Donar d'alta el teu club a Ludoya és ràpid. Que els teus membres s'hi acostumin sol trigar una mica més, i és del tot normal: la gent se l'estima, la manera com funciona el seu club, i fa anys que organitzen les trobades de la mateixa manera.

Aquesta guia recull el que ha funcionat a altres clubs. Només als voltants de Barcelona, una vintena de clubs organitzen avui les seves trobades a Ludoya, i alguns hi són des del principi: DarkStone Catalunya a Terrassa, amb més de 250 membres i més de mil esdeveniments; KLEFF Barcelona, amb més de 200 membres; i Jocs Sala Padró a Cornellà, amb unes 600 trobades de joc. Tots hi van arribar a poc a poc.

La idea de fons és senzilla: comença per una cosa petita que faci la vida més fàcil a tothom, i deixa que cadascú s'hi afegeixi al seu ritme.

El que sol frenar el canvi

Quan a un club li costa el canvi, poques vegades és per la plataforma en si. Més sovint és per com arriba el canvi:

  • Moltes novetats alhora. Anunciar col·lecció, partides, esdeveniments, quotes i ludoteca de cop pot sonar a molta feina extra, encara que no ho sigui.
  • Una gran pregunta de sí o no. Preguntar «Ens passem a Ludoya?» sol obrir una conversa general sobre apps i mòbils, en lloc de parlar del que el club necessita de debò.
  • Fer-ho obligatori des del primer dia. Qui simplement tenia curiositat es pot sentir pressionat.
  • Una sola persona carregant-ho tot. Els canvis són més fàcils quan es comparteixen.

Tot això és fàcil d'evitar, i els passos de sota ho tenen en compte.

Un pla pas a pas

1. Ensenya-ho primer a un parell de persones

Abans d'explicar-ho a tot el club, ensenya Ludoya a una o dues persones de confiança: potser un altre organitzador i un membre l'opinió del qual valoren els altres. Que s'apuntin a una trobada de prova, i pregunta'ls què creuen que podria preocupar la resta. Les seves respostes t'ajudaran a preparar-te, i no ho faràs sol.

2. Comença per una sola cosa

Pensa què és el que més esforç li costa avui al teu club. Per a molts clubs és saber qui ve a la propera trobada; per a d'altres, portar el control de la ludoteca o organitzar un torneig. Tria'n només una. Aquesta guia comença per les inscripcions, perquè és per on comencen la majoria de clubs.

3. Comparteix un enllaç d'inscripció al vostre xat de sempre

Crea la teva propera trobada com a esdeveniment i comparteix-ne l'enllaç al xat de grup que ja feu servir, amb una nota propera, per exemple:

«Per dijous us podeu apuntar aquí, així sabem quantes taules muntar: [enllaç]»

Els teus membres no necessiten instal·lar res ni crear-se un compte. Poden obrir l'enllaç al navegador i inscriure's amb el seu nom i el seu correu. El xat continua exactament igual, per a tot allò per a què a la gent li agrada fer-lo servir, i Ludoya simplement manté la llista endreçada.

4. Afegeix tu mateix els teus membres

No cal esperar que tothom s'uneixi perquè el teu club se senti complet. Des de la consola del club, fes servir Importar membres amb la llista que ja tens. Els membres que afegeixis així formen part del club des del primer dia, encara que no tinguin compte: pots guardar-los un lloc i incloure'ls a les partides que registris. Si més endavant es creen un compte, Fusionar amb uneix tots dos registres perquè el club en conservi un de sol.

Pots portar els jocs del club de la mateixa manera, des d'un fitxer o des de BoardGameGeek.

5. Comparteix les coses boniques a mesura que apareguin

Després d'unes quantes trobades, el teu club començarà a veure coses que abans no tenia:

  • Saber en segons si algú té un joc, gràcies a la col·lecció compartida del club.
  • Les estadístiques del club: a quins jocs jugueu més, quantes trobades heu compartit aquest any, quant us dura de debò una partida a Terraforming Mars.
  • Un Replay del mes o de l'any, per compartir-lo amb tothom.
  • Un mínim per a cada trobada, de manera que la pàgina mostra quantes persones falten i saps amb temps si es fa.

Compartir alguna d'aquestes coses al xat de tant en tant és una manera molt bonica que la gent vegi el que el club està construint entre tots.

6. Deixa que la llista visqui a Ludoya

Després de tres o quatre trobades, probablement gairebé tothom ja s'estarà apuntant amb l'enllaç. En aquell moment podeu acordar, entre tots, que la llista es porta a Ludoya i el xat queda per a tota la resta.

A qui continuï preferint no fer-ho, el pots apuntar tu: Reservar places afegeix algú a la llista pel seu nom, tingui compte o no. Tothom conserva el seu lloc a la taula.

