لكل مؤسسة على Ludoya لوحة تحكم لمن يديرونها. افتح صفحة ناديك واختر إدارة، أو اذهب مباشرة إلى ludoya.com/your-club/manage. لا يفتحها إلا مشرفو النادي والأعضاء الذين منحتهم وصولًا إضافيًا.
تنقسم لوحة التحكم إلى أقسام على الجانب: الأساس (اللوحة، الإعدادات، التكاملات، البيانات)، والأشخاص، ومكتبة الألعاب، والنشاط، والرؤى، والمال. كل قسم يعمل بالطريقة نفسها: جداول تفرزها وتصفّيها، ودرج يعدِّل صفًا دون مغادرة الصفحة، وشريط الأدوات نفسه في الأعلى. على الهاتف تصبح القائمة الجانبية مُنتقي أقسام، وتتحول الجداول إلى بطاقات.
اللوحة
أول ما تراه هو ما ينتظرك:
- يحتاج إلى انتباه: رسائل إلى النادي بلا رد بعد، وبلاغات للمراجعة، وإعارات متأخرة، وأعضاء لم يسدِّدوا اشتراكهم، وأحداث قادمة لم يسجِّل فيها أحد. كل سطر يفتح المكان الذي تعالج الأمر فيه.
- أكمِل الإعداد: ما ينقص بعد قبل أن يجد الناس النادي ويحضروا، مثل ساعات العمل أو تسجيل الدخول الخاص بالنادي أو المطالبة بمكانك. لكل خطوة زر أصلِحه، ويمكنك إزاحة ما لا ينطبق عليك نهائيًا.
- الحدث التالي، وكم شخصًا سجَّل فيه.
- نظرة سريعة: الأعضاء (وكم انضم هذا الشهر)، والأحداث القادمة، وجلسات اللعب هذا الشهر، وخطة النادي.
الأعضاء
تقف طلبات العضوية في الأعلى مع الرسالة التي كتبها كل شخص، وبجانبها اقبل أو ارفض. وتحتها كل من في النادي: الدور، ودرجة العضوية، وهل اشتراكه محدَّث وإلى متى، وتاريخ انضمامه وآخر مرة ظهر فيها. صفِّ بالاسم، أو اختر الأعمدة التي تريد، أو نزِّل القائمة.
من شريط الأدوات:
- ادعُ برابط أو برمز QR تطبعه لِلوحة إعلانات النادي.
- أضف عضوًا لمن لا حساب له على Ludoya. يُحسَبون أعضاءً، ويحفظ النادي بياناتهم، وإن سجَّلوا لاحقًا ارتبطوا بحسابهم الخاص.
- استمارة الانضمام: الأسئلة التي يجيب عنها من يطلب الانضمام. تصبح الأجوبة أعمدة في جدول الأعضاء. ويمكن حفظ الاستمارات كقوالب وإعادة استخدامها في الأحداث.
- الحقول الداخلية: أعمدة النادي الخاصة، مثل رقم العضوية أو ملاحظة. لا يراها غير المشرفين.
- درجات العضوية ومُصفّيا قريب التجديد واشتراك غير مسدَّد: انظر درجات العضوية والاشتراكات.
يُفتح كل عضو في نافذة واحدة: غيِّر دوره أو درجته، سجِّل اشتراكه، اكتب إليه، أو أخرِجه من النادي.
ولِـالاستمارات قسم خاص أيضًا، فيه كل قالب يستخدمه النادي للانضمام وللتسجيل في الأحداث.
الرسائل والبلاغات والإعلانات
صندوق النادي. الرسائل المُرسَلة إلى النادي تصل إلى صندوق واحد مشترك. اختر محادثة لتقرأها وتجيب باسم النادي، ثم علِّمها معالجة عند الانتهاء، فلا يجيب مشرفان الشخص نفسه مرتين.
الإشراف. تظهر البلاغات على المنشورات داخل النادي مع كاتبها والنص المُبلَّغ عنه. يمكنك إسكات عضو إلى تاريخ معيَّن، بسبب يراه، ورؤية من حُظِر.
الإعلانات. اكتب إلى أعضائك عبر إشعاراتهم وصندوقهم. اختر من يسمع هذا: الجميع، أو المنظِّمون، أو الأعضاء الذين انتهت عضويتهم، أو الوافدون الجدد الذين انضموا ولم يحضروا أمسية قط، أو حاضرو حدث واحد. ترى كيف سيصل قبل الإرسال، ويمكنك إرسال تجربة إليَّ أولًا، ويُحفظ مسوَّدك على الجهاز حتى ترسله. أربعة في الأسبوع على الأكثر، ليبقى النادي جديرًا بأن يُسمَع.
سجل التدقيق. كل تغيير يجريه مشرف (دور، درجة، اشتراك مسجَّل، إعداد) يُكتب ولا يمكن تعديله: من وماذا ومتى. صفِّه، أو نزِّله كجدول بيانات.
