في Ludoya، المنظمة ببساطة حسابٌ يمثّل مجتمعًا لا شخصًا — نادٍ، أو مقهى ألعاب، أو ناشر، أو مهرجان. وهي تعمل كأي حساب آخر: لها اسم مستخدم وصفحة ملف على ludoya.com/your-name، وتملك مجموعة ألعاب، وتنشر، وتستضيف فعاليات. والذي يجعلها منظمةً أن لها أعضاء.
وليس ثمة صنف منفصل يُتعلَّم. فـالمجموعة التي تنشئها لتنظّم أصدقاءك هي الصنف نفسه من الحسابات، إلا أنها بلا تسجيل دخول خاص — فأنت تديرها من ملفك. أعطها بريدًا وكلمة مرور متى استعددت فتقف على قدميها، فيستطيع الموظفون الدخول بوصفهم القاعة دون المرور بحساب أحدٍ الشخصي. وتنتقل الأعضاء والأدوار والفعاليات والمجموعة والتاريخ سليمةً، ولا يستغرق الأمر إلا نقرتين.
وتحويل حسابك أنت إلى منظمة سريع بالقدر نفسه، لكن فكّر قبل أن تفعل ذلك بحساب تلعب منه — انظر أدناه.
لماذا تعطيها تسجيل دخول خاصًا
يتغير أمران متى صار للحساب بيانات دخول:
- يستطيع الموظفون الدخول بوصفهم القاعة. فلا يضطر أحد إلى إعارة دخوله الشخصي، ومن يغادر لا يأخذ الحساب معه.
- يمكنها حمل خطة مميزة. فالفئتان Club وBusiness — البطولات، والتذاكر، ومخططات الطوابق، وواجهة برمجة التطبيقات العامة — يشتريها الحساب الذي يستضيف الفعاليات.
وكل ما عدا ذلك — الأعضاء، والأدوار، والمجموعة المشتركة، والفعاليات، والنشر باسم المجتمع — عندك أصلًا من دونهما.
إنشاء منظمة
الخيار 1: من حساب مستخدم
تستطيع تحويل حساب مستخدم إلى منظمة إما بتسجيل حساب جديد تمامًا وقلبه إلى منظمة أثناء التعريف، وإما بتحويل حساب شخصي تملكه أصلًا.
سجّل مستخدمًا جديدًا وأعدّه منظمةً
وهو المسار الموصى به حين لا يكون لديك حساب مناسب أصلًا: سجّل مستخدمًا جديدًا للمنظمة تحديدًا واستخدم اختصار التعريف لتضبطه منظمةً من اليوم الأول.
- سجّل مستخدمًا جديدًا بالبريد وكلمة المرور اللذين تريدهما للمنظمة
- عند خطوة "أي نوع من الحسابات؟" اختر النوع المناسب — نادٍ، أو متجر، أو ناشر، أو مهرجان، أو غير ذلك. وهو يقف إلى جانب لاعب خيارًا من الدرجة الأولى، لا التفافًا
- وتصير الخطوة التالية أعدّ منظمتك، وفيها تحدد من يفعل ماذا وهل تنشر ساعات العمل
- أنهِ التعريف
والاسم والوصف والصورة الرمزية هي التي أعطيتها للحساب في خطوات التعريف السابقة — فهذه الخطوة عن كيف تتصرف المنظمة لا عن اسمها. تضبط الصلاحيات أضيق جمهور لكل إجراء (النشر، واستضافة الفعاليات، وجدولة الجلسات، وتسجيل الجلسات، والدعوة، ورؤية قائمة الأعضاء)، وتنشر ساعات العمل ساعاتِك في الملف وتشغّل مرشِّح مفتوح في داخل الاستكشاف. وكل واحد من هذه قابل للتحرير لاحقًا.
والنوع الذي تختاره يقرر أيضًا بأي أدوات تبدأ صفحاتك، فيتصدّر المتجرُ بمخزونه وفعالياته بينما يتصدّر المهرجانُ بالفعاليات وحدها. ويمكنك إعادة ترتيب أي من ذلك لاحقًا.
والحساب الجديد تمامًا مضبوط منظمةً منذ البداية، بلا طور استخدام شخصي بينهما.
حوّل حسابك الشخصي القائم
هذا يقلب حسابك الحالي من حساب شخصي إلى حساب منظمة في مكانه. وتبقى بيانات دخولك (البريد وكلمة المرور) كما هي تمامًا، ومعها كل الجلسات والإحصاءات والأصدقاء والمجموعة المرتبطة بالحساب أصلًا. أما هوية المنظمة العامة — الاسم والنبذة والصورة الرمزية — فتُضبَط من جديد في نموذج إنشاء المجموعة الذي يظهر أثناء التحويل، فلا تعلق حاملًا تفاصيل ملفك الشخصي هويةً للمنظمة.
