Ludoya verzorgt het toernooi zodat jij de zaal kunt beheren. Kies een formaat en het bepaalt wie tegen wie speelt elke ronde, houdt de stand bij zodra resultaten binnenkomen, lost gelijke standen op zoals je community dat verwacht en tekent het toernooischema op het scherm.

Toernooien horen bij het plan Club en hebben een groep nodig om ze te hosten. Vanaf de pagina van je groep open je Evenement organiseren en kies je Toernooi.

Een format kiezen

Zwitsers

Iedereen speelt elke ronde en niemand valt af. Naarmate het toernooi vordert, worden spelers gekoppeld aan anderen met een vergelijkbare score, en wint wie aan het eind bovenaan staat. De standaardkeuze voor een competitieavond of een winkelkampioenschap waar mensen kwamen om te spelen, niet om te kijken.

Mixer

De gezellige neef van het Zwitserse systeem. Het hele schema wordt vooraf opgebouwd om met zoveel mogelijk verschillende mensen te spelen, in plaats van het veld op kracht te sorteren. Ideaal voor een clubavond of een conventie waar de zaal mengen belangrijker is dan een kampioen kronen.

Een mixerronde: twee tafels met vier spelers, met van elke speler de plaats en de punten

Enkele afvalronde

Een knock-out: verlies je, dan lig je eruit. Met twee spelers per tafel is het een schema van één tegen één, kort, spannend en snel voorbij.

Met drie of meer per tafel is het een schema van tafels, zoals vierpersoonsspellen als Root, Brass of Flip 7 als knock-out gespeeld worden: de besten van elke tafel gaan door (jij kiest hoeveel, tot de helft van de tafel) naar de tafel waar hun tafel op uitkomt, tot één finaletafel, waarvan de volgorde het podium is. Zestien spelers aan tafels van vier, waarbij telkens de winnaar doorgaat, spelen vier tafels en daarna de finaletafel.

Dubbele afvalronde

Hetzelfde, maar je moet twee keer verliezen om naar huis te gaan. Het kost meer rondes en geeft iedereen een tweede kans, wat bij een titelbeslissing meestal eerlijker voelt.

Een knock-outschema met acht spelers, van de eerste ronde tot de finale, met bij elke partij de winnaar aangeduid

Fases: voorrondes, dan een finale

Een toernooi is een keten van fases, elk met zijn eigen format, tafelgrootte, rondes en puntentelling. De meeste evenementen hebben er één nodig. Een kampioenschap meestal twee: Zwitserse voorrondes om het veld te sorteren, dan een knock-outschema voor de titel. Voeg fases toe wanneer je het toernooi opzet; elke fase begint zodra de vorige klaar is.

Wie de volgende fase speelt, bepaalt de cutregel van die fase:

  • Iedereen gaat door — een verandering van format, geen cut. Zwitserse rondes gevolgd door een mixer, bijvoorbeeld.
  • De beste spelers in totaal — de top N van de stand van de vorige fase. De klassieke Top 8.
  • De beste van elke tafel — de top K van elke tafel in de laatste ronde van de vorige fase. In een Zwitsers systeem met meerdere rondes zit een speler elke ronde aan een andere tafel, dus alleen de laatste is een eerlijke basis.

Spelers die afgehaakt zijn, gaan nooit door, wat hun stand ook is.

Punten meenemen houdt het totaal van elke speler uit de vorige fase aan in plaats van de nieuwe op nul te beginnen. Laat het uit wanneer de tweede fase een schema is — een schema heeft geen punten.

In twee schema's splitsen — stuur bij een afvalfase de hoogste geplaatsten naar een titelschema en iedereen onder de splitsing naar een verliezersschema voor de plaatsen daaronder. Iedereen die om de titel speelde, eindigt boven iedereen in het verliezersschema, dus de winnaar daarvan is vijfde, niet derde.

De cut bevestigen. Als een fase klaar is, wacht de volgende op jou. Ludoya stelt de gekwalificeerden beste eerst voor; die volgorde is de plaatsing, en je kan slepen om ze te herschikken voordat je op Bevestigen en starten drukt. Spelers die het niet haalden, staan als uitgeschakeld vermeld. Tot je bevestigt, ziet iedereen Wachten tot de organisator de volgende fase opzet.

Alleen de laatste fase mag haar aantal rondes openlaten, zodat er verderop niets staat te wachten.

Standen per fase: de Zwitserse rondes, de Top 8 en de algemene klassering, op één tik afstand

Het opzetten

Een toernooi-evenement met zijn format, aantal rondes en tafelgrootte

Het spel — elk toernooi is voor één spel, gekozen wanneer je het aanmaakt. Elke koppeling wordt een partij daarvan.

