Ludoya met en relation les amateurs de jeux de société avec des événements dans leur région. Que vous cherchiez une soirée jeux décontractée ou que vous organisiez la vôtre, cette page explique comment découvrir, rejoindre et créer des événements. Pour les parties programmées au sein des événements, voir Parties programmées. Pour les opérations au niveau du lieu (enregistrement par code QR, plans de salle, formulaires), voir Opérations d'événements.
Découvrir des événements
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Vue en liste
- Liste défilante affichant l'organisateur, la date, le lieu, le nombre de participants et les places disponibles
- Triez par pertinence*, date, distance ou par ordre alphabétique
- *La pertinence est basée sur la popularité de l'événement, la distance et la date
Vue carte
- Événements placés sur une carte interactive
- Cliquez sur les marqueurs pour des aperçus rapides
- Idéal pour trouver des événements près d'un lieu précis
Types d'événement
Ludoya propose quatre types d'événement :
Événements (rassemblements généraux)
Un événement général est un conteneur pour une soirée ou une journée de jeux. Il rassemble des personnes autour d'une heure et d'un lieu, et peut accueillir plusieurs parties programmées en son sein. Avec l'offre Club ou Business, un événement peut aussi contenir d'autres événements comme sous-événements, permettant des rassemblements multi‑pistes tels que des conventions avec des parcours débutant et avancé, ou des journées complètes de club divisées en sessions distinctes. Exemples : une soirée jeux hebdomadaire dans un café, une session de club régulière, une journée de convention.
Parties programmées
Une partie programmée est un type spécial d'événement centré sur un jeu de société spécifique. Elle a sa propre page, une limite de places, un créneau horaire et une liste de participants. Les parties programmées peuvent exister seules ("Je cherche 3 joueurs pour Gloomhaven ce samedi") ou être imbriquées dans un événement parent dans le cadre d'un rassemblement plus large. Consultez Parties programmées pour tous les détails.
Tournois
Un tournoi est un événement compétitif où Ludoya génère les appariements, tient les classements en direct et établit le tableau pour vous. Consultez Tournois pour tous les détails.
Stands de jeu
Un stand de jeu propose des tables sur différents créneaux horaires — les joueurs indiquent quand ils sont disponibles, et des parties se forment à mesure que les disponibilités se recoupent. Conçu pour les zones de démonstration des conventions, les tables libres en boutique et les stands d'éditeurs. Consultez Stands de jeu pour tous les détails.
Ensemble, un événement avec des parties programmées, des sous-événements ou un stand en son sein permet aux participants de parcourir l'ensemble de la programmation et de s'inscrire exactement pour jouer à ce qu'ils veulent.
Modes de participation
Indépendamment du type d'événement, chaque événement dispose d'un Mode de participation choisi par l'organisateur — il détermine si et comment les personnes s'inscrivent, et il est indépendant des paramètres de visibilité.
RSVP (par défaut)
Le flux classique de Ludoya décrit sur cette page : les participants rejoignent, choisissent un statut et apparaissent dans la liste des participants. La capacité, les réservations, le minimum de participants et le reste s'appliquent. Chaque événement utilise ce mode sauf si l'organisateur en décide autrement.
Sans inscriptions
Une annonce purement informative — il n'y a pas de bouton RSVP ni de liste des participants, et personne ne peut voir qui y va. Les participants peuvent toujours commenter, réagir, partager l'événement, le voir sur la carte et l'ajouter à leur calendrier. Utile pour annoncer quelque chose sans comptabiliser les participants.
Inscriptions externes
L'organisateur définit un libellé et un lien d'appel à l'action (p. ex. "Register on Eventbrite") qui remplacent le bouton RSVP pour les visiteurs qui ne figurent pas déjà sur la liste des participants. Un clic ouvre la page d'inscription externe dans un nouvel onglet — les inscriptions publiques ont lieu en dehors de Ludoya. En coulisses, l'organisateur peut toujours gérer une liste de participants manuellement : inviter des personnes, réserver des emplacements, marquer qui s'est présenté, scanner des codes QR et exporter les données des participants. Tout ce qui s'appuie sur cette liste de participants continue aussi de fonctionner — les jeux à l'événement, les tirages au sort, les formulaires personnalisés et les niveaux d'expérience. Si vous avez été invité ou si un emplacement vous a été réservé, vous pouvez toujours répondre avec votre propre RSVP (confirmer, refuser ou se retirer) — seuls les visiteurs sans invitation voient à la place le lien externe.
Ludoya Tickets
Vendez des billets payants directement sur Ludoya, avec le paiement sur la page de l'événement et un billet QR par participant. Disponible pour les groupes éligibles — voir Ludoya Tickets.
