Få klubben din i gang i fire trinn. Alt annet er valgfri fordypning du kan komme tilbake til.
Få klubben din i gang — 4 trinn
1. Opprett en gruppe
Gå til Fellesskap og opprett en Gruppe. Angi navn, beskrivelse, avatar og lokasjon. For innmeldingsregler fungerer Åpen for de fleste klubber — hvem som helst kan bli med, og du kan stramme det inn senere.
2. Inviter folkene dine
Fra gruppesiden din, generer en delbar invitasjonslenke eller QR-kode. Send den til gruppechatten din, skriv den ut for lokalet ditt, eller legg den ut der folkene dine er. Alle som trykker på den kan bli med umiddelbart (hvis gruppen er Åpen) eller be om å bli med.
3. Opprett et arrangement
Fra gruppen din, opprett et Arrangement. Angi tittel, dato, klokkeslett og lokasjon.
Et arrangement er en sammenkomst. Det kan være frittstående — bare et tidspunkt, et sted og en deltakerliste — eller det kan romme planlagte spilløkter (påmelding til bestemte titler) og, for organisasjoner på nivå Club eller høyere, underarrangementer (separate spor eller rom under samme tak). Du kan også opprette planlagte spilløkter direkte i gruppen din uten et overordnet arrangement, noe som er hendig når du bare vil finne spillere til en bestemt tittel uten å organisere en hel kveld rundt det.
4. Del det
Fra arrangementsiden, kopier arrangementslenken eller hent QR-koden. Del den der medlemmene dine er. Medlemmer kan også trykke Eksporter til kalender for å synkronisere spillkvelden din til sin personlige kalender med automatiske oppdateringer.
That's it. Klubben din finnes, folkene dine er inne, og spillkveldene dine gjentas automatisk.
Når klubben din er i gang
Alt nedenfor er valgfritt. Kom tilbake til det når du trenger det.
Bygg ut arrangementene dine
Gjentakende arrangementer (nivå Player) — konfigurer arrangementet ditt til å gjentas hver uke, annenhver uke eller etter et valgfritt antall uker, på ukedagene du velger. Fremtidige forekomster genereres automatisk og medlemmene melder seg på enkeltøkter. Du kan også la nye forekomster opprettes som utkast, slik at du får en siste gjennomgang før hver publiseres.
Legg til planlagte spilløkter for å gi medlemmene dine en strukturert oppstilling. Hver planlagte spilløkt har sitt eget spill, tidsluke, antall plasser og venteliste, og plasser kan merkes som Demonstratør (noen som skal lære bort spillet) eller Spilleder — enten det ene eller det andre, ikke begge. Medlemmer blar gjennom oppsettet og melder seg på bestemte bord, og oppgir sitt eget erfaringsnivå når de blir med.
Spill på arrangementet — en delt liste over hva som finnes i lokalet. Alle som deltar kan si at de tar med et spill, og som arrangør kan du masselegge direkte fra gruppens samling i stedet for ett spill om gangen. Hver kopi merkes tilgjengelig for spill eller eier til stede, og du kan flagge dem klubben din stiller med som offisielle. Deltakere sveiper gjennom oppsettet og reagerer fra "Må spille" ned til "Pass", og du ser den samlede etterspørselen — den raskeste måten å avgjøre hvilke bord som er verdt å planlegge.
Spillboder — for kvelder med åpne bord der du ikke vil planlegge noe oppsett i det hele tatt. Tilby bord på tvers av tidsluker, la medlemmene krysse av når de er ledige, og Ludoya danner spilløkter etter hvert som tilgjengeligheten overlapper — automatisk, eller som forslag du godkjenner med ett trykk. Gratis for enhver gruppe.
Kapasitet — sett et tak på arrangementet ditt, og angi et minimum slik at siden viser "Trenger 3 til" til kvelden er gjennomførbar. Merk at et fullt arrangement ganske enkelt viser Fullt og bli med-knappen slutter å fungere; det finnes ingen kø å stille seg i, så reserver plasser selv for dem du vil klemme inn.
Ett unntak det er verdt å kjenne til: Hvis noen blir med mens det fortsatt er ledige plasser, men tar med seg flere følgesvenner enn du har igjen plasser til, havner de ekstra på en venteliste i stedet for å bli avvist, og Ludoya varsler dem om hvor mange før de bekrefter.
Administrer fellesskapet ditt
Roller — du starter som Administrator. Forfrem medlemmer til Arrangør for å hjelpe til med å drive gruppen, eller behold dem som Medlem. Legg til så mange arrangører du trenger. Alle administratorer kan endre rollen til andre medlemmer, også andre administratorer.
Tilpassbare tillatelser — for hver handling (publisere innlegg, holde arrangementer, opprette planlagte spilløkter, registrere spilløkter, invitere personer, se medlemslisten) velger du minste målgruppe: Alle, Medlemmer, Arrangører eller Administratorer.
Overstyringer per medlem — utover roller kan du tillate eller nekte en bestemt person å holde arrangementer og opprette planlagte spilløkter, og markere noen som alltid foreløpig slik at påmeldingene deres registreres som foreløpige.
Fest et innlegg — hold en kunngjøring, husreglene eller neste store arrangement øverst på gruppeprofilen din. Å feste et annet erstatter det, slik at det alltid peker på det som er viktig nå.
Bli kjent med fellesskapet deres
Gruppesamling — se alle spill som eies av alle medlemmer i én søkbar visning. Perfekt for å svare "Eier noen dette?" umiddelbart.
