Ludoya îi conectează pe pasionații de jocuri de societate cu evenimentele din zona lor. Indiferent dacă cauți o seară lejeră de jocuri sau îți organizezi propria, această pagină acoperă cum să descoperi, să te alături și să creezi evenimente. Pentru partidele programate din cadrul evenimentelor, consultă Partide programate. Pentru operațiuni la nivelul localului (check-in QR, planuri ale sălii și formulare), consultă Operațiuni pentru evenimente.
Descoperirea evenimentelor
Folosirea Selectorului de locație
- Mergi la Evenimente în navigarea principală
- Caută Selectorul de locație în partea de sus
- Introdu orașul tău
- Setează filtrul de distanță (de ex., "în raza de 10 km")
Căutarea evenimentelor
Folosește bara de căutare pentru a găsi evenimente după nume, temă sau jocuri specifice. Rezultatele apar imediat.
Vizualizarea evenimentelor
Vizualizare listă
- Listă derulabilă care afișează gazda, data, localul, numărul de participanți, locurile disponibile
- Sortează după relevanță*, dată, distanță sau alfabetic
- *Relevanța se bazează pe popularitatea evenimentului, distanța și data
Vizualizare pe hartă
- Evenimente reprezentate pe o hartă interactivă
- Dă clic pe marcaje pentru previzualizări rapide
- Ideală pentru a găsi evenimente lângă o anumită locație
Tipuri de eveniment
Ludoya are patru tipuri de eveniment:
Evenimente (întâlniri generale)
Un eveniment general este un cadru pentru o seară sau o zi de jocuri. Reunește oamenii în jurul unei ore și al unei locații și poate găzdui mai multe partide programate în cadrul său. Cu planul Club sau Business, un eveniment poate conține și alte evenimente ca sub-evenimente, permițând întâlniri pe mai multe piste paralele, cum ar fi convenții cu fluxuri pentru începători și avansați, sau zile întregi de club împărțite în sesiuni separate. Exemple: o seară săptămânală de jocuri la o cafenea, o sesiune obișnuită de club, o zi de convenție.
Partide programate
O partidă programată este un tip special de eveniment axat pe un joc de societate specific. Are propria pagină, limită de locuri, interval orar și listă de participanți. Partidele programate pot exista de sine stătătoare ("Caut 3 jucători pentru Gloomhaven sâmbăta aceasta") sau pot fi incluse într-un eveniment părinte ca parte a unei întâlniri mai mari. Consultă Partide programate pentru toate detaliile.
Turnee
Un turneu este un eveniment competitiv în care Ludoya generează împerecherile, menține clasamentele în timp real și desenează tabloul pentru tine. Consultă Turnee pentru toate detaliile.
Standuri de joc
Un stand de joc oferă mese pe parcursul mai multor intervale orare — jucătorii marchează când sunt liberi, iar partidele se formează pe măsură ce disponibilitățile se suprapun. Creat pentru zonele de demo din convenții, mesele deschise din magazine și standurile editorilor. Consultă Standuri de joc pentru toate detaliile.
Împreună, un eveniment cu partide programate, sub-evenimente sau un stand în interior le permite participanților să parcurgă întregul program și să se înscrie exact la ceea ce vor să joace.
Moduri de participare
Separat de tipul de eveniment, fiecare eveniment are un Mod de participare ales de gazdă — acesta controlează dacă și cum se pot înscrie oamenii și este independent de setările de vizibilitate.
RSVP (implicit)
Fluxul clasic Ludoya descris pe tot parcursul acestei pagini: participanții se alătură, aleg un statut și apar în lista de participanți. Capacitatea, rezervările, numărul minim de participanți și restul se aplică. Fiecare eveniment folosește acest mod, cu excepția cazului în care gazda alege altfel.
Fără înscrieri
O listare pur informativă — nu există buton RSVP și nicio listă de participanți, iar nimeni nu poate vedea cine participă. Participanții pot în continuare să comenteze, să reacționeze, să distribuie evenimentul, să-l vadă pe hartă și să-l adauge în calendarul lor. Util pentru a anunța ceva fără a colecta un număr al participanților.
Înscrieri externe
Gazda stabilește o etichetă și un link pentru apelul la acțiune (de ex., "Înregistrează-te pe Eventbrite") care înlocuiește butonul RSVP pentru vizitatorii care nu sunt deja pe lista de participanți. La clic, se deschide pagina externă de înscriere într-o filă nouă — înscrierile publice au loc în afara Ludoya. În fundal, gazda poate gestiona în continuare o listă de participanți manual: invitând persoane, rezervând locuri, marcând cine a fost prezent, scanând coduri QR și exportând datele participanților. Tot ceea ce funcționează pe baza acelei liste de participanți continuă să funcționeze — jocurile la eveniment, tombolele, formularele personalizate și nivelurile de experiență. Dacă ai fost invitat sau aveai un loc rezervat pentru tine, poți în continuare să răspunzi cu propriul tău RSVP (confirmă, refuză sau retrage-te) — doar vizitatorii fără invitație văd în loc linkul extern.
