For klubber og foreninger
Driv klubben din uten regnearket
Spillekvelder som fyller seg selv, turneringer som parer seg selv, og et spillbibliotek som vet hvem som har lånt hva. Medlemmene melder seg på fra en lenke, uten å installere noe.
Der klubbene allerede er
Spillekvelder
Legg den ut én gang. Den fyller seg selv.
Publiser kvelden, sett tak på plassene, og slutt å være dommer i en gruppechat der den fjortende som svarte, tror de kom med.
- Plasser og ventelister. Når noen melder seg av, er den neste med — uten at du merker at det skjedde.
- Påminnelsene går ut av seg selv. Ingen trenger å huske å minne gruppen på det onsdag kveld.
- Gjentakende kvelder, satt opp én gang. Hver torsdag, første lørdag i måneden. Sett mønsteret, og slutt å opprette det samme arrangementet femti ganger i året. Klubb-planen.
- Subarrangementer for en lengre dag. En hel lørdag kan romme sitt eget program av økter.
Turneringer
Fire formater, og ingen av dem trenger et regneark
De fleste turneringsverktøy går ut fra sjakk: to spillere, ett brett. Brettspill er ikke det, og derfor setter sveitsisk og mixer her tre, fire eller flere ved hvert bord.
- Sveitsisk. Alle spiller hver runde, ingen slås ut, og paringene følger stillingen underveis.
- Mixer. Programmet bygges på forhånd for å maksimere hvor mange forskjellige personer du spiller mot. Som regel det riktige valget for en klubbkveld.
- Enkel og dobbel utslagning. Et ordentlig sluttspilltre, tegnet på skjermen, for når dere skal krone noen.
- Tiebreakere som holder. Plasseringspoeng, walkover-poeng og delte plasseringer setter du selv før noen rekker å krangle om dem.
Klubbhyllen
Vit hvor klubbens eksemplar av Brass er
En felles samling medlemmene kan bla gjennom, med utlånet sporet — så spillet som har stått hjemme hos noen siden mars, er et faktum, ikke et rykte.
- Én samling, mange eiere. Klubbens spill og medlemmenes spill kan stå på samme hylle, merket som det de er.
- Utlån, sporet. Hvem har det, siden når, og om det skal tilbake på torsdag. Klubb-planen.
- Medlemmene kan planlegge etter den. De ser hva som vil være i lokalet før de møter opp.
Klubbkonsollen
Alt styret gjør, på én skjerm
Medlemmer, søknader om medlemskap, kontingenter, arrangementer, biblioteket, kunngjøringer og hvem som får gjøre hva: én konsoll, og den første siden forteller deg hva som venter på deg i dag.
- Krever oppmerksomhet. Ubesvarte meldinger til klubben, rapporter, søknader og forfalte kontingenter, hver ett klikk fra der du håndterer dem.
- Medlemmer og nivåene deres. Æresmedlem, medlem, ungdom: en stige med egne kontingenter og lånegrenser, og et filter for hvem som skylder. Klubb-planen.
- Én felles innboks. Meldinger til klubben besvares som klubben og merkes som håndtert, så to administratorer aldri svarer to ganger.
- Tillatelser i én tabell. Hvem kan publisere, være vert, planlegge eller passe utlånsskranken, per rolle og per nivå.
Der klubben din allerede snakker
Den poster i Telegram og Discord så du slipper
Klubben din har en kanal, og medlemmene dine leser den. Ludoya ber dem ikke flytte — den publiserer i rommet de allerede er i.
- Nye arrangementer poster seg selv. Med en knapp for å bli med, så folk melder seg på uten å forlate chatten.
- Nyhetsstrømmen bærer resten. Spilløkter, bilder og kunngjøringer, automatisk oversatt for en klubb med flere språk.
- Medlemmer kan kontaktes direkte. For samtalen som ikke hører hjemme i kanalen.
- Den kjenner hyllen din. Be den om noe lett for seks, så lager den en kortliste med deres egne spill, med spillere, varighet, alder, kompleksitet og hvor eksemplaret står.
Klubb-planen
Du får vite det før de slutter å komme
Klubbens egne påmeldinger, lest tilbake som beslutninger. Bygget av det du allerede har — ingen skjemaer, ingen spørreundersøkelser, ingenting bedt om fra medlemmene dine.