Statistikk — totalt antall spilløkter og timer, en tabell over mest spilte spill med spilløkter, tid, gjennomsnittlig lengde og seiersrater per tittel, og en toppliste for spillere som rangerer medlemmer etter spilløkter, timer eller seire. Filtrer etter periode for å se hva klubben deres faktisk liker, og planlegg fremtidige arrangementer rundt dette.
Replay for gruppen — en animert oppsummering av fellesskapets år (eller måned) som du kan dele med medlemmene. Enkeltstående arrangementer får også sin egen Replay, noe som er en fin avslutning etter et konvent eller en stor spilldag.
Markedsfør arrangementene dine
Bildeeksport og QR-koder — lag delbare visuelle elementer av arrangementene dine, gruppestatistikk eller spillutvalg. Publiser på Discord, Instagram, eller skriv ut for lokalet ditt.
Kalendereksport — medlemmer legger til arrangementene dine i sine personlige kalendere med ett trykk, som en iCalendar-fil eller en Google Kalender-lenke.
Organisk rekkevidde — når medlemmer melder seg på, vises arrangementet i feedene til følgerne deres, og budskapet spres naturlig.
Innebyggbare widgets — legg gruppens samling, spilløkter eller kommende arrangementer direkte på ditt eget nettsted eller forum. Samlingen har en knapp Opprett nettinnbygging som skriver kodesnutten for deg; se Integrasjoner for adressene til spilløkter og arrangementer.
Arranger turneringer
Fra gruppesiden din velger du Organiser turnering (Club-nivå — krever en organisasjonskonto). Velg et format — sveitsisk, mixer eller enkel/dobbel utslagsturnering — så genererer Ludoya paringene for hver runde, holder stillingen i sanntid med tiebreakere og tegner sluttspilltreet etter hvert som kampene avgjøres.
Hver paring blir en planlagt spilløkt som spillerne dine rapporterer som enhver annen, og fritrekninger går videre automatisk. Perfekt for ligakvelder, butikkmesterskap og utslagsturneringer.
Drift og data
Telegram-integrasjon (nivå Club) — koble til Telegram-kanalen eller gruppechatten din. Ludoya publiserer automatisk varsler om arrangementer når du publiserer et nytt arrangement.
Egne oppmøteskjemaer (gratis, opptil fem spørsmål; ubegrenset med Club) — still medlemmene spørsmål når de melder seg på: "Tar du med snacks?", "Hvor erfaren er du?" Se Arrangementsdrift.
Eksport av deltakerdata (gratis) — last ned påmeldingslister og skjemasvar som CSV.
QR-etiketter for spilleksemplarer (nivå Business) — skriv ut en QR-etikett for hvert eksemplar i klubbens samling. Medlemmer skanner en eske for å låne den som selvbetjening, deltakerne på arrangementene deres tar og leverer spill rett ved bordet, og hvert lån registreres automatisk — ingen trenger å stå bibliotekvakt.
Oppgrader til en organisasjon
Start som en gruppe — ingen avgjørelser trengs på forhånd. Når klubben din vokser og du vil ha mer, kan du når som helst oppgradere gruppen din til en Organisasjon. Medlemmer, roller, arrangementer og historikk blir med videre; ingenting går tapt i overføringen.
En organisasjon er i bunn og grunn en brukerkonto for klubben din: den får egen innlogging, egen spillsamling (separat fra medlemmenes personlige samlinger), BGG-synkronisering, en profilside og tilgang til premiumfunksjoner. Den ene forskjellen fra en personlig konto er at selve organisasjonen ikke kan registreres som spiller i spilløkter eller ta en plass i en planlagt spilløkt — de virkelige personene som driver klubben gjør fortsatt dette fra sine egne personlige kontoer.
Nivåene Club og Business er tilgjengelige for organisasjonskontoer. Abonnementer kjøpes her på nettstedet — gå til siden Premium og velg planen for organisasjonen din.
Viktig: gjentakende arrangementer ligger på nivå Player, ikke Club. Hvis den ukentlige spillkvelden er det viktigste du vil automatisere, er det planen du trenger.
Nivå Club — turneringer (sveitsersystem, mixer og utslagstablåer), premieutlodninger, underarrangementer, samarrangerte arrangementer med andre grupper, automatisk publisering til Telegram, og tilgjengelighetsvarmekart per arrangement.
Planlagte spilløkter i arrangementer med plasser, roller og ventelister er gratis — enhver gruppe kan bygge en oppstilling bord for bord, uansett plan.
Nivå Business — alt fra Club, pluss Ludoya Tickets for betalt inngang, QR-adgangskontroll i døra, interaktive lokalekart, automatisk åpning og stenging av påmeldingen og et offentlig API. Egne oppmøteskjemaer (opptil fem spørsmål; ubegrenset med Club) og eksport av deltakerdata er gratis på alle planer.
Se siden Premium for full oversikt.
Sjekklister for arrangementsdagen
Før arrangementet: Opprett arrangementet og legg til planlagte spilløkter. Inviter arrangører. Fest kunngjøringer. Del lenken til arrangementet, QR-koden og kalendereksporten. Sjekk listen Spill på arrangementet og de samlede ønskene for å planlegge hvilke spill som skal fremheves.
Under arrangementet: Be arrangørene starte live-økter etter hvert som spilløktene begynner. Skann deltakernes' QR-koder ved inngangen hvis du er på Business-nivå. Svar på spørsmål i arrangementets sosiale tråd. Oppdater turneringspoengsummene etter hvert som resultatene kommer inn.
Etter arrangementet: Gå gjennom oppsummeringer av spilløkter og gruppestatistikk. Takk deltakerne i feeden. Planlegg neste arrangement basert på hva som fungerte.