Les tournois et les stands de jeu ont tous deux besoin d'une liste de participants — l'un pour générer les appariements, l'autre pour placer les personnes aux tables — ils peuvent donc utiliser RSVP ou les Inscriptions externes (l'organisateur gère la liste), mais pas Sans inscriptions.
Deux choses à savoir sur les Inscriptions externes : les chiffres de capacité y sont uniquement informatifs, puisque les inscriptions ont lieu en dehors de Ludoya, et les réservations ainsi que les seuils de participants minimum sont des fonctionnalités réservées au mode RSVP.
La page de l’événement
Informations sur l’organisateur
- Nom de l’organisateur et un lien vers son profil
Visibilité & accès
- Public — toute personne sur Ludoya peut le trouver et le rejoindre
- Amis uniquement — pour les événements que vous organisez personnellement, limité à vos suivis mutuels
- Uniquement les membres du groupe — pour les événements de groupe, limité à ce groupe
- Uniquement sur invitation — personne ne le voit à moins que l’organisateur ne les invite
Indépendamment de tout cela, un organisateur peut cocher Toute personne disposant du lien peut accéder, ce qui permet aux personnes d’accéder à l’événement via un lien partagé même lorsqu’il n’est autrement pas visible. Les événements publics sont toujours accessibles par lien.
Détails du lieu
- Nom du lieu, adresse complète, carte interactive et distance depuis votre position avec lien vers l’itinéraire
Date, heure & récurrence
- Date, heure et fuseau horaire spécifiques
- Événements récurrents (niveau Player) se répètent chaque semaine ou toutes les quelques semaines un jour de semaine choisi, et s’affichent comme "Chaque semaine le lundi" ou "Toutes les 3 semaines le lundi jusqu’au 14 décembre". Les organisateurs peuvent faire créer les nouvelles occurrences en brouillons afin que chacune reçoive une dernière vérification avant sa mise en ligne
- Les participants peuvent rejoindre toute la série plutôt qu’une soirée à la fois, et s’en retirer tout aussi facilement
Images & description
- Photos téléchargées par l’organisateur et description de ce à quoi s’attendre
Section des participants
- Nombre total d’emplacements, emplacements restants et liste des participants actuels
- Une fois que tous les emplacements sont pris, le bouton Rejoindre affiche Complet et ne peut pas être sélectionné. Les événements généraux n’ont pas de liste d’attente sur laquelle vous pouvez vous inscrire — cela existe sur les parties programmées, où une table complète propose Rejoindre la liste d’attente. Gardez un œil sur l’événement, ou demandez à l’organisateur de vous réserver un emplacement
- Affiché sur les événements RSVP et Inscriptions externes — sur les événements externes, il répertorie les personnes ajoutées par l’organisateur, et les visiteurs voient le bouton d’inscription externe à la place du bouton RSVP. Les événements Sans inscriptions omettent entièrement cette section
Flux social
- Les participants peuvent commenter, poser des questions et discuter
- Aimer et répondre pour créer des conversations en fils de discussion
- Les événements apparaissent automatiquement dans les flux des abonnés, dans le flux du groupe et dans la découverte locale
Parties programmées & sous-événements à l’intérieur
Chaque partie programmée apparaît comme une sous-section affichant le jeu, le nombre de joueurs, les rôles, le niveau d’expérience, la durée estimée et un bouton pour rejoindre. Voir Parties programmées pour le détail complet.
Avec l’offre Club ou Business, les événements peuvent aussi contenir des sous-événements — des événements imbriqués pleinement fonctionnels qui apparaissent sous l’événement parent. Chaque sous-événement possède sa propre page, ses participants et sa programmation, et peut lui-même accueillir des parties programmées. C’est idéal pour des rassemblements multi-pistes où chaque piste a besoin de sa propre inscription, capacité et programmation.
Jeux à l’événement
Une rencontre comporte une liste partagée des jeux qui seront dans la salle, afin que chacun voie ce qui arrive et dise à quoi il aimerait jouer. Elle apparaît dans les événements avec RSVP et avec Inscriptions externes — pas dans les événements Aucune inscription, qui n’enregistrent pas la présence — et elle est propre aux rencontres, pas aux tournois ni aux stands.
