For butikker, kafeer og spillbibliotek
Spillestedet spillerne finner, bestiller og kommer tilbake til
En profil på kartet, bord bestilt fra mobilen med spillene ventende på dem, et bibliotek som låner seg selv ut via QR, og arrangementer som selger sine egne billetter.
Rommet er allerede fullt
Profilen din
På kartet der spillerne faktisk ser
Plassering, åpningstider, lenker og de kommende arrangementene dine — en profil for spillestedet vises i søket og på kartet for hver spiller i nærheten, med en felles innlogging for personalet bak.
- En konto for spillestedet, ikke noens private. Personalet deler tilgang; spillestedet beholder historikken sin når folk slutter.
- Følgerne hører fra deg. Nye arrangementer havner i nyhetsstrømmen og varslene deres, ikke på en plakat de gikk forbi.
- Hyllen din er offentlig. Spillere kan sjekke at du har Cascadia før de krysser byen for det.
Bordbestilling
Et bord, et tidspunkt og spillene, bestilt før de går inn
Sett "Bestill et besøk" på profilen din, eller på din egen nettside med én linje kode. Spillerne oppgir hvor mange de er og hvor lenge de blir, velger et tidspunkt innenfor åpningstidene dine, et ledig bord på plantegningen din og spillene de vil ha ventende. Det havner ved disken din med spillene som skal legges til side.
- Et bord bestilles aldri to ganger. Hold noen bord til drop-in, la det være noen minutter mellom besøkene til å rydde dem, og et arrangement i et rom holder bordene der opptatt.
- Spillene venter. De besøkende velger noen fra hyllen din; under det besøket blir de eksemplarene ikke tilbudt andre, og ingen kan låne dem.
- Én disk for hele dagen. Telefonbestillinger og drop-in skrevet inn ved disken, forespørsler bekreftet for hånd hvis du foretrekker det, og en notis om dem som ikke har møtt opp før.
- Et pass ved døra, med eller uten konto. Gjester bestiller med navn og e-post og får en lenke for å flytte eller avlyse. Når du sier ja, kommer et QR-pass og en påminnelse tre timer før; personalet skanner det, og bordet er deres.
Utlånsbiblioteket
To måter å låne ut på, og ingen av dem er en skriveplate
En ubemannet hylle vil ha en QR-etikett på hver eske, så medlemmene låner og leverer uten å spørre noen. En bemannet disk vil ha det motsatte: ingenting på eskene i det hele tatt, og en kode på den besøkendes mobil som disken din skanner når spillet skifter hender.
- Etiketter, for en hylle ingen bemanner. Ett klistremerke per eksemplar, skrevet ut fra Ludoya. Medlemmene skanner for å låne og skanner for å levere.
- En utlånsskranke, for en disk du bemanner. Ingenting skrevet ut, ingenting klistret på en eske. Den besøkende reserverer fra mobilen, viser en kode som utløper etter fem minutter, og personalet skanner den når de rekker over spillet.
- Lån som passer spillet. Én lånetid for hele hyllen, eller en tid hentet fra hvert spills egen spilletid, så et fyllspill kommer tilbake lenge før et epos på fire timer må.
- Uansett er loggen den samme. Hvem har hva, siden når, og hva er forsinket — ikke en oppdagelse du gjør ved stengetid.
Betalte arrangementer
Billetter solgt, plasser telt, penger på kontoen din
Koble til Stripe én gang. Billettyper, priser og refusjoner bestemmer du; utbetalingene kommer av seg selv, og kontanter ved døra kan registreres ved siden av det hele.
- Kort eller kontanter. Nettsalg via Stripe, drop-in registrert for hånd — én deltakerliste.
- Refusjoner uten e-postkjeder. Utsted dem fra salgspanelet; plassen legges ut for salg igjen.
- QR ved døra. Hver billett er en kode; inngang er en skanning, ikke en navnejakt på en utskrift.
Selve rommet
Plantegningen din, live
Tegn rommene og bordene én gang. Arrangementer setter folk ved dem, kapasiteten holder, og på kvelden vet alle hvor bord 7 er — du også.
- Bord med kapasitet. Et bord for seks tar seks. Systemet sier, i motsetning til døra, høflig nei.
- Navngitte plasser. "Vindusbordet" betyr det samme for appen og stamgjestene dine.
- Tegnet én gang, brukt overalt. Hvert fremtidige arrangement arver planen, og besøkende som bestiller et bord, velger sitt på den.
Det profesjonelle laget
Bygget for et spillested, ikke tilpasset ett
Business-planen i praksis. Hvert punkt er lansert og dokumentert.
Verifisering av QR-inngang
Skann ved døra, oppdag duplikater og uteblivelser i sanntid.
Egne påmeldingsskjemaer
Spør om det du trenger ved påmelding — matvalg, aldersgruppe, lagnavn.
Eksport av deltakere
Hele listen som en fil, til forsikringsselskapet, cateringen eller ditt eget regnskap.
Spillestand
Løpende demobord på tvers av tidsrom — spillerne bestiller en plass ved et spill, ikke bare en billett.
Automatisk åpning og stenging
Påmeldinger åpner og stenger av seg selv etter planen du setter.
Offentlig API
Arrangementene og samlingen din på din egen nettside, automatisk oppdatert.
Hver adresse du driver
En butikk nummer to eller et bakrom over gata: hver på profilen din med egne åpningstider. Har spillere allerede lagt til en? Gjør krav på den.
