Für Vereine und Spielgruppen
Führe deinen Verein ohne die Excel-Tabelle
Spieleabende, die sich selbst füllen, Turniere, die sich selbst paaren, und eine Spielesammlung, die weiß, wer was ausgeliehen hat. Deine Mitglieder melden sich über einen Link an, ohne etwas zu installieren.
Wo Vereine schon sind
Spieleabende
Einmal ankündigen. Füllt sich selbst.
Veröffentliche den Abend, begrenze die Plätze — und hör auf, eine Chatgruppe zu schlichten, in der die vierzehnte Antwort glaubt, noch einen Platz zu haben.
- Plätze und Warteliste. Springt jemand ab, rückt der Nächste nach — ohne dass du es überhaupt mitbekommst.
- Erinnerungen verschicken sich selbst. Niemand muss am Mittwochabend daran denken, die Gruppe anzustupsen.
- Wiederkehrende Abende, einmal eingestellt. Jeden Donnerstag, jeden ersten Samstag im Monat. Muster festlegen, statt fünfzigmal im Jahr dasselbe Event anzulegen. Club-Tarif.
- Unter-Events für lange Tage. Ein ganzer Samstag kann seinen eigenen Sitzungsplan enthalten.
Turniere
Vier Formate, keins davon braucht eine Tabelle
Die meiste Turniersoftware denkt Schach: zwei Spieler, ein Brett. Brettspiele sind das nicht — deshalb setzen Schweizer System und Mixer hier drei, vier oder mehr an einen Tisch.
- Schweizer System. Alle spielen jede Runde, niemand fliegt raus, die Paarungen folgen der Tabelle.
- Mixer. Der komplette Spielplan wird vorab so gebaut, dass du mit möglichst vielen verschiedenen Leuten spielst. Meist das richtige Format für einen Vereinsabend.
- Einfaches und doppeltes K.-o. Ein echter Turnierbaum, auf dem Bildschirm gezeichnet, wenn ein Titel vergeben wird.
- Tiebreaker, die halten. Platzierungspunkte, Freilospunkte und geteilte Platzierungen legst du fest, bevor jemand diskutieren kann.
Das Vereinsregal
Wissen, wo das Brass des Vereins steckt
Eine gemeinsame Sammlung, die Mitglieder durchstöbern können, mit erfasstem Verleih — damit das Spiel, das seit März bei jemandem zu Hause liegt, ein Fakt ist und kein Gerücht.
- Eine Sammlung, mehrere Besitzer. Vereinsspiele und Mitgliederspiele stehen im selben Regal, als das markiert, was sie sind.
- Verleih, erfasst. Wer hat was, seit wann — und ob es am Donnerstag zurück sein sollte. Club-Tarif.
- Mitglieder planen damit. Sie sehen vorher, was im Raum stehen wird.
Die Vereinskonsole
Alles, was der Vorstand erledigt, auf einem Bildschirm
Mitglieder, Aufnahmeanträge, Beiträge, Events, die Spielesammlung, Rundschreiben und wer was darf: eine Konsole, und die erste Seite zeigt, was heute auf dich wartet.
- Was ansteht. Unbeantwortete Nachrichten an den Verein, Meldungen, Aufnahmeanträge und offene Beiträge, jeweils einen Klick von der Stelle, wo du sie erledigst.
- Mitglieder und ihre Stufen. Ehrenmitglied, Mitglied, Jugend: eine Staffel mit eigenem Beitrag und eigenen Ausleihgrenzen, und ein Filter für offene Beiträge. Club-Plan.
- Ein gemeinsames Postfach. Nachrichten an den Verein werden als Verein beantwortet und als erledigt markiert, damit nie zwei Admins antworten.
- Rechte in einer Tabelle. Wer posten, Events anlegen, Partien planen oder die Ausleihe führen darf, pro Rolle und pro Stufe.
Wo dein Verein schon redet
Es postet nach Telegram und Discord, damit du es nicht musst
Dein Verein hat einen Kanal, und deine Mitglieder lesen ihn. Ludoya verlangt keinen Umzug — es veröffentlicht in dem Raum, in dem sie schon sind.
- Neue Events posten sich selbst. Mit Beