Et planlagt spil er en særlig slags arrangement, der handler om at spille ét bestemt brætspil. Det har sin egen side, sit tidsrum, antal pladser, roller og deltagerliste. Planlagte spil kan stå alene ("Søger 3 spillere til Gloomhaven på lørdag") eller ligge inde i et overordnet arrangement som del af en større sammenkomst.
At oprette et planlagt spil
Inde i et arrangement
- Gå til din arrangementsside
- Vælg Planlæg spil
- Vælg spillet
- Sæt dato/tid (den kan afvige fra det overordnede arrangements starttidspunkt)
- Sæt Pladser (samlet antal pladser) og eventuelt Min. spillere, så bordet viser, hvor mange flere der mangler
- Udpeg eventuelt en Demonstrator — en, der lærer spillet fra sig — eller en Spilleder. Det ene eller det andet, ikke begge
- Sæt den anslåede Varighed
- Gem
Frittstående
Opret et planlagt spil fra Arrangementer-skærmen uden et overordnet arrangement. Det får sin egen arrangementsside med de samme funktioner — tilmelding, venteliste, kalendereksport, social tråd.
Pladser, roller & venteliste
Pladsstyring
Hvert planlagt spil har et fast antal pladser. Efterhånden som spillere melder sig, tæller de ledige pladser ned. Når det er fyldt, ryger nye spillere på ventelisten og får besked, hvis der bliver en plads ledig.
Demonstrator eller Spilleder
Arrangøren kan udpege én person til at fylde en særlig plads ved bordet:
- Demonstrator — en, der kan spillet og vil lære det fra sig
- Spilleder — til rollespil og alt, der kræver en dedikeret fortæller eller dommer
Det er det ene eller det andet, og arrangøren tildeler det — spillerne vælger ikke en rolle, når de melder sig. At udpege en demonstrator er det enkeltvis mest nyttige, du kan gøre for et tungt spil: det fortæller nybegyndere, at nogen vil føre dem igennem det.
Erfaringsniveauer
Hver spiller angiver, hvor vedkommende står, når de melder sig, og det vises som en etiket på deres række:
- Ingen erfaring — har aldrig spillet det
- Lærling — kender grundprincipperne
- Rutineret — spiller det ubesværet
- Ekspert — kender det ud og ind
Det beskriver altså, hvem der faktisk sidder ved bordet, frem for at sætte en overligger for at være med. Alle kan ændre deres senere med Angiv erfaring. For en arrangør er det den hurtigste måde at få øje på et bord fuldt af førstegangsspillere, der kunne bruge en underviser.
Siden for det planlagte spil
Hvert planlagt spil får sin egen side, der viser:
- Spillets navn og æskeillustration
- Dato, tid og anslået varighed
- Pladsstatus — fyldte pladser mod ledige, opdelt efter rolle
- Indikator for erfaringsniveau
- Deltagerliste med tildelte roller
- Deltag-knap — eller Deltag i venteliste, når alle pladser er taget
- Inviter-knap — invitér bestemte venner
- Kalendereksport — iCalendar eller Google Kalender
- Social tråd — spørgsmål, diskussion og kommentarer netop til dette spil
Er det planlagte spil en del af et overordnet arrangement, vises et link tilbage til det overordnede arrangements side.
At sammensætte programmet
Til arrangementer med flere planlagte spil bygges programmet op, efterhånden som spil tilføjes. Arrangører kan:
- Gennemgå listen Spil til arrangementet for at se, hvad deltagerne gerne vil spille
- Tilføje planlagte spil ud fra efterspørgslen
- Balancere populære titler med variation
- Sprede starttidspunkterne, så spillere kan nå flere spil gennem arrangementet