Per club e associazioni ludiche
Gestisci la tua associazione senza il foglio di calcolo
Serate giochi che si riempiono da sole, tornei che fanno gli abbinamenti da soli e una ludoteca che sa chi ha preso cosa. I soci si iscrivono da un link, senza installare niente.
Dove sono già le associazioni
Serate giochi
La pubblichi una volta. Si riempie da sola.
Pubblica la serata, fissa i posti e smetti di fare da arbitro in una chat di gruppo dove il quattordicesimo che risponde pensa di essere dentro.
- Posti e liste d’attesa. Quando qualcuno si ritira, entra il successivo. Senza che tu te ne accorga.
- I promemoria partono da soli. Nessuno deve ricordarsi di sollecitare il gruppo il mercoledì sera.
- Serate ricorrenti, impostate una volta. Ogni giovedì, il primo sabato del mese. Imposti la cadenza e smetti di ricreare lo stesso evento cinquanta volte l’anno. Piano Club.
- Sottoeventi per le giornate lunghe. Un sabato intero può contenere il suo programma di sessioni.
Tornei
Quattro formati, e nessuno ha bisogno di un foglio di calcolo
Quasi tutti i software per tornei pensano agli scacchi: due giocatori, una scacchiera. I giochi da tavolo sono un’altra cosa, per questo qui lo svizzero e il mixer mettono tre, quattro o più persone per tavolo.
- Svizzero. Tutti giocano ogni turno, nessuno viene eliminato e gli abbinamenti seguono la classifica man mano.
- Mixer. Il calendario si costruisce in anticipo per farti giocare con più persone diverse possibile. Di solito è la scelta giusta per una serata in associazione.
- Eliminazione diretta e doppia eliminazione. Un tabellone vero, disegnato a schermo, per quando c’è da incoronare qualcuno.
- Spareggi che reggono. Punti piazzamento, punti per il turno di riposo e piazzamenti a pari merito: li decidi tu, prima che qualcuno ci litighi sopra.
La ludoteca dell’associazione
Sapere dov’è la copia di Brass dell’associazione
Una collezione condivisa che i soci possono sfogliare, con i prestiti tracciati. Così il gioco che sta a casa di qualcuno da marzo diventa un fatto, non una voce di corridoio.
- Una collezione, tanti proprietari. I giochi dell’associazione e quelli dei soci possono stare sullo stesso scaffale, ognuno segnato per quello che è.
- Prestiti tracciati. Chi ce l’ha, da quando e se deve tornare giovedì. Piano Club.
- I soci si organizzano di conseguenza. Vedono cosa ci sarà in sala prima di arrivare.
La console dell’associazione
Tutto il lavoro del direttivo, in una schermata
Soci, richieste di iscrizione, quote, eventi, ludoteca, annunci e chi può fare cosa: una sola console, e la prima pagina ti dice cosa ti aspetta oggi.
- Da sbrigare. Messaggi all’associazione senza risposta, segnalazioni, richieste di iscrizione e quote scadute, ognuno a un clic dal punto in cui lo gestisci.
- Soci e categorie. Onorario, ordinario, junior: una scala con le sue quote e i suoi limiti di prestito, e un filtro per vedere chi deve pagare. Piano Club.
- Una casella condivisa. Ai messaggi si risponde a nome dell’associazione e si segnano come gestiti, così due admin non rispondono mai due volte.
- I permessi in una tabella. Chi può pubblicare, ospitare, programmare o gestire il banco prestiti, per ruolo e per categoria.
Dove la tua associazione parla già
Pubblica su Telegram e Discord al posto tuo
La tua associazione ha un canale e i soci lo leggono. Ludoya non chiede loro di traslocare: pubblica nella stanza in cui sono già.
- I nuovi eventi si pubblicano da soli. Con un pulsante per partecipare, così ci si iscrive senza uscire dalla chat.
- La bacheca porta il resto. Partite, foto e annunci, tradotti in automatico per un’associazione che parla più lingue.
- Messaggi diretti ai soci. Per la conversazione che non deve finire nel canale.
- Conosce il tuo scaffale. Chiedigli qualcosa di leggero per sei e ti propone i tuoi giochi, con numero di giocatori, durata, età, complessità e dove si trova la copia.
