Fiecare organizație de pe Ludoya are o consolă pentru cei care o duc. Deschide pagina clubului tău și alege Administrează, sau mergi direct la ludoya.com/clubul-tau/manage. O pot deschide doar administratorii clubului și membrii cărora le-ai dat acces suplimentar.
Consola e împărțită în secțiuni pe margine: Esențiale (panou, setări, integrări, date), Persoane, Ludotecă, Activitate, Statistici de club și Bani. Fiecare secțiune funcționează la fel: tabele pe care le poți sorta și filtra, un panou lateral care editează un rând fără să pleci din pagină și aceeași bară de instrumente sus. Pe telefon, lista laterală devine un selector de secțiune, iar tabelele devin cartonașe.
Panoul
Primul lucru pe care îl vezi este ce te așteaptă:
- Necesită atenție: mesajele către club fără răspuns, raportările de verificat, împrumuturile cu termen depășit, membrii cu cotizația restantă, evenimentele viitoare la care nu s-a înscris nimeni. Fiecare linie deschide locul unde rezolvi.
- Termină configurarea: ce mai lipsește ca oamenii să găsească clubul și să vină, cum ar fi programul, contul de acces propriu al clubului sau revendicarea spațiului. Fiecare pas are un buton Rezolvă, iar pe cele care nu te privesc le poți înlătura definitiv.
- Evenimentul următor, cu numărul celor înscriși.
- Pe scurt: membri (și câți s-au înscris luna aceasta), evenimente viitoare, partide în luna aceasta și planul clubului.
Membri
Cererile de înscriere stau sus, cu mesajul scris de fiecare persoană, și cu Acceptă sau Respinge lângă ele. Dedesubt e tot clubul: rolul, nivelul de membru, dacă are cotizația la zi și până când, data la care s-a înscris și când a fost văzut ultima dată. Filtrează după nume, alege coloanele dorite sau descarcă lista.
Din bara de instrumente:
- Invită prin link sau cod QR, ca să-l tipărești pentru panoul clubului.
- Adaugă membru pentru cei care nu au cont Ludoya. Se numără ca membri, clubul le păstrează datele, iar dacă se înregistrează mai târziu, se leagă la propriul cont.
- Formular de înscriere: întrebările la care răspund oamenii când cer să intre. Răspunsurile devin coloane în tabelul de membri. Formularele pot fi salvate ca șabloane și refolosite la evenimente.
- Câmpuri interne: coloanele proprii ale clubului, cum ar fi un număr de membru sau o notiță. Le văd doar administratorii.
- Niveluri de membru și filtrele Se reînnoiesc curând și Cotizație restantă: vezi Niveluri de membru și cotizații.
Fiecare membru se deschide într-o singură fereastră: schimbă-i rolul sau nivelul, înregistrează-i cotizația, scrie-i sau scoate-l din club.
Formularele au și ele o secțiune proprie, cu toate șabloanele pe care clubul le folosește pentru înscriere și pentru înscrierile la evenimente.
Mesaje, raportări și anunțuri oficiale
Cutia poștală a clubului. Mesajele trimise clubului ajung într-o singură cutie comună. Alege o conversație ca să o citești și să răspunzi în numele clubului, și marchează Rezolvat când e gata, ca doi administratori să nu răspundă niciodată de două ori aceleiași persoane.
Moderare. Raportările despre postările din club apar cu autorul și cu textul raportat. Poți reduce un membru la tăcere până la o dată, cu un motiv pe care îl va vedea, și poți vedea cine a fost blocat.
Anunțuri oficiale. Scrie-le membrilor prin notificările și cutia lor poștală. Alege cine aude asta: toată lumea, organizatorii, membrii cu calitatea de membru expirată, nou-veniții care s-au înscris dar nu au venit niciodată la o seară, sau participanții unui eveniment. Vezi cum va ajunge înainte de a trimite, poți să-mi trimit mai întâi un test, iar ciorna ți se păstrează pe dispozitiv până când o trimiți. Cel mult patru pe săptămână, ca să merite în continuare să ascultați clubul.
Jurnal de activitate. Fiecare schimbare făcută de un administrator (un rol, un nivel, o cotizație înregistrată, o setare) este scrisă și nu poate fi editată: cine, ce și când. Filtrează-l sau descarcă-l ca foaie de calcul.
