Ogni evento ha un Team: tutte le persone che contribuiscono a gestirlo, ciascuna nel proprio ruolo. Aprilo dalla console dell'evento, in Persone → Team, oppure dal passaggio Chi del modulo dell'evento. Una postazione di gioco mostra i suoi aiutanti nella propria scheda Staff dell'accoglienza.

Tutti accettano prima di unirsi: l'invito aspetta nelle loro notifiche e nella pagina dell'evento finché non dicono di sì.

I ruoli

  • Co-organizzatore — gestisce l'evento con te: modificarlo, il suo programma, chi partecipa, il suo team. Una persona, o un club i cui amministratori e organizzatori agiscono allora per suo conto. Gratis con ogni piano.
  • Espositore (piano Club) — un editore o un club che gestisce una propria postazione dentro il tuo festival. Aggiunge le sue postazioni e le gestisce, senza modificare il tuo evento. Solo un evento in cima al suo programma accoglie espositori.
  • Aiutante — un volontario dietro un'accoglienza: registra i visitatori e scansiona i loro codici, fa sedere chi arriva senza prenotazione e la lista d'attesa, e quindi vede chi ha prenotato lì. Una persona, mai l'account di un club. Un aiutante di un festival gestisce l'accoglienza di ogni postazione al suo interno, a meno che tu non lo limiti ad alcune.
  • Responsabile di sessione — chi indichi come Dimostratore o Direttore di gioco in una sessione. Indicarlo gli chiede di gestirla; quando accetta, ha la sua lista e la sua registrazione. Togliere il nome lo chiude.

Aiutanti e responsabili di sessione terminano quando finisce l'evento in cui aiutano (la sera del giorno in cui inizia, se non ha un orario di fine: il Team ti avvisa, quindi dai una fine a una fiera), e dopo non vedono più nomi di visitatori. Co-organizzatori ed espositori mantengono il loro ruolo.

Aggiungere qualcuno

Aggiungi al team chiede quale ruolo, poi chi; per un aiutante, anche dove aiuta. La persona viene avvisata, e si unisce appena accetta, dalle sue notifiche, dalla pagina dell'evento o dal link. Ritira annulla un invito mentre è in attesa, e Rimuovi chiede conferma prima di togliere qualcuno.

Link di adesione (piano Club)

Per tutto uno staff, Invita con un link dà un link e un codice QR per un ruolo (per gli aiutanti, scegli prima dove aiuta chi si unisce tramite il link): mandalo la sera prima, o mostra il codice all'accoglienza la mattina. Chi lo apre vede a cosa serve, quando e dove, accede o crea un account se serve, e fa richiesta, con due parole su di sé se vuole; può ritirarla mentre aspetta, e riceve la tua risposta. Le richieste aspettano in cima al Team, in Richieste di adesione, con dove aiuterebbe la persona, quando l'ha chiesto, cosa ha scritto e il tuo club di cui fa parte:

  • Accettare o Rifiuta per ciascuna, oppure Accetta tutti per uno staff che chiede tutto insieme; Annulla ritira una risposta
  • Una richiesta rifiutata resta in Rifiutate, con Fallo entrare se è stato un errore; quella persona non può richiederlo di nuovo tramite il link
  • Nuovo link sostituisce un link arrivato più lontano del previsto (il precedente e il suo codice stampato smettono di funzionare, quindi prima chiede conferma), Disattiva il link lo chiude, e smette di funzionare da solo quando finisce l'evento

Chi aspetta vicino all'accoglienza vede la sua pagina dirlo appena lo accetti, con Gestisci l'accoglienza lì a portata di mano.

Limitare un aiutante a una parte dell'evento (piano Club)

La riga sotto il nome di un aiutante dice dove aiuta, e toccandola puoi scegliere:

  • In una postazione di gioco, alcuni tavoli: la sua accoglienza mostra solo quelli, e non può registrare né far sedere nessuno agli altri. Cercare qualcuno, o scansionare un codice, di un altro tavolo dice comunque di quale tavolo si tratta e chi lo gestisce. Quando ogni aiutante è limitato ad alcuni tavoli, la scheda dice quali tavoli non gestisce nessuno.
  • In un festival, alcune postazioni, l'ingresso per scansionare i biglietti alla porta, o entrambi: qualcuno alla porta la mattina e a una postazione il pomeriggio. Con il solo ingresso (Solo l'ingresso) non accede a nulla all'interno.

Tutti i tavoli (o Tutto l'evento) gli ridà tutto, compreso ciò che aggiungerai dopo. L'ultimo posto di un aiutante non si può togliere in altro modo, così una modifica non dà mai a nessuno più di quanto volevi. Un tavolo che la postazione non ha più appare barrato, da togliere. Aggiungere qualcuno che aiuta già qui, altrove, aggiunge il nuovo posto ai suoi. Anche chi gestisce una postazione può aiutare, all'ingresso la mattina o alla postazione di qualcun altro: aggiungilo come aiutante e resta sotto Espositori, con Aiuta anche e i suoi posti sotto il nome; toccalo per cambiare i posti, o Smetti di aiutare per terminare mentre tiene le sue postazioni.

Uscire e rimuovere

Rimuovi toglie qualcuno dal team. Un co-organizzatore lascia così anche le postazioni che co-organizza. Se aveva anche un ruolo proprio in un evento sottostante, Rimuovi lo indica e propone di toglierlo anche da lì; gli eventi che ha creato restano suoi. Chiunque nel team può uscire da sé: Lascia il team (con la stessa proposta nel Team), oppure Lascia l'accoglienza nell'accoglienza. Chi è nel team per via di un evento sovrastante appare in grigio, con l'evento da cui proviene, e si modifica lì. Chi ha creato l'evento, e il club in cui è archiviato, non vengono mai rimossi.

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