Настроить клуб в Ludoya можно быстро. А вот чтобы участники привыкли, обычно нужно чуть больше времени, и это совершенно нормально: люди дорожат тем, как устроен их клуб, и годами организуют свои вечера одним и тем же способом.
В этом руководстве собрано то, что сработало в других клубах. Только в окрестностях Barcelona около двадцати клубов сегодня проводят свои вечера в Ludoya, а некоторые из них с нами с самого начала: DarkStone Catalunya в Terrassa — больше 250 участников и более тысячи мероприятий; KLEFF Barcelona — больше 200 участников; и Jocs Sala Padró в Cornellà — около 600 игровых вечеров. Все они пришли к этому постепенно.
Идея, на которой построено всё, что ниже, проста: начните с одной небольшой вещи, которая облегчит жизнь всем, и дайте людям присоединяться в своём темпе.
Что обычно мешает
Когда клубу трудно даётся переход, дело редко в самой платформе. Чаще — в том, как этот переход происходит:
- Много нового сразу. Если объявить одновременно о коллекции, партиях, мероприятиях, взносах и игротеке, это может прозвучать как куча дополнительной работы, даже если это не так.
- Один большой вопрос «да или нет». Вопрос «Переходим на Ludoya?» обычно запускает общий разговор о приложениях и телефонах, а не о том, что на самом деле нужно клубу.
- Обязательно с первого дня. Те, кому было просто любопытно, могут почувствовать давление.
- Один человек тянет всё на себе. Перемены даются легче, когда их разделяют.
Всего этого легко избежать, и шаги ниже построены как раз с учётом этого.
Пошаговый план
1. Сначала покажите паре человек
Прежде чем рассказывать всему клубу, покажите Ludoya одному-двум людям, которым доверяете: например, другому организатору и участнику, чьё мнение ценят остальные. Пусть они запишутся на пробный вечер, а вы спросите, что, по их мнению, может беспокоить остальных. Их ответы помогут вам подготовиться, и вы будете делать это не в одиночку.
2. Начните с чего-то одного
Подумайте, что сейчас отнимает в вашем клубе больше всего сил. Для многих клубов это вопрос, кто придёт на следующий игровой вечер; для других — учёт игротеки или проведение турнира. Выберите что-то одно. Это руководство начинается с записи, потому что именно с неё начинает большинство клубов.
3. Поделитесь ссылкой для записи в вашем обычном чате
Создайте следующий игровой вечер как мероприятие и поделитесь ссылкой на него в групповом чате, которым вы уже пользуетесь, с дружелюбной припиской, например:
«На четверг можно записаться вот тут, чтобы мы знали, сколько столов ставить: [ссылка]»
Вашим участникам не нужно ничего устанавливать или создавать аккаунт. Они могут открыть ссылку в браузере и записаться, указав имя и email. Ваш чат остаётся таким же, как был, для всего, ради чего люди любят им пользоваться, а Ludoya просто держит список в порядке.
4. Добавьте участников сами
Не нужно ждать, пока все присоединятся, чтобы клуб ощущался полным. В консоли клуба воспользуйтесь функцией Импортировать участников со списком, который у вас уже есть. Участники, добавленные так, становятся частью клуба с первого дня, даже без аккаунта: вы можете бронировать для них место и включать их в партии, которые записываете. Если позже они создадут аккаунт, Объединить с сведёт обе записи вместе, чтобы в клубе осталась одна.
Так же можно перенести и игры клуба — из файла или с BoardGameGeek.
5. Делитесь приятными вещами по мере их появления
Через несколько вечеров ваш клуб начнёт видеть то, чего у него раньше не было:
- Возможность за секунды узнать по общей коллекции клуба, есть ли у кого-то нужная игра.
- Статистика клуба: в какие игры вы играете чаще всего, сколько вечеров провели вместе в этом году, сколько на самом деле у вас длится партия в Terraforming Mars.
- Replay за месяц или за год, которым можно поделиться со всеми.
- Минимум для каждого вечера: страница показывает, сколько ещё людей нужно, и вы заранее знаете, состоится ли вечер.
Время от времени делиться чем-то из этого в чате — прекрасный способ показать людям, что клуб создаёт вместе.
6. Пусть список живёт в Ludoya
Через три-четыре вечера большинство, скорее всего, уже будет записываться по ссылке. Тогда можно вместе договориться, что список ведётся в Ludoya, а чат — для всего остального.
Тех, кто всё ещё предпочитает не делать этого, вы можете записать сами: Забронировать места добавляет человека в список по имени, с аккаунтом или без. Каждый сохраняет своё место за столом.
7. Когда будете готовы, попробуйте следующее
Когда запись станет привычной, можно посмотреть, что ещё поможет: игротека с QR-наклейками, турниры, членские взносы или запись партий. По одному, когда это удобно вашему клубу.
