¿Hay que etiquetar todas las cajas de la ludoteca?
Solo si quieres una estantería sin nadie detrás. Con mostrador atendido no etiquetas nada: el visitante enseña un código en el móvil y tu voluntario lo escanea al entregar la caja. Los préstamos llevan hora de devolución, cada visitante solo puede tener unos pocos a la vez, y la pantalla del mostrador lista lo que está fuera con los retrasos primero. Un móvil sin batería tampoco es problema: el equipo puede entregar y recoger desde esa misma pantalla.
¿Para qué tamaño de evento tiene sentido?
Desde un campeonato de tienda de 30 personas hasta un festival de varios pabellones. La maquinaria es la misma; activas las partes que necesitas. Por debajo de unos 30 asistentes, el plan Club suele bastar.
¿Qué cuesta, en concreto?
La suscripción del plan Business, al precio público de la página de precios, más una pequeña comisión por entrada solo sobre las vendidas. Sin licencia por asistente, sin coste de instalación, sin comisión adicional.
¿Los visitantes pueden comprar entradas sin instalar la app?
Sí: las páginas de entradas funcionan en cualquier navegador y el QR llega por correo. La app es donde brillan el programa y las reservas de demos, pero la puerta nunca la exige.
¿Y si se cae internet en el recinto?
Cada móvil del personal de acceso funciona por su cuenta: cualquier conexión, incluidos los datos móviles, mantiene los escaneos en marcha. La app está hecha para tolerar cobertura irregular.
¿Los expositores y editoriales pueden llevar su propio rincón?
Sí. Los subeventos pueden coorganizarse, así que una editorial lleva su mesa de demos con su propio nombre dentro de tu programa, gestionada por su propio equipo.
Este año ya vendimos las entradas en otra parte. ¿Podemos usar el resto?
Sí: importa o registra a los asistentes y usa el programa, el acceso QR, los torneos y las mesas de demostración sin Ludoya Tickets. Migra la venta cuando el contrato lo permita.
¿De quién son los datos de los asistentes?
Tuyos para exportar, y protegidos más allá de eso: los datos personales no se comparten con expositores ni terceros. Las editoriales ven participación agregada, nunca identidades.
¿Hay alguien a quien llamar durante el evento?
Las ferias tienen línea directa con nosotros, no una cola de tickets. Hemos pasado fines de semana de evento junto a los organizadores y planificamos el soporte alrededor de tus fechas.