Wähle den Plan, der zu deinen Partien passt

Unterbreche den Spaß nie wieder, um in den Regelbüchern zu kramen. Wähle ein Spiel, stelle eine Frage und erhalte eine sofortige Antwort. Du kannst sogar ein Foto deines Spielzustands oder einer Regelbuchseite für Kontext anhängen. Funktioniert für Tausende von Spielen, mit einer kostenlosen Tagesquote und erweiterten Limits für Premium-Mitglieder.

Organisiere deine lang laufenden Abenteuer an einem Ort. Erstelle Kampagnen, die mit einem Spiel und optional mit einer Gruppe verknüpft sind, lade Mitglieder ein und definiere Charaktere mit Hintergrundgeschichten und benutzerdefinierten Attributen. Verfolge den Weltzustand mit typisierten Feldern — Text, Zahlen, Auswahlen, Farben und Bilder — und nutze Spiel-Kits als Startvorlagen. Protokolliere jede Sitzung und erstelle im Laufe der Zeit ein lebendiges Protokoll der Geschichte deiner Gruppe.

Lege eine Mindestzahl an Spielern fest und wähle, wie lange vor dem Start die Veranstaltung aufgeben soll. Ludoya zählt die Anmeldungen für dich: Ist der Tisch zu diesem Zeitpunkt immer noch nicht voll genug, sagt es die Veranstaltung ab und benachrichtigt alle Angemeldeten, damit niemand zu einer Partie fährt, die nie zustande gekommen wäre. Vorher bekommst du eine Vorwarnung, solange noch Zeit ist, jemanden zu gewinnen — und wenn doch noch jemand auftaucht, kannst du die Veranstaltung wiederherstellen, was den Timer endgültig abschaltet.

Gib deinen Verkaufs- und Tausch-Marktplatzangeboten einen dauerhaften Vorteil. Als Premium-Mitglied erscheinen deine Artikel in Suchergebnissen und auf den Übersichtsseiten weiter oben — und anders als normale Marktplatzangebote laufen sie nicht ab, solange dein Abonnement aktiv ist.

Lass alle wissen, dass du Ludoya unterstützt. Ein Premium-Abzeichen erscheint neben deinem Namen in der gesamten Plattform — in deinem Profil, in Anwesenheitslisten von Veranstaltungen und überall dort, wo dein Name erscheint. Ein kleines Zeichen der Anerkennung, das signalisiert, dass du ein engagiertes Mitglied der Community bist.

Verbinde deine Organisation in drei Schritten mit Telegram: füge @ludoyabot zu deiner Telegram-Gruppe hinzu, erstelle in Ludoya einen Verknüpfungscode und schreib /link gefolgt vom Code in deinen Chat. Ab dann werden neue Veranstaltungen automatisch angekündigt – kein Kopieren und Einfügen, keine manuellen Updates. Auf Discord verknüpfst du einen Kanal deines Servers auf die gleiche Weise: Der Ludoya-Bot kündigt deine Veranstaltungen dort an, hält jede Ankündigung aktuell und lässt Mitglieder direkt darüber einen Platz nehmen. Deine Community bleibt in der App informiert, die sie ohnehin nutzt.

Die Teilnahme deines eigenen Clubs, zurückgelesen als Entscheidungen. Stammgäste, die still geworden sind — gemessen am Rhythmus der jeweiligen Person, damit ein monatlicher Club nicht wie ein wöchentlicher beurteilt wird —, und die Neulinge, die einmal da waren und nie wiederkamen. Welcher Wochentag, welche Uhrzeit und welches Spiel wirklich Plätze füllen, und wie sich neue und wiederkehrende Gesichter Monat für Monat entwickelt haben. Was deine Mitglieder spielen wollen, das Gefragteste zuerst, daneben, ob der Club es schon besitzt. Und innerhalb eines einzelnen Abends eine Heatmap, wann deine Teilnehmer Zeit haben, in 15-Minuten-Abschnitten, damit das große Spiel startet, wenn der Raum am vollsten ist. Nur für Admins und aus den Anmeldungen gebaut, die du ohnehin hast: keine zusätzlichen Formulare, keine Umfragen, nichts, was deine Mitglieder tun müssen. Exportiere jeden Teil davon als CSV.

Organisiere komplexe Treffen mit Leichtigkeit. Erstelle Unterveranstaltungen innerhalb deiner Hauptveranstaltung — perfekt, um parallele Tische, Turnierrunden oder thematische Sitzungen innerhalb einer Veranstaltung durchzuführen.

Eigene Anmeldeformulare sind in jedem Plan kostenlos, bis zu fünf Fragen pro Formular oder Vorlage. Club hebt das Limit auf: frag nach Allergien, Erfahrung, Sitzplätzen, Anreise, Einwilligungen und allem anderen, was du für den Abend brauchst — jede Antwort ist der Person zugeordnet und wird zusammen mit der Liste exportiert.

Die Nachrichten des Vereins zu lesen, zu beantworten und als erledigt zu markieren ist in jedem Tarif kostenlos. Das hier lässt das mit mehr als einem Admin funktionieren: weise jede Unterhaltung einem Admin zu, damit sie niemand zweimal beantwortet, und sieh auf einen Blick, wer sich worum kümmert. Daneben hält das Prüfprotokoll jede Änderung fest, die ein Admin am Verein vorgenommen hat — Rollen, Entfernungen, Einstellungen, Stufen, Veranstaltungen — mit wem und wann. Hier lässt sich nichts bearbeiten oder löschen, und genau das macht es lesenswert, wenn jemand fragt „Wer hat Marta entfernt?“.

