لكل نادٍ أو مجموعة أو منظمة في Ludoya وحدة تحكم لمن يديرونه. افتح صفحة النادي واختر إدارة، أو انتقل مباشرة إلى ludoya.com/your-club/manage. لا يمكن فتحها إلا لمسؤولي النادي والأعضاء الذين منحتهم وصولًا إضافيًا.
تنقسم لوحة التحكم إلى أقسام على الجانب: الأساس (اللوحة، الإعدادات، التكاملات، البيانات)، والأشخاص، ومكتبة الألعاب، والنشاط، والرؤى، والمال. كل قسم يعمل بالطريقة نفسها: جداول تفرزها وتصفّيها، ودرج يعدِّل صفًا دون مغادرة الصفحة، وشريط الأدوات نفسه في الأعلى. على الهاتف تصبح القائمة الجانبية مُنتقي أقسام، وتتحول الجداول إلى بطاقات.
اللوحة
أول ما تراه هو ما ينتظرك:
- يحتاج إلى انتباه: رسائل إلى النادي بلا رد بعد، وبلاغات للمراجعة، وإعارات متأخرة، وأعضاء لم يسدِّدوا اشتراكهم، وأحداث قادمة لم يسجِّل فيها أحد. كل سطر يفتح المكان الذي تعالج الأمر فيه.
- إكمال الإعداد: الخطوات نفسها التي في بطاقة انطلق بناديك الخاصة بالنادي في الصفحة الرئيسية، وبالتقدم نفسه (صفحته، وليلة اللعب التالية، وأعضاؤه، ومشاركة الصفحة، ومنظّم آخر؛ والمتجر أو المهرجان أو دار النشر يرى الخطوات بكلماته الخاصة). لكل خطوة زر أصلِحه، ويمكنك إزاحة ما لا ينطبق عليك نهائيًا. والنادي الذي ليس له تسجيل دخول خاص به يُنبَّه إلى ذلك تحت يحتاج إلى انتباه.
- الحدث التالي، وكم شخصًا سجَّل فيه.
- نظرة سريعة: الأعضاء (وكم انضم هذا الشهر)، والأحداث القادمة، وجلسات اللعب هذا الشهر، وخطة النادي.
- اجلب ناديًا آخر (للمشرفين): رابط دعوة النادي لنادٍ آخر، لمشاركته أو نسخه. حين يقيم ذلك النادي أول حدث له بحضور 5 أشخاص، يحصل النادي المجاني على شهر من خطة Club، وكذلك النادي الذي جلبه (حتى 12 شهرًا في السنة)؛ أما النادي المدفوع أو نادي Business فيحصل بدلًا من ذلك على شارة السفير. وتحته الأندية التي جلبتها: قيد الانتظار، أو مكتسبة، أو منتهية بعد 90 يومًا.
الأعضاء
تقف طلبات العضوية في الأعلى مع الرسالة التي كتبها كل شخص، وبجانبها اقبل أو ارفض. وتحتها كل من في النادي: الدور، ودرجة العضوية، وهل اشتراكه محدَّث وإلى متى، وتاريخ انضمامه وآخر مرة ظهر فيها. صفِّ بالاسم، أو اختر الأعمدة التي تريد، أو نزِّل القائمة.
من شريط الأدوات:
- ادعُ برابط أو برمز QR تطبعه لِلوحة إعلانات النادي.
- أضف عضوًا لمن لا حساب له على Ludoya. يُحسَبون أعضاءً، ويحفظ النادي بياناتهم، وإن سجَّلوا لاحقًا ارتبطوا بحسابهم الخاص.
- استمارة الانضمام: الأسئلة التي يجيب عنها من يطلب الانضمام. تصبح الأجوبة أعمدة في جدول الأعضاء. ويمكن حفظ الاستمارات كقوالب وإعادة استخدامها في الأحداث.
- الحقول الداخلية: أعمدة النادي الخاصة، مثل رقم العضوية أو ملاحظة. لا يراها غير المشرفين.
- درجات العضوية ومُصفّيا قريب التجديد واشتراك غير مسدَّد: انظر درجات العضوية والاشتراكات.
يُفتح كل عضو في نافذة واحدة: غيّر دوره أو درجته، وسجّل رسومه، وأرسل له رسالة، أو أزِله من النادي. وعندما يطابق شخصٌ انضم عضوًا أضفته دون حساب، استخدم دمج مع ليبقى للنادي سجل واحد.
ولِـالاستمارات قسم خاص أيضًا، فيه كل قالب يستخدمه النادي للانضمام وللتسجيل في الأحداث.
الرسائل والبلاغات والإعلانات
صندوق الوارد والإشراف في لوحة المعلومات؛ وللإعلانات قسمها الخاص ضمن أشخاص.
