De fleste klubber har ikke kun én slags medlem. Der er stiftere, der aldrig betaler, faste folk på det årlige kontingent, støtter, der giver lidt mere, studerende til halv pris. Medlemsniveauer sætter det ind i Ludoya: hvert medlem står på ét trin af din klubs stige, og trinnet bestemmer, hvad de betaler, og hvad de kan.
Niveauerne ligger i klubkonsollen, under Medlemmer → Medlemsniveauer.
Stigen
Stigen går fra det højeste niveau foroven til det laveste forneden. Træk et niveau for at flytte det op eller ned. For hvert niveau sætter du:
- Et navn og hvad det betyder, som "Støtte: betaler lidt mere, så biblioteket bliver ved med at vokse"
- Kontingent: prisen, valutaen og om det betales månedligt eller årligt. Lad det stå tomt for et niveau uden kontingent, som æresmedlemmer
- Lånegrænser: hvor mange spil et medlem må have ude ad gangen, og hvor længe
- Hvem der ser det: et offentligt mærke ved siden af medlemmet, i klubben og på personens profil, eller Kun administratorer, så det kun er klubbens administratorer, der ved, hvem der er på det
Rækkefølgen betyder noget: når et spil eller en aften er reserveret til et niveau, får alle på det niveau og opefter det. Sæt et medlem på et niveau fra personens række under Medlemmer. Sletter du et niveau, flytter dets medlemmer et trin ned, aldrig ud af klubben.
Hvad et niveau åbner for
- Spil fra klubbens bibliotek. Markér et eksemplar som reserveret til et niveau, og så er det kun medlemmer fra det niveau og opefter, der kan låne det. Udlån virker per eksemplar, så klubbens andet eksemplar af et populært spil kan stå åbent for alle. Når nogen ikke kan låne en titel, siger hylden til arrangementet hvorfor.
- Hvor meget de kan låne. Hvert niveaus lånegrænser gælder oven i bibliotekets egne regler, ved udlånsdisken og når medlemmer beder om et lån.
- Aftener og pladser. I tilmeldingsindstillingerne for et arrangement holder Pladserne er reserveret til et medlemsniveau aftenen for et niveau og opefter, og Kun medlemmer med kontingentet i orden holder den for dem, der har betalt.
- Medlemspriser. En billet kan have en medlemspris for medlemmer med kontingentet i orden.
- Tilladelser. Konsollens tilladelsestabel har en kolonne per niveau, så en regel som "arrangere begivenheder" kan gives fra et bestemt niveau og opefter.
Et medlem, hvis medlemskab udløber, falder ned på det laveste niveau, indtil det bliver fornyet. Personen bliver i klubben.
Opkrævning af kontingent
Hvert niveau vælger, hvordan dets kontingent bliver betalt:
- Klubben opkræver det: kontant eller med en overførsel, som de fleste klubber gør i dag. Når nogen betaler, så tryk Markér kontingent betalt på personens række, og medlemskabet rykker en periode frem. Markér en hel sal af medlemmer på én gang efter årsmødet: hver af dem rykker frem efter sit eget niveaus periode.
- Med kort, gennem Ludoya: medlemmerne betaler hver periode fra klubbens side, pengene går til klubbens Stripe-konto, og betalingen markerer dem som betalt, uden at nogen gør det i hånden. Forbind først klubbens Stripe-konto under Plan og udbetalinger. Kontingent med kort er en del af Club-planen.
Medlemmerne kan se, hvor de står, på klubbens side: til hvornår de er dækket, eller at de ikke er betalt, med en knap til at betale, hvis niveauet tager kort.
Hvem skylder, og hvem fornyer snart
Medlemstabellen viser hvert medlems niveau, om kontingentet er betalt til dato og hvilken dato det er betalt til. Over den sidder to filtre:
- Skyldigt kontingent: alle, der er bagud med kontingentet, klar til at få en påmindelse eller blive markeret som betalt
- Fornyes snart: alle, hvis medlemskab slutter inden for en måned
Konsollens overblik tæller de medlemmer, der skylder kontingent, og Plan og udbetalinger lægger sammen, hvad klubben har fået ind, og hvad den har til gode, kortbetalinger inklusive.
Lavet en fejl? Annullér kontingent sætter et medlem tilbage til at skylde. Hver ændring af et niveau eller et medlems kontingent bliver skrevet i klubbens revisionslog.