フェスティバルとコンベンションの方へ
フェスティバルのすべてを、来場者がすでに遊んでいるプラットフォームで
チケット、スケジュール、デモ卓、トーナメントのブラケット、入口の行列 — 最初の早割からトロフィーまで、ひとつのシステムで。
実績
構造
ひとつのイベントの中に、百の出来事
コンベンションが親で、すべてのセッション、デモ、サイン会、サイドトーナメントは、独自の席、時間、申込みを持つサブイベントです。親の日程を動かせば、子も一緒に動きます。
- 独自の定員を持つサブイベント。 Azul の体験会が埋まっても、会場の入場券には影響しません。
- 来場者が計画できるスケジュール。 すべてが時間つきで、到着前からポケットの中に。
- 共同主催の枠。 パブリッシャーやクラブが、あなたの屋根の下で自分のコーナーを、きちんとクレジットつきで運営できます。
入口
行列はスキャンの速さで進む
すべてのチケットがQR。スタッフがスキャンし、システムが重複や使用済みを警告し、あなたはリストバンドを数える代わりに来場者数がリアルタイムで増えていくのを眺めます。
- 入場と退場。 いつか来た人だけでなく、いま館内に誰がいるかがわかります。
- 必要なところで本人確認。 年齢制限つきや記名式のチケットに、任意の確認を。
- 定員の上書き。 消防の上限は動かせない数字。招待客リストはあなたの判断で。
お金
段階別のチケット、本物の返金、自動の入金
早割、週末パス、ファミリーパック、出展者 — 段階を決め、Stripe を連携し、スプレッドシートと銀行明細の突き合わせから解放されましょう。
- 見守れる売上。 種類ごとの枚数と売上を、最初の早割からリアルタイムで。
- パネルから返金。 ワンクリックでお金が戻り、席が再び販売されます。
- 現金も共存。 手で記録した当日販売も、同じ参加者リストに入ります。
違い
汎用のチケットは入場を売る。これは、イベントを運営する。
チケットプラットフォームの関心は入口で終わります。スケジュール、デモ卓、ブラケット、そしてゲームそのもの — それこそが、ボードゲームのコンベンションを実際に形づくる部分です。
デモ卓
プレイブース:会場の人数ではなく、ゲームの席を
時間枠ごとに回るセッション — 来場者は入場券を買ったのと同じように Heat の17:00の席を予約し、パブリッシャーのデモチームには1日の流れが見えます。
- 枠は勝手に埋まる。 卓ごと・枠ごとの席、キャンセル待ち、リマインダー。
- プレイが記録される。 すべてのデモが、プレイヤーの履歴 — そしてあなたの数字 — に本物のプレイとして残ります。
- 店頭にも。 同じしくみで、店内のデモデーも運営できます。
- ブースでラインナップを。 ひとつの卓に複数のタイトル、それぞれ必要な時間を取り、席は待っているプレイヤーがいちばん遊びたいものに回ります。
ゲームライブラリ
ステッカーもクリップボードもいらない貸出ライブラリ
何百もの箱、カウンターの行列、4時間ごとに交代するボランティア。貸出は来場者のスマホに乗っているので、カウンターはスキャンして手渡すだけ。
会場から眺める
棚全体を検索でき、いま空いているものと、どの棚にあるかもわかります。
ゲームを予約する
5分の時計つきでコードが表示され、その冊を確保します。もうないゲームのために誰も並ぶことはありません。
カウンターがスキャン
スマホひとつ、スキャンひとつ、箱を手渡し。貸出は返却時刻つきで始まります — 固定か、そのゲームのプレイ時間に応じて。
返却も同じ動作
スキャンして箱を棚に戻せば、そのタイトルを待っている人に空いたことが知らされます。
競技
トーナメントは勝手に進む。あなたはトロフィーを渡すだけ
スイス式、ミキサー、シングル・ダブルエリミネーション — 組み合わせは自動計算、順位はすべてのスマホでリアルタイム、タイブレークは誰かが揉める前に決まっています。
- 複数卓のスイス式。 1卓に3人、4人、それ以上 — チェスではなく、ボードゲーム。
- すべてのスマホに順位。 柱に貼った紙の前に人だかりはできません。
- フェーズは任せられる。 予選はクラブが運営し、決勝はあなたのメインステージで。
中古市
本物のレジがある中古マーケット
来場者がもう遊ばないゲームを預け、あなたのチームが販売し、最後に出品者全員に支払います。Ludoya が勘定をつけるので、現金箱の数字が合います。
- 箱の受付は数秒。 出品者、ゲーム、状態、価格、ラベル番号。すぐに販売開始。
- 会場のWi-Fiに負けないレジ。 電波が落ちても販売は端末で待機し、箱が二重に数えられることはありません。
- 支払い方法別の精算。 現金とカードに分けた売上、あなたの手数料、各出品者の取り分を、現金か店舗クレジットで。
- 参加者同士の売買も。 イベントのタグつき出品を、オンラインで予約し、当日対面で支払い。
キットの残り
人でいっぱいの会場に必要な、そのほかすべて
