Per negozi, ludopub e ludoteche
Il locale che i giocatori trovano, prenotano e in cui tornano
Un profilo sulla mappa, una ludoteca che presta i giochi da sola con un QR ed eventi che vendono i propri biglietti. I giocatori sono già su Ludoya.
La sala è già piena
Il tuo profilo
Sulla mappa, dove i giocatori guardano davvero
Posizione, orari, link e prossimi eventi: il profilo del locale compare nella ricerca e sulla mappa per ogni giocatore della zona, con un accesso condiviso per lo staff.
- Un account del locale, non quello personale di qualcuno. Lo staff condivide l’accesso, e il locale conserva il suo storico quando le persone cambiano.
- Chi ti segue ti sente. I nuovi eventi arrivano nella sua bacheca e nelle notifiche, non su un volantino davanti a cui è passato.
- Il tuo scaffale è pubblico. I giocatori possono controllare che tu abbia Cascadia prima di attraversare la città per giocarci.
La ludoteca
Due modi di prestare, e nessuno è un quaderno
Uno scaffale senza nessuno a sorvegliarlo vuole un’etichetta QR su ogni scatola, così i soci prendono e restituiscono i giochi senza chiedere a nessuno. Un banco con il personale vuole l’opposto: niente sulle scatole e un codice sul telefono del visitatore, che il banco scansiona quando il gioco passa di mano.
- Etichette, per uno scaffale senza personale. Un adesivo per copia, stampato da Ludoya. I soci scansionano per prendere e scansionano per restituire.
- Un banco, per quando il personale c’è. Niente da stampare, niente da attaccare sulle scatole. Il visitatore prenota dal telefono, mostra un codice che scade in cinque minuti e lo staff lo scansiona mentre consegna il gioco.
- Prestiti a misura di gioco. Una durata unica per tutto lo scaffale, oppure una durata presa dal tempo di gioco di ogni titolo, così un filler torna molto prima di un epico da quattro ore.
- In entrambi i casi, il registro è lo stesso. Chi ha cosa, da quando e cosa è in ritardo. Non una scoperta da fare all’ora di chiusura.
Eventi a pagamento
Biglietti venduti, posti contati, soldi sul tuo conto
Collega Stripe una volta. Tipi di biglietto, prezzi e rimborsi li decidi tu; i pagamenti arrivano da soli, e i contanti all’ingresso si registrano accanto a tutto il resto.
- Carta o contanti. Vendite online con Stripe, chi arriva alla porta registrato a mano: un solo elenco dei partecipanti.
- Rimborsi senza catene di email. Li emetti dal pannello vendite e il posto torna in vendita.
- QR all’ingresso. Ogni biglietto è un codice: entrare è una scansione, non la caccia a un nome su un foglio stampato.
La sala
La tua piantina, in tempo reale
Disegna sale e tavoli una volta. Gli eventi ci assegnano le persone, le capienze reggono e la sera tutti sanno dov’è il tavolo 7, tu compreso.
- Tavoli con capienza. Un tavolo da sei prende sei persone. Il sistema, a differenza della porta, dice di no con gentilezza.
- Posti con un nome. «Il tavolo alla finestra» vuol dire la stessa cosa per Ludoya e per i tuoi habitué.
- Riutilizzata a ogni evento. La piantina si disegna una volta e ogni evento futuro la eredita.
Il livello professionale
Pensato per un locale, non adattato a un locale
Il piano Business, in pratica. Ogni voce è disponibile e documentata.
Controllo ingressi con QR
Scansioni all’ingresso, vedi doppioni e assenti in tempo reale.
Moduli di iscrizione personalizzati
Chiedi all’iscrizione quello che ti serve: scelta del pasto, fascia d’età, nome della squadra.
Esportazione dei partecipanti
L’elenco completo in un file, per l’assicurazione, il catering o il tuo archivio.
Area prova giochi
Tavoli dimostrativi a rotazione su più fasce orarie: i giocatori prenotano un posto a un gioco, non solo un biglietto.
Apertura e chiusura automatiche
Le iscrizioni si aprono e si chiudono da sole secondo il calendario che imposti.
API pubblica
I tuoi eventi e la tua collezione sul tuo sito, sempre aggiornati in automatico.
Tutte le tue sedi
Un secondo negozio o una saletta dall’altra parte della strada: ognuno sul profilo con i suoi orari. Qualche giocatore ne ha già aggiunta una? Rivendicala.
Un mercatino dell’usato che fa tornare la gente
Vendi alla tua cassa i giochi usati dei clienti e pagali in credito del negozio con un bonus in più.