Qui ajoute des jeux
- Tout participant peut ajouter un titre depuis le catalogue, en indiquant qu’il apportera son exemplaire
- Les organisateurs peuvent en plus ajouter en lot directement depuis la Collection du groupe, ce qui est mieux que d’ajouter l’étagère d’une boutique, jeu par jeu
Comment un exemplaire peut être utilisé
La personne qui apporte un jeu indique s’il est :
- Accès libre — prenez-le et commencez quand vous voulez
- Propriétaire présent — jouable uniquement quand la personne qui l’a apporté est là, idéal pour les explications de règles complexes et les exemplaires de démonstration
Les organisateurs peuvent aussi marquer un jeu comme officiel, ce qui signifie que l’événement le fournit. C’est indépendant des deux options ci-dessus : un jeu officiel reste soit libre pour jouer, soit propriétaire présent.
Disponibilité et réservation
Chaque exemplaire indique quand il est réellement libre, calculé à partir de l’horaire de l’événement et des propres horaires du propriétaire, moins tout ce qui est déjà réservé dessus. Vous ne réservez pas un exemplaire directement — vous le réservez en y programmant une partie, ce qui crée une table que d’autres personnes peuvent rejoindre et retire ce créneau des disponibilités de l’exemplaire.
"À quoi voulez-vous jouer ?"
Balayez la sélection et réagissez à chaque jeu : 🤩 Je dois y jouer, 😊 Intéressé, 😐 Peut-être, ou 🤢 Je passe. Vous préférez une liste ? Il y a une vue en liste, des filtres pour populaire, rapide, facile, nouveau, ou ce que veulent vos amis, et une option Annuler si vous balayez trop vite.
Les organisateurs voient les résultats agrégés sur la carte de chaque jeu, pondérés par l’enthousiasme, de sorte qu’il est évident quels titres méritent une partie programmée — et lesquels, en réalité, personne ne veut.
Flux social
- Les participants peuvent commenter, poser des questions et discuter
- Aimez et répondez pour créer des fils de conversation
- Les événements apparaissent automatiquement dans les flux des abonnés, dans le flux du groupe et dans la découverte locale
Rejoindre un événement
Cette section décrit les événements avec RSVP. Les événements Sans inscription n'ont pas de bouton RSVP — ils sont uniquement destinés à la consultation. Les événements Inscriptions externes utilisent un lien d'inscription externe à la place du bouton RSVP pour les visiteurs sans invitation, mais si l'hôte vous a déjà invité ou vous a réservé un emplacement, vous pouvez tout de même répondre avec votre propre RSVP (confirmer, refuser ou quitter) de la même manière décrite ici.
Statuts RSVP
- Participe — présence confirmée
- Peut-être — intéressé mais non engagé
- Je ne peux pas venir — impossible d'assister
- Invité — l'hôte vous a invité (en attente de votre réponse)
- Réservé — l'organisateur a réservé un emplacement pour vous
Comment rejoindre
- Allez à la page de l'événement ou de la partie programmée
- Appuyez sur Participer — ou S'inscrire pour un tournoi — et vous êtes inscrit
- Ce bouton affiche alors votre statut ; appuyez à nouveau pour passer à Peut-être, Je ne peux pas venir, ou quitter complètement
Si une partie programmée est complète, vous verrez Rejoindre la liste d'attente à la place, et vous serez averti si une place se libère.
S'inscrire sans compte
Pas sur Ludoya ? Vous pouvez quand même participer depuis un lien d'événement : saisissez votre nom et votre adresse e-mail sur la page de l'événement et vous recevrez une confirmation. Aucun compte requis.
Exporter vers le calendrier
Ajoutez des événements à votre calendrier :
- iCalendar — téléchargez un fichier .ics pour Outlook, Apple Calendar ou d'autres apps
- Google Calendar — ajouté instantanément, se synchronise sur tous vos appareils
Organiser un événement
Créer un événement
- Allez à Événements et cliquez sur Organiser un événement. Vous pouvez aussi le faire depuis une page de groupe ou d'organisation si vous avez l'autorisation.
- Saisissez un titre, une description et téléversez des images
- Définissez la date, l'heure de début, le fuseau horaire et la durée
- Définissez la récurrence si cela se répète (niveau Player)
- Indiquez le nom du lieu et l'adresse — Ludoya le cartographie automatiquement
- Choisissez la visibilité — et, si vous le souhaitez, autorisez l'accès par lien
- Définissez la capacité et un nombre minimum de participants, afin que la page puisse afficher "Il en faut encore 3" jusqu'à ce que la soirée soit viable
- Facultativement, autorisez les participants à réserver des emplacements pour d'autres personnes, limitez combien chacun peut en réserver et décidez si les invités anonymes (un +1 dans le comptage) sont autorisés
Notez que chaque personne contrôle aussi cela de son côté : si quelqu'un a restreint qui peut l'inviter ou lui réserver un emplacement, cette préférence prévaut sur les paramètres de votre événement. Voir Confidentialité & visibilité.
