Ludoya îi conectează pe pasionații de jocuri de societate cu evenimentele din zona lor. Indiferent dacă cauți o seară lejeră de jocuri sau îți organizezi propria, această pagină acoperă cum să descoperi, să te alături și să creezi evenimente. Pentru partidele programate din cadrul evenimentelor, consultă Partide programate. Pentru operațiuni la nivelul localului (check-in QR, planuri ale sălii și formulare), consultă Operațiuni pentru evenimente.
Descoperirea evenimentelor
Folosirea Selectorului de locație
- Mergi la Explorează și alege fila Evenimente
- Caută Selectorul de locație în partea de sus
- Introdu orașul tău
- Setează filtrul de distanță (de ex., "în raza de 10 km")
Căutarea evenimentelor
Folosește bara de căutare pentru a găsi evenimente după nume, temă sau jocuri specifice. Rezultatele apar imediat.
Vizualizarea evenimentelor
Vizualizare listă
- Listă derulabilă care afișează gazda, data, localul, numărul de participanți, locurile disponibile
- Sortează după relevanță*, dată, distanță sau alfabetic
- *Relevanța se bazează pe popularitatea evenimentului, distanța și data
Vizualizare pe hartă
- Evenimente reprezentate pe o hartă interactivă
- Dă clic pe marcaje pentru previzualizări rapide
- Ideală pentru a găsi evenimente lângă o anumită locație
Tipuri de evenimente
Ludoya are patru tipuri de evenimente:
Evenimente (întâlniri generale)
Un eveniment general e cadrul unei seri sau al unei zile de joc. Adună oamenii în jurul unei ore și al unui loc și poate găzdui mai multe partide programate. Cu planul Club sau Business, un eveniment poate conține și alte evenimente ca subevenimente, ceea ce permite întâlniri cu mai multe secțiuni, ca un convent cu o secțiune pentru începători și una pentru avansați, sau seri de club de o zi întreagă împărțite în sesiuni separate. Exemple: o seară de jocuri săptămânală într-o cafenea, o întâlnire obișnuită de club, o zi de convent.
Partide programate
O partidă programată e un tip special de eveniment axat pe un anumit joc de societate. Are propria pagină, o limită de locuri, un interval orar și o listă de participanți. Partidele programate pot exista singure ("Caut 3 jucători pentru Gloomhaven sâmbăta asta") sau pot fi incluse într-un eveniment părinte, ca parte a unei întâlniri mai mari. Vezi Partide programate pentru toate detaliile.
Turnee
Un turneu e un eveniment competitiv în care Ludoya generează împerecherile, ține clasamentul în direct și desenează tabloul pentru tine. Vezi Turnee pentru toate detaliile.
Repartizarea la mese
Un eveniment poate lăsa Ludoya să-i aducă pe oameni la mesele lui: să planifice mesele unei seri de club după ce vrea toată lumea să joace, să gestioneze programul unui stand de târg pe care îl rezervă vizitatorii sau să repartizeze testerii la prototipuri. Vezi Repartizarea la mese pentru toate detaliile.
Împreună, un eveniment cu partide programate, subevenimente sau un stand în interior le permite participanților să vadă toată oferta și să se înscrie exact la ce vor să joace.
Moduri de participare
Separat de tipul evenimentului, fiecare eveniment are un Mod de participare ales de organizator — acesta stabilește dacă și cum se înscriu oamenii și nu depinde de setările de vizibilitate.
RSVP (implicit)
Fluxul clasic Ludoya descris în toată această pagină: participanții se înscriu, aleg un statut și apar în lista de participanți. Se aplică locurile disponibile, rezervările, numărul minim de participanți și restul. Toate evenimentele folosesc acest mod, dacă organizatorul nu alege altul.
Fără înscrieri
Un anunț pur informativ — nu există buton RSVP și nici listă de participanți, și nimeni nu poate vedea cine vine. Totuși se poate comenta, reacționa, distribui evenimentul, vedea pe hartă și adăuga în calendar. Util ca să anunți ceva fără să numeri participanții.