7. Quan estigueu a punt, proveu el següent

Quan les inscripcions ja surtin soles, podeu mirar què més us ajudaria: la ludoteca amb etiquetes QR, els tornejos, les quotes de soci o el registre de partides. D'una en una, quan li vagi bé al teu club.

Preguntes que et poden fer els teus membres

Aquestes preguntes surten a gairebé tots els clubs. Totes són raonables, i aquí tens algunes respostes que pots compartir.

«He d'instal·lar una app?»

No. Ludoya funciona al navegador de qualsevol mòbil o ordinador, i per apuntar-se a una trobada només cal un nom i un correu. L'app hi és per a qui la vulgui, però ningú no l'ha de fer servir per força.

«Ens agrada deixar els mòbils lluny de la taula.»

És una tradició preciosa, i Ludoya hi encaixa bé, perquè es fa servir abans i després de la partida, no durant. Apuntar-se és un moment. Registrar una partida, si la taula ho vol, és un minut al final, i una sola persona ho pot fer per tothom. També funciona sense connexió.

Fins i tot pot voler dir menys estona amb el mòbil, perquè ningú no ha de pujar pel xat per veure qui ve o qui s'ha endut un joc. Alguns clubs acorden un costum senzill: mòbils fora mentre es juga, i una persona registra la partida després si tothom vol que quedi apuntada.

«Preferim no dependre de les grans tecnològiques.»

És una preocupació molt comprensible. Potser ajuda saber que Ludoya la fa una petita empresa independent de Catalunya i compleix la normativa de privacitat de la UE. No hi ha anuncis ni rastrejadors publicitaris, i les teves dades no es venen mai: ni la teva col·lecció, ni les teves partides, ni res sobre els jocs que t'agraden. Ludoya està disponible en 22 idiomes, català inclòs, i està pensada per a la vida local: el teu club, les teves trobades i els esdeveniments de la teva zona.

Avui molts clubs s'organitzen amb WhatsApp, Facebook o eines de Google, així que per a ells Ludoya és una manera de dependre una mica menys de les grans plataformes, no pas més.

«I si Ludoya canvia, o comença a cobrar?»

Organitzar les trobades del teu club és gratuït: el club, els seus membres i esdeveniments, les inscripcions amb places i llistes d'espera, i exportar qui ve. Els plans de pagament afegeixen capacitat i eines extra per a clubs i esdeveniments més grans.

A més, la teva informació continua sent teva. Des de la consola del club pots exportar els teus membres, esdeveniments, col·lecció i partides quan vulguis.

«M'agradaria que els meus jocs i partides fossin privats.»

I tant. A Configuració → Privacitat, cadascú tria qui veu el seu perfil, la seva col·lecció, les seves partides i les seves estadístiques: qualsevol, amics, gent amb qui comparteix un grup o només ell mateix. Tens més detalls a Privacitat i visibilitat.

«Alguns dels nostres membres no se'n surten gaire amb la tecnologia.»

Per a ells pot ser tan senzill com obrir un enllaç i escriure el seu nom. I si tot i així els costa, els pots apuntar tu. Els avisos arriben per correu a qui no fa servir l'app, i un codi QR imprès a la porta del local ajuda els nouvinguts a orientar-se.

«El nostre xat de grup ja funciona bé.»

Segur que sí, sovint gràcies a algú que compta discretament les places cada setmana, recorda qui té els jocs del club i quin nouvingut volia aprendre a jugar a Root. Ludoya ajuda a repartir aquesta feina: la llista, les partides jugades i els préstecs queden en un mateix lloc, així el club funciona bé fins i tot quan aquesta persona es pren un merescut descans.

Com proposar-ho al teu club

Si al teu club les decisions es prenen entre tots, hi ha algunes coses que poden ajudar en la conversa:

  • Proposa una prova curta. Per exemple: «Provem d'apuntar-nos amb aquest enllaç les properes quatre trobades i després parlem de com ha anat?». Provar una cosa durant un temps se sent molt més lleuger que una decisió per sempre.
  • Comença pel que necessita el club. Parlar del problema que voleu resoldre, com saber qui ve, és més fàcil que parlar d'una eina nova.
  • Convida els dubtes. Demana a qui té més preguntes que ajudi a valorar la prova. La seva opinió és valuosa, i sovint acaben sent-ne els millors defensors.
  • Digues què es queda igual. El xat es queda, ningú no s'ha de crear un compte i la partida continua sense mòbils si així us agrada.
  • Expliqueu com ha anat. Després de la prova, explica a tothom quanta gent s'hi va apuntar, quines trobades van tenir més ambient i quins jocs van agradar més.

Un missatge que pots compartir

«Hola a tothom! Per a les properes trobades ens agradaria provar d'apuntar-nos amb Ludoya, perquè la llista no es perdi al xat: [enllaç]. S'obre al navegador i només demana el teu nom i el teu correu, sense app ni compte. El xat continua com sempre, i si ho prefereixes, digues-m'ho i t'apunto jo.»

Relacionats