En Bring & Buy som får folk tilbake
Selg kundenes brukte spill i kassen din og betal dem i tilgodelapp med en bonus på toppen.
En WordPress-utvidelse
Arrangementene, påmeldingene, hyllen og statistikken din på ditt eget WordPress-nettsted, styrt fra wp-admin.
Kom i gang
Åpne på Ludoya denne uka
Opprett kontoen for spillestedet
Navn, adresse, åpningstider, lenker. Du vises på kartet med en gang — ingen godkjenningskø.
Publiser noe man kan bli med på
En spillekveld, en lær-å-spille-økt, en turnering. Del én lenke; spillere i nærheten finner det også selv.
Legg til lagene du trenger
Bordbestilling når rommet fylles, utlånsbiblioteket når hyllen betyr noe, Stripe når arrangementene blir betalte.
Ærlig talt
Mot skriveplaten og det generelle bestillingsverktøyet
Generelle verktøy håndterer bestillinger. Ingen av dem vet hva et brettspill er.
| Skriveplate + generelle verktøy | Ludoya | |
|---|---|---|
| Spillere oppdager deg | Forbipasserende | Kart, søk, nyhetsstrøm |
| Bordbestilling | Telefon og en notatbok | Online, på plantegningen din |
| Utlånsbibliotek | En notatbok | QR per eksemplar |
| Billettsalg | En annen plattform | Innebygd |
| Dørkontroll | Papirliste | QR-skanning |
| Bord og kapasitet | I hodet ditt | Plantegning |
| Turneringer | — | Fire formater |
| Katalogen din på nett | Din egen nettside | Profil + API |
| Kostnad for å starte | Varierer | Gratis |
Hva det koster
Profilen for spillestedet, arrangementene dine, følgerne dine og fellesskapet ditt koster ingenting.
Business-planen er det profesjonelle laget: bordbestilling, verifisering av QR-inngang, interaktive plantegninger, egne påmeldingsskjemaer, eksport av deltakere, QR-etiketter for spilleksemplarer, automatisk åpning/stenging og det offentlige API-et. Ludoya Tickets tar et lite gebyr per billett bare når du faktisk selger.
En klubb uten kasse er bedre tjent med siden for klubber og den billigere Klubb-planen. Prisene for alt sammen er offentlige på prissiden.
Plasser spillestedet ditt der spillerne er
Profilen er gratis og tar noen minutter. Spillerne i byen din er allerede i appen.
Ofte stilte spørsmål
Noen har allerede lagt til butikken vår i Ludoya. Er den vår nå?
Den kan bli det. Hvert offentlige sted finnes bare én gang i Ludoya, så et spillested spillere har lagt til, er det samme som du ville ha opprettet. Gjør krav på det fra konsollen din: oppgi hvordan du er knyttet til adressen, Ludoyas ansatte sjekker det, og når det er godkjent, blir åpningstidene dine spillestedets, og du tar vare på adressen, plassene og plantegningen. Spillerne fortsetter å bruke det til arrangementene og spilløktene sine som før.
Hva koster det å bli vist?
Ingenting. Profilen for spillestedet, arrangementer, følgere og fellesskapsfunksjonene er gratis. Business-planen dekker det profesjonelle laget — bordbestilling, QR-inngang, plantegninger, skjemaer, eksport, eksemplaretiketter, API — og billetter har et lite gebyr bare når de selges.
Vi er et spillbibliotek, ikke en butikk. Passer dette?
Ja — butikker, kafeer, spillbibliotek, foreninger med et lokale, til og med en bar med en spillhylle. Funksjonene handler om å ha et rom, en hylle og arrangementer, ikke om detaljhandel.
Hvordan fungerer utbetalinger for betalte arrangementer?
Via Stripe, koblet til din egen konto. Billettinntektene betales automatisk ut til deg; refusjoner utstedes fra salgspanelet, og plassen legges ut for salg igjen.
Kan kundene se hvilke spill vi har inne?
Ja. Biblioteket ditt kan bla gjennom på profilen din, per eksemplar. Spillere sjekker ofte at et spillested har spillet før de tar turen.
Hva om noen kommer inn uten billett?
Registrer dem ved døra — kontantinngang havner på samme deltakerliste som nettsalget, så tallene dine forblir hele.
Kan spillere bestille et bord og velge spillene?
Ja, i Business-planen. Fra profilen din eller din egen nettside velger de besøkende et tidspunkt innenfor åpningstidene dine, et ledig bord (på plantegningen din, hvis du har tegnet en) og noen spill du holder av til dem. Du kan bekrefte hver forespørsel for hånd eller slippe dem gjennom; en forespørsel ingen har svart på, avslås før besøket og blir aldri hengende.
Hvordan fungerer utlånet egentlig på kvelden?
Hvert eksemplar har en utskrevet QR-kode. Et medlem skanner den for å låne og skanner igjen for å levere; du ser live hvem som har hva, og historikken per eksemplar etterpå.
Kan nettsiden vår vise arrangementene våre automatisk?
Ja — det offentlige API-et leverer arrangementene, samlingen og statistikken din som JSON, og det finnes en WordPress-utvidelse hvis det er det nettstedet ditt kjører på.
Må alle kunder ha appen?
Nei. Arrangementslenker åpnes i hvilken som helst nettleser, og mange arrangementer tar imot påmeldinger uten konto. Appen er der stamgjestene ender opp, ikke et krav ved døra.