Tafelgrootte — hoeveel spelers per ronde een tafel delen. Zwitsers, mixer en enkele afvalronde kunnen drie, vier of meer spelers per partij zetten, en dat is wat ze geschikt maakt voor bordspellen in plaats van alleen schaken. Een enkele afvalronde met twee per tafel is een schema; met meer wordt ze aan tafels gespeeld, en Hoeveel er per tafel doorgaan bepaalt wie verder gaat, met de rondes die het kost er meteen onder. Een dubbele afvalronde is altijd één tegen één, dus de tafelgrootte staat daar vast op twee.

Rondes — Ludoya stelt een verstandig aantal voor bij de grootte van je veld, en je kan dat overrulen.

Punten per plaats — bepaal wat eerste, tweede, derde en zo verder worden waard is. Dit is wat de stand optelt.

Byepunten — komen de aantallen niet rond, dan zit er iemand een ronde uit. Stel in wat een bye waard is, zodat niemand door de rekensom gestraft wordt.

Puntenbeleid bij gedeelde posities — als spelers aan een tafel gelijk eindigen, geef ze allemaal de Punten van de hogere plaats, of de Gemiddelde plaatsingspunten van de posities die ze delen.

Stand pas aan het eind tonen — spelers zien de klassering zodra het toernooi eindigt; jij ziet hem nog steeds live. Handig wanneer je liever niet hebt dat iemand in de laatste ronde voor een veilige tweede plaats speelt.

Spelers en gasten

Spelers melden zich net als bij elk ander evenement aan: de aanwezigenlijst is de deelnemerslijst. Je kan die ook zelf vullen via Plaatsen reserveren:

  • Gasten zonder account. Typ een naam en voeg die als gast toe. Een gast is een volwaardige speler: hij krijgt een plaats, wordt gekoppeld, komt in de stand en staat op het schema. Stuur hem later een uitnodigingslink, en zodra hij zich aanmeldt, verhuizen zijn resultaten naar zijn nieuwe profiel.
  • Plak een lijst. Staan de inschrijvingen in een spreadsheet of een formulier? Plak de regels, of kies een .csv- of .xlsx-bestand. Ludoya vindt mensen op Ludoya-gebruikersnaam, dan op e-mailadres, dan op exacte naam onder de mensen die je al kent, vraagt je de twijfelgevallen te bevestigen en voegt alle anderen als gast toe. E-mailadressen worden alleen gebruikt om accounts te vinden en worden niet opgeslagen.

Gasten krijgen geen meldingen; ze horen alleen van Ludoya als je hun uitnodigingslink stuurt.

Tiebreakers

Gelijke punten aan kop is het moment waarop een toernooi eerlijk aanvoelt of niet. Kies de tiebreakers die je community accepteert, in de volgorde waarin ze moeten worden toegepast:

  • Onderling resultaat — wie won toen de gelijk geëindigde spelers tegen elkaar speelden
  • Buchholz — de gecombineerde score van iedereen tegen wie je speelde, zodat een zware indeling meetelt
  • Som van ruwe scores — je totale punten behaald in de partijen gedurende het toernooi
  • Eerste plaatsen — hoeveel partijen je zonder gelijkspel won

Kondig je keuze aan voordat je begint. Niemand vindt het erg om een tiebreak te verliezen waarvan ze vooraf op de hoogte waren.

De toernooiranglijst op de evenementpagina — spelers met gelijke punten worden gescheiden door de tiebreakers die je hebt gekozen

De dag draaien

Live stand na de laatste ronde, met twee spelers gelijk in punten, gescheiden door het beslissingscriterium

