Een speelstand is een evenementtype voor plekken waar de hele dag gespeeld wordt: demozones op beurzen, open tafels in spellenwinkels en uitgeversstands. In plaats van één vaste sessie biedt een stand tafels verspreid over tijdsblokken, met één spel of meerdere. Spelers tikken de tijdsblokken aan waarop ze vrij zijn en zeggen welke van de spellen hen aanspreken, Ludoya bundelt hun beschikbaarheid, en spellen komen tot stand zodra genoeg spelers overlappen — automatisch, of met bevestiging van de organisator.
Een speelpost kan op zichzelf staan, of deel uitmaken van een groter evenement — een demopost binnen een conventie, een open-speelhoek binnen een winkelnacht.
Een stand opzetten
Maak er een via de pagina van je groep of evenement met Stand organiseren. De configuratie van de stand bepaalt hoe sessies verlopen:
- Spellen — de titels die de stand draait. Noem er één voor een stand met één spel, of meerdere en laat spelers ertussen kiezen
- Planningsmodus — Raster laat sessies verlopen in vaste tijdsloten; Vrije vorm laat spellen op elk moment binnen de openingstijden van de stand beginnen
- Blokduur — de eenheid waarin het raster wordt verdeeld. Elk spel neemt zoveel blokken in als zijn eigen speelduur vraagt: een filler één, een zwaarder spel drie achter elkaar
- Max. spelers per sessie — het aantal plaatsen aan elke tafel
- Min. spelers om te starten — hoeveel beschikbare spelers een tijdvenster nodig heeft voordat er een spel kan worden ingepland
- Tafels — kies benoemde tafels uit de plattegrond van je locatie, of stel gewoon een aantal tafels in
Als je locatie een interactieve plattegrond heeft, worden de tafels die je kiest echte plekken op de kaart, zodat spelers precies kunnen zien waar elk spel plaatsvindt.
Meedoen als speler
De pagina van de stand opent met de aangeboden spellen: elk spel toont hoe lang een tafel ervan duurt, hoeveel spelers eraan passen en hoeveel mensen er zin in hebben. Tik op Dit zou ik spelen bij de spellen waar jij zin in hebt — dat is wat bepaalt welk spel een vrije tafel speelt als er meerdere zouden passen. Daaronder is het schema een tijdlijn met dagtabbladen, en elk tijdsblok laat zien hoeveel spelers zich er al voor gemeld hebben.
- Tik op een vrij tijdslot — het paneel Ik wil spelen wordt geopend
- Bevestig het tijdslot en markeer desgewenst meer tijden onder "Ook vrij op deze tijden?" — hoe meer tijdsloten je opgeeft, hoe makkelijker het is om een spel tot stand te brengen
- Neem metgezellen mee — voeg vrienden of gasten toe aan je reservering, dan worden zij bij jou geplaatst
- Klaar — wanneer er voor een van je tijdsloten een spel wordt geregeld, word je automatisch geplaatst
Eén keer spelen haalt je niet uit de pool. Alleen de uren waarop je echt aan tafel zit, worden verbruikt: als je de hele middag vrij bent, kun je 's middags aan een kort spel zitten en later aan een langer.
Als een tijdslot overlapt met een spel waaraan je al meedoet, waarschuwt Ludoya je voordat je dubbel boekt. Je kunt je tijdsloten op elk moment bewerken of je terugtrekken via de indicator "Je staat ingeschreven voor dit tijdslot".
Hoe spellen worden georganiseerd
Beschikbaarheid wordt per tijdslot samengevoegd. Zodra een slot het minimumaantal spelers bereikt, kan een spel starten — en wie dat beslist, hangt af van de indelingsmodus van de stand:
- Automatisch — Ludoya start spellen automatisch zodra er genoeg spelers beschikbaar zijn
- Voorstellen — Ludoya stelt startklare spellen voor ("N spelers klaar"); de organisator tikt op Spel starten om elk daarvan te bevestigen
- Handmatig — de organisator maakt elk spel handmatig aan, door een tijd en een tafel te kiezen; spelers die voor dat tijdslot beschikbaar zijn, worden automatisch geplaatst en eventuele resterende plaatsen blijven open zodat anderen kunnen aansluiten
Bij een stand met meerdere spellen komt het spel eruit dat op dat uur de meeste mensen aan tafel zet, en als er twee evenveel mensen zouden zetten, het spel dat juist die spelers het liefst willen spelen. De lengte ervan bepaalt hoeveel van het raster het inneemt: de tijdsblokken waar het doorheen loopt, tonen als bezet in plaats van boekbaar.
Elke ingedeelde sessie wordt een echte speelsessie op de planning — met een eigen deelnemerslijst, en aan tafel speelbaar als een livesessie.
Ideaal voor
- Demonstratiestands op conventies — uitgevers die het hele weekend een spel demonstreren en binnenlopers per tijdslot plaatsen
- Uitgeversstands met meerdere titels — twee of drie spellen op één tafel, elk gespeeld wanneer de mensen ervoor erom vragen
- Spellenwinkels — open-tafelavonden waarin het personeel spellen organiseert naarmate spelers binnendruppelen
- Grote evenementen — een doorlopende speelzone naast de hoofdprogrammering van geplande sessies
Aanmelden is verplicht
Een stand plaatst mensen aan tafels, dus moet bekend zijn wie er aanwezig is. Dat betekent dat Geen aanmeldingen niet beschikbaar is bij een stand — kies RSVP, of Externe aanmeldingen als de registratie op je eigen site plaatsvindt en je de lijst zelf beheert. Zie Aanwezigheidsmodi voor wat elke modus doet.
Verder is alles aan een stand gratis, bij elk abonnement.