Gib jedem Exemplar in deiner Bibliothek ein eigenes QR-Etikett, das direkt aus Ludoya auf einem Standard-A4-Bogen gedruckt wird. Jede Person, die ein Etikett scannt, sieht das Spiel, wer es besitzt und ob es gerade verfügbar ist. Mitglieder leihen selbstständig aus und geben zurück, und sie reservieren ein Spiel, das verliehen ist: Das Exemplar, das zurückkommt, wartet auf sie. Während deiner Veranstaltungen nehmen und geben die Teilnehmenden die Spiele direkt am Tisch. Jede Ausleihe wird erfasst, und deine Mitgliedsstufen entscheiden, wer was nehmen darf. Das Team kann Exemplare auch im Stapel scannen, um Inventarorte festzulegen, Spiele für eine Veranstaltung zu registrieren oder zum Feierabend einen ganzen Stapel auf einmal zurückzubuchen.

Verkaufe Tickets komplett innerhalb von Ludoya – keine externe Plattform und keine Weiterleitung für Käufer. Lege Tickettypen mit eigenem Preis, eigener Menge und Sichtbarkeit fest, und die Leute kaufen sie über einen eingebetteten Stripe-Checkout direkt auf der Veranstaltungsseite, mit einem Tippen, für sich selbst oder eine ganze Gruppe. Du verbindest dein eigenes Stripe-Konto und bist der Verkäufer, sodass Käufer direkt an dich zahlen und die Auszahlungen auf deinem Konto landen; Ludoya behält pauschal 3 % pro Verkauf ein. Jedes Ticket bekommt seinen eigenen QR-Code für den Check-in am Eingang, Käufer bewahren alle Tickets in einer Wallet in der App auf, und du verfolgst Verkäufe und erstattest im Verkaufsbereich der Veranstaltung, ohne je Stripe zu öffnen.

Halte ungebetene Gäste fern, ohne eine Papierliste zu führen. Jeder Teilnehmende zeigt einen bei Bedarf erzeugten QR-Code von der Veranstaltungsseite, und die Organisation scannt ihn am Eingang mit jedem Handy, Tablet oder Laptop mit Kamera, um sofort zu bestätigen, dass die Person auf der Zusageliste steht – dann hält ein Tippen auf Einchecken fest, dass sie gekommen ist, Begleitung inklusive. Wer nie aufgetaucht ist, kann danach als nicht erschienen markiert werden. Ideal für Spielorte, Conventions und organisiertes Spiel.

Stell „Besuch buchen“ in dein Profil. Besucher wählen, wie viele sie sind, wie lange sie bleiben, den Tag und eine freie Zeit; dann einen Tisch, auf deinem Plan, wenn du einen hast, und die Spiele, die auf sie warten sollen. Sie können ohne Ludoya-Konto buchen und bekommen einen Link zum Ändern oder Absagen. Die Zeiten kommen aus deinen Öffnungszeiten, ein Tisch wird nie doppelt gebucht, und die Spiele, die du für einen Besuch zurücklegst, werden zur gleichen Zeit keinem anderen angeboten. Halte ein paar Tische für spontane Gäste frei, lass zwischen den Besuchen ein paar Minuten zum Abräumen, und bestätige jede Buchung von Hand, wenn du magst. Dein Schalter zeigt den ganzen Tag, nimmt Telefonbuchungen und spontane Gäste auf und sagt dir, wer früher nicht erschienen ist. Die gleiche Buchungsseite passt mit einer Zeile Code auf deine eigene Website.

Das klassische Bring & Buy, ohne Klemmbrett. Besitzer geben ihre Schachteln an deinem Tisch ab, und du nimmst jede mit Besitzer, Zustand, Preis und einer Etikettennummer auf, sodass sie sofort zum Verkauf steht; Besitzer brauchen kein Ludoya-Konto. Lege die Provision des Markts einmal fest oder pro Schachtel. Die Kasse findet eine Schachtel über ihre Nummer, ihren Namen oder ihren Besitzer und arbeitet auch ohne Netz weiter: Verkäufe warten auf dem Gerät und gehen raus, sobald die Verbindung zurück ist, und eine doppelt verkaufte Schachtel wird markiert statt doppelt gezählt. Am Ende teilt die Abrechnung die Einnahmen nach Zahlungsart auf und zeigt jedem Besitzer, was er verkauft hat und was ihm zusteht, in bar oder, bei einem Laden, als Ladenguthaben mit Bonus obendrauf. Besitzer bekommen eine Nachricht, wenn eine Schachtel verkauft wird, und sehen ihre eigenen Schachteln auf der Veranstaltungsseite. Teilnehmende ihre eigenen Spiele untereinander verkaufen zu lassen, ist in jedem Plan kostenlos.

Business hebt die Obergrenze der öffentlichen API an. Ein Club-Schlüssel erlaubt 30 Anfragen pro Minute und 2.000 pro Tag – reichlich für eine Website, die deine Veranstaltungen auflistet. Ein Business-Schlüssel läuft mit 100 pro Minute und hat gar kein Tageslimit, und genau das braucht ein gut besuchter Laden, das komplette Programm einer Messe auf einmal oder ein Assistent, der mit deinen Daten arbeitet. Es gibt nichts einzurichten: Der Schlüssel, den du schon hast, wird schneller, sobald der Tarif es wird.