Organizații

Pe Ludoya, o organizație este pur și simplu un cont care reprezintă o comunitate în locul unei persoane — un club, o cafenea de jocuri de societate, o editură, un festival. Funcționează ca orice alt cont: are un nume de utilizator și o pagină de profil la ludoya.com/your-name, deține o colecție de jocuri, publică postări și găzduiește evenimente. Ceea ce o face o organizație este că are membri.

Nu există o categorie separată de învățat. Un grup pe care îl creezi ca să-ți organizezi prietenii este același tip de cont, doar că fără autentificare proprie — îl administrezi din profilul tău. Atribuie-i o adresă de e-mail și o parolă când ești gata și devine independent, astfel încât personalul să se poată autentifica ca local fără a trece prin contul personal al cuiva. Membrii, rolurile, evenimentele, colecția și istoricul se păstrează intacte, și se face în câteva clicuri.

Transformarea propriului cont într-o organizație este la fel de rapidă, însă gândește-te bine înainte să faci asta pe un cont din care joci — vezi mai jos.

De ce să-i oferi credențiale proprii

Două lucruri se schimbă odată ce contul are credențiale:

• Personalul se poate autentifica ca local. Nimeni nu trebuie să împrumute date de autentificare personale, iar dacă cineva pleacă, nu ia contul cu el.
• Poate avea un plan premium. Nivelurile Club și Business — turnee, vânzare de bilete, planuri ale spațiului, API-ul public — sunt cumpărate de contul care găzduiește evenimentele.

Tot restul — membri, roluri, o colecție colectivă, evenimente, publicarea de postări în numele comunității — le ai deja fără acestea.

Crearea unei organizații

Opțiunea 1: Dintr-un cont de utilizator

Poți transforma un cont de utilizator într-o organizație fie înregistrând un cont complet nou și convertindu-l în organizație în timpul configurării inițiale, fie convertind un cont personal existent pe care îl ai deja.

Înregistrează un utilizator nou și configurează-l ca organizație

Calea recomandată când nu ai deja un cont potrivit: înregistrează un utilizator nou special pentru organizație și folosește scurtătura de onboarding pentru a-l configura ca atare din prima zi.

1. Înscrie-te ca utilizator nou cu adresa de e-mail și parola pe care le dorești pentru organizație
2. La pasul "Ce tip de cont?", alege tipul care se potrivește — Club, Magazin, Editură, Festival sau Altul. Acesta apare alături de Jucător ca o opțiune de prim rang, nu ca un ocol
3. Următorul pas devine Configurează-ți organizația, unde stabilești cine poate face ce și dacă publici programul de funcționare
4. Finalizează configurarea inițială

Numele, descrierea și avatarul sunt cele pe care le-ai oferit contului în pașii anteriori ai configurării inițiale — acest pas ține de cum se comportă organizația, nu de cum se numește. Permisiuni stabilește audiența minimă pentru fiecare acțiune (postare, găzduirea de evenimente, programarea de partide, înregistrarea de partide, trimiterea de invitații, vizualizarea listei de membri), iar Program de funcționare îți publică programul pe profil și alimentează filtrul Deschis la din Explorare. Toate acestea pot fi editate ulterior.

Tipul pe care îl alegi decide și cu ce widgeturi încep paginile tale, astfel încât un magazin își pune în prim-plan inventarul și evenimentele, în timp ce un festival scoate în față doar evenimentele. Poți rearanja oricare dintre acestea mai târziu.

Contul nou-nouț este configurat ca organizație de la început, fără o fază intermediară de utilizare personală.

Convertește-ți contul personal existent

Aceasta transformă contul tău actual din cont personal în cont de organizație pe loc. Datele tale de autentificare (e-mail și parolă) rămân exact la fel, împreună cu toate partidele, statisticile, prietenii și colecția deja asociate contului. Identitatea publică a organizației — nume, biografie, avatar — este setată de la zero în formularul de creare a grupului care apare în timpul conversiei, astfel încât să nu fii nevoit să duci mai departe detaliile profilului personal ca imagine de brand a organizației.

1. Mergi la Setări → Informații despre cont, sau Profil → Editează profilul — opțiunea se află în ambele locuri
2. Atinge Convertește în organizație
3. Completează formularul (nume, biografie, avatar) — aceasta devine fața publică a organizației
4. Confirmă conversia

Îți păstrezi contul și tot ce conține; pur și simplu capătă funcții de organizație — membri, evenimente și posibilitatea de a posta ca organizația. Membrii pe care îi adaugi te pot ajuta să o gestionezi. Și este reversibilă: poți transforma organizația înapoi într-un profil normal mai târziu, din setările sale.