Înscrieri externe
Organizatorul setează un text și un link de îndemn (de ex. "Înscrie-te pe Eventbrite") care înlocuiește butonul RSVP pentru vizitatorii care nu sunt deja pe lista de participanți. Un clic deschide pagina de înscriere externă într-o filă nouă — înscrierile publice se fac în afara Ludoya. În culise, organizatorul poate totuși ține manual o listă de participanți: să invite oameni, să rezerve locuri, să marcheze cine a venit, să scaneze coduri QR și să exporte datele participanților. Tot ce funcționează cu acea listă continuă să funcționeze — jocurile de la eveniment, tombolele, formularele personalizate și nivelurile de experiență. Dacă ai fost invitat sau ți s-a rezervat un loc, poți răspunde totuși cu propriul RSVP (confirmi, refuzi sau ieși) — doar vizitatorii fără invitație văd în schimb linkul extern.
Ludoya Tickets
Vinde bilete plătite direct pe Ludoya, cu plata pe pagina evenimentului și un bilet QR pentru fiecare participant. Disponibil pentru grupurile eligibile — vezi Ludoya Tickets.
Turneele au nevoie de o listă de participanți ca să genereze împerecherile, așa că pot folosi RSVP sau Înscrieri externe (organizatorul ține lista), dar nu Fără înscrieri. Un eveniment cu repartizarea la mese îi așază pe cei înscriși pe Ludoya, așa că își primește întotdeauna înscrierile aici.
Două lucruri de știut despre Înscrierile externe: cifrele de locuri disponibile sunt doar informative acolo, pentru că înscrierile se fac în afara Ludoya, iar rezervările și numărul minim de participanți există doar în RSVP.
Pagina evenimentului
Informații despre gazdă
- Numele gazdei și un link spre profilul ei
Vizibilitate și acces
- Public — oricine de pe Ludoya îl poate găsi și se poate alătura
- Doar prieteni — pentru evenimentele pe care le găzduiești personal, limitat la cei cu care vă urmăriți reciproc
- Doar membri ai grupului — pentru evenimentele de grup, limitat la acel grup
- Doar invitați — nimeni nu-l vede dacă gazda nu-l invită
Independent de toate acestea, o gazdă poate bifa Oricine are linkul poate accesa, ceea ce le permite oamenilor să ajungă la eveniment printr-un link distribuit chiar și când nu e vizibil altfel. Evenimentele publice pot fi accesate oricând prin link.
Doar membrii grupului se pot alătura păstrează înscrierile pentru membrii clubului: oricui altcuiva i se propune să se alăture clubului sau să ceară asta. Dacă organizatorul activează și Cei care nu sunt membri îți pot cere un loc, un vizitator poate folosi Cere să participi pentru acel singur eveniment; organizatorii aprobă sau resping, iar nimeni altcineva nu vede cererea. Un club poate păstra și locurile unei seri pentru un nivel de membru și cele de deasupra sau pentru membrii cu cotizația în regulă.
Detalii despre locație
- Numele locației, adresa completă, harta interactivă și distanța de la locația ta cu link de indicații
Dată, oră și recurență
- Data, ora și fusul orar exacte
- Evenimente recurente (planul Player) se repetă în fiecare săptămână sau la câteva săptămâni într-o zi aleasă (la evenimentul unui club contează abonamentul propriu al clubului) și apar ca „Săptămânal lunea” sau „La fiecare 3 săptămâni lunea până pe 14 decembrie”. Gazdele pot face ca noile date să fie create ca ciorne, ca fiecare să primească o ultimă privire înainte să fie publicată
- Participanții se înscriu dată cu dată și pot pune toată seria în calendar dintr-odată: Descarcă toată seria, Abonează-te în aplicația ta de calendar sau Abonează-te în Google Calendar
Imagini și descriere
- Fotografii încărcate de gazdă și o descriere a ce te așteaptă
Secțiunea participanților
- Total locuri, locuri rămase și o listă a participanților actuali
- Când toate locurile sunt ocupate, butonul de înscriere arată Plină și nu mai poate fi atins. Evenimentele generale nu au o listă de așteptare la care să te înscrii — aceasta există la partidele programate, unde o masă plină oferă Înscrie-te pe lista de așteptare. Urmărește evenimentul sau roagă gazda să-ți rezerve un loc
- Afișată la evenimentele RSVP și Înscrieri externe — la evenimentele externe listează persoanele adăugate de gazdă, iar vizitatorii văd butonul de înregistrare externă în locul butonului RSVP. Evenimentele Fără înscrieri sar complet peste această secțiune
- O listă privată: când gazda alege Doar organizatorii văd cine s-a înscris, participanții văd ce locuri sunt ocupate, dar nu și de cine
- Chatul participanților: fiecare eveniment vine cu un chat pentru cei care merg, în care intră când se înscriu și din care ies dacă renunță
Conversație
- Participanții pot comenta, pune întrebări și discuta
- Apreciază și răspunde ca să creezi conversații pe fire
- Evenimentele apar automat în fluxurile urmăritorilor, în fluxul grupului și în descoperirea locală
Un eveniment pe care l-ai deschis rămâne pe telefon, inclusiv biletele și QR-ul de check-in, așa că se deschide chiar și într-o locație fără semnal. Vezi Offline și sincronizare.