Ludoya Tickets
Vinde acces cu plată chiar pe Ludoya, cu plata pe pagina evenimentului și un bilet QR pentru fiecare participant. Disponibil pentru grupuri eligibile — vezi Ludoya Tickets.
Turneele și standurile de joc au nevoie ambele de o listă de participanți — unul pentru a genera împerecheri, celălalt pentru a așeza oamenii la mese — deci pot folosi RSVP sau Înscrieri externe (gazda gestionează lista), dar nu Fără înscrieri.
Două lucruri de știut despre Înscrieri externe: cifrele de capacitate de acolo sunt doar informative, deoarece înscrierile au loc în afara Ludoya, iar rezervările și cerințele de număr minim de participanți sunt funcții disponibile doar cu RSVP.
Pagina evenimentului
Informații despre gazdă
- Numele gazdei și un link către profilul său
Vizibilitate & acces
- Public — oricine pe Ludoya îl poate găsi și se poate alătura
- Numai prieteni — pentru evenimente pe care le găzduiești personal, limitat la urmăririle reciproce
- Numai membri ai grupului — pentru evenimente de grup, limitat la acel grup
- Numai pe bază de invitație — nimeni nu îl vede decât dacă gazda îi invită
Independent de toate acestea, o gazdă poate bifa Oricine are linkul poate accesa, ceea ce le permite oamenilor să ajungă la eveniment printr-un link partajat chiar și atunci când nu este altfel vizibil. Evenimentele publice sunt întotdeauna accesibile prin link.
Detalii despre locație
- Numele locației, adresa completă, hartă interactivă și distanța față de locația ta, cu link către indicații
Dată, oră & recurență
- Dată, oră și fus orar specifice
- Evenimente recurente (nivel Player) se repetă în fiecare săptămână sau la câteva săptămâni, într-o zi a săptămânii aleasă, afișate ca "Săptămânal, lunea" sau "La fiecare 3 săptămâni, lunea, până la 14 decembrie". Gazdele pot face ca noile ocurențe să fie create ca ciorne astfel încât fiecare să primească o ultimă verificare înainte de a fi publicată
- Participanții se pot alătura întregii serii în loc de unei singure seri pe rând și pot ieși din ea la fel de ușor
Imagini & descriere
- Fotografii încărcate de gazdă și o descriere a ceea ce te așteaptă
Secțiunea participanți
- Locuri totale, locuri rămase și o listă a participanților actuali
- Odată ce fiecare loc este ocupat, butonul de alăturare afișează Complet și nu poate fi apăsat. Evenimentele generale nu au o listă de așteptare pe care te poți înscrie — asta există la partide programate, unde o masă plină oferă Înscrie-te pe lista de așteptare. Fii cu ochii pe eveniment sau roagă gazda să-ți rezerve un loc
- Afișată pe evenimentele RSVP și de Înscrieri externe — pe evenimentele externe listează persoanele pe care gazda le-a adăugat, iar vizitatorii văd butonul de înscriere externă în locul butonului RSVP. Evenimentele Fără înscrieri omit complet această secțiune
Fir social
- Participanții pot comenta, pune întrebări și discuta
- Apreciază și răspunde pentru a crea conversații ierarhizate
- Evenimentele apar automat în feeds ale urmăritorilor, în feedul grupului și în descoperirea locală
Partide programate & sub-evenimente în interior
Fiecare partidă programată apare ca o subsecțiune care afișează jocul, numărul de jucători, rolurile, nivelul de experiență, durata estimată și un buton pentru a te alătura. Vezi Partide programate pentru prezentarea completă.
În cadrul planului Club sau Business, evenimentele pot conține și sub-evenimente — evenimente imbricate, cu funcționalitate completă, care apar sub evenimentul părinte. Fiecare sub-eveniment are propria pagină, participanți și program și poate, la rândul său, găzdui partide programate. Acest lucru este ideal pentru întâlniri cu mai multe fluxuri tematice paralele, unde fiecare flux are nevoie de propria înscriere, capacitate și program.
Jocuri la eveniment
O întâlnire are o listă partajată a jocurilor care vor fi în sală, astfel încât oamenii să vadă ce urmează și să spună la ce ar dori să joace. Apare la evenimente cu Confirmare de participare și cu Înscrieri externe — nu la evenimente Fără înscrieri, care nu urmăresc prezența — și este specifică întâlnirilor, nu turneelor sau standurilor.