Piano Club
Te ne accorgi prima che smettano di venire
Le iscrizioni dell’associazione, rilette come decisioni. Costruito da quello che hai già: niente moduli, niente sondaggi, nulla da chiedere ai soci.
Chi si è perso per strada
Gli habitué che hanno smesso di venire, misurati sul loro ritmo: un’associazione mensile non viene mai giudicata come una settimanale, e un’estate tranquilla non accusa nessuno.
Cosa riempie la sala
Quale giorno, quale orario e quali giochi riempiono davvero i posti, così il prossimo calendario si basa sui fatti e non sull’abitudine.
Se i nuovi restano
Volti nuovi e ritorni mese per mese, e le persone venute una volta e mai più tornate: un benvenuto da scrivere, non un mistero.
Chi tiene in piedi l’associazione
Le persone presenti a quasi tutte le serate, e se la sala si regge su meno spalle di prima.
E tutto il resto
Le cose che ti mancano solo quando ti servono
Tutto disponibile oggi. Niente è una promessa da roadmap.
Un account dell’associazione, non personale
L’associazione ha il suo profilo e un accesso condiviso dal direttivo, così sopravvive a chi l’ha creato.
Tavoli per un gioco preciso
«Cerchiamo tre persone per Gloomhaven sabato»: posti, lista d’attesa e qualcuno indicato per spiegarlo.
Estrazioni a premi
Un’estrazione a fine serata, senza cappello e mucchio di bigliettini strappati.
I numeri della tua associazione
Cosa si gioca, chi si presenta, come cambia l’affluenza durante l’anno. E un Replay per chiudere la stagione.
Eventi in co-organizzazione
Organizza una serata con un’altra associazione e falla comparire come si deve da entrambe le parti.
Schede punteggio e preparazione
Kit creati dalla community che fanno le somme da soli, così nessuno fa i conti all’una di notte.
Chat di gruppo
Per gli habitué del giovedì, e una per ogni evento, tavolo e campagna, in cui si entra e da cui si esce quando ci si iscrive o ci si ritira.
Un mercatino dell’usato
I soci vendono ai soci, oppure allestisci un mercatino dell’usato al tuo evento, con una cassa e il pagamento a ogni venditore.
Quote associative
Ogni categoria con il suo prezzo, incassato in contanti o con carta, e l’elenco di chi deve pagare. Piano Club.
Per iniziare
Venti minuti, quasi tutti per scegliere una foto
Crea l’account dell’associazione
Nome, luogo, descrizione e i membri del direttivo che possono pubblicare a nome dell’associazione. Nessuna approvazione da aspettare: sei online subito.
Pubblica la prossima serata giochi
Data, luogo, quanti posti. Condividi il link ovunque: chiunque può leggerlo e iscriversi senza account, e i soci lo ricevono in automatico.
Lascia che l’associazione lo usi
I soci registrano le partite, la collezione si riempie, le statistiche si costruiscono da sole. Tu torni a organizzare partite invece di rincorrere risposte.
In tutta onestà
Contro il modo in cui lo fanno oggi quasi tutte le associazioni
Una chat di gruppo non ha niente di sbagliato. Semplicemente smette di funzionare più o meno al quarantesimo socio.
| Chat di gruppo + foglio di calcolo | Ludoya | |
|---|---|---|
| Limite di posti rispettato | Chi legge per primo | |
| Lista d’attesa quando qualcuno si ritira | — | |
| Promemoria prima della serata | Se qualcuno se ne ricorda | |
| Abbinamenti del torneo | A mano | Svizzero, mixer, eliminazione |
| Più di due per tavolo | A mano | |
| Chi ha in prestito quale gioco | — | Piano Player |
| I nuovi soci ti trovano | — | |
| Storico delle presenze | Se qualcuno l’ha tenuto | |
| Classifica in diretta su ogni telefono | Un foglio su una colonna | |
| Chi ha pagato la quota | Una colonna del foglio di calcolo | Piano Club |
| Costo | Gratis | Gratis, piano Club per gli extra |
Quanto costa
L’account dell’associazione, i soci, gli eventi e la collezione sono gratis. Nessun limite di posti, nessun periodo di prova, nessuna carta. Alla maggior parte delle associazioni non serve altro.
