Hvert arrangement har et Team: alle som er med på å drive det, hver i sin egen rolle. Åpne det fra arrangementets konsoll under Personer → Team, eller fra steget Hvem i arrangementets skjema. En spillestand viser hjelperne sine på sitt eget kort, Skranketeam.
Alle godtar før de blir med: en invitasjon venter i varslene deres og på arrangementets side til de sier ja.
Rollene
- Medarrangør — står for arrangementet sammen med deg: redigerer det, programmet, hvem som deltar, teamet. En person, eller en klubb der adminer og arrangører da handler på klubbens vegne. Gratis på alle planer.
- Standvert (Club-plan) — et forlag eller en klubb som står for sin egen stand inne i festivalen din. De legger til standene sine og står for dem uten å endre arrangementet ditt. Bare et arrangement øverst i sitt program kan ha standverter.
- Hjelper — en frivillig bak en skranke: registrerer besøkende og skanner kodene deres, setter folk uten booking og fra ventelisten til bords, og ser derfor hvem som har booket der. En person, aldri en klubbs konto. En festivals hjelper bemanner skranken på alle standene inne i den, med mindre du begrenser vedkommende til noen.
- Øktleder — den du setter opp som Demonstratør eller Spilleder på en økt. Når du setter dem opp, blir de bedt om å stå for den; når de godtar, har de listen og registreringen. Fjerner du navnet, er det slutt.
Hjelpere og øktledere stopper når arrangementet de hjelper på, slutter (kvelden den dagen det starter, hvis det ikke har noen sluttid: Team advarer deg, så gi en messe en slutt), og ser ingen besøkendes navn etter det. Medarrangører og standverter beholder sine.
Legge til noen
Legg til i teamet spør om rollen og deretter om personen; for en hjelper også hvor vedkommende hjelper. Personen får beskjed og blir med i det øyeblikket vedkommende godtar, fra varslene sine, arrangementets side eller lenken. Trekk tilbake tar tilbake en invitasjon mens den venter, og Fjern spør før noen tas ut av teamet.
Invitasjonslenker (Club-plan)
For et helt mannskap gir Inviter med en lenke én lenke og en QR-kode for en rolle (for hjelpere velger du først hvor de som blir med via lenken, hjelper): send den kvelden før, eller vis koden i skranken om morgenen. Den som åpner den, ser hva den gjelder, når og hvor, logger inn eller oppretter en konto om nødvendig og spør, gjerne med noen ord om seg selv; de kan trekke forespørselen tilbake mens de venter, og de får vite svaret ditt. Forespørslene deres venter øverst i Team under Har bedt om å bli med, med hvor de vil hjelpe, når de spurte, hva de skrev og hvilken av klubbene dine de er med i:
- Godta eller Avslå hver enkelt, eller Godta alle for et mannskap som spør samtidig; Angre tar tilbake et svar
- En avslått forespørsel blir liggende under Avslått, med Slipp inn hvis det var en feil; den personen kan ikke spørre igjen via lenken
- Ny lenke erstatter en lenke som har kommet lenger ut enn du ville (den gamle og den utskrevne koden slutter å virke, så den spør først), Slå av lenken avslutter den, og den stopper av seg selv når arrangementet slutter
Den som venter ved skranken, ser at siden sier fra i det øyeblikket du godtar, med Bemann skranken rett der.
Begrense en hjelper til en del av arrangementet (Club-plan)
Linjen under en hjelpers navn sier hvor vedkommende hjelper, og trykker du på den, kan du velge:
- På en spillestand noen bord: skranken deres viser bare dem, og de kan ikke registrere eller sette noen til bords ved de andre. Slår de opp noen eller skanner en kode fra et annet bord, står det fortsatt hvilket bord det er og hvem som står for det. Når alle hjelpere er begrenset til noen bord, sier kortet hvilke bord ingen står for.
- På en festival noen stander, inngangen for å skanne billetter i døra, eller begge deler: noen i døra om morgenen og på en stand om ettermiddagen. Med bare inngangen (Bare inngangen) når de ingenting innenfor.
Alle bord (eller Hele arrangementet) gir dem alt igjen, også det du legger til senere. En hjelpers siste sted kan ikke fjernes på noen annen måte, så en endring gir aldri noen mer enn du mente. Et bord standen ikke lenger har, vises gjennomstreket, så du kan fjerne det. Legger du til noen som allerede hjelper her, et annet sted, legges det nye stedet til deres. En som er vert for en stand, kan også hjelpe, ved inngangen om formiddagen eller på en annens stand: legg dem til som hjelper, så blir de stående under Standverter, med Hjelper også og stedene sine under navnet; trykk på det for å endre stedene, eller på Slutt å hjelpe for å avslutte det mens de beholder standene sine.
Forlate og fjerne
Fjern tar noen ut av teamet. En medarrangør forlater da også standene vedkommende er medarrangør av. Har personen også fått en rolle i et underarrangement for seg, nevner Fjern det og tilbyr å fjerne personen der også; arrangementene personen har opprettet, forblir vedkommendes. Alle på teamet kan gå selv: Forlat teamet (med det samme tilbudet i Team), eller Forlat skranken på skranken. Folk som er på teamet på grunn av et overordnet arrangement, vises nedtonet med arrangementet de kommer fra, og endres der. Den som opprettet arrangementet, og klubben det hører til, fjernes aldri.