Cine adaugă jocuri
- Oricine participă poate adăuga un titlu din catalog, spunând că își va aduce propriul exemplar
- Organizatorii pot, în plus, să adauge în bloc direct din Colecția proprie a grupului, ceea ce e mai bine decât să adaugi raftul unui magazin pe rând, câte un joc
Cum poate fi folosit un exemplar
Cine aduce un joc indică dacă este:
- Liber pentru joc — ia-l și începe oricând dorești
- Cu proprietarul prezent — se poate juca doar cât timp persoana care l-a adus este prin preajmă; potrivit pentru explicări ample ale regulilor și copii demo
Organizatorii pot, de asemenea, să marcheze un joc ca oficial, ceea ce înseamnă că evenimentul îl pune la dispoziție. Asta este separat de cele două opțiuni de mai sus — un joc oficial este în continuare fie liber pentru joc, fie cu proprietarul prezent.
Disponibilitate și rezervări
Fiecare exemplar arată când este efectiv liber, calculat pe baza programului evenimentului și a intervalelor orare ale proprietarului, minus orice este deja rezervat pe el. Nu rezervi un exemplar direct — îl rezervi programând o partidă pe el, ceea ce creează o masă la care se pot alătura și alții și scoate acel interval din disponibilitatea exemplarului.
"Ce vrei să joci"
Glisează prin selecția de jocuri și reacționează la fiecare joc: 🤩 Trebuie să joc, 😊 Interesat, 😐 Poate, sau 🤢 Pas. Preferi o listă? Există o vizualizare listă, filtre pentru populare, rapide, ușoare, noi sau ce vor prietenii tăi, și o anulare dacă glisezi prea repede.
Organizatorii văd rezultatele agregate pe cardul fiecărui joc, ponderate după entuziasm, astfel încât este evident ce titluri merită o partidă programată — și pe care, de fapt, nu le vrea nimeni.
Fir social
- Participanții pot comenta, pune întrebări și discuta
- Apreciază și răspunde pentru a crea conversații în fir
- Evenimentele apar automat în fluxurile sociale ale urmăritorilor, în fluxul grupului și în descoperirea locală
Alăturarea la un eveniment
Această secțiune descrie evenimentele cu RSVP. Evenimentele de Fără înscrieri nu au buton RSVP — sunt doar pentru consultare. Evenimentele cu Înscrieri externe folosesc un link extern de înregistrare în locul butonului RSVP pentru vizitatorii fără invitație, dar dacă gazda te-a invitat deja sau ți-a rezervat un loc, poți totuși răspunde cu propriul tău RSVP (confirmă, refuză sau ieși) în același mod descris aici.
Stări RSVP
- Particip — prezență confirmată
- Poate — interesat, dar nehotărât
- Nu pot merge — nu poți participa
- Invitat — gazda te-a invitat (în așteptarea răspunsului tău)
- Rezervat — organizatorul ți-a reținut un loc
Cum să te alături
- Mergi la pagina evenimentului sau a partidei programate
- Atinge Participă — sau Înregistrează-te la un turneu — și ai intrat
- Acel buton îți va afișa apoi starea; atinge-l din nou pentru a trece la Poate, Nu pot merge sau pentru a ieși complet
Dacă o partidă programată este plină vei vedea în schimb Alătură-te listei de așteptare, și vei fi notificat dacă se eliberează un loc.
Înscriere fără cont
Nu ești pe Ludoya? Te poți alătura în continuare dintr-un link al evenimentului: introdu numele și adresa de email pe pagina evenimentului și vei primi o confirmare. Nu este nevoie de cont.
Export de calendar
Adaugă evenimente în calendarul tău:
- iCalendar — descarcă un fișier .ics pentru Outlook, Calendarul Apple sau alte aplicații
- Google Calendar — se adaugă instant și se sincronizează pe toate dispozitivele tale
Organizarea unui eveniment
Crearea unui eveniment
- Mergi la Evenimente și fă clic pe Organizează eveniment. Poți face asta și din pagina unui grup sau a unei organizații dacă ai permisiunea necesară.
- Introdu un titlu, o descriere și încarcă imagini
- Setează data, ora de început, fusul orar și durata
- Setează recurența dacă se repetă (nivelul Player)
- Introdu numele locației și adresa — Ludoya îl plasează automat pe hartă
- Alege vizibilitatea — și, dacă vrei, permite accesul prin link
- Stabilește capacitatea și un număr minim de participanți, pentru ca pagina să poată afișa "Mai lipsesc 3" până când evenimentul devine fezabil
- Opțional, permite participanților să rezerve locuri pentru alte persoane, limitează câte poate rezerva fiecare și decide dacă sunt permiși invitați anonimi (un +1 la numărul de persoane)
Reține că fiecare persoană controlează asta și din partea sa: dacă cineva a restricționat cine îl poate invita sau cine îi poate rezerva un loc, acea preferință are prioritate față de setările evenimentului tău. Consultă Confidențialitate & Vizibilitate.