Partide programate & sub-evenimente în interior
Fiecare partidă programată apare ca o subsecțiune care afișează jocul, numărul de jucători, rolurile, nivelul de experiență, durata estimată și un buton pentru a te alătura. Vezi Partide programate pentru prezentarea completă.
În cadrul planului Club sau Business, evenimentele pot conține și sub-evenimente — evenimente imbricate, cu funcționalitate completă, care apar sub evenimentul părinte. Fiecare sub-eveniment are propria pagină, participanți și program și poate, la rândul său, găzdui partide programate. Acest lucru este ideal pentru întâlniri cu mai multe fluxuri tematice paralele, unde fiecare flux are nevoie de propria înscriere, capacitate și program.
Construiește un program dintr-un fișier de calcul
În consola evenimentului, Program → Fișier de calcul → Importă un program (sau Importă dintr-un fișier de calcul cât timp programul e gol) citește un fișier .xlsx, .xls sau .csv cu un rând per activitate. Nu se salvează nimic până nu ai citit rezumatul și ai apăsat butonul de import.
- Foaia proprie a Ludoya: Fișier de calcul → Exportă programul îți dă toate activitățile cu id-ul lor Ludoya. Editează acel fișier și importă-l înapoi: un rând cu id modifică acea activitate, un rând fără id adaugă una nouă și nu se șterge niciodată nimic. După import, exportă din nou înainte de următoarea modificare, ca fiecare activitate nouă să aibă id-ul ei.
- O foaie proprie, cum ar fi exportul site-ului festivalului tău, merge și ea:
- Un fișier cu mai multe file se deschide pe cea care se citește ca un program, sărind peste o legendă sau o copertă. Alege alta la Filă. Se importă câte o filă pe rând și, după ce a fost importată, Ludoya îți oferă următoarea filă care se citește ca un program.
- Ludoya citește capetele de coloană pe care le cunoaște și le deduce pe celelalte după primele cuvinte și după celule: "Nom del joc" e un titlu, "Data i hora" o dată cu ora de început. Verifică fiecare deducție, alege ce sunt celelalte coloane sau lasă-le deoparte. Un cap de coloană cunoscut ale cărui celule nu i se potrivesc (o coloană "Tipus" cu categorii) poate fi ales drept altceva. Mai multe coloane pot forma descrierea, de exemplu un text scurt și unul de "mai multe informații". Un rând de note despre coloane chiar sub capul de tabel e lăsat deoparte de la sine.
- Secțiuni: o coloană citită ca Parte din adaugă fiecare secțiune pe care o numește, cum ar fi "Partides de Rol" sau "Jocs de Taula", ca un grup deschis pe tot evenimentul, cu rândurile ei înăuntru. O coloană de categorie ("Tipus de joc", "Categoria", "Secció") e dedusă ca „Parte din”. O filă fără o astfel de coloană poate fi o secțiune în sine: rezumatul îți propune să-i pui rândurile într-o secțiune cu numele ei ("ACTIVITATS"). Fiecare activitate stă într-o singură secțiune: a doua coloană de categorie nu se citește.
- Culori: rândurile marcate cu culori sunt grupate pe culori, cu numele pe care li-l dă legenda foii tale ("NOU", "ELIMINAR") sau o frază din ea ("LILA: pendent de revisar"). Rândurile pe care legenda ta le marchează de șters sunt lăsate deoparte, săptămâna aceasta și în fiecare săptămână. Lasă deoparte orice altă culoare dintr-odată sau readu-o.