⚠️ Gândește-te de două ori în privința unui cont de pe care chiar joci. Conversia nu șterge nimic — dar nici nu separă nimic. Toate partidele, statisticile, recenziile și jocurile pe care le-ai acumulat ca persoană rămân în acest cont și devin parte din istoricul public al organizației, iar profilul tău va fi interpretat acum ca o locație, nu ca tine. Dacă vrei ca viața ta de jocuri să rămână separată de cea a clubului, înregistrează un cont nou pentru organizație (mai sus) sau, în schimb, promovează un grup (Opțiunea 2). Conversia chiar se potrivește doar unui cont creat pentru organizație de la bun început.

Opțiunea 2: Transformă un grup

Dacă administrezi un grup și vrei să îi oferi propriile date de autentificare — astfel încât personalul să se poată autentifica ca locația, iar contul să poată avea un plan premium:

1. Mergi la grupul tău
2. Atinge meniul (⋮) → Creează cont de organizație
3. Introdu E-mailul organizației și setează o Parolă, apoi atinge Următor
4. Introdu codul trimis la acea adresă de e-mail și Confirmă

Grupul păstrează totul — membri, roluri, evenimente, colecție, istoric — și primește propriile date de autentificare. Rămâi conectat cu propriul cont; noul cont de autentificare este disponibil ori de câte ori vrei să acționezi în numele organizației.

Capabilitățile organizației

Funcții de bază

• Colecție de jocuri independentă: Menține-ți propria colecție, separată de colecția personală a oricărui membru. Perfectă pentru magazine care își afișează stocul sau pentru editori care își prezintă jocurile. Grupurile nu au o colecție proprie — aceasta este doar pentru organizații.
• Colecții ale membrilor agregate: Pe lângă colecția proprie a organizației, vezi o vizualizare combinată a jocurilor deținute de membri — utilă pentru planificarea evenimentelor sau pentru a înțelege ce au jucătorii.

• Roluri ale membrilor & invitații: Gestionează administratorii, organizatorii și membrii. Invită prin căutare, link sau cod QR.
• Găzduire de evenimente: Găzduiește evenimente sub numele organizației tale. Membrii confirmă participarea și participă.
• Flux de activitate: Fluxul propriu al organizației tale cu postări, partide și evenimente.
• Statistici ale grupului: Număr de partide, cele mai jucate jocuri, tendințe ale activității membrilor.
• Widgeturi încorporabile: Fragmente HTML pentru site-ul tău care afișează evenimente, jocuri sau partide recente.

Sincronizare cu BGG

Conectează-ți contul Board Game Geek pentru a sincroniza automat colecția. Jocurile pe care le adaugi în BGG apar automat în colecția ta din Ludoya. Excelent pentru magazine și editori care mențin inventarul sincronizat.

Funcții premium

Organizațiile pot avea un abonament premium pentru a debloca instrumente avansate de găzduire și coordonare.

Nivel Club

• Turnee: Creează un eveniment de tip turneu și rulează-l în format elvețian, mixer sau eliminare simplă/dublă — Ludoya generează împerecherile și tabloul competițional și menține clasamentul în timp real cu criterii de departajare.
• Tombole: Oferă jocuri și premii participanților cu o extragere animată, în timp real, pe care o poate urmări toată lumea.
• Subevenimente: Înglobează evenimente complete într-un eveniment părinte pentru întâlniri cu fluxuri paralele.
• Evenimente co-găzduite: Invită alte grupuri să co-găzduiască, permite-le să organizeze subevenimente și acceptă cereri de găzduire.
• Hartă termică a disponibilității: Vezi când participanții tăi vor fi efectiv prezenți și programează jocurile mari în intervalele de vârf.
• Integrare cu Telegram: Conectează organizația la un chat Telegram pentru anunțuri automate despre evenimente.