Un plugin per WordPress
Eventi, iscrizioni, scaffale e statistiche sul tuo sito WordPress, gestiti da wp-admin.
Per iniziare
Apri su Ludoya questa settimana
Crea l’account del locale
Nome, indirizzo, orari, link. Compari subito sulla mappa, senza code di revisione.
Pubblica qualcosa a cui partecipare
Una serata giochi, una serata per imparare un gioco, un torneo. Condividi un link: i giocatori della zona lo trovano anche da soli.
Aggiungi i livelli che ti servono
La ludoteca quando lo scaffale conta, Stripe quando gli eventi diventano a pagamento, le piantine quando la sala si riempie.
In tutta onestà
Contro il quaderno e il gestionale di prenotazioni generico
Gli strumenti generici gestiscono le prenotazioni. Nessuno sa cos’è un gioco da tavolo.
| Quaderno + strumenti generici | Ludoya | |
|---|---|---|
| I giocatori ti scoprono | Chi passa davanti | Mappa, ricerca, bacheca |
| Ludoteca in prestito | Un quaderno | Un QR per copia |
| Biglietteria | Un’altra piattaforma | Integrata |
| Controllo all’ingresso | Lista su carta | Scansione QR |
| Tavoli e capienza | A memoria | Piantina |
| Tornei | — | Quattro formati |
| Il tuo catalogo online | Il tuo sito | Profilo + API |
| Costo per iniziare | Dipende | Gratis |
Quanto costa
Il profilo del locale, gli eventi, i follower e la community non costano nulla.
Il piano Business è il livello professionale: controllo ingressi con QR, piantine interattive, moduli di iscrizione personalizzati, esportazione dei partecipanti, etichette QR per le copie, apertura e chiusura automatiche e l’API pubblica. Ludoya Tickets applica una piccola commissione per biglietto solo quando vendi davvero.
Un’associazione senza cassa trova di meglio nella pagina per le associazioni e nel piano Club, più economico. I prezzi di tutto sono pubblici nella pagina dei prezzi.
Porta il tuo locale dove sono i giocatori
Il profilo è gratis e richiede pochi minuti. I giocatori della tua città sono già su Ludoya.
Domande frequenti
Qualcuno ha già aggiunto il nostro negozio a Ludoya. Adesso è nostro?
Può esserlo. Ogni luogo pubblico esiste una sola volta su Ludoya, quindi il locale aggiunto dai giocatori è lo stesso che avresti creato tu. Rivendicalo dalla tua console: indica che rapporto hai con quell’indirizzo, lo staff di Ludoya verifica e, una volta approvato, i tuoi orari diventano quelli del locale e sei tu a curarne indirizzo, posti e piantina. I giocatori continuano a usarlo per i loro eventi e le loro partite come prima.
Quanto costa essere presenti?
Niente. Profilo del locale, eventi, follower e funzioni per la community sono gratis. Il piano Business copre il livello professionale (ingressi con QR, piantine, moduli, esportazione, etichette per le copie, API), e sui biglietti c’è una piccola commissione solo quando li vendi.
Siamo una ludoteca, non un negozio. Fa per noi?
Sì. Negozi, ludopub, ludoteche, associazioni con una sede, perfino un bar con uno scaffale di giochi. Le funzioni riguardano l’avere una sala, uno scaffale e degli eventi, non la vendita al dettaglio.
Come funzionano i pagamenti per gli eventi a pagamento?
Tramite Stripe, collegato al tuo account. Gli incassi dei biglietti ti arrivano in automatico; i rimborsi si emettono dal pannello vendite e il posto torna in vendita.
I clienti possono vedere quali giochi abbiamo?
Sì. La tua ludoteca si può sfogliare sul profilo, copia per copia. I giocatori controllano spesso che un locale abbia il gioco prima di mettersi in viaggio.
E se qualcuno arriva senza biglietto?
Lo registri all’ingresso: gli ingressi in contanti stanno nello stesso elenco delle vendite online, così i tuoi numeri restano completi.
Come funziona il prestito durante la serata?
Ogni copia ha un QR stampato. Un socio lo scansiona per prendere il gioco e lo scansiona di nuovo per restituirlo; tu vedi in tempo reale chi ha cosa, e dopo lo storico di ogni copia.
Il nostro sito può mostrare i nostri eventi in automatico?
Sì. L’API pubblica fornisce eventi, collezione e statistiche in JSON, e c’è un plugin per WordPress se il tuo sito usa quello.
Serve che ogni cliente abbia l’app?
No. I link agli eventi si aprono in qualsiasi browser e molti eventi accettano iscrizioni senza account. Gli habitué finiscono per usare le app, ma non sono un requisito all’ingresso.