Para tiendas, cafés y ludotecas
El local que los jugadores encuentran, reservan y repiten
Un perfil en el mapa, mesas que se reservan desde el móvil con los juegos esperando, una ludoteca que se presta sola por QR y eventos que venden sus propias entradas.
La sala ya está llena
Tu perfil
En el mapa donde los jugadores miran de verdad
Ubicación, horario, enlaces y tus próximos eventos: el perfil del local aparece en el buscador y en el mapa para cada jugador cercano, con un acceso compartido para el personal detrás.
- Una cuenta del local, no de alguien. El personal comparte el acceso; el local conserva su historial cuando la gente cambia.
- Tus seguidores se enteran. Los eventos nuevos llegan a su feed y a sus notificaciones, no a un cartel que nadie miró.
- Tu estantería es pública. Pueden comprobar que tienes el Cascadia antes de cruzar la ciudad.
Reservas de mesa
Una mesa, una hora y los juegos, reservados antes de que entren
Pon «Reservar una visita» en tu perfil, o en tu propia web con una línea de código. Los jugadores dicen cuántos son y cuánto se quedan, eligen una hora dentro de tu horario, una mesa libre en tu plano y los juegos que quieren encontrar esperando. Te llega al mostrador con los juegos que apartar.
- Una mesa nunca se reserva dos veces. Guarda algunas mesas para quien llega sin reservar, deja unos minutos entre visitas para recogerlas, y un evento en una sala mantiene ocupadas sus mesas.
- Los juegos, esperando. Los visitantes eligen unos cuantos de tu estantería; durante esa visita esas copias no se ofrecen a nadie más ni se pueden prestar.
- Un mostrador para todo el día. Reservas por teléfono y clientes sin reserva apuntados en el mostrador, solicitudes confirmadas a mano si lo prefieres, y un aviso de quién ya no se presentó otras veces.
- Un pase en la puerta, con cuenta o sin ella. Los invitados reservan con un nombre y un email y reciben un enlace para cambiarla o cancelarla. Cuando dices que sí, un pase QR y un recordatorio tres horas antes; tu equipo lo escanea y la mesa es suya.
La ludoteca
Dos formas de prestar, y ninguna es una carpeta
Una estantería sin mostrador pide una etiqueta QR en cada caja, para que los socios cojan y devuelvan sin preguntar a nadie. Un mostrador atendido pide lo contrario: nada en las cajas y un código en el móvil del visitante que tu equipo escanea al entregar el juego.
- Etiquetas, para una estantería sin nadie detrás. Una pegatina por copia, impresa desde Ludoya. Los socios escanean para llevarse el juego y escanean para devolverlo.
- Mostrador, para una barra que sí atiendes. Sin imprimir ni pegar nada. El visitante reserva desde el móvil, enseña un código que caduca en cinco minutos y tu equipo lo escanea al entregar la caja.
- Préstamos a medida del juego. Una duración para toda la ludoteca, o una calculada con la duración de cada juego, para que un filler vuelva mucho antes que un juegazo de cuatro horas.
- En ambos casos, el registro es el mismo. Quién tiene qué, desde cuándo y qué va con retraso — y no te enteras al cerrar.
Eventos de pago
Entradas vendidas, plazas contadas, dinero en tu cuenta
Conecta Stripe una vez. Los tipos de entrada, los precios y las devoluciones son tuyos; los pagos llegan solos, y el efectivo de la puerta se apunta al lado.
- Tarjeta o efectivo. Venta online con Stripe, entradas en puerta apuntadas a mano — una sola lista de asistentes.
- Devoluciones sin cadenas de correos. Se emiten desde el panel de ventas; la plaza vuelve a estar a la venta.
- QR en la puerta. Cada entrada es un código; entrar es un escaneo, no buscar nombres en un listado.
La sala misma
Tu plano de sala, en vivo
Dibuja las salas y mesas una vez. Los eventos asignan a la gente, los aforos se respetan, y la noche del evento todo el mundo sabe dónde está la mesa 7 — tú incluido.
- Mesas con aforo. Una mesa de seis admite a seis. El sistema, a diferencia de la puerta, dice que no educadamente.
- Sitios con nombre. «La mesa de la ventana» significa lo mismo para la app y para tus habituales.
- Reutilizado en cada evento. El plano se dibuja una vez y todos los eventos futuros lo heredan.
La capa profesional
Hecho para un local, no adaptado a uno
Lo que obtiene un local, todo publicado y documentado. Los formularios de hasta cinco preguntas y la exportación de asistentes son gratis; la API pública y el plugin de WordPress vienen con Club; el resto es Business.
Verificación de acceso por QR
Escanea en la puerta y detecta duplicados y ausencias en tiempo real.
Formularios de inscripción a medida
Pregunta lo que necesites al apuntarse — menú, franja de edad, nombre del equipo.
Exportación de asistentes
La lista completa como archivo, para el seguro, el catering o tus propios registros.
Horario de stand de demo
Mesas de demo a horas fijas — los jugadores reservan silla en un juego, no solo una entrada.
Apertura y cierre automáticos
Las inscripciones se abren y cierran solas según el calendario que definas.
API pública
Tus eventos y tu catálogo en tu propia web, actualizados automáticamente.
Cada dirección que gestionas
Una segunda tienda o una sala al otro lado de la calle: cada una en tu perfil con su propio horario. ¿Los jugadores ya añadieron una? Reclámala.
Un mercadillo que hace volver
Vende los juegos usados de tus clientes en tu caja y págales en crédito de tienda con un extra.