Hvem som har blitt stille
Stamgjester hvis kvelder stoppet, målt mot deres egen rytme — så en månedlig klubb aldri vurderes som en ukentlig, og en stille sommer ikke anklager noen.
Hva som fyller lokalet
Hvilken ukedag, hvilken time og hvilke spill som faktisk fyller plassene, så neste kalender planlegges på bevis i stedet for vane.
Om de nye blir
Nye og tilbakevendende ansikter måned for måned, og de som kom én gang og aldri kom igjen — en velkomst å skrive, ikke et mysterium.
Hvem som bærer klubben
De som er med på flest kvelder, og om lokalet lener seg på færre av dem enn før.
Og resten
Tingene du først savner når du trenger dem
Hver eneste av dem er lansert i dag. Ingen av dem er et løfte om fremtiden.
En klubbkonto, ikke en privat
Klubben din får sin egen profil og en innlogging styret deler, så den overlever den som satte den opp.
Bord for ett bestemt spill
"Søker tre til Gloomhaven på lørdag" — plasser, en venteliste og noen merket for å forklare det.
Utlodninger
En premietrekning på slutten av kvelden, uten en hatt og en haug med opprevne papirlapper.
Tall om din egen klubb
Hva som spilles, hvem som møter opp, hvordan oppmøtet beveger seg gjennom året — og en Replay å avslutte sesongen med.
Arrangementer med medvert
Kjør en kveld med en annen klubb, og få den til å vises ordentlig på begge sider.
Poengark og oppsettsteg
Spillpakker bygget av fellesskapet som summerer seg selv, så ingen regner klokka ett om natta.
Gruppechatter
For torsdagsstamgjestene, og én som følger med hvert arrangement, bord og kampanje, der folk kommer og går etter hvert som de melder seg på og av.
Et bruktmarked
Medlemmer selger til medlemmer, eller dere kjører en Bring & Buy på arrangementet med en kasse og en utbetaling til hver selger.
Kontingenter
Hvert nivå med sin pris, innkrevd kontant eller med kort, og en liste over hvem som skylder. Klubb-planen.
Kom i gang
Tjue minutter, mest brukt på å velge et bilde
Opprett klubbkontoen
Navn, sted, beskrivelse og styremedlemmene som skal kunne publisere som klubben. Ingen godkjenningskø — dere er live med en gang.
Publiser neste spillekveld
Dato, sted, hvor mange plasser. Del lenken hvor som helst: folk kan lese den og melde seg på uten konto, og medlemmene får den automatisk i appen.
La klubben bruke den
Medlemmene registrerer spilløktene, samlingen fylles opp, statistikken bygger seg selv. Du går tilbake til å arrangere spill i stedet for å jage svar.
Ærlig talt
Mot hvordan de fleste klubber gjør det i dag
Det er ingenting galt med en gruppechat. Den slutter bare å skalere et sted rundt det førtiende medlemmet.
| Chattegruppe + regneark | Ludoya | |
|---|---|---|
| Plasstak respektert | Førstemann til å lese | |
| Venteliste når noen melder seg av | — | |
| Påminnelser før kvelden | Hvis noen husker det | |
| Paringer i turneringer | For hånd | Sveitsisk, mixer, utslagning |
| Flere enn to per bord | Manuelt | |
| Hvem har hvilket spill utlånt | — | Spiller-planen |
| Nye medlemmer finner dere | — | |
| Oppmøtehistorikk | Hvis noen førte den | |
| Live-stilling på hver mobil | Papir på en søyle | |
| Hvem har betalt kontingent | En kolonne i et regneark | Klubb-planen |
| Pris | Gratis | Gratis — Klubb-planen for ekstra |
Hva det koster
Klubbkontoen, medlemmene dine, arrangementene dine og samlingen din er gratis. Ingen plassgrenser, ingen prøveperiode, intet kort. De fleste klubber trenger aldri noe annet.
