Tafelindeling is hoe een evenement mensen aan zijn tafels brengt. Kies er een als je een evenement aanmaakt of bewerkt: tik op + Tafelindeling en kies uit de lijst.
- Ludoya plant de tafels — voor clubavonden en vrij spelen. Mensen zeggen wanneer ze er zijn en welke spellen ze willen spelen; Ludoya stelt voor wie wat wanneer en aan welke tafel speelt
- Mensen boeken een rooster — voor een speelstand, zoals de demotafels van een uitgever op een beurs. Aan elke tafel draaien sessies op vaste tijden, en bezoekers boeken een plek
- Ludoya deelt playtesters in — voor prototypedagen. Auteurs nemen hun prototypes mee en Ludoya deelt iedereen in aan tafels, tijdslot voor tijdslot
Bezoek je een stand? Ga naar Een sessie boeken.
Elke keuze in de lijst zegt waar ze voor is, en bij welk abonnement ze hoort als het jouwe haar niet heeft. Een evenement gebruikt er één tegelijk, of geen. Ludoya plant de tafels hoort bij het Club-abonnement; Mensen boeken een rooster en Ludoya deelt playtesters in horen bij Business. Een evenement dat er al een heeft, houdt die.
Elk ervan zet de mensen aan tafel die zich op Ludoya aanmelden, dus een evenement met tafelindeling neemt zijn aanmeldingen altijd hier aan: de deelnamemodus is geen keuze. Zet je er een aan voor een bestaand evenement dat aanmeldingen elders verzamelde, dan zegt de editor vóór het opslaan dat de aanmeldingen naar Ludoya verhuizen.
Ludoya plant de tafels (Club-niveau)
Gemaakt voor clubavonden en hoeken voor vrij spelen, waar mensen komen en gaan en niemand met de hand een aanbod wil plannen.
Als deelnemer
- Meld je aan voor het evenement en zeg op welke uren je er bent
- Beoordeel de spellen op de lijst: Moet nog spelen, Geïnteresseerd, Misschien of Sla over
- Ludoya stelt tafels voor. Ze verschijnen in het schema van het evenement met een label Voorgesteld, en de tafels waar jij bij zit bieden Ik doe mee of Dit spel overslaan
- Mijn tafels beperkt het schema tot de jouwe, met wie je aan tafel zit, en de balk bovenaan zegt wat er volgt: "Je volgende: Cascadia · 18:00 · Nog 3 tafels"
Een tafel staat vast zodra iedereen eraan meedoet, of een tijdje voor de start (de organisatie bepaalt hoelang). Je wordt nooit aan een spel gezet dat je oversloeg, nooit aan twee tafels tegelijk, en de planning spreidt de plekken zodat iedereen iets speelt.
Als organisator
- In de instellingen van het evenement: hoeveel tafels tegelijk de zaal aankan, wanneer voorstellen bevestigd worden, en de opzettijd tussen spellen
- Het overzicht van de console toont de planning in één oogopslag onder Organiseren: hoeveel mensen, hoeveel tafels bevestigd of voorgesteld zijn, en het grootste aantal tafels tegelijk
- Het Programma van de console toont voorstellen als gewone rijen. Nu bevestigen bevestigt er één, Alles bevestigen bevestigt ze allemaal
- Vraagt aandacht in het overzicht van de console noemt wie geen plek heeft bij een spel dat hij moet spelen, en wanneer nog een exemplaar van een spel hem een plek zou geven
- Deelnemers toont de tafels van elke persoon, hun vrije tijd en de spellen waar ze geen plek bij hebben, en Herinneren te beoordelen geeft een seintje aan wie nog spellen te beoordelen heeft
- Op de spellenpagina kun je aanpassen hoe lang een spel hier duurt, of Toch een plannen
Mensen boeken een rooster (Business-niveau)
Gemaakt voor een speelstand die de hele dag spellen demonstreert: een uitgever op een beurs, de demohoek van een winkel. Aan elke tafel draait één spel in sessies op vaste tijden, en bezoekers boeken een plek vanaf hun telefoon.