- Ore: o coloană care spune în cuvinte când ("28 de març de 17h a 20h") îi dă fiecărei activități sfârșitul, iar unui rând fără dată, data. Un rând care enumeră mai multe sesiuni ("28 i 29 de març de 10 a 14h i de 16 a 20h", "a les 10h, 12h i 16h") devine o singură activitate care are loc în acele intervale orare. Sesiunile care au doar început durează cât Durata rândului, cât timpul dintre ele sau două ore când sunt departe una de alta, iar rezumatul îți cere să verifici. "Del 9 de març al 6 d'abril" durează până în ultima zi.
- Care oră e cea bună: când data unui rând spune o oră și textul alta, se folosește cea din dată, iar rezumatul enumeră acele rânduri, cu cele două ore una lângă alta, ca să iei ora din text pe fiecare rând sau pe toate deodată; orele aflate la ore distanță sunt semnalate. Când textul numește altă zi decât data, se folosește data, iar Folosește ziua din text alege ziua din text pentru acel rând.
- Numărul de locuri se citește din "100 participants", "4-6 participants" sau "Màxim 20", iar o liniuță, ca nimic. O durată se citește din "90", "1h30" sau "2h"; despre un "2" singur se întreabă, nu se deduce. Un da sau un nu la rezervare înseamnă înscrieri pe Ludoya sau niciuna, iar un link de rezervare îi face pe oameni să se înscrie acolo, dacă celula de rezervare nu spune nu. HTML-ul site-ului tău dintr-o descriere devine text, păstrându-și linkurile și textul îngroșat.
- Imagini: o coloană cu linkuri către imagini, precum coloana „Imatge” de pe site-ul tău, dă fiecărei activități imaginea ei. Revizuirea le arată, iar importul le descarcă. O imagine care nu poate fi descărcată este menționată la finalul importului, iar activitatea își păstrează imaginea pe care o avea, dacă avea una: corectează linkul și importă din nou sau adaugă una de mână.
- Locuri: locurile pe care locația nu le are încă sunt adăugate ca săli ale ei, când tu administrezi locația și e o clădire sau o locație din propria ta localitate. Scrierile care diferă doar prin majuscule, diacritice sau cuvinte mici sunt o singură sală, o listă ("Hotel Nice, Hotel Avenida i Ateneu") pune activitatea în fiecare loc, iar două nume care pot fi același loc sunt semnalate, ca să le scrii într-un singur fel.
- Rândurile cu erori sunt listate cu ce trebuie corectat, același motiv spus o singură dată cu rândurile lui, cum ar fi datele din afara evenimentului. Corectează-le în foaie și încarcă-o din nou sau lasă-le deoparte și importă restul. Rândurile de verificat, rândurile fără dată și cele care par deja importate pot fi lăsate deoparte la fel, iar Readu-le aduce înapoi fiecare grup.
În fiecare săptămână, din foaia ta
- Editează-ți foaia ca de obicei și import-o din nou aici.
- Ludoya citește fila așa cum ai făcut-o data trecută: aceleași coloane, aceleași culori lăsate deoparte, aceeași alegere a orelor. Un rând pe care l-ai lăsat deoparte rămâne deoparte cât timp nu se schimbă; editează-l și va fi citit din nou.
- Rândurile cu id-urile site-ului tău își actualizează activitățile. Un rând fără id actualizează activitatea cu titlul lui (și ora de început, când titlurile se repetă), marcat Aceeași activitate ca să-l poți verifica. Când site-ul tău îi dă acelui rând un id, următorul import îl păstrează. O imagine intră din nou doar când i se schimbă linkul: cea pe care ai înlocuit-o de mână rămâne, iar o celulă goală nu șterge niciodată vreuna.
- Doar ce s-a schimbat apare la De adăugat și De modificat, inclusiv intervalele orare: importă. Când ora sau intervalele unei activități se schimbă, persoanele înscrise sunt anunțate, ca atunci când o modifici în consolă. Rândurile pe care ți s-a cerut să le verifici săptămâna trecută, neschimbate, rămân pliate. Nu se șterge niciodată nimic: rândurile marcate recent de șters care sunt deja în program sunt listate, fiecare cu Anulează această activitate, care întreabă mai întâi și anunță pe oricine s-a înscris.