Klubb-planen legger til det som først betyr noe når du driver rommet heller enn å besøke det: gjentakende kvelder som gjentar seg selv, turneringer i alle fire formater, utlodninger, subarrangementer i et større arrangement, arrangementer med en annen klubb som medvert, klubbinnsikt — hvem som har blitt stille, hvilke kvelder som fylles, hva medlemmene dine vil spille neste gang, og når lokalet er mest fullt — en felles innboks administratorene kan svare på som et lag med revisjonsloggen ved siden av, fire kunngjøringer i uka i stedet for én, medlemsnivåer og kontingenter, kontant eller med kort, og kunngjøringer via Telegram.
Hvis du også driver et spillested eller et konvent — selger billetter, verifiserer inngang ved døra, plantegninger, hvert sted du driver vist på profilen din, egne påmeldingsskjemaer, eksport av deltakere — da er det Business-planen, og siden for spillesteder er bedre lesning.
Prisene står på prissiden, offentlig, månedlig eller årlig.
Din neste spillekveld kunne gått av seg selv
Opprett klubben på et par minutter. Medlemmene dine åpner en lenke i nettleseren — ingenting å installere, ingen konto for mange arrangementer.
Ofte stilte spørsmål
Kan vi kreve inn kontingent via Ludoya?
Ja, med Klubb-planen. Gi hvert medlemsnivå sin pris og sin periode, og registrer så enten kontantene og overføringene dere tar imot slik dere gjør i dag, eller la medlemmene betale med kort fra klubbens side, direkte til klubbens Stripe-konto. Medlemstabellen viser hvem som har betalt, hvem som skylder, og hvem som fornyer denne måneden.
Er det virkelig gratis for en klubb?
Ja. Klubbkontoen, ubegrenset antall medlemmer, ubegrenset antall arrangementer, den felles samlingen, å låne ut et spill, én kunngjøring i uka og nyhetsstrømmen koster ingenting. Klubb-planen er for gjentakende kvelder, turneringer, utlodninger, subarrangementer, arrangementer med medvert, en felles innboks med revisjonsloggen og kunngjøringer via Telegram.
Må medlemmene mine installere noe?
De kan, og de fleste gjør det — Ludoya finnes på iOS og Android — men den kjører også i hvilken som helst nettleser. Noen kan åpne lenken til arrangementet deres, lese den og melde seg på uten å installere noe, og uten konto for mange arrangementer.
Hva skjer når den som satte det opp, går ut av styret?
Ingenting. En klubbkonto er delt: dere legger til og fjerner personene som kan opptre som klubben, og klubben beholder profilen, historikken og arrangementene sine uansett hvem som har nøklene i år.
Kan vi kjøre en turnering med flere enn to spillere per bord?
Ja, og det er den delen de fleste turneringsverktøy gjør feil for brettspill. Formatene sveitsisk og mixer setter tre, fire eller flere ved hvert bord. Sluttspilltrær med utslagning er én mot én, slik de må være.
Hva er en mixer-turnering?
Sveitsiskens selskapelige fetter. I stedet for å sortere feltet etter ferdighet bygges hele programmet på forhånd for å maksimere hvor mange forskjellige personer du spiller mot. Det er som regel det riktige formatet for en klubbkveld, der det betyr mer å blande rommet enn å krone en mester.
Kan vi holde oversikt over spill klubben eier og låner ut?
Ja. Samlingen deles gratis med medlemmene, og å låne ut et spill registrerer hvem som har det og siden når. Fra Spiller-planen og oppover samler fanen Lån alle lån på én skjerm, de forsinkede først, med hver låntakers og hvert eksemplars historikk. For en spillekveld med en disk skanner en utlånsskranke en kode fra låntakerens mobil og ingenting settes på eskene; for en hylle ingen bemanner, lar utskrevne QR-etiketter medlemmene låne og levere på egen hånd.
Vi har allerede en Telegram-gruppe. Erstatter dette den?
Nei, det mater den. Koble til kanalen, så poster nye arrangementer seg selv der med en knapp for å bli med, så folk melder seg på fra chatten de allerede leser. Samtalen blir der klubben din trives.
Vil folk utenfor klubben finne oss?
Det er en stor del av poenget. Offentlige arrangementer og klubbprofiler vises i søket og på kartet for spillere i nærheten, og det er slik de fleste klubber på Ludoya får nye medlemmer. Dere velger hvilke arrangementer som er offentlige og hvilke som bare er for medlemmer.