Jokaisella tapahtumalla on Tiimi: kaikki, jotka osallistuvat sen pyörittämiseen, kukin omassa roolissaan. Avaa se tapahtuman konsolista kohdasta Ihmiset → Tiimi tai tapahtuman lomakkeen vaiheesta Kuka. Pelipiste näyttää avustajansa omassa Vastaanottotiimi-kortissaan.
Jokainen hyväksyy ennen liittymistään: kutsu odottaa hänen ilmoituksissaan ja tapahtuman sivulla, kunnes hän vastaa kyllä.
Roolit
- Kanssajärjestäjä — järjestää tapahtumaa kanssasi: muokkaa sitä, sen ohjelmaa, osallistujia ja tiimiä. Henkilö tai kerho, jonka ylläpitäjät ja järjestäjät toimivat silloin sen puolesta. Ilmainen kaikissa tilauksissa.
- Pisteenpitäjä (Club-tilaus) — kustantaja tai kerho, joka pitää omaa pistettään festivaalisi sisällä. Se lisää pisteensä ja hoitaa niitä muuttamatta tapahtumaasi. Vain ohjelmansa ylimpänä oleva tapahtuma voi ottaa pisteenpitäjiä.
- Avustaja — vapaaehtoinen vastaanoton takana: kirjaa kävijät sisään ja skannaa heidän koodinsa, istuttaa ilman varausta tulleet ja jonossa olevat, ja näkee siksi, kenellä on siellä varaus. Henkilö, ei koskaan kerhon tili. Festivaalin avustaja hoitaa kaikkien sen sisällä olevien pisteiden vastaanottoa, ellet rajaa häntä joihinkin.
- Sessionvetäjä — se, jonka nimeät sessioon rooliin Esittelijä tai Pelinjohtaja. Nimeäminen pyytää häntä vetämään session; kun hän hyväksyy, hänellä on sen lista ja sisäänkirjaus. Nimen poistaminen lopettaa sen.
Avustajien ja sessionvetäjien rooli päättyy, kun tapahtuma, jossa he avustavat, päättyy (alkamispäivän iltana, jos sillä ei ole päättymisaikaa: Tiimi varoittaa sinua, joten anna messuille päättymisaika), eivätkä he sen jälkeen näe kävijöiden nimiä. Kanssajärjestäjät ja pisteenpitäjät säilyttävät roolinsa.
Jonkun lisääminen
Lisää tiimiin kysyy roolin ja sitten henkilön; avustajalta myös sen, missä hän avustaa. Hän saa tiedon ja liittyy heti hyväksyttyään ilmoituksistaan, tapahtuman sivulta tai linkistä. Peruuta peruu kutsun sen odottaessa, ja Poista kysyy ennen kuin poistaa jonkun.
Liittymislinkit (Club-tilaus)
Koko porukalle Kutsu linkillä antaa yhden linkin ja QR-koodin yhteen rooliin (avustajille valitset ensin, missä linkin kautta liittyvät avustavat): lähetä se edellisenä iltana tai näytä koodi vastaanotolla aamulla. Linkin avaava näkee, mitä varten se on, milloin ja missä, kirjautuu sisään tai luo tilin tarvittaessa ja pyytää, halutessaan muutamalla sanalla itsestään; hän voi peruuttaa pyyntönsä odottaessaan, ja hänelle kerrotaan vastauksesi. Pyynnöt odottavat Tiimin yläosassa kohdassa Pyysivät liittyä, ja niissä näkyy, missä he avustaisivat, milloin he pyysivät, mitä he kirjoittivat ja mihin kerhoistasi he kuuluvat:
- Hyväksy tai Hylkää kukin, tai Hyväksy kaikki, kun koko porukka pyytää kerralla; Kumoa peruu vastauksen
- Hylätty pyyntö jää kohtaan Hylätyt, ja siinä on Päästä mukaan, jos se oli virhe; sama henkilö ei voi pyytää uudelleen linkin kautta
- Uusi linkki korvaa linkin, joka levisi laajemmalle kuin tarkoitit (vanha ja sen tulostettu koodi lakkaavat toimimasta, joten se kysyy ensin), Poista linkki käytöstä lopettaa sen, ja se lakkaa toimimasta itsestään tapahtuman päättyessä
Vastaanoton luona odottava näkee sivunsa kertovan siitä heti, kun hyväksyt hänet, ja Hoida vastaanottoa on siinä valmiina.
Avustajan rajaaminen osaan tapahtumaa (Club-tilaus)
Avustajan nimen alla oleva rivi kertoo, missä hän avustaa, ja napauttamalla sitä voit valita:
- Pelipisteellä joitakin pöytiä: hänen vastaanottonsa näyttää vain ne, eikä hän voi kirjata sisään tai istuttaa ketään muissa. Kun hän hakee jonkun tai skannaa koodin toisesta pöydästä, näkyy silti, mikä pöytä se on ja kuka sitä hoitaa. Kun jokainen avustaja on rajattu joihinkin pöytiin, kortti kertoo, mitä pöytiä kukaan ei hoida.
- Festivaalilla joitakin pisteitä, sisäänkäynti lippujen skannaamiseen ovella tai molemmat: joku ovella aamulla ja pisteellä iltapäivällä. Pelkällä sisäänkäynnillä (Vain sisäänkäynti) hän ei pääse mihinkään sisällä.
Kaikki pöydät (tai Koko tapahtuma) antaa hänelle taas kaiken, myös myöhemmin lisäämäsi. Avustajan viimeistä paikkaa ei voi poistaa muulla tavalla, joten muutos ei koskaan anna kenellekään enempää kuin tarkoitit. Pöytä, jota pisteellä ei enää ole, näkyy yliviivattuna poistettavaksi. Jos lisäät jonkun, joka jo avustaa täällä, toiseen paikkaan, uusi paikka lisätään hänen paikkoihinsa. Pistettä pitävä henkilö voi myös avustaa, aamulla ovella tai jonkun toisen pisteellä: lisää hänet avustajaksi, niin hän pysyy kohdassa Pisteenpitäjät, ja hänen nimensä alla näkyvät Avustaa myös ja hänen paikkansa; napauta sitä muuttaaksesi paikkoja tai valitse Lopeta avustaminen lopettaaksesi avustamisen, jolloin hän säilyttää pisteensä.
Lähteminen ja poistaminen
Poista poistaa jonkun tiimistä. Kanssajärjestäjä jättää samalla myös pisteet, joiden kanssajärjestäjä hän on. Jos hänellä on lisäksi oma rooli jossakin alemmassa tapahtumassa, Poista mainitsee sen ja tarjoutuu poistamaan hänet myös sieltä; hänen luomansa tapahtumat jäävät hänelle. Kuka tahansa tiimistä voi lähteä itse: Jätä tiimi (samalla tarjouksella Tiimissä) tai vastaanotolla Jätä vastaanotto. Ylemmän tapahtuman kautta tiimiin kuuluvat näkyvät harmaina sen tapahtuman kanssa, josta he tulevat, ja heitä muutetaan siellä. Tapahtuman luojaa ja kerhoa, jonka alle se on arkistoitu, ei koskaan poisteta.