Nivel Business

Tot ce include Club, plus:

• Ludoya Tickets (implementare treptată): Vinde bilete cu plată cu finalizarea plății pe platformă, check-in cu QR pentru fiecare bilet și urmărirea vânzărilor, cu plățile virate în propriul tău cont Stripe.
• Planuri interactive ale locației: Încarcă o imagine a planului pentru oricare dintre locațiile tale și plasează vizual locurile tale (mese, săli, zone de joc) pe ea — participanții explorează o hartă a spațiului tău cu panoramare și zoom. Locurile denumite sunt gratuite pentru toate conturile de organizație; aceasta adaugă stratul vizual de hartă. Când organizezi un eveniment, fiecare sub-eveniment și fiecare partidă programată ocupă un loc, astfel încât participanții știu mereu la ce masă sau în ce sală să meargă.
• Verificare a accesului cu QR: Participanții arată un cod QR din pagina evenimentului; scanarea lui la intrare confirmă că sunt pe listă și îi înregistrează, construind registrul de prezență pe măsură ce oamenii sosesc. Pentru scanare este necesară aplicația mobilă, iar evenimentul trebuie să aparțină unui grup.
• Formulare personalizate de înscriere: Adaugă câmpuri personalizate la înscrierea la eveniment (de ex., "Nivel de experiență preferat?" sau "Restricții alimentare?").
• Exportul datelor participanților: Descarcă lista completă a participanților, cu fiecare răspuns din formular, ca CSV.
• Deschidere/închidere automate: Programează ca înscrierile să se deschidă și să se închidă automat.
• API publică: Generează o cheie API și preia evenimentele, membrii, colecția și statisticile organizației tale în orice site web sau aplicație externă — și adaugă Conectare cu Ludoya pe propriul tău site.

Evenimentele recurente, campaniile și celelalte beneficii de nivel Player aparțin planurilor personale, nu celor pentru organizații.

Vezi Premium pentru detalii despre abonamente și prețuri.

Gestionarea organizației tale

Editează setările

Deschide profilul organizației tale și folosește meniul său ⋮:

• Editează profilul — nume, descriere, avatar, vizibilitate, politica de alăturare și permisiunile pe acțiune pentru fiecare rol
• Personalizează profilul — ce widgeturi apar pe pagina organizației și în ce ordine
• Setări Telegram — conectează un chat și alege ce se anunță (vezi Integrări)
• API publică — chei API și Autentificare cu Ludoya, pe planul Business (vezi API publică)
• Membri — lista, rolurile și solicitările în așteptare

Emailul și parola organizației se află la nivel de cont, nu de profil, în Setări → Informații despre cont — același loc ca pentru un cont personal, deoarece o organizație este un cont.

Gestionează membrii

• Aprobă cererile de alăturare: dacă folosești politica „Solicitare”
• Invită membri: caută după nume sau trimite un link/cod QR
• Schimbă rolurile: promovează la Administrator/Organizator sau retrogradează la Membru
• Elimină membri: dacă este necesar
• Vezi statisticile membrilor: consultă activitatea și prezența lor

Gestionează Premium

Vezi abonamentul curent, facturarea și data de reînnoire. Actualizează, treci la un plan inferior sau anulează oricând.

Șterge organizația

Dacă nu mai ai nevoie de organizație, o poți șterge. Acest lucru readuce contul tău la un cont personal normal. Atenție: acest lucru nu poate fi anulat — verifică mai întâi că ai exportat toate datele importante.

Alăturarea la o organizație

Procesul este același ca atunci când te alături unui grup:

• Organizații deschise: Fă clic pe Alătură-te și intri imediat
• Doar pe bază de cerere: Fă clic pe Solicită să te alături și așteaptă aprobarea
• Doar cu invitație: Folosește un link de invitație sau un cod QR pentru a solicita sau a te alătura direct

Când te alături, un dialog de bun venit te întâmpină cu un scurt rezumat al lucrurilor pe care le poți face acum în această comunitate. Devii Membru în mod implicit (administratorii îți pot schimba rolul).

Profiluri de organizații

Organizația ta are un profil public care afișează:

• Siglă / avatar
• Nume și descriere
• Evenimente viitoare
• Postări și activitate recente
• Număr de membri
• Repere ale colecției (dacă este publică)
• Buton pentru a te alătura sau opțiunea de a solicita să te alături

Ideal pentru a atrage membri noi și pentru a arăta ce reprezintă organizația ta.

Vezi și:

• Grupuri — spații comunitare pentru grupuri de joc
• Evenimente — organizarea și participarea la evenimente
• Premium — funcții de abonament și prețuri
• Integrări — conectarea cu BGG și Telegram