Вопросы, которые могут задать участники
Эти вопросы возникают в большинстве клубов. Все они справедливы, и вот несколько ответов, которыми можно поделиться.
«Мне нужно устанавливать приложение?»
Нет. Ludoya работает в браузере на любом телефоне или компьютере, а для записи на вечер нужны только имя и email. Приложение есть для тех, кому оно нравится, но никто не обязан им пользоваться.
«Мы любим убирать телефоны подальше от стола.»
Это прекрасная традиция, и Ludoya хорошо в неё вписывается, потому что Ludoya открывают до и после игры, а не во время неё. Записаться можно за мгновение. Записать партию, если за столом этого хотят, — минута в конце, и один человек может сделать это за всех. Работает и офлайн.
Это может даже означать меньше времени в телефоне: никому не нужно листать чат назад, чтобы узнать, кто придёт или кто взял игру. Некоторые клубы договариваются о простой привычке: телефоны в сторону во время игры, а после один человек записывает партию, если все хотят, чтобы она сохранилась.
«Мы бы не хотели зависеть от крупных технологических компаний.»
Это очень понятное опасение. Возможно, поможет то, что Ludoya делает небольшая независимая компания из Каталонии, Испания, и она соблюдает законодательство ЕС о защите персональных данных. Здесь нет рекламы и рекламных трекеров, а ваши данные никогда не продаются: ни ваша коллекция, ни ваши партии, ни что-либо о том, какие игры вам нравятся. Ludoya доступна на 22 языках, включая каталанский, и создана вокруг местной жизни: вашего клуба, ваших игровых вечеров и мероприятий рядом с вами.
Сегодня многие клубы организуются через WhatsApp, Facebook или инструменты Google, так что для них Ludoya — способ чуть меньше полагаться на крупные платформы, а не больше.
«А если Ludoya изменится или станет платной?»
Проводить игровые вечера клуба можно бесплатно: сам клуб, его участники и мероприятия, запись с местами и листами ожидания, а также экспорт списка тех, кто придёт. Платные планы добавляют место и дополнительные инструменты для крупных клубов и мероприятий.
И ваша информация остаётся вашей. Из консоли клуба вы в любой момент можете экспортировать участников, мероприятия, коллекцию и партии.
«Хочу, чтобы мои игры и партии оставались приватными.»
Конечно. В разделе Настройки → Конфиденциальность каждый сам выбирает, кто видит его профиль, коллекцию, партии и статистику: все, друзья, люди из общих групп или только он сам. Подробнее — в разделе Конфиденциальность и видимость.
«Некоторые наши участники не очень дружат с техникой.»
Для них всё может свестись к тому, чтобы открыть ссылку и ввести своё имя. А если и это слишком, вы можете записать их сами. Объявления доходят по email до тех, кто не пользуется приложением, а распечатанный QR-код на двери площадки помогает новичкам сориентироваться.
«Наш групповой чат и так хорошо работает.»
Скорее всего, так и есть — часто благодаря кому-то, кто каждую неделю тихо считает места и помнит, у кого игры клуба и какой новичок хотел научиться играть в Root. Ludoya помогает разделить эту работу: список, сыгранные партии и выданные игры хранятся в одном месте, так что клуб работает гладко, даже когда этот человек берёт заслуженный отдых.
Как предложить это клубу
Если в вашем клубе решения принимают вместе, разговору могут помочь несколько вещей:
- Предложите короткий пробный период. Например: «Давайте следующие четыре игровых вечера попробуем записываться по этой ссылке, а потом обсудим, как всё прошло?» Попробовать что-то на время гораздо легче, чем принять решение навсегда.
- Отталкивайтесь от того, что нужно клубу. Говорить о проблеме, которую вы хотите решить, например понять, кто придёт, проще, чем о новом инструменте.
- Дайте место сомнениям. Попросите участников, у которых больше всего вопросов, помочь оценить пробный период. Их мнение ценно, и часто именно они становятся его лучшими сторонниками.
- Скажите, что останется прежним. Чат остаётся, никому не нужно создавать аккаунт, а время игры остаётся без телефонов, если вам так нравится.
- Расскажите, как всё прошло. После пробного периода расскажите всем, сколько человек записалось, какие вечера были самыми оживлёнными и какие игры понравились больше всего.
Сообщение, которым можно поделиться
«Всем привет! На ближайших игровых вечерах хотим попробовать записываться через Ludoya, чтобы список не терялся в чате: [ссылка]. Открывается в браузере и просит только имя и email, без приложения и аккаунта. Чат остаётся как есть, а если вам так удобнее, просто напишите мне, и я вас запишу.»