どのイベントにもチームがあります。運営に関わる全員が、それぞれの役割で参加します。イベントのコンソールのユーザー → チーム、またはイベントのフォームの誰がステップから開けます。プレイブースは、自分の受付チームカードにスタッフを表示します。
参加する前に全員が承認します。招待は、本人が承認するまで通知とイベントのページで待機します。
役割
- 共同主催者 — あなたと一緒にイベントを運営します：イベントの編集、プログラム、参加者、チーム。個人、またはクラブ（その場合はクラブの管理者と主催者がクラブとして行動します）。どのプランでも無料です。
- ブース出展者（Clubプラン） — あなたのフェスティバルの中で自分のブースを運営する出版社やクラブ。あなたのイベントを変更することなく、自分のブースを追加して運営します。ブース出展者を受け入れられるのは、プログラムの最上位にあるイベントだけです。
- スタッフ — 受付に立つボランティア：来場者のチェックインとコードの読み取り、予約なしの来場者や補欠リストの人の案内を行うため、そこで誰が予約しているかを見られます。必ず個人で、クラブのアカウントは不可です。フェスティバルのスタッフは、限定しない限り、その中のすべてのブースの受付を担当します。
- セッション進行役 — セッションでデモ担当者またはゲームマスターに指名した人。指名すると進行を依頼することになり、承認すると、そのセッションのリストとチェックインを担当します。名前を外すと終了します。
スタッフとセッション進行役は、担当するイベントが終わると役目を終え（終了時刻がない場合は開始日の夜。チームに警告が出るので、展示会には終了時刻を設定しましょう）、その後は来場者の名前を見られなくなります。共同主催者とブース出展者は役割を保持します。
メンバーを追加する
チームに追加では、まず役割、次に相手を選びます。スタッフの場合は担当場所も選びます。相手に通知が届き、通知、イベントのページ、またはリンクから承認した時点で参加します。撤回するは返答待ちの招待を取り消し、解除は確認してからメンバーを外します。
参加リンク（Clubプラン）
チーム全員向けに、リンクで招待で役割ごとにリンクとQRコードを1つ発行できます（スタッフの場合は、リンクから参加した人の担当場所を先に選びます）。前の晩に送るか、当日の朝に受付でコードを見せましょう。リンクを開いた人は、それが何のためのもので、いつどこなのかを確認し、必要ならログインするかアカウントを作成して、希望すれば自己紹介をひとこと添えて申請します。返答待ちの間は取り下げることができ、あなたの返答は本人に通知されます。申請はチームの一番上の参加申請に並び、担当を希望する場所、申請日時、書いた内容、所属しているあなたのクラブが表示されます：
- 1件ずつ承認するか辞退する、またはまとめて申請してきたチームにはすべて承認。元に戻すで返答を取り消せます
- 断った申請はお断りに残り、間違いだった場合は受け入れるで戻せます。その人はリンクから再び申請することはできません
- 新しいリンクは、意図したより広まってしまったリンクを置き換えます（古いリンクと印刷したコードは使えなくなるため、先に確認があります）。リンクを無効にするで終了でき、イベントが終わると自動的に使えなくなります
受付のそばで待っている人のページには、承認した瞬間にそのことが表示され、そこに受付を担当するが現れます。
スタッフをイベントの一部に限定する（Clubプラン）
スタッフの名前の下の行には担当場所が表示され、タップすると選べます：
- プレイブースでは一部の卓：受付にはその卓だけが表示され、ほかの卓ではチェックインや案内ができません。ほかの卓の人を検索したりコードを読み取ったりした場合も、どの卓で誰が担当しているかは表示されます。すべてのスタッフが一部の卓に限定されている場合、カードに誰も担当していない卓が表示されます。
- フェスティバルでは一部のブース、入口でチケットを読み取る入口、またはその両方：朝は入口、午後はブース、という人にも対応できます。入口だけ（入口のみ）の場合、中のものには一切アクセスできません。
すべての卓（またはイベント全体）にすると、後から追加するものも含めて、再びすべてを担当できます。スタッフの最後の担当場所はほかの方法では外せないため、変更によって意図より多くの権限を与えることはありません。ブースにもうない卓は取り消し線付きで表示されるので、外してください。すでにここの別の場所を担当している人を追加すると、新しい場所がその人の担当に加わります。ブースを出展している人も、朝は入口で、またはほかの人のブースで手伝えます。スタッフとして追加するとブース出展者に残ったまま、名前の下にほかの担当と担当場所が表示されます。タップすると場所を変更でき、手伝いを終了で手伝いを終えられます。その場合もブースはそのままです。
チームを抜ける・外す
解除で誰かをチームから外します。共同主催者を外すと、その人が共同主催しているブースからも外れます。下位のイベントで個別に役割を任されていた場合は、解除の際にそのイベントが示され、そこからも外すかどうかを尋ねられます。その人が作成したイベントはその人のものとして残ります。チームの誰でも自分で抜けられます：チームを抜ける（チーム内で同じ確認があります）、または受付の受付から抜ける。上位のイベント経由でチームにいる人は、元のイベント名とともにグレーで表示され、そちらで変更します。イベントの作成者と、イベントが登録されているクラブは外せません。