الأحداث والحملات وجلسات اللعب
- الأحداث: القادمة والماضية والمتكررة. السلسلة الأسبوعية صف واحد لا تسعون صفًا: افتح برنامجها، وانقل تاريخًا واحدًا أو ألغِه، أو أوقف السلسلة واستأنفها. وكرِّر الأخير يُعِدّ الأمسية التالية بنقرة واحدة.
- الحملات: كل حملة يديرها النادي، بأعضائها وجلساتها. الحملات التي لم يلعبها أحد منذ فترة تُجمَّع على حدة لتغلقها أو تؤرشفها دفعة واحدة، وطلبات الانضمام إليها كلها تصل إلى طابور واحد.
- جلسات اللعب: كل ما لُعِب في النادي. غيِّر ظهور جلسات كثيرة أو مكانها أو ناديها في وقت واحد، أو احذفها.
- اللاعبون: أسماء اللاعبين التي سجَّلها النادي. تقترح Ludoya المكرَّر منها ("Marc" و"Marc P.") وتدمجها دون أن يفقد أحد مقاعده أو أمسياته.
- الإعلانات: إعلانات النادي في السوق، ومعها ما لقيه كل إعلان من اهتمام. أعِد نشر عدة إعلانات أو سعِّرها أو اسحبها في وقت واحد.
- المواقع: كل عنوان يعمل فيه النادي، بساعات العمل والأماكن. انظر المواقع.
مجموعة النادي هي المخزون نفسه الذي تستخدمه لألعابك، لكن مُدارًا للنادي: انظر المجموعة.
الرؤى
تُظهر التحليلات حال النادي في الاثني عشر شهرًا الأخيرة: الأعضاء، ومن انضم ومن رحل، وعدد الأمسيات المنظَّمة ومتوسط الحضور في الأمسية، ومدى امتلاء الطاولات، والأشخاص الذين يحملون النادي، وأي الألعاب تملأ الطاولات وأيها يجمع الغبار على الرف. كل رسم بياني يُنزَّل كجدول بيانات، واكتب إلى هؤلاء يحوِّل أي قائمة أعضاء إلى إعلان.
يسرد ماذا نلعب الألعاب التي يريد أعضاؤك لعبها، الأكثر رغبةً أولًا، إلى جانب ما إذا كان النادي يملك نسخة ومتى لُعبت آخر مرة. جدوِل لعبة مباشرة من صفها.
الإعدادات والصلاحيات
تحفظ الإعدادات هوية النادي (الاسم، الشعار، الوصف، النوع)، وروابطه الاجتماعية، وموقعه الرئيسي، وبيانات حسابه، وظهوره، وكيف ينضم الناس إليه.
الصلاحيات جدول واحد. الصفوف هي ما يستطيع الناس فعله: النشر في موجز النادي، ورؤية قائمة الأعضاء، ودعوة الناس، وتنظيم الأحداث، وجدولة الألعاب، وتسجيل الجلسات، وتشغيل مكتب الإعارة. تمتد الأعمدة من أي شخص مرورًا بالأعضاء وكل درجة عضوية لديك والمنظِّمين، إلى المشرفين. انقر خلية لتسمح بذلك لهذا العمود ولكل عمود يليه. والصفوف بلا مفتاح ثابتة.
وهنا أيضًا تفتح سوق المستعمل الخاص بالنادي: من يستطيع نشر إعلانات في النادي.
الوصول الإضافي. بعض المهام لا تحتاج مشرفًا. امنح عضوًا وصولًا إلى المكتبة وحدها، أو إلى سجلات الأعضاء، أو إلى الأحداث، فيحصل على تلك الأقسام من لوحة التحكم ولا شيء غيرها.
المال والتكاملات والبيانات
يُظهر الخطة والمدفوعات خطة النادي وموعد تجديدها، وما تغطيه، وما ستضيفه الخطة التالية. الأقسام التي لا تغطيها الخطة تبقى ظاهرة في لوحة التحكم، معلَّمة، وتقول أي خطة تفتحها. وهنا أيضًا يربط النادي حساب Stripe ليُدفع له مقابل التذاكر والاشتراكات بالبطاقة، ويرى ما له من مال.
تسرد التكاملات كل مكان يرتبط به النادي: Telegram و Discord مع رسالة تجريبية لكل ارتباط، والمكوِّنات القابلة للتضمين في موقعك، وإضافة WordPress، ومفتاح الواجهة العامة.
البيانات باب واحد للداخل والخارج:
- استيراد الأعضاء من ملف CSV أو Excel، بمعاينة صفًا صفًا قبل حفظ أي شيء
- تصدير الأعضاء والأحداث والمجموعة وجلسات اللعب
- استيراد المجموعة أو الجلسات من Ludoya أو من BoardGameGeek؛ ارتباط النادي بـ BGG هنا وهو لمشرفيه
- الرد على طلب بيانات عضو: نزِّل سجله بصيغة PDF، أو امسح ما يحفظه النادي عنه