Jocuri la eveniment
O întâlnire are o listă partajată a jocurilor care vor fi în sală, astfel încât oamenii să vadă ce urmează și să spună la ce ar dori să joace. Apare la evenimente cu Confirmare de participare și cu Înscrieri externe — nu la evenimente Fără înscrieri, care nu urmăresc prezența — și este specifică întâlnirilor, nu turneelor.
Cine adaugă jocuri
- Oricine participă poate adăuga un titlu din catalog, spunând că își va aduce propriul exemplar
- Organizatorii pot, în plus, să adauge în bloc direct din Colecția proprie a grupului, ceea ce e mai bine decât să adaugi raftul unui magazin pe rând, câte un joc
Cum poate fi folosit un exemplar
Cine aduce un joc indică dacă este:
- Liber pentru joc — ia-l și începe oricând dorești
- Cu proprietarul prezent — se poate juca doar cât timp persoana care l-a adus este prin preajmă; potrivit pentru explicări ample ale regulilor și copii demo
Organizatorii pot, de asemenea, să marcheze un joc ca oficial, ceea ce înseamnă că evenimentul îl pune la dispoziție. Asta este separat de cele două opțiuni de mai sus — un joc oficial este în continuare fie liber pentru joc, fie cu proprietarul prezent.
Disponibilitate și rezervări
Fiecare exemplar arată când este efectiv liber, calculat pe baza programului evenimentului și a intervalelor orare ale proprietarului, minus orice este deja rezervat pe el. Nu rezervi un exemplar direct — îl rezervi programând o partidă pe el, ceea ce creează o masă la care se pot alătura și alții și scoate acel interval din disponibilitatea exemplarului.
"Ce vrei să joci"
Glisează prin selecția de jocuri și reacționează la fiecare joc: 🤩 Trebuie să joc, 😊 Interesat, 😐 Poate, sau 🤢 Pas. Preferi o listă? Există o vizualizare listă, filtre pentru populare, rapide, ușoare, noi sau ce vor prietenii tăi, și o anulare dacă glisezi prea repede.
Organizatorii văd rezultatele agregate pe cardul fiecărui joc, ponderate după entuziasm, astfel încât este evident ce titluri merită o partidă programată — și pe care, de fapt, nu le vrea nimeni.
Fir social
- Participanții pot comenta, pune întrebări și discuta
- Apreciază și răspunde pentru a crea conversații în fir
- Evenimentele apar automat în fluxurile sociale ale urmăritorilor, în fluxul grupului și în descoperirea locală
Alăturarea la un eveniment
Această secțiune descrie evenimentele cu RSVP. Evenimentele de Fără înscrieri nu au buton RSVP — sunt doar pentru consultare. Evenimentele cu Înscrieri externe folosesc un link extern de înregistrare în locul butonului RSVP pentru vizitatorii fără invitație, dar dacă gazda te-a invitat deja sau ți-a rezervat un loc, poți totuși răspunde cu propriul tău RSVP (confirmă, refuză sau ieși) în același mod descris aici.
Stări RSVP
- Particip — prezență confirmată
- Poate — interesat, dar nehotărât
- Nu pot merge — nu poți participa
- Invitat — gazda te-a invitat (în așteptarea răspunsului tău)
- Rezervat — cineva ți-a reținut un loc: organizatorul sau un prieten care vine
Cum să te alături
- Mergi la pagina evenimentului sau a partidei programate
- Atinge Participă — sau Înregistrează-te la un turneu — și ai intrat
- Acel buton îți va afișa apoi starea; atinge-l din nou pentru a trece la Poate, Nu pot merge sau pentru a ieși complet
Cine răspunde Poate e întrebat dacă vine: cu o zi înainte, mai devreme dacă evenimentul se anulează singur sub minim, sau oricând îl întreabă organizatorul. Răspunde Particip sau Nu pot participa direct din notificare. Ești întrebat o dată de fiecare dată când ești un poate.
Vii cu cineva? Invitații pe care i-ai adăugat după nume vin și pleacă odată cu tine: dacă alegi Nu pot participa sau părăsești evenimentul, se eliberează și locurile lor. Prietenii cu cont cărora le-ai rezervat un loc îl păstrează, pentru că răspund singuri: află că tu nu poți veni și sunt întrebați dacă vin în continuare, cu aceleași două răspunsuri în notificare.
Dacă o partidă programată este plină vei vedea în schimb Alătură-te listei de așteptare, și vei fi notificat dacă se eliberează un loc.
Înscriere fără cont
Nu ești pe Ludoya? Te poți alătura în continuare dintr-un link al evenimentului: introdu numele și adresa de email pe pagina evenimentului și vei primi o confirmare. Nu este nevoie de cont.
Te-ai mai înscris cu acest e-mail, de pe alt telefon sau browser? Ludoya îți trimite un cod: scrie-l în formular și continui de unde ai rămas. Nimeni nu se poate înscrie în locul tău doar pentru că îți știe e-mailul.
Export de calendar
Adaugă evenimente în calendarul tău:
- iCalendar — descarcă un fișier .ics pentru Outlook, Calendarul Apple sau alte aplicații
- Google Calendar — se adaugă instant și se sincronizează pe toate dispozitivele tale
Organizarea unui eveniment
Crearea unui eveniment
- Mergi la Explorează → Evenimente, atinge butonul + și alege Eveniment nou. Poți face asta și din pagina unui grup sau a unei organizații dacă ai permisiunea necesară.
- Introdu un titlu, o descriere și încarcă imagini
- Setează data, ora de început, fusul orar și durata
- Setează recurența dacă se repetă (planul Player)
- Introdu numele locației și adresa — Ludoya îl plasează automat pe hartă
- Alege vizibilitatea — și, dacă vrei, permite accesul prin link
- Setează capacitatea și un număr minim de participanți, ca pagina să arate câți mai sunt necesari ca seara să aibă loc — iar, cu abonamentul Player, Anulează automat dacă nu se atinge minimul (la evenimentul unui club, contează abonamentul clubului)
- Opțional, permite participanților să rezerve locuri pentru alte persoane, limitează câte poate rezerva fiecare și decide dacă sunt permiși invitați anonimi (un +1 la numărul de persoane)
Reține că fiecare persoană controlează asta și din partea sa: dacă cineva a restricționat cine îl poate invita sau cine îi poate rezerva un loc, acea preferință are prioritate față de setările evenimentului tău. Consultă Confidențialitate & Vizibilitate.
Nu ești gata să publici? Salvează ca ciornă, iar evenimentul rămâne ascuns până când apeși Publică.
Permisiuni
Trei setări, fiecare configurată ca Oricine, Participanți sau Organizatori:
- Cine poate aduce jocuri — cine poate revendica un exemplar din lista de jocuri
- Cine poate programa partide — cine poate adăuga o masă în program
- Cine poate invita persoane — cine poate aduce și pe alții
Gestionarea participanților
- Vezi cine participă, cine poate veni, cine este invitat și cine are rezervare
- Invită persoane specifice, rezervă locuri pentru ele sau elimină-le
- Redenumește un invitat sau editează numărul de însoțitori al cuiva când se schimbă planurile
- Marchează ca neprezentat după eveniment (și anulează) pentru a urmări fiabilitatea prezenței pe profilurile jucătorilor
- Aprobă sau respinge cererile de participare, când ai permis celor care nu sunt membri să ceară un loc
- Întreabă-i pe cei cu poate dacă vin: Ludoya îi întreabă oricum cu o zi înainte și înaintea unei anulări automate, dar butonul îi întreabă acum. Fiecare poate răspunde Particip sau Nu pot participa din notificare, iar până atunci rândul lui spune Poate · întrebat, fără răspuns. Cine a fost întrebat în ultimele 12 ore nu mai e întrebat
- Echipa ta: coorganizatori care organizează evenimentul cu tine (gratuit), gazde de stand cu standuri proprii în cadrul lui, voluntari la recepție și cei care conduc fiecare sesiune. Toată lumea acceptă înainte să se alăture
- Retrageri: debifează Cei înscriși se pot retrage și fiecare plecare rămâne pe listă ca retragere, cu ora ei, iar tu afli cât de aproape de început a fost. Util la evenimentele mari, unde un loc eliberat cu o oră înainte de start este un loc pe care nu-l mai ocupă nimeni
- La evenimente cu Înscrieri externe, aceste instrumente funcționează în continuare chiar dacă nu există buton public de RSVP — înscrierile au loc în afara Ludoya, dar inviți, rezervi, elimini, marchezi prezența și scanezi coduri QR în același mod
Ciclul de viață al evenimentului
- Ciornă — un eveniment al unui club scris, dar încă nepublicat. Îl văd doar echipa lui (tu, coorganizatorii tăi, administratorii și organizatorii clubului, cine conduce o sesiune) și cei deja înscriși sau invitați. O sesiune readusă la ciornă își păstrează toți înscrișii, așa că pe cardul ei poate apărea Ciornă lângă Deschis sau Complet: unul spune cine o poate vedea, celălalt dacă mai e loc. Cardurile ciornă au și o dungă chihlimbarie pe marginea stângă, iar cât timp o parte dintr-un program e încă nepublicată, echipa lui primește un filtru Ciorne lângă Toate și un rând care spune câte sunt
- Deschis — public și acceptă înscrieri
- Complet — toate locurile ocupate
- În desfășurare — are loc chiar acum
- Închis — înscrieri puse pe pauză și le poți redeschide
- Anulat — participanții sunt notificați și îl poți restaura
- Încheiat — s-a întâmplat; prezența finală rămâne pe pagină
Cu planul Business, înscrierile se pot și deschide și închide automat la orele pe care le setezi — util pentru perioade de pre-vânzare sau ca să ții înscrierile închise până anunți evenimentul.