Il piano Club aggiunge quello che conta solo quando sei tu a mandare avanti la sala, non a frequentarla: serate ricorrenti che si ripetono da sole, tornei in tutti e quattro i formati, estrazioni a premi, sottoeventi dentro un evento più grande, eventi co-organizzati con un’altra associazione, gli insight dell’associazione (chi si è perso per strada, quali serate si riempiono, cosa vogliono giocare i soci e quando la sala è più piena), una casella condivisa a cui gli admin rispondono in squadra con il registro attività accanto, quattro annunci a settimana invece di uno, categorie di socio e quote, in contanti o con carta, e gli annunci su Telegram.
Se gestisci anche un locale o una convention (vendita biglietti, controllo degli ingressi, piantine della sala, tutte le tue sedi mostrate sul profilo, moduli di iscrizione personalizzati, esportazione dei partecipanti), quello è il piano Business, e la pagina per i locali fa più al caso tuo.
I prezzi sono nella pagina dei prezzi, pubblici, mensili o annuali.
La tua prossima serata giochi potrebbe organizzarsi da sola
Crea l’associazione in un paio di minuti. I soci aprono un link nel browser: niente da installare, e per molti eventi nemmeno un account.
Domande frequenti
Possiamo incassare le quote associative con Ludoya?
Sì, con il piano Club. Dai a ogni categoria di socio il suo prezzo e la sua durata, poi registra contanti e bonifici come fai oggi, oppure lascia che i soci paghino con carta dalla pagina dell’associazione, direttamente sul suo account Stripe. La tabella dei soci mostra chi è in regola, chi deve pagare e chi rinnova questo mese.
È davvero gratis per un’associazione?
Sì. L’account dell’associazione, soci illimitati, eventi illimitati, la collezione condivisa, il prestito di un gioco, un annuncio a settimana e la bacheca non costano nulla. Il piano Club serve per serate ricorrenti, tornei, estrazioni a premi, sottoeventi, eventi co-organizzati, una casella condivisa con il registro attività e gli annunci su Telegram.
I soci devono installare qualcosa?
Possono, e quasi tutti lo fanno, perché Ludoya è su iOS e Android. Ma funziona anche in qualsiasi browser. Chiunque può aprire il link del tuo evento, leggerlo e iscriversi senza installare niente, e per molti eventi senza nemmeno un account.
Cosa succede quando chi l’ha configurato lascia il direttivo?
Niente. L’account dell’associazione è condiviso: aggiungi e togli le persone che possono agire a suo nome, e l’associazione conserva profilo, storico ed eventi, chiunque abbia le chiavi quest’anno.
Possiamo fare un torneo con più di due giocatori per tavolo?
Sì, ed è proprio la parte che quasi tutti i software per tornei sbagliano con i giochi da tavolo. Svizzero e mixer mettono tre, quattro o più persone per tavolo. I tabelloni a eliminazione sono uno contro uno, come devono essere.
Cos’è un torneo mixer?
Il cugino socievole dello svizzero. Invece di ordinare i partecipanti per bravura, tutto il calendario si costruisce in anticipo per farti giocare con più persone diverse possibile. Di solito è il formato giusto per una serata in associazione, dove mescolare la sala conta più che incoronare un campione.
Possiamo tenere traccia dei giochi che l’associazione possiede e presta?
Sì. La collezione è condivisa gratis con i soci, e prestare un gioco registra chi ce l’ha e da quando. Dal piano Player in su, la scheda Prestiti mette tutti i prestiti in una schermata, prima quelli in ritardo, con lo storico di ogni persona e di ogni copia. Per una serata con un banco, la postazione prestiti scansiona un codice dal telefono di chi prende il gioco e sulle scatole non si attacca niente; per uno scaffale senza nessuno a sorvegliarlo, le etichette QR stampate permettono ai soci di prendere e restituire i giochi da soli.
Abbiamo già un gruppo Telegram. Lo sostituisce?
No, lo alimenta. Collega il canale e i nuovi eventi ci vengono pubblicati da soli con un pulsante per partecipare, così ci si iscrive dalla chat che si legge già. La conversazione resta dove piace alla tua associazione.
Ci troveranno anche persone esterne all’associazione?
È buona parte del senso. Gli eventi pubblici e i profili delle associazioni compaiono nella ricerca e sulla mappa per i giocatori della zona, ed è così che quasi tutte le associazioni su Ludoya trovano nuovi soci. Sei tu a scegliere quali eventi sono pubblici e quali riservati ai soci.