L'assegnazione dei tavoli è il modo in cui un evento porta le persone ai suoi tavoli. Scegline una quando crei o modifichi un evento: tocca + Assegnazione dei tavoli e scegli dalla lista.
- Ludoya pianifica i tavoli: per serate di club e gioco libero. Le persone dicono quando sono qui e a quali giochi vogliono giocare; Ludoya propone chi gioca a cosa, quando e a quale tavolo
- Si prenota su un orario: per una postazione di gioco, come i tavoli demo di un editore in fiera. Ogni tavolo fa sessioni a orari fissi, e i visitatori prenotano un posto
- Ludoya abbina i playtester: per giornate di prototipi. Gli autori portano i loro prototipi e Ludoya distribuisce tutti ai tavoli, turno per turno
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Ogni scelta della lista dice a cosa serve, e il piano che la include quando il tuo non ce l'ha. Un evento ne usa una alla volta, o nessuna. Ludoya pianifica i tavoli è incluso nel piano Club; Si prenota su un orario e Ludoya abbina i playtester sono inclusi in Business. Un evento che ne ha già una la mantiene.
Ognuna fa sedere chi si iscrive su Ludoya, quindi un evento con assegnazione dei tavoli raccoglie sempre qui le sue iscrizioni: la modalità di partecipazione non è una scelta. Se ne attivi una per un evento esistente che raccoglieva le iscrizioni altrove, l'editor ti avvisa prima di salvare che le sue iscrizioni passano su Ludoya.
Ludoya pianifica i tavoli (livello Club)
Pensato per serate di club e angoli di gioco libero, dove le persone vanno e vengono e nessuno vuole programmare un'offerta a mano.
Come partecipante
- Partecipa all'evento e indica in quali ore ci sei
- Valuta i giochi della sua lista: Devo giocarci, Mi interessa, Forse o Passo
- Ludoya propone dei tavoli. Compaiono nel programma dell'evento con un'etichetta Proposto, e quelli che ti includono offrono Ci sto o Salta questo gioco
- I miei tavoli restringe il programma ai tuoi, con chi siedi, e la barra in alto dice cosa viene dopo: "Il tuo prossimo: Cascadia · 18:00 · 3 tavoli in più"
Un tavolo viene fissato appena tutti quelli seduti ci stanno, o un po' prima dell'inizio (l'organizzazione decide quanto). Non vieni mai messo a un gioco a cui hai detto di passare, mai a due tavoli insieme, e il piano distribuisce i posti perché tutti giochino a qualcosa.
Come organizzatore
- Nelle impostazioni dell'evento: quanti tavoli alla volta contiene la sala, quando le proposte vengono confermate e il tempo di preparazione tra un gioco e l'altro
- La panoramica della console mostra il piano a colpo d'occhio in Organizzalo: quante persone, quanti tavoli sono confermati o proposti e il massimo di tavoli alla volta
- Il Programma della console elenca le proposte come righe normali. Conferma ora ne conferma una, Conferma tutti li conferma tutti
- Richiede attenzione, nella panoramica della console, indica chi non ha un posto a un gioco che deve giocare, e quando un'altra copia di un gioco gli darebbe un posto
- Partecipanti mostra i tavoli di ogni persona, il suo tempo libero e i giochi a cui non ha un posto, e Ricorda di valutare sollecita chi ha ancora giochi da valutare
- Nella pagina dei giochi puoi cambiare quanto dura un gioco qui, o Pianificane uno comunque
Si prenota su un orario (livello Business)
Pensato per una postazione di gioco che fa demo tutto il giorno: un editore in fiera, l'angolo demo di un negozio. Ogni tavolo propone un gioco in sessioni a orari fissi, e i visitatori prenotano un posto dal telefono.