De stand opzetten
Kies Mensen boeken een rooster in de instellingen van de stand en stel daarna de regels in:
- Sessies per persoon per dag — hoeveel sessies één persoon per dag kan boeken
- Boeken opent — wanneer de sessies van elke dag opengaan voor boekingen, of zodra ze gepubliceerd zijn
- Een geboekte plek vasthouden voor — hoe lang na de start een geboekte plek wacht tot de eigenaar incheckt
- Plekken zonder boeking — plekken in elke sessie die niet vooraf geboekt kunnen worden, voor mensen die langs de stand komen
- Waar op de beurs — de hal en het standnummer, getoond bij elke sessie
- Om feedback vragen — je eigen vragen, gesteld aan iedereen die gespeeld heeft zodra hun sessie voorbij is
Maak daarna het rooster op de pagina van de stand in de console, met Het rooster maken (later Sessies toevoegen). Voeg de tafels toe (het spel, de plekken en de taal van elke tafel), sleep langs elke dag om de tijden van de stand te tekenen (sleep de uiteinden van een blok om ze te wijzigen, tik erop en op zijn × om het te wissen), en stel in hoe lang een sessie duurt en hoe lang de pauze ertussen is. Een gat dat je in een dag laat is een pauze; een dag die je korter tekent heeft eigen tijden; een dag die je leeg laat krijgt geen sessies. De bouwer telt wat hij gaat toevoegen voordat je bevestigt, en maakt nooit twee keer dezelfde tafel op dezelfde tijd.
Een sessie boeken
Het rooster van een stand toont de sessies uur voor uur, met wat er over is: "2 te boeken · 2 plekken zonder boeking", "Volgeboekt · 1 plek zonder boeking", of "3 vrij tot 11:19" bij een sessie die al begonnen is. De spellenpagina zegt waar de volgende vrije plek is.
- Boek de sessie van vandaag (of die van morgen, of Boek je sessie van vr) boekt een plek. Eén geboekte sessie per dag is de gebruikelijke regel, en de pagina van de stand zegt hoeveel. Mijn tafels in het rooster van de stand toont de sessies die je geboekt hebt
- Een geboekte sessie toont Mijn incheckcode: laat hem binnen de vasthoudtijd na de start zien bij de stand, anders gaat je plek naar de wachtlijst
- Een vooraf volgeboekte sessie biedt Op de wachtlijst, met hoeveel mensen er voor je staan. Bij de start krijgt de wachtlijst eerst de plekken zonder boeking, en wie doorschuift hoort het: check binnen de vasthoudtijd in bij de stand, zoals bij elke geboekte plek
- Is een sessie begonnen, dan neem je een vrije plek door naar de stand te lopen: de balie zet je daar aan tafel tijdens de eerste minuten van de sessie (15 bij een sessie van 45 minuten). Een plek zonder boeking telt niet mee voor je boeking van de dag
- Na het spelen verschijnen de vragen van de stand op de pagina van de sessie, en je antwoorden worden niet met je naam aan de stand getoond
De balie bemannen
De pagina van de stand in de console is de Balie waar je team mee werkt:
- Elke tafel met de sessie van Nu en de Volgende, en wie er ingecheckt is
- Inchecken voor elke geboekte persoon, Aan tafel zetten voor iemand van de wachtlijst, en Iemand zonder boeking aan tafel zetten (of Op naam toevoegen) voor wie er bij de tafel staat. Inchecken ongedaan maken en Persoon zonder boeking verwijderen zetten een vergissing recht
- Wordt een geboekte plek niet op tijd ingenomen, dan gaat hij vanzelf naar de wachtlijst; Nu aan de wachtlijst geven geeft hem eerder door
- De tafels die iemand nodig hebben staan bovenaan, met Heeft je nodig op hun kaart
- Een boeking op naam zoeken vindt iemand op elke dag; heeft diegene niets, dan biedt het de tafels met een vrije plek aan. Codes scannen checkt mensen in met hun code, en Lijst van vandaag downloadt de dag op papier voor als de wifi uitvalt
- Onder de balie: de cijfers van het rooster, de wachtlijsten, de regels van de stand en wat spelers op je vragen antwoordden, spel voor spel
Ludoya deelt playtesters in (Business-niveau)
Gemaakt voor prototype-avonden en ontwerpersmeetups. Auteurs nemen hun prototypes mee naar het evenement, spelers melden zich aan, en Ludoya deelt iedereen in aan tafels, tijdslot voor tijdslot, zodat elk prototype gespeeld wordt en elke speler een plek heeft.
Kies Ludoya deelt playtesters in in de instellingen van het evenement en run het daarna vanuit de console van het evenement, onder Playtesting: stel de lengte van een tijdslot en het aantal tafels in, en Schema maken zodra de auteurs hun prototypes hebben meegenomen. Veranderen deelname of prototypes, dan past Schema bijwerken de nieuwe situatie in de tafels waaraan nog niet gespeeld wordt.
Spelers beoordelen de prototypes die ze willen proberen op de pagina van het evenement, met dezelfde vier antwoorden als bij elk spel (Moet nog spelen, Geïnteresseerd, Misschien, Sla over), en Ludoya zet ze eerst daaraan. Hun tafels verschijnen in het schema van het evenement onder Mijn tafels.