For festivaler og konventer
Hele festivalen, på plattformen de besøkende allerede spiller med
Billettene, programmet, demobordene, turneringstreet og køen ved døra — ett system, fra den første early bird til pokalen.
Merittliste
Struktur
Ett arrangement, hundre ting som skjer inni det
Konventet er forelderen; hver økt, demo, signering og sideturnering er et subarrangement med egne plasser, tider og påmeldinger. Flytt foreldredagen, så flytter barna med.
- Subarrangementer med egen kapasitet. Azul-introduksjonen fylles uten å røre hallbilletten.
- Et program de besøkende kan planlegge etter. Alt, med tider, i lomma, før de kommer.
- Økter med medvert. Et forlag eller en klubb kan drive hjørnet sitt under ditt tak, ordentlig kreditert.
Døra
Køen beveger seg i tempoet til en skanning
Hver billett er en QR-kode. Personalet skanner, systemet markerer duplikater og allerede brukte, og du ser oppmøtet stige i sanntid i stedet for å telle armbånd.
- Innsjekk og utsjekk. Vit hvem som er i bygningen nå, ikke bare hvem som kom på et tidspunkt.
- ID-sjekk der du trenger den. Valgfri verifisering for aldersbegrensede eller navngitte billetter.
- Overstyr kapasiteten. Brannkapasiteten er et fast tall; gjestelisten er din beslutning.
Penger
Billettnivåer, ekte refusjoner, automatiske utbetalinger
Early bird, helgepass, familiepakke, utstiller — definer nivåene, koble til Stripe, og slutt å avstemme et regneark mot et kontoutskrift.
- Salg du kan følge. Antall per type og inntekter, live, fra den første early bird.
- Refusjoner fra panelet. Ett klikk, pengene går tilbake, plassen legges ut for salg igjen.
- Kontanter lever side om side. Salg ved døra registrert for hånd havner på samme deltakerliste.
Forskjellen
Generelt billettsalg selger inngang. Dette kjører arrangementet.
En billettplattform slutter å bry seg ved døra. Programmet, demobordene, turneringstreet og selve spillene er nettopp de delene et brettspillkonvent faktisk består av.
Demobord
Spillestand: plasser ved spill, ikke bare kropper i en hall
Løpende økter på tvers av tidsrom — en besøkende bestiller en plass i Heat kl. 17 slik de bestilte inngangen sin, og forlagets demolag ser dagen sin satt opp.
- Tidsrommene fyller seg selv. Plasser, ventelister og påminnelser per bord, per tidsrom.
- Spilløktene registreres. Hver demo blir en ekte spilløkt i spillernes historikk — og i tallene dine.
- Bygget for butikkgulv også. Det samme maskineriet kjører en demodag i butikken.
- En stand kan kjøre et sortiment. Flere titler ved ett bord, hver med tiden den trenger, og plassene går til den de ventende spillerne helst vil ha.
Spillbiblioteket
Et utlånsbibliotek som verken trenger klistremerker eller skriveplate
Hundrevis av esker, en kø ved disken og frivillige som bytter vakt hver fjerde time. Lånet følger med på den besøkendes mobil, så disken bare trenger å skanne og rekke over.
De blar fra gulvet
Hele hyllen, søkbar, med hva som er ledig akkurat nå og hvilken hylle det står på.
De reserverer et spill
En kode dukker opp med fem minutter på klokka. Den holder av eksemplaret, så ingen står i kø for et spill som allerede er borte.
Disken din skanner
Én mobil, én skanning, esken rakt over. Lånet starter med en leveringstid, enten en fast eller en hentet fra spillets egen spilletid.
Å levere er den samme bevegelsen
Skann, esken tilbake på hyllen, og den som venter på tittelen, får beskjed om at den er ledig.
Konkurranse
Turneringen går; du deler ut pokalen
Sveitsisk, mixer, enkel og dobbel utslagning — paringer regnet ut, stilling live på hver mobil, tiebreakere avgjort før noen rekker å krangle.
- Sveitsisk med flere bord. Tre, fire eller flere spillere per bord — brettspill, ikke sjakk.
- Stillingen på hver mobil. Ingen trenger seg rundt en utskrift teipet på en søyle.
- Faser kan delegeres. Innledende runder kjørt av klubber, finalen på hovedscenen din.
Bring & Buy
Et bruktmarked med en ekte kasse
De besøkende leverer inn spillene de ikke lenger spiller, laget ditt selger dem, og hver selger får betalt til slutt. Ludoya holder regnskapet, så pengeskrinet stemmer.
- Ta imot en eske på sekunder. Eier, spill, tilstand, pris og et etikettnummer. Den er til salgs med en gang.
- En kasse som overlever hallens wifi. Salg venter på enheten når signalet forsvinner, og en eske telles aldri to ganger.
- Utbetaling per betalingsmåte. Inntektene fordelt på kontant og kort, provisjonen din og hver eiers andel, kontant eller som tilgodelapp.
- Eller la deltakerne selge selv. Annonser merket med arrangementet, reservert på nett og betalt personlig på dagen.
Resten av verktøykassen
Alt annet en hall full av folk trenger
Spilltestøkter
Designere tar med prototyper til hallen din, og rotasjonen planlegger seg selv, runde for runde, med tilbakemeldinger samlet inn på stedet.