Evenimente, campanii și partide
- Evenimente: viitoare, trecute și recurente. O serie săptămânală este un singur rând, nu nouăzeci: deschide-i programul, mută sau anulează o singură dată, ori pune pe pauză și reia seria. Repetă ultimul pregătește seara următoare cu un clic.
- Campanii: toate campaniile pe care le duce clubul, cu membrii și sesiunile lor. Campaniile pe care nu le-a mai jucat nimeni de mult sunt grupate separat, ca să le poți închide sau arhiva în bloc, iar cererile de înscriere la toate ajung într-o singură coadă.
- Partide: tot ce s-a jucat la club. Schimbă vizibilitatea, locul sau clubul multor partide deodată, ori șterge-le.
- Jucători: numele de jucător înregistrate de club. Ludoya sugerează duplicatele ("Marc" și "Marc P.") și le unește fără ca nimeni să-și piardă locurile sau serile.
- Anunțuri: anunțurile clubului din Marketplace, cu interesul pe care l-a avut fiecare. Reînnoiește, schimbă prețul sau retrage mai multe deodată.
- Locații: fiecare adresă la care funcționează clubul, cu program și locuri. Vezi Locații.
Colecția clubului este același inventar pe care îl folosești pentru jocurile tale, gestionat pentru club: vezi Colecție.
Statistici de club
Analize arată cum îi merge clubului în ultimele douăsprezece luni: membrii, cine s-a înscris și cine a plecat, serile ținute și prezența medie pe seară, cât de plină a fost masa, oamenii care țin clubul, și care jocuri umplu mesele și care adună praf pe raft. Fiecare grafic se descarcă drept foaie de calcul, iar Scrie acestor persoane transformă orice listă de membri într-un anunț oficial.
Ce să jucăm listează jocurile pe care membrii tăi vor să le joace, cele mai cerute primele, alături de faptul dacă clubul are un exemplar și când a fost jucat ultima dată. Programează un joc direct din rândul lui.
Setări și permisiuni
Setări conține identitatea clubului (nume, logo, descriere, tip), linkurile sociale, locația principală, datele contului, vizibilitatea și felul în care se înscriu oamenii.
Permisiuni este un singur tabel. Rândurile sunt ce pot face oamenii: să posteze în fluxul clubului, să vadă lista de membri, să invite persoane, să organizeze evenimente, să programeze jocuri, să înregistreze partide, să țină biroul de împrumuturi. Coloanele merg de la Oricine, prin membri, fiecare dintre nivelurile tale de membru și organizatori, până la Administratori. Dă clic pe o celulă ca acea coloană, și toate din dreapta ei, să poată face asta. Rândurile fără comutator sunt fixe.
Aici deschizi și târgul de vechituri al clubului: Cine poate publica anunțuri în club.
Acces suplimentar. Nu orice treabă cere un administrator. Dă-i unui membru acces doar la ludotecă, la fișele membrilor sau la evenimente, și primește exact acele secțiuni ale consolei și nimic altceva.
Bani, integrări și date
Plan și plăți arată planul clubului și când se reînnoiește, ce acoperă și ce ar adăuga planul următor. Secțiunile pe care planul nu le acoperă rămân vizibile în consolă, marcate, și spun care plan le deschide. Aici își conectează clubul și contul Stripe, ca să fie plătit pentru bilete și cotizații cu cardul, și aici vede ce i se datorează.
Integrări listează toate locurile în care clubul e conectat: Telegram și Discord, cu un mesaj de test pentru fiecare legătură, widgeturile pe care le poți încorpora în site, pluginul WordPress și cheia API-ului public.
Date este o singură ușă de intrare și de ieșire:
- Importă membri dintr-un fișier CSV sau Excel, cu previzualizare rând cu rând înainte să se salveze ceva
- Exportă membrii, evenimentele, colecția și partidele
- Importă colecția sau partidele din Ludoya sau din BoardGameGeek; conexiunea BGG a clubului trăiește aici și aparține administratorilor lui
- Răspunde cererii de date a unui membru: descarcă-i fișa în PDF sau șterge ce păstrează clubul despre el