Preparare la postazione
Scegli Si prenota su un orario nelle impostazioni della postazione, poi fissa le sue regole:
- Sessioni a persona al giorno: quante sessioni può prenotare una persona ogni giorno
- Le prenotazioni aprono: quando le sessioni di ogni giorno aprono alle prenotazioni, o appena vengono pubblicate
- Tieni un posto prenotato per: quanto tempo dopo l'inizio un posto prenotato aspetta che il suo titolare si registri
- Posti senza prenotazione: posti di ogni sessione che non si possono prenotare in anticipo, per chi passa alla postazione
- Dove alla fiera: il padiglione e lo stand, mostrati su ogni sessione
- Chiedi un parere: le tue domande, fatte a tutti quelli che hanno giocato quando la loro sessione è finita
Poi crea l'orario dalla pagina della postazione nella console, con Crea l'orario (più avanti, Aggiungi sessioni). Aggiungi i tavoli (il gioco, i posti e la lingua di ognuno), trascina lungo ogni giorno per disegnare gli orari della postazione (trascina le estremità di una fascia per cambiarle, toccala e tocca la sua × per cancellarla) e fissa quanto dura una sessione e la pausa tra una e l'altra. Uno spazio lasciato in un giorno è una pausa; un giorno disegnato più corto ha i suoi orari; un giorno lasciato vuoto non ha sessioni. Il generatore conta quello che aggiungerà prima che tu confermi, e non crea mai due volte lo stesso tavolo alla stessa ora.
Prenotare una sessione
L'orario di una postazione elenca le sue sessioni ora per ora, con ciò che resta: "2 da prenotare · 2 posti senza prenotazione", "Esaurita · 1 posto senza prenotazione" o "3 liberi fino alle 11:19" in una sessione già iniziata. La sua pagina dei giochi dice dov'è il prossimo posto libero.
- Prenota la sessione di oggi (o di domani, o Prenota la tua sessione di ven) prenota un posto. Una sessione prenotata al giorno è la regola abituale, e la pagina della postazione dice quante. I miei tavoli, nell'orario della postazione, elenca quelle che hai prenotato
- Una sessione prenotata mostra Il mio codice di registrazione: mostralo alla postazione entro il tempo di attesa dopo l'inizio, o il tuo posto passa alla lista d'attesa
- Una sessione già esaurita offre Entra in lista d'attesa, con quante persone hai davanti. All'inizio, la lista d'attesa riceve per prima i posti senza prenotazione, e chi sale viene avvisato: registrati alla postazione entro il tempo di attesa, come per qualsiasi posto prenotato
- Una volta iniziata una sessione, i suoi posti liberi si prendono passando alla postazione: l'accoglienza ti fa sedere durante i primi minuti della sessione (15 per una sessione da 45 minuti). Un posto senza prenotazione non consuma la tua prenotazione del giorno
- Dopo aver giocato, le domande della postazione compaiono nella pagina della sessione, e le tue risposte non vengono mostrate alla postazione con il tuo nome
Gestire l'accoglienza
La pagina della postazione nella console è l'Accoglienza da cui lavora il tuo staff:
- Ogni tavolo con la sessione di Ora e la Prossima, e chi si è registrato
- Registra per ogni persona prenotata, Fai sedere per qualcuno dalla lista d'attesa e Fai sedere chi è senza prenotazione (o Aggiungi per nome) per chi è in piedi al tavolo. Annulla registrazione e Rimuovi chi è senza prenotazione correggono un errore
- Quando un posto prenotato non viene preso in tempo, passa da solo alla lista d'attesa; Passa ora alla lista d'attesa lo cede prima
- I tavoli che hanno bisogno di qualcuno sono elencati in alto, con Ha bisogno di te sulla loro scheda
- Trova una prenotazione per nome cerca qualcuno in qualsiasi giorno; se non ha niente, propone i tavoli con un posto libero. Scansiona codici registra le persone dal loro codice, e Lista di oggi scarica la giornata su carta per quando cade il Wi-Fi
- Sotto l'accoglienza: i numeri dell'orario, le liste d'attesa, le regole della postazione e cosa hanno risposto i giocatori alle tue domande, gioco per gioco
Ludoya abbina i playtester (livello Business)
Pensato per serate di prototipi e incontri di game design. Gli autori portano i loro prototipi all'evento, i giocatori partecipano e Ludoya distribuisce tutti ai tavoli, turno per turno, così ogni prototipo viene giocato e ogni giocatore ha un posto.
Scegli Ludoya abbina i playtester nelle impostazioni dell'evento, poi gestiscilo dalla console dell'evento, in Playtesting: imposta la durata del turno e quanti tavoli ci sono, e Genera il programma quando gli autori hanno portato i loro prototipi. Quando cambiano la partecipazione o i prototipi, Aggiorna il programma adatta la nuova situazione ai tavoli che non stanno ancora giocando.
I giocatori valutano i prototipi che vorrebbero provare nella pagina dell'evento, con le stesse quattro risposte di qualsiasi gioco (Devo giocarci, Mi interessa, Forse, Passo), e Ludoya li fa sedere prima a quelli. I loro tavoli compaiono nel programma dell'evento in I miei tavoli.