Interaktive plantegninger
Haller, soner og bord tegnet én gang, brukt av hvert subarrangement.
Egne påmeldingsskjemaer
T-skjortestørrelser, kostbehov, samtykke for mindreårige — spurt om ved påmelding, eksportert senere.
Eksport av deltakere
Hele listen som en fil, til sikkerheten, forsikringen eller cateringen.
Utlodninger
Premietrekninger blant deltakerne, rettferdig trukket, straks kunngjort.
Kunngjøringer som kommer frem
Push, nyhetsstrøm og Telegram — programendringer når lommene, ikke oppslagstavlene.
Offentlig API
Programmet ditt på din egen nettside, synkronisert fra den samme sannhetskilden.
Fungerer i en kjeller
Et arrangement de besøkende har åpnet, blir på mobilen deres, med program, billetter og QR, når signalet dør.
Hvert område blir funnet
En familiesone eller et rollespillspor med eget program vises i Utforsk som et eget arrangement.
Å jobbe med oss
Fra første samtale til åpne dører
Fortell oss hvordan det ser ut
Datoer, forventet antall besøkende, betalt eller gratis, turneringer eller ikke. Vi sier ærlig hva som passer og hva som ikke gjør det.
Bygg arrangementet
Struktur, billettnivåer, plantegning, skjemaer og programmet med subarrangementer — alt bygget av deres eget team, i én konsoll.
Kjør det live
Personalet skanner ved dørene, stillingene oppdaterer seg selv, og du løser de ekte problemene — dem programvaren ikke kan se.
Hva det koster
Selve plattformen er Business-planen — ett abonnement, offentlig pris, på prissiden. Ludoya Tickets legger til et lite gebyr per billett, som bare tas på billetter som faktisk blir solgt, så en gratis fellesskapsfestival betaler ingen billettgebyrer i det hele tatt.
Det finnes ingen lisens per deltaker, ingen oppstartsfaktura og ingen salgsprovisjon utover billettgebyret.
Mindre enn et konvent? En gjentakende spillekveld på ditt eget sted er siden for spillesteder; en klubbliga er siden for klubber.
Konventet ditt, på skinner
Fortell oss datoene og størrelsen. Vi svarer raskt, og ærlig hvis det ikke passer.
Ofte stilte spørsmål
Kan vi kjøre en Bring & Buy?
Ja. Slå på arrangementets bruktmarked og velg hvordan det kjører: deltakerne selger egne spill til hverandre, eller laget ditt tar imot eskene, selger dem i en kasse og betaler hver selger til slutt, kontant eller som tilgodelapp. Markedet drevet av arrangøren er en del av Business-planen.
Må vi merke hver eske i spillbiblioteket?
Bare hvis du vil ha en ubemannet hylle. Med en bemannet disk merker du ingenting — den besøkende viser en kode på mobilen, og den frivillige skanner den når esken skifter hender. Lånene har en leveringstid, en besøkende kan bare ha et visst antall om gangen, og diskens skjerm viser hva som er utlånt, med de forsinkede først. En død mobil er heller ingen hindring: personalet kan levere ut et spill og ta det tilbake rett fra den skjermen.
For hvilken størrelse arrangement gir dette mening?
Fra et butikkmesterskap med 30 personer til en festival i flere haller. Maskineriet er det samme; du slår på delene du trenger. Under rundt 30 deltakere dekker Klubb-planen deg som regel.
Hva koster det, konkret?
Abonnementet på Business-planen, til den offentlige prisen på prissiden, pluss et lite gebyr per billett bare på solgte billetter. Ingen lisens per deltaker, ingen oppstartskostnad, ingen provisjon på toppen.
Kan de besøkende kjøpe billetter uten å installere appen?
Ja — billettsidene fungerer i hvilken som helst nettleser, og QR-koden kommer på e-post. Appen er der programmet og demobestillingene skinner, men døra krever den aldri.
Hva skjer hvis internett dør på stedet?
Innsjekkpersonalets mobiler kan jobbe hver for seg — en hvilken som helst fungerende tilkobling, også mobildata, holder skanningene i gang. Appen selv er bygget for å tåle ustabil dekning.
Kan utstillere og forlag drive sine egne hjørner?
Ja. Subarrangementer kan ha medvert, så et forlag kjører demobordet sitt under eget navn innenfor programmet ditt, med sitt eget personale som styrer det.
Vi har allerede solgt billetter et annet sted i år. Kan vi fortsatt bruke resten?
Ja — importer eller registrer deltakerne og bruk planlegging, QR-inngang, turneringer og demobord uten Ludoya Tickets. Flytt billettsalget når kontrakten tillater det.
Hvem eier deltakerdataene?
Dere, til å eksportere, og beskyttet utover det — deltakernes personopplysninger deles ikke med utstillere eller tredjeparter. Forlag ser samlet deltakelse, aldri identiteter.
Er det noen å ringe under arrangementet?
Konventoppsett får en direkte linje til oss, ikke en saksbehandlingskø. Vi har kjørt arrangementshelger sammen med arrangører og planlegger supporten rundt datoene deres.