صندوق النادي. الرسائل المُرسَلة إلى النادي تصل إلى صندوق واحد مشترك. اختر محادثة لتقرأها وتجيب باسم النادي: الرد يجعلها مُعالَجة، ووسمه كمُعالَج يغلق محادثة لا تحتاج إلى رد، فلا يجيب مشرفان الشخص نفسه مرتين. وإذا كتب العضو مجددًا (ولو شكرًا)، تعود المحادثة إلى في الانتظار، حيث يغلقها وسمه كمُعالَج مرة أخرى. وفي خطة Club، يسلِّم مع من هي المحادثة إلى مشرف واحد.
الإشراف. تظهر البلاغات على المنشورات داخل النادي مع كاتبها والنص المُبلَّغ عنه: أخرِج المنشور من النادي، أو تجاهل البلاغ. ولا داعي لانتظار بلاغ أيضًا: إخراج من النادي، في قائمة ⋮ لأي منشور في موجز النادي، يفعل الشيء نفسه. وفي الحالتين يغادر المنشور موجز النادي ويحتفظ به كاتبه في ملفه الشخصي. يمكنك إسكات عضو إلى تاريخ معيَّن، بسبب يراه، ورؤية من حُظِر.
إعلانات. اكتب إلى أعضائك عبر إشعاراتهم وصندوق واردهم. اختر من يسمع هذا:
- الجميع؛
- المنظِّمون؛
- منتظمون: ثلاث أمسيات أو أكثر في النادي خلال السنة الأخيرة، وما زالوا يحضرون بوتيرتهم المعتادة؛
- منتظمون صمتوا: كانوا يحضرون ثم توقفوا، لذا لا يُحتسبون ضمن «منتظمون»؛
- وافدون جدد لم يعودوا: حضروا مرة واحدة؛
- لم يحضر قط: أعضاء لم يحضروا أي أمسية؛
- اشتراكات مستحقة: أعضاء عليهم اشتراكات لم تُدفع؛
- أعضاء أعطوا إجابة معيَّنة عن سؤال في استمارة الانضمام.
يُظهر كل خيار عدد من يصلهم، واعرض من يصلهم هذا يسردهم بأسمائهم قبل أن تكتب كلمة واحدة؛ وكل اسم يفتح الملف الشخصي لذلك العضو.
للكتابة إلى كل الحاضرين في فعالية واحدة، افتح الفعالية من الفعاليات واستخدم إعلاناتها الخاصة. ترى كيف سيصل قبل الإرسال، ويمكنك أولًا استخدام أرسل لي تجربة، وتُحفظ مسودتك على الجهاز حتى ترسلها. إعلان واحد أسبوعيًا، أو أربعة مع خطة Club، كي يبقى النادي جديرًا بالإصغاء.
سجل التدقيق. كل تغيير يجريه مشرف (دور، درجة، اشتراك مسجَّل، إعداد) يُكتب ولا يمكن تعديله: من وماذا ومتى. صفِّه، أو نزِّله كجدول بيانات.
الأحداث والحملات وجلسات اللعب
- الأحداث: القادمة والماضية والمتكررة. السلسلة الأسبوعية صف واحد لا تسعون صفًا: افتح برنامجها، وانقل تاريخًا واحدًا أو ألغِه، أو أوقف السلسلة واستأنفها. وكرِّر الأخير يُعِدّ الأمسية التالية بنقرة واحدة.
- الحملات: كل حملة يديرها النادي، بأعضائها وجلساتها. الحملات التي لم يلعبها أحد منذ فترة تُجمَّع على حدة لتغلقها أو تؤرشفها دفعة واحدة، وطلبات الانضمام إليها كلها تصل إلى طابور واحد.
- جلسات اللعب: كل ما لُعِب في النادي. غيِّر ظهور جلسات كثيرة أو مكانها أو ناديها في وقت واحد، أو احذفها.
- المواقع: كل عنوان يعمل فيه النادي، بساعات العمل والأماكن. انظر المواقع.
مجموعة النادي هي المخزون نفسه الذي تستخدمه لألعابك، لكن مُدارًا للنادي: انظر المجموعة.
الرؤى
تُظهر التحليلات حال النادي في الاثني عشر شهرًا الأخيرة: الأعضاء، ومن انضم ومن رحل، وعدد الأمسيات المنظَّمة ومتوسط الحضور في الأمسية، ومدى امتلاء الطاولات، والأشخاص الذين يحملون النادي، وأي الألعاب تملأ الطاولات وأيها يجمع الغبار على الرف. تسرد مشاركة الأعضاء الجميع مع الأمسيات التي حضروها وانسحابات اللحظة الأخيرة الخاصة بهم: أمسيات النادي التي تخلّوا فيها عن مقاعدهم في الساعات الأربع والعشرين قبل البدء ولم يعودوا إليها. كل واحدة منها موجودة في سجل الحضور لتلك الأمسية. كل رسم بياني يُنزَّل كجدول بيانات، واكتب إلى هؤلاء يحوِّل قائمة من صمتوا، أو من حضروا مرة واحدة ولم يعودوا، إلى إعلان موجَّه إليهم.
يسرد ماذا نلعب الألعاب التي يريد أعضاؤك لعبها، الأكثر رغبةً أولًا، إلى جانب ما إذا كان النادي يملك نسخة ومتى لُعبت آخر مرة. جدوِل جلسة لعب مباشرة من صفها.
الإعدادات والصلاحيات
تحفظ الإعدادات هوية النادي (الاسم، الشعار، الوصف، النوع)، وروابطه الاجتماعية، وموقعه الرئيسي، وبيانات حسابه، وظهوره، وكيف ينضم الناس إليه. ويمكن تغيير الوصف أيضًا في صفحة النادي نفسها: يراه مشرفو النادي تحت حول، مع قلم يحرّره هناك مباشرة.
الصلاحيات جدول واحد. الصفوف هي ما يستطيع الناس فعله: النشر في موجز النادي، ورؤية قائمة الأعضاء، ودعوة الناس، وتنظيم الأحداث، وجدولة جلسات اللعب، وتسجيل الجلسات، وتشغيل مكتب الإعارة. تمتد الأعمدة من أي شخص مرورًا بالأعضاء وكل درجة عضوية لديك والمنظِّمين، إلى المشرفين. انقر خلية لتسمح بذلك لهذا العمود ولكل عمود يليه. والصفوف بلا مفتاح ثابتة.
وهنا أيضًا تفتح سوق المستعمل الخاص بالنادي، عبر من يستطيع نشر إعلانات في النادي، ومحادثة النادي، عبر من يمكنه الكتابة في محادثة النادي: كل الأعضاء أو المنظِّمون أو المشرفون. ويبدأ كلاهما متوقفًا. وتفعيل المحادثة يضم إليها كل الأعضاء دفعة واحدة، ويُضاف إلى صفحة النادي صف محادثة النادي؛ وإيقافها يحفظ السجل للقراءة فقط.
وصول إضافي. بعض المهام لا تحتاج إلى مسؤول. امنح عضوًا الوصول إلى المكتبة فقط أو إلى سجل الأعضاء فقط، فيحصل على تلك الأجزاء من وحدة التحكم ولا شيء غيرها. ويستطيع المنظمون بالفعل إدارة الفعاليات، ومع خطة Business، مكتب حجوزات الطاولات.
المال والتكاملات والبيانات
الخطة والمدفوعات تعرض خطة النادي ومتى تتجدد، وما تشمله، وما ستضيفه الخطة التالية. الأقسام التي لا تشملها الخطة تبقى ظاهرة في لوحة التحكم، مميّزة، وتذكر الخطة التي تفتحها. وتحت الخطة، تسرد الفواتير كل ما دفعه النادي لـLudoya مقابلها، الأحدث أولًا، مع الخطة التي دُفعت عنها كل واحدة: افتح إحداها لصفحة فاتورة Stripe، أو نزّل ملف PDF الخاص بها للمحاسب، كلما احتجت. يظهر اسم الجمعية وعنوانها ورقمها الضريبي على فواتيرها: اختر أشتري بصفتي شركة عند دفع الخطة، أو، إن كان النادي يدفع بالفعل، استخدم بيانات الفوترة تحت الفواتير. ضع الاسم القانوني للجمعية في الاسم، لا اسم شخص. تختار الجمعية الإسبانية ES CIF نوعًا للرقم الضريبي وتكتب رقم CIF الخاص بها (G12345678)، أو ES VAT مع ES في أوله (ESG12345678)؛ وكلاهما يعمل. تسري البيانات من الفاتورة التالية؛ ولإعادة إصدار فاتورة سابقة، اكتب إلى app@ludoya.com. وهنا أيضًا يربط النادي حساب Stripe الخاص به ليتلقى أموال التذاكر والاشتراكات بالبطاقة، ويرى ما جنته فعالياته من التذاكر. يحصل المشرفون على نصائح لها، كما في العضوية، تحت المزيد من الخيارات (⋮) › عرّفني على الشاشة.
التكاملات تسرد كل مكان يرتبط به النادي: Telegram وDiscord، مع رسالة تجريبية لكل رابط، والأدوات القابلة للتضمين في موقعك، وإضافة WordPress ومفتاح الواجهة البرمجية العامة.
البيانات باب واحد للدخول والخروج:
- استيراد الأعضاء من ملف CSV أو Excel، مع معاينة صفًا بصف قبل حفظ أي شيء
- تصدير الأعضاء والفعاليات والمجموعة وجلسات اللعب
- استيراد المجموعة أو جلسات اللعب من Ludoya أو من BoardGameGeek؛ اتصال النادي بـBGG موجود هنا ويعود إلى مشرفيه
- الرد على طلب بيانات من عضو: نزّل سجله كملف PDF، أو امحُ ما يحتفظ به النادي عنه