  1. Bouw de deelnemerslijst. Spelers worden geplaatst, en je kan iedereen die halverwege weggaat eruit halen — de koppelingen passen zich aan in plaats van te breken. Wie te laat komt, heeft ook een plaats (zie hieronder).
  2. Genereer de ronde. Ludoya stelt de tafels en eventuele byes voor, en laat een voorbeeld van de koppelingsdekking zien: hoeveel van de zaal nieuwe tegenstanders treft, en hoeveel koppels zich herhalen. Pas het aan voordat je het vastlegt.
  3. Bevestig. Elke koppeling wordt een echte geplande speelsessie met een tafelnummer. De spelers aan een tafel voeren het resultaat in de app in, of via de doorgeeflink zonder account.
  4. Volg de stand. Die werkt bij zodra uitslagen binnenkomen, met de resultaten per ronde van elke speler en de tiebreakerwaarden in beeld. Zet hem op een scherm — niets zorgt beter voor sfeer. Met het Business-abonnement toont het evenementscherm de ronde en de stand schermvullend op een eigen link.
  5. Volgende ronde. Bij Zwitsers en mixer genereer je de volgende zodra de huidige ronde binnen is. Knock-outschema's schuiven zelf door. Aan tafels trekt het bevestigen van de eerste ronde het hele schema: elke tafel voedt er een van de volgende ronde, de eerste tafels (waar de hoogst geplaatsten zitten) treffen elkaar zo laat mogelijk, en een tafel gaat open zodra elke tafel die hem voedt binnen is, met de spelers die doorgaan (bij een gelijkspel aan een tafel gaat de beter geplaatste speler door). Schema's met koppels schuiven op dezelfde manier door, byes inbegrepen: een bye is een walkover die zich oplost op het moment dat het schema bevestigd wordt, en een partij die door twee byes gevoed wordt, wordt meteen een echte partij.
  6. Volgende fase. Als de laatste ronde van een fase binnen is, bekijk je de cut en bevestig je hem. De partijen in het schema krijgen hun naam van ons — Ronde 2 · Partij 1, Verliezersronde 3 · Partij 2, Grote finale, Reset, Verliezersronde 1 · Partij 2 — zodat het schema als een programma leest.
  7. De algemene klassering. Naast de stand van elke fase zet het tabblad Algemeen het hele veld op een rij. Hoe verder een speler kwam, hoe hoger hij staat: een Top 8-schema bepaalt plaats 1 tot 8 en het Zwitserse deel bepaalt vanaf de 9e. Binnen een schema zijn er geen punten om op te tellen, dus de plaatsen volgen de boom — hoe ver je kwam, en of je je laatste partij won. Een kampioen die een bye kreeg, staat nooit onder de speler die hij in de finale versloeg. Aan tafels werkt het net zo: eerst komt de volgorde van de finaletafel, en spelers die in dezelfde ronde afvallen, delen de plaats waarop ze aan hun eigen tafel eindigden, dus elke tweede van een tafel in de eerste ronde wordt 5e. Zolang een speler nog in de race is, staat er een streepje als plaats.

Tafels hun eigen resultaten laten doorgeven

Resultaatbriefjes ophalen is het langzame deel van elk toernooi. Open Laat tafels hun resultaten doorgeven op het toernooi en je krijgt één link en één QR-code voor het hele evenement. Print de QR voor elke tafel, zet hem op het scherm, of deel de link in het aanwezigengesprek.

De doorgeeflink op een telefoon: kies je tafel en zeg dan wie doorgeeft

Wie hem opent, kiest zijn tafel, zegt wie hij is en vult van elke speler de score en de eindpositie in. Geen account nodig.

  • De hele tafel ziet hetzelfde blad. Openen twee telefoons dezelfde tafel, dan ziet elk de wijzigingen van de ander terwijl ze gebeuren.
  • Resultaten tellen meteen, en de stand beweegt mee. De link heeft ook een tabblad Stand, zodat spelers de zaal vanaf hun plaats kunnen volgen.
  • Een resultaat is te verbeteren tot de volgende ronde begint. Daarna kan alleen de organisator het nog wijzigen, en een resultaat dat de organisator zelf heeft ingevoerd, is meteen al van de organisator: via de link wijzigt niemand het.
  • Aangemelde spelers komen bij hun eigen tafel terecht, en Resultaat invoeren op een kaart van het schema of het toernooischema opent hetzelfde blad in de app.
  • Maak een nieuwe link als de QR bij iemand terechtkwam bij wie hij niet hoort. De oude link en elke geprinte kopie werken onmiddellijk niet meer.

Als de plannen op de dag zelf veranderen

Is er iemand te laat gekomen? Voeg diegene toe vanuit het toernooi, en Ludoya zegt waar hij past voordat er iets verandert:

  • Zwitsers: de ronde die gespeeld wordt, blijft ongemoeid. Hij komt aan tafel vanaf de volgende ronde die je genereert.
  • Mixer: elke ronde is vooraf ingedeeld, dus de rondes die niemand begonnen is, worden opnieuw ingedeeld met hem erbij. Je bekijkt de nieuwe indeling eerst; rondes die al bezig zijn, blijven zoals ze zijn.
  • Een al getrokken schema, met koppels of met tafels, of een fase die alleen voor de gekwalificeerde spelers is, kan geen nieuwe spelers aannemen, en zegt dat ook.

Toernooi opnieuw instellen, in het menu van het toernooi, brengt je terug naar de opzet. Het verwijdert de tafels en elk resultaat, en haalt die speelsessies van de profielen van de spelers af; de deelnemers en de instellingen blijven. Het somt precies op wat er verwijderd wordt en vraagt je de naam van het toernooi te typen, want het kan niet ongedaan worden gemaakt.

De eindstand

Zodra het laatste resultaat binnen is, wordt de stand het document van het toernooi: van elke speler de plaats, de punten en de beslissingscriteria, per fase en in totaal. PDF downloaden geeft je de klassering op A4-pagina's, klaar om te printen voor de prijzentafel, op het bord van de club te hangen of naar je federatie te sturen.

De speelsessies van iedereen van die dag komen op hun profielen en in hun statistieken terecht, net als elke andere speelsessie.

Gerelateerd