Pas prêt à publier ? Enregistrez comme brouillon, et l'événement reste caché jusqu'à ce que vous cliquiez sur Publier.
Permissions
Trois paramètres, chacun défini sur Tout le monde, Participants ou Organisateurs :
- Qui peut apporter des jeux — qui peut se porter volontaire pour apporter un exemplaire depuis la liste de jeux
- Qui peut programmer des parties — qui peut ajouter une table à la programmation
- Qui peut inviter des personnes — qui peut amener d'autres personnes
Gérer les participants
- Voir qui vient, qui est en peut-être, qui est invité et qui a une réservation
- Inviter des personnes spécifiques, réserver des emplacements pour elles ou les retirer
- Renommer un invité ou modifier le nombre d'accompagnants de quelqu'un lorsque les plans changent
- Marquer comme absent après l'événement (et l'annuler) pour suivre la fiabilité de présence sur les profils de joueur
- Sur les événements avec Inscriptions externes, ces outils fonctionnent toujours même s'il n'y a pas de bouton public de RSVP — les inscriptions se font en dehors de Ludoya, mais vous invitez, réservez, supprimez, marquez la présence et scannez des codes QR de la même manière
Cycle de vie de l'événement
- Brouillon — rédigé mais pas encore publié ; vous seul pouvez le voir
- Ouvert — publié et acceptant des inscriptions
- Complet — chaque emplacement est pris
- En cours — en train de se dérouler maintenant
- Fermé — inscriptions en pause, et vous pouvez les rouvrir
- Annulé — les participants sont informés, et vous pouvez le restaurer
- Terminé — c'est arrivé ; la liste de présence finale reste sur la page
Au niveau Business, les inscriptions peuvent aussi s'ouvrir et se fermer automatiquement aux heures que vous définissez — pratique pour des fenêtres d'accès anticipé, ou pour garder les inscriptions fermées jusqu'à ce que vous ayez annoncé l'événement.
Modifier un événement
Cliquez sur Modifier sur la page de votre événement pour mettre à jour les détails. Les modifications importantes informent automatiquement les participants.
Tournois (niveau Club)
Un tournoi est son propre type d'événement, organisé par un groupe. Depuis la page du groupe, choisissez Organiser un tournoi, sélectionnez le système suisse, le format mixte ou l'élimination simple ou double, et Ludoya génère les appariements de chaque ronde, tient à jour un classement en direct avec des départages configurables et dessine le tableau au fur et à mesure que les matchs se terminent. Chaque appariement devient une partie programmée que vos joueurs déclarent comme n'importe quelle autre.
Voir Tournois pour les formats, les départages et la façon d'organiser la journée.
Tirages au sort (niveau Club)
Offrez des jeux et des lots à vos participants grâce à un tirage en direct et animé que tout le monde peut regarder. Les tirages au sort sont disponibles dans les événements RSVP et Inscriptions externes — pas dans les événements Sans inscriptions, qui ne suivent pas la présence.
L'événement doit appartenir à un groupe, et c'est le plan du groupe hôte qui le débloque — votre abonnement personnel ne couvre pas un événement que vous organisez au sein d'un club.
Configurer un tirage au sort
- Ouvrez votre événement et choisissez Nouveau tirage au sort
- Donnez-lui éventuellement un titre et une description, puis ajoutez vos lots — chacun peut avoir plus d'un gagnant si vous offrez plusieurs exemplaires
- Ouvrir le tirage pour que les participants voient ce qu'il y a à gagner
- Verrouiller et démarrer quand vous êtes prêt. Le verrouillage capture les participants — tous les participants confirmés et réservés, invités compris — et fige la liste des lots
Désigner les gagnants
Tirez un lot à la fois, avec une révélation animée en direct que tout le monde dans la salle peut regarder. Si un gagnant n'est pas présent, annulez ce tirage et tirez de nouveau. Vous pouvez passer un lot, réinitialiser le tout et recommencer, ou finaliser le tirage au sort lorsque vous avez terminé.
Les résultats restent sur l'événement ensuite, afin que chacun puisse toujours voir qui a gagné quoi.
Conseils
En tant que participant : Confirmez votre présence au plus tôt, indiquez vos jeux, venez et soyez sociable dans le fil de discussion de l'événement.
En tant qu'hôte : Rédigez des descriptions claires, programmez des parties avant l'événement, impliquez les participants dans le fil de discussion, enregistrez les présences après l'événement et remerciez votre communauté.