- اذهب إلى الإعدادات ← معلومات الحساب، أو الملف الشخصي ← تحرير الملف — والخيار في كليهما
- انقر حوّل إلى منظمة
- املأ النموذج (الاسم، والنبذة، والصورة الرمزية) — فهذا يصير وجه المنظمة العام
- أكّد التحويل
تحتفظ بحسابك وبكل ما فيه؛ وإنما يكتسب مزايا المنظمات — الأعضاء، والفعاليات، والنشر باسم المنظمة. ويستطيع الأعضاء الذين تضيفهم المساعدة في إدارته. وهو قابل للعكس: تستطيع لاحقًا إعادة المنظمة ملفًا عاديًا من إعداداتها.
⚠️ فكّر مرتين إن كان حسابًا تلعب منه فعلًا. التحويل لا يمحو شيئًا — لكنه لا يفصل شيئًا أيضًا. فكل جلسة وإحصاء ومراجعة ولعبة جمعتها بوصفك شخصًا تبقى على هذا الحساب وتصير جزءًا من تاريخ المنظمة العام، ويصير ملفك يُقرأ بوصفه القاعة لا بوصفه أنت. فإن أردت إبقاء حياتك في اللعب منفصلةً عن حياة النادي، فسجّل حسابًا جديدًا للمنظمة (أعلاه) أو رقِّ مجموعةً بدل ذلك (الخيار 2). والتحويل في الحقيقة لا يناسب إلا حسابًا أُنشئ للمنظمة من البداية.
الخيار 2: رقِّ مجموعة
إن كنت مديرًا لمجموعة وأردت أن تعطيها تسجيل دخول خاصًا بها — ليدخل الموظفون بوصفهم القاعة، ولتستطيع حمل خطة مميزة:
- اذهب إلى مجموعتك
- انقر القائمة (⋮) ← إنشاء حساب للمنظمة
- أدخل بريد المنظمة واضبط كلمة المرور، ثم انقر التالي
- أدخل الرمز المرسل إلى ذلك البريد واضغط تأكيد
تحتفظ المجموعة بكل شيء — الأعضاء، والأدوار، والفعاليات، والمجموعة، والتاريخ — وتكتسب بيانات دخول خاصة بها. وتبقى أنت داخلًا بحسابك؛ والدخول الجديد موجود لحين تريد أن تتصرف بوصفك المنظمة.
ما تستطيعه المنظمة
المزايا الأساسية
- مجموعة ألعاب مستقلة: احتفظ بمجموعتك الخاصة، منفصلةً عن المجموعة الشخصية لأي عضو. مثالية للمتاجر التي تعرض مخزونها أو للناشرين الذين يستعرضون ألعابهم. والمجموعات ليس لها مجموعة خاصة — فهذه للمنظمات وحدها.
- مجموعات الأعضاء المجمّعة: إلى جانب مجموعة المنظمة نفسها، اطّلع على عرضٍ موحّد للألعاب التي يملكها الأعضاء — مفيد للتخطيط للفعاليات أو لفهم ما لدى اللاعبين.
- أدوار الأعضاء & الدعوات: أدِر المسؤولين والمنظمين والأعضاء. وادعُ بالبحث أو برابط أو برمز QR.
- استضافة الفعاليات: استضف الفعاليات باسم منظمتك. ويسجّل الأعضاء حضورهم ويأتون.
- خلاصة النشاط: خلاصة منظمتك الخاصة من المنشورات والجلسات والفعاليات.
- إحصاءات المجموعة: أعداد الجلسات، وأكثر الألعاب لعبًا، واتجاهات نشاط الأعضاء.
- أدوات قابلة للتضمين: مقاطع HTML لموقعك تعرض الفعاليات أو الألعاب أو آخر الجلسات.
المزامنة مع BGG
اربط حسابك في Board Game Geek لمزامنة مجموعتك تلقائيًا. فالألعاب التي تضيفها في BGG تظهر في مجموعتك على Ludoya من تلقاء نفسها. ممتاز للمتاجر والناشرين الذين يبقون مخزونهم متزامنًا.
المزايا المميزة
تستطيع المنظمات حمل اشتراك مميز لتفتح أدوات استضافة وتنسيق متقدمة.
فئة Club
- بطولات: أنشئ فعالية من نوع بطولة وأدِرها بالنظام السويسري، أو المختلط، أو الإقصاء المباشر/المزدوج — فيولّد Ludoya المواجهات والمخطط ويحفظ ترتيبًا حيًّا بفواصل التعادل.
- سحوبات: وزّع الألعاب والجوائز على حاضريك بسحبٍ حي متحرك يشاهده الجميع.
- الفعاليات الفرعية: ضمّن فعاليات كاملة المزايا داخل فعالية أب لتجمّعات متعددة المسارات.
- فعاليات مشتركة: ادعُ مجموعات أخرى للاستضافة معك، ودعها تدير فعاليات فرعية، واقبل طلبات الاستضافة.
- خريطة حرارية للتوافر: اعرف متى سيكون حاضروك موجودين فعلًا، وضع الألعاب الكبيرة عند الذروة.
- التكامل مع Telegram: اربط المنظمة بمحادثة Telegram لإعلانات الفعاليات التلقائية.
فئة Business
كل ما في Club، بالإضافة إلى:
- تذاكر Ludoya (تُطرح تدريجيًا): بِع دخولًا مدفوعًا بدفعٍ داخل المنصة، وتسجيلِ وصولٍ برمز QR لكل تذكرة، وتتبّعٍ للمبيعات، تُصرَف عبر حساب Stripe الخاص بك.