Editarea unui eveniment
Fă clic pe Editează pe pagina evenimentului tău pentru a actualiza orice detaliu. Modificările majore îi notifică automat pe participanți.
Ca să schimbi doar descrierea, atinge creionul de lângă Detalii pe pagina evenimentului (e acolo chiar și cât timp evenimentul nu are descriere): se editează chiar acolo, fără formularul evenimentului. Partidele programate sunt excepția: jocul lor spune deja despre ce e vorba, așa că Detalii apare doar după ce au o descriere, iar prima se adaugă din Edita. Salvarea nu le trimite participanților nicio notificare; ca să le spui, scrie un anunț. La o dată dintr-o serie recurentă ești întrebat dacă schimbarea e doar pentru această dată sau și pentru cele următoare.
Turnee (plan Club)
Un turneu este propriul său tip de eveniment, găzduit de un grup. Din pagina grupului, alege Organizează turneu, selectează sistem elvețian, mixt sau eliminare simplă/dublă, iar Ludoya generează împerecherile fiecărei runde, menține clasamentul în timp real cu criterii de departajare configurabile și creează tabloul pe măsură ce meciurile se încheie. Fiecare împerechere devine o partidă programată pe care jucătorii tăi o raportează ca oricare alta.
Consultă Turnee pentru formate, criteriile de departajare și cum să gestionezi ziua.
Tombole (plan Club)
Oferă jocuri și premii participanților tăi cu o extragere animată, în direct, pe care o poate urmări toată lumea. Tombolele sunt disponibile la evenimentele RSVP și Înscrieri externe — nu la evenimentele Fără înscrieri, care nu urmăresc prezența.
La evenimentul unui club, abonamentul clubului gazdă este cel care o deblochează — abonamentul tău personal nu acoperă un eveniment pe care îl conduci în numele unui club.
Pregătirea unei tombole
- Deschide evenimentul și alege Tombolă nouă
- Opțional, dă-i un titlu și o descriere, apoi adaugă premiile — fiecare poate avea mai mulți câștigători dacă oferi mai multe exemplare
- Deschide tombola, ca participanții să vadă ce se poate câștiga
- Blochează și pornește când ești pregătit. Blocarea fixează participanții și îngheață lista de premii. Cine intră decide cine sunt: participanții confirmați, adăugând dacă vrei pe cei rezervați și invitații, sau, la un eveniment cu traseu cu quiz, jucătorii care au găsit destule puncte sau au răspuns corect de destule ori
Extragerea câștigătorilor
Extrage un premiu pe rând, cu o dezvăluire animată, în direct, pe care o poate urmări toată sala. Dacă un câștigător nu e prezent, anulează acea extragere și alege din nou. Poți sări peste un premiu, poți reseta totul și începe de la capăt, sau poți încheia tombola când ai terminat.
Rezultatele rămân pe eveniment și după, ca oamenii să poată vedea oricând cine a câștigat ce.
Sfaturi
Ca participant: Confirmă-ți participarea din timp, declară-ți jocurile, vino și fii sociabil în firul de discuție al evenimentului.
Ca gazdă: Scrie descrieri clare, programează partide înainte de eveniment, implică participanții în firul de discuție, marchează prezența după eveniment și mulțumește comunității tale.