Un stand de jeu est un type d'événement conçu pour les lieux où l'on joue toute la journée : espaces de démonstration en convention, tables ouvertes des boutiques et stands d'éditeurs. Au lieu d'une session fixe, un stand propose des tables réparties sur des créneaux horaires, avec un seul jeu ou plusieurs. Les joueurs tapent les créneaux où ils sont libres et disent lesquels des jeux les tentent, Ludoya regroupe leurs disponibilités, et les parties se forment dès que suffisamment de joueurs se recoupent — automatiquement, ou avec la confirmation de l'organisateur.
Un stand peut être autonome, ou faire partie d'un événement plus vaste — un stand de démonstration dans une convention, un coin de jeu libre lors d'une soirée en boutique.
Configuration d'un stand
Créez-en un depuis la page de votre groupe ou de votre événement avec Organiser un stand. La configuration du stand détermine le déroulement des sessions :
- Jeux — les titres que propose le stand. Indiquez-en un pour un stand à jeu unique, ou plusieurs et laissez les joueurs choisir entre eux
- Mode de planification — Grille programme des sessions sur des créneaux horaires fixes ; Libre permet aux parties de commencer à tout moment pendant les heures d'ouverture du stand
- Longueur du créneau — l'unité dans laquelle la grille est découpée. Chaque jeu prend autant de créneaux que sa propre durée l'exige : un filler en occupe un, un jeu plus lourd trois d'affilée
- Nombre maximal de joueurs par session — le nombre de places à chaque table
- Nombre minimal de joueurs pour commencer — nombre de joueurs disponibles dont une plage horaire a besoin avant qu'une partie puisse être organisée
- Tables — choisissez des tables nommées à partir du plan de salle, ou définissez simplement un nombre de tables
Si votre lieu dispose d'un plan interactif, les tables que vous choisissez deviennent de vrais emplacements sur la carte, afin que les joueurs puissent voir exactement où se déroule chaque partie.
Rejoindre en tant que joueur
La page du stand s'ouvre sur les jeux proposés : chacun indique combien de temps dure une table, combien de joueurs il assoit et combien de personnes en ont envie. Tapez J'y jouerais bien sur ceux qui vous tentent — c'est ce qui décide à quel jeu joue une table libre quand plusieurs conviendraient. En dessous, le programme est une frise à onglets par jour, et chaque créneau affiche combien de joueurs s'y sont déjà regroupés.
- Touchez un créneau libre — le panneau Je veux jouer s'ouvre
- Confirmez le créneau et, si vous le souhaitez, marquez d'autres horaires sous "Aussi libre à ces horaires ?" — plus vous donnez de créneaux, plus il est facile qu'un jeu se mette en place
- Amenez des accompagnants — ajoutez des amis ou des invités à votre réservation, et ils seront assis avec vous
- Terminé — lorsqu'un jeu est organisé pour l'un de vos créneaux, vous êtes automatiquement placé
Jouer une fois ne vous sort pas du groupe. Seules les heures où vous êtes réellement assis à une table sont consommées : si vous êtes libre tout l'après-midi, vous pouvez être placé à un jeu court à midi et à un plus long ensuite.
Si un créneau chevauche un jeu auquel vous vous êtes déjà inscrit, Ludoya vous avertit avant une double réservation. Vous pouvez modifier vos créneaux ou vous retirer à tout moment depuis l'indicateur "Vous êtes inscrit à ce créneau".
Comment les parties sont organisées
Les disponibilités sont regroupées par créneau horaire. Dès qu'un créneau atteint le nombre minimum de joueurs, une partie peut commencer — et la personne qui décide dépend du mode d'organisation du stand :
- Auto — Ludoya lance automatiquement des parties dès qu'il y a suffisamment de joueurs disponibles
- Proposer — Ludoya suggère des parties prêtes à démarrer ("N joueurs prêts") ; la personne organisatrice appuie sur Démarrer la partie pour confirmer chacune
- Manuel — la personne organisatrice crée chaque partie manuellement, en choisissant une heure et une table ; les joueurs disponibles pour ce créneau sont automatiquement placés et les places restantes restent ouvertes pour que d'autres puissent se joindre
Sur un stand qui propose plusieurs jeux, celui qui sort est celui qui assoit le plus de monde à cette heure-là et, si deux en assoient autant, celui auquel ces joueurs-là ont dit vouloir jouer le plus. Sa durée décide de la place qu'il prend sur la grille : les créneaux qu'il traverse apparaissent occupés plutôt que réservables.
Chaque session organisée devient une véritable session de jeu dans le planning — avec sa propre liste de participants, et jouable comme une session en direct à la table.
Idéal pour
- Stands de démonstration dans les conventions — des éditeurs présentant un jeu tout le week-end et installant à table les visiteurs sans réservation, créneau par créneau
- Stands d'éditeur avec plusieurs titres — deux ou trois jeux sur une même table, chacun joué quand les gens en face le demandent
- Boutiques de jeux de société — des soirées à tables ouvertes où le personnel organise des parties au fur et à mesure que les joueurs arrivent
- Grands événements — une zone de jeu en continu, en parallèle de la programmation principale de parties programmées
Les inscriptions sont obligatoires
Un stand installe des personnes à des tables, donc il doit savoir qui est là. Cela signifie que Aucune inscription n'est pas disponible sur un stand — choisissez RSVP, ou Inscriptions externes si l'inscription se fait sur votre propre site et que vous gérez vous‑même la liste. Voir Modes de participation pour savoir ce que fait chacun.
Tout le reste concernant un stand est gratuit, dans n'importe quel plan.