テストプレイ会
デザイナーが会場にプロトタイプを持ち込み、ローテーションはラウンドごとに自動で組まれ、フィードバックはその場で集まります。
インタラクティブなフロアプラン
ホール、ゾーン、卓を一度描けば、すべてのサブイベントが使えます。
カスタム申込みフォーム
Tシャツのサイズ、食事の配慮、未成年の同意 — 申込み時に質問し、あとでエクスポート。
参加者のエクスポート
リスト全体をファイルで、警備にも保険にもケータリングにも。
抽選
参加者の中から賞品を、公平に抽選し、すぐに発表。
ちゃんと届く告知
プッシュ通知、フィード、Telegram — スケジュールの変更は掲示板ではなくポケットに届きます。
公開API
プログラムを自分のサイトに、同じ情報源から同期。
地下でも動く
来場者が開いたイベントは、電波が切れてもプログラム、チケット、QRごとスマホに残ります。
どのエリアも見つけてもらえる
独自のプログラムを持つファミリーゾーンやTRPGトラックは、探索に独立したイベントとして表示されます。
私たちと進める
最初の打ち合わせから開場まで
全体像を教えてください
日程、想定人数、有料か無料か、トーナメントの有無。何が合い、何が合わないかを正直にお伝えします。
イベントを組み立てる
構造、チケットの段階、フロアプラン、フォーム、サブイベントのプログラム — すべてあなたのチームが、ひとつのコンソールで組み立てます。
本番を運営する
スタッフが入口でスキャンし、順位は自動で更新され、あなたは本当の問題 — ソフトウェアには見えないもの — に対処します。
料金
プラットフォームそのものは Business プランです — ひとつのサブスクリプション、公開価格、 料金ページに掲載。Ludoya Ticketsはチケットごとに小さな手数料がかかりますが、 実際に売れたチケットだけが対象なので、無料のコミュニティフェスティバルにチケット手数料は一切かかりません。
参加者単位のライセンスも、設定費用の請求も、チケット手数料以外の販売手数料もありません。
よくある質問
中古市を開けますか?
はい。イベントの中古マーケットをオンにして、運営方法を選びます:参加者同士でゲームを売買するか、あなたのチームが箱を受け付けてレジで販売し、最後に各出品者に現金か店舗クレジットで支払うか。主催者が運営するマーケットは Business プランに含まれます。
ゲームライブラリの箱すべてにラベルを貼る必要がありますか?
無人の棚にしたい場合だけです。スタッフのいるカウンターなら何も貼りません — 来場者がスマホにコードを表示し、ボランティアが箱を手渡しながらスキャンします。貸出には返却時刻があり、来場者が同時に持てる数には上限があり、カウンターの画面は貸出中のものを延滞が先頭になるよう一覧します。スマホの電池切れも問題ありません:スタッフはその画面から直接ゲームを渡し、受け取れます。
どのくらいの規模のイベントに向いていますか?
30人の店舗選手権から複数ホールのフェスティバルまで。しくみは同じで、必要な部分をオンにするだけです。参加者がおよそ30人未満なら、たいていクラブプランで足ります。
具体的にいくらかかりますか?
料金ページに公開されている価格での Business プランのサブスクリプションと、売れたチケットにだけかかる小さな手数料。参加者単位のライセンスも、設定費用も、上乗せの手数料もありません。
来場者はアプリを入れずにチケットを買えますか?
はい — チケットページはどのブラウザでも動き、QRはメールで届きます。スケジュールやデモの予約はアプリで真価を発揮しますが、入口で求められることはありません。
会場のインターネットが落ちたら?
チェックイン担当のスマホはそれぞれ独立して動けます — モバイルデータを含む、つながっている回線があればスキャンは続きます。アプリ自体も不安定な電波に耐えるよう作られています。
出展者やパブリッシャーが自分のコーナーを運営できますか?
はい。サブイベントは共同主催にできるので、パブリッシャーはあなたのプログラムの中で、自分の名前で、自社スタッフが管理するデモ卓を運営できます。
今年はすでにほかでチケットを売りました。残りの機能だけ使えますか?
はい — 参加者を取り込むか登録すれば、Ludoya Tickets なしでスケジュール、QR入場、トーナメント、デモ卓を使えます。契約が許すときにチケット販売を移してください。
参加者のデータは誰のものですか?
エクスポートはあなたのもの、それ以外は保護されます — 参加者の個人データが出展者や第三者に共有されることはありません。パブリッシャーが見るのは集計された参加状況で、身元ではありません。
イベント中に連絡できる相手はいますか?
コンベンションには、問い合わせの順番待ちではなく、私たちへの直通の連絡手段があります。主催者と並んでイベントの週末を運営してきた経験があり、日程に合わせてサポートを計画します。