Nu ești gata să publici? Salvează ca ciornă, iar evenimentul rămâne ascuns până când apeși Publică.
Permisiuni
Trei setări, fiecare configurată ca Oricine, Participanți sau Organizatori:
- Cine poate aduce jocuri — cine poate revendica un exemplar din lista de jocuri
- Cine poate programa partide — cine poate adăuga o masă în program
- Cine poate invita persoane — cine poate aduce și pe alții
Gestionarea participanților
- Vezi cine participă, cine poate veni, cine este invitat și cine are rezervare
- Invită persoane specifice, rezervă locuri pentru ele sau elimină-le
- Redenumește un invitat sau editează numărul de însoțitori al cuiva când se schimbă planurile
- Marchează ca neprezentat după eveniment (și anulează) pentru a urmări fiabilitatea prezenței pe profilurile jucătorilor
- La evenimente cu Înscrieri externe, aceste instrumente funcționează în continuare chiar dacă nu există buton public de RSVP — înscrierile au loc în afara Ludoya, dar inviți, rezervi, elimini, marchezi prezența și scanezi coduri QR în același mod
Ciclul de viață al evenimentului
- Ciornă — scris, dar încă nepublicat; doar tu îl poți vedea
- Deschis — public și acceptă înscrieri
- Complet — toate locurile ocupate
- În desfășurare — are loc chiar acum
- Închis — înscrieri puse pe pauză și le poți redeschide
- Anulat — participanții sunt notificați și îl poți restaura
- Încheiat — s-a întâmplat; prezența finală rămâne pe pagină
La nivelul Business, înscrierile se pot deschide și închide automat la orele pe care le setezi — util pentru ferestre de acces anticipat sau pentru a menține închise înscrierile până când ai anunțat evenimentul.
Editarea unui eveniment
Fă clic pe Editează pe pagina evenimentului tău pentru a actualiza orice detaliu. Modificările majore îi notifică automat pe participanți.
Turnee (nivel Club)
Un turneu este propriul său tip de eveniment, găzduit de un grup. Din pagina grupului, alege Organizează turneu, selectează sistem elvețian, mixt sau eliminare simplă/dublă, iar Ludoya generează împerecherile fiecărei runde, menține clasamentul în timp real cu criterii de departajare configurabile și creează tabloul pe măsură ce meciurile se încheie. Fiecare împerechere devine o partidă programată pe care jucătorii tăi o raportează ca oricare alta.
Consultă Turnee pentru formate, criteriile de departajare și cum să gestionezi ziua.
Tombole (nivel Club)
Oferă jocuri și premii participanților tăi printr-o extragere animată, în direct, pe care o poate urmări toată lumea. Tombolele sunt disponibile în evenimente cu RSVP și cu Înscrieri externe — nu în evenimente Fără înscrieri, care nu urmăresc prezența.
Evenimentul trebuie să aparțină unui grup, iar planul grupului gazdă îl deblochează — abonamentul tău personal nu acoperă un eveniment pe care îl organizezi în cadrul unui club.
Configurarea unei tombole
- Deschide evenimentul și alege Tombolă nouă
- Opțional, adaugă un titlu și o descriere, apoi adaugă premiile — fiecare poate avea mai mulți câștigători dacă oferi mai multe exemplare
- Deschide tombola pentru ca participanții să vadă ce se poate câștiga
- Blochează și pornește când ești gata. Blocarea preia lista de participanți — toți participanții confirmați și cu rezervare, inclusiv invitații — și îngheață lista de premii
Extragerea câștigătorilor
Extrage câte un premiu pe rând, cu o dezvăluire animată, în direct, pe care toți din sală o pot urmări. Dacă un câștigător nu este prezent, anulează acea extragere și extrage din nou. Poți sări peste un premiu, poți reseta totul și s-o iei de la capăt, sau finalizează tombola când ai terminat.
Rezultatele rămân în eveniment ulterior, astfel încât oamenii pot vedea oricând cine ce a câștigat.
Sfaturi
Ca participant: Confirmă-ți participarea din timp, declară-ți jocurile, vino și fii sociabil în firul de discuție al evenimentului.
Ca gazdă: Scrie descrieri clare, programează partide înainte de eveniment, implică participanții în firul de discuție, marchează prezența după eveniment și mulțumește comunității tale.