Un plugin de WordPress
Tus eventos, inscripciones, ludoteca y estadísticas en tu propia web de WordPress, gestionados desde el escritorio de WordPress.
Primeros pasos
Abre en Ludoya esta misma semana
Crea la cuenta del local
Nombre, dirección, horario, enlaces. Apareces en el mapa al momento — sin cola de revisión.
Publica algo a lo que apuntarse
Una quedada de juegos, un aprende-a-jugar, un torneo. Comparte un enlace; los jugadores cercanos también lo encuentran solos.
Añade las capas que necesites
La ludoteca cuando la estantería importe, Stripe cuando los eventos sean de pago, planos cuando la sala se llene.
Con honestidad
Frente al portapapeles y la herramienta genérica de reservas
Las herramientas genéricas hacen reservas. Ninguna sabe qué es un juego de mesa.
| Portapapeles + herramientas genéricas | Ludoya | |
|---|---|---|
| Los jugadores te descubren | Gente que pasa | Mapa, búsqueda, feed |
| Reservas de mesa | Teléfono y libreta | Online, en tu plano |
| Ludoteca de préstamo | Una libreta | QR por ejemplar |
| Venta de entradas | Otra plataforma | Integrado |
| Control de puerta | Lista en papel | Escaneo QR |
| Mesas y aforos | En tu cabeza | Plano de sala |
| Torneos | — | Cuatro formatos |
| Tu catálogo online | Tu propia web | Perfil + API |
| Coste inicial | Depende | Gratis |
Qué cuesta
El perfil del local, tus eventos, tus seguidores y tu comunidad no cuestan nada.
El plan Business es la capa profesional: reservas de mesa, verificación de acceso por QR, planos de sala interactivos, apertura/cierre automáticos, un mercado de segunda mano en tus eventos, el evento en una pantalla grande y la API pública sin tope diario. Los formularios de inscripción y la exportación de asistentes son gratis. Los formularios gratis admiten hasta cinco preguntas; Club quita el límite. Ludoya Tickets cobra una pequeña comisión por entrada solo cuando vendes de verdad. Las etiquetas QR en cada copia de tu ludoteca vienen con el plan Club, que Business incluye.
Un club sin caja registradora está mejor servido por la página de clubes y el plan Club, más barato. Todos los precios son públicos en la página de precios.
Pon tu local donde están los jugadores
El perfil es gratis y se hace en minutos. Los jugadores de tu ciudad ya están en la app.
Preguntas frecuentes
Alguien ya añadió nuestra tienda a Ludoya. ¿Ahora es nuestra?
Puede serlo. Cada lugar público existe una sola vez en Ludoya, así que el local que añadieron los jugadores es el mismo que habrías creado tú. Reclámalo desde tu consola: di qué relación tienes con la dirección, el equipo de Ludoya lo comprueba y, una vez aprobado, tu horario pasa a ser el del local y tú gestionas su dirección, sus espacios y su plano. Los jugadores lo siguen usando para sus eventos y partidas como siempre.
¿Cuánto cuesta aparecer?
Nada. El perfil del local, los eventos, los seguidores y la comunidad son gratis, igual que los formularios de inscripción y la exportación de asistentes. El plan Business cubre la capa profesional — reservas de mesa, QR de acceso, planos, etiquetas de copia y mostrador de préstamo, la API sin tope — y las entradas llevan una pequeña comisión solo al venderse. Los formularios gratis admiten hasta cinco preguntas; Club quita el límite.
¿Los jugadores pueden reservar mesa y elegir los juegos?
Sí, con el plan Business. Desde tu perfil o tu propia web, los visitantes eligen una hora dentro de tu horario, una mesa libre (en tu plano, si lo has dibujado) y unos cuantos juegos que les apartas. Puedes confirmar cada solicitud a mano o dejarlas pasar; una solicitud que nadie respondió se rechaza antes de la visita, nunca se queda colgando.
Somos una ludoteca, no una tienda. ¿Esto encaja?
Sí: tiendas, cafés, ludotecas, asociaciones con local, incluso un bar con estantería de juegos. Las funciones van de tener una sala, una estantería y eventos, no de vender al por menor.
¿Cómo funcionan los cobros de los eventos de pago?
Con Stripe, conectado a tu propia cuenta. Los ingresos de las entradas se liquidan automáticamente; las devoluciones se emiten desde el panel y la plaza vuelve a la venta.
¿Los clientes pueden ver qué juegos tenemos?
Sí. Tu ludoteca se puede consultar en tu perfil, copia a copia. Los jugadores comprueban a menudo que el local tiene el juego antes de hacer el viaje.
¿Y si alguien entra sin entrada?
Regístralo en la puerta: las entradas en efectivo van a la misma lista de asistentes que las ventas online, y tus números quedan completos.
¿Cómo funciona el préstamo la noche del evento?
Cada copia lleva un QR impreso. El socio lo escanea para llevársela y vuelve a escanear al devolverla; tú ves en vivo quién tiene qué, y el historial por copia después.
¿Nuestra web puede mostrar nuestros eventos automáticamente?
Sí: la API pública sirve tus eventos, tu catálogo y tus estadísticas en JSON, y hay un plugin de WordPress si tu web va con eso.
¿Todos los clientes necesitan la app?
No. Los enlaces de evento se abren en cualquier navegador y muchos eventos aceptan inscripciones sin cuenta. La app es donde acaban los habituales, no un requisito en la puerta.