- مخططات طوابق تفاعلية للقاعة: ارفع صورة مخطط طابق لأي من مواقعك وضع أماكنك (الطاولات، والغرف، ومناطق اللعب) عليها بصريًا — فيستكشف الحاضرون خريطةً لمساحتك قابلة للتحريك والتكبير. والأماكن المسمّاة نفسها مجانية لكل حسابات المنظمات؛ وهذا يضيف طبقة الخريطة البصرية. وحين تدير فعالية، تحجز الفعاليات الفرعية والجلسات المجدولة كلٌّ مكانَها، فيعرف الحاضرون دائمًا إلى أي طاولة أو غرفة يتجهون.
- التحقق من الدخول برمز QR: يعرض الحاضرون رمز QR من صفحة الفعالية؛ ومسحه عند الباب يؤكد أنهم على القائمة ويسجّل وصولهم، فيبني سجل حضورك مع وصول الناس. والمسح يحتاج تطبيق الجوال، ولا بد أن تكون الفعالية تابعة لمجموعة.
- نماذج حضور مخصصة: أضف حقولًا خاصة إلى التسجيل في الفعالية (مثل "مستوى الخبرة المفضل؟" أو "قيود غذائية؟").
- تصدير بيانات الحاضرين: نزّل قائمة الحاضرين كاملة، بكل إجابات النموذج، بصيغة CSV.
- الفتح/الإغلاق التلقائي: جدوِل التسجيل ليفتح ويغلق من تلقاء نفسه.
- API العامة: ولّد مفتاح API واسحب فعاليات منظمتك وأعضاءها ومجموعتها وإحصاءاتها إلى أي موقع أو تطبيق خارجي — وأضف تسجيل الدخول باستخدام Ludoya إلى موقعك.
أما الفعاليات المتكررة والحملات وسائر مزايا فئة Player فتخص الخطط الشخصية لا خطط المنظمات.
راجع بريميوم لتفاصيل الاشتراك والأسعار.
إدارة منظمتك
تحرير الإعدادات
افتح ملف منظمتك واستخدم قائمتها ⋮:
- تعديل الملف الشخصي — الاسم والوصف والصورة الرمزية والظهور وسياسة الانضمام وصلاحيات كل إجراء لكل دور
- تخصيص الملف الشخصي — أي العناصر تظهر في صفحة المنظمة، وبأي ترتيب
- إعدادات Telegram — اربط محادثة، واختر ما يُعلَن عنه (راجع التكاملات)
- API العامة — مفاتيح API وتسجيل الدخول عبر Ludoya، في خطة Business (راجع API العامة)
- الأعضاء — القائمة والأدوار والطلبات المعلّقة
أما البريد الإلكتروني وكلمة المرور للمنظمة فيتبعان الحساب لا الملف الشخصي، ويوجدان ضمن الإعدادات ← معلومات الحساب — المكان نفسه كما في الحساب الشخصي، لأن المنظمة هي حساب.
إدارة الأعضاء
- الموافقة على طلبات الانضمام: إن كنت تستخدم سياسة "طلب"
- دعوة الأعضاء: ابحث بالاسم أو أرسل رابطًا أو رمز QR
- تغيير الأدوار: رقِّ إلى مسؤول/منظّم أو اخفض إلى عضو
- إزالة الأعضاء: عند الحاجة
- عرض إحصاءات الأعضاء: اطّلع على نشاطهم وحضورهم
إدارة Premium
اطّلع على اشتراكك الحالي والفوترة وتاريخ التجديد. ويمكنك الترقية أو التخفيض أو الإلغاء في أي وقت.
حذف المنظمة
إن لم تعد بحاجة إلى المنظمة فيمكنك حذفها. وهذا يعيد حسابك إلى حساب شخصي عادي. تحذير: لا يمكن التراجع عن ذلك — تأكد أولًا من أنك صدّرت أي بيانات مهمة.
الانضمام إلى منظمة
الانضمام يجري كما يجري الانضمام إلى مجموعة:
- المنظمات المفتوحة: انقر انضم فتصير في الداخل فورًا
- بالطلب فقط: انقر طلب الانضمام وانتظر الموافقة
- بالدعوة فقط: استخدم رابط دعوة أو رمز QR لتطلب الانضمام أو تنضم مباشرة
وحين تنضم، يستقبلك مربع ترحيب بموجز قصير لما صار بوسعك فعله في هذا المجتمع. وتصير عضوًا افتراضيًا (ويستطيع المسؤولون تغيير دورك).
ملفات المنظمات
لمنظمتك ملف عام يعرض:
- الشعار / الصورة الرمزية
- الاسم والوصف
- الفعاليات القادمة
- آخر المنشورات والنشاط
- عدد الأعضاء
- أبرز ما في المجموعة (إن كانت عامة)
- زر الانضمام أو خيار طلب الانضمام
ممتاز لاجتذاب أعضاء جدد ولبيان ما تدور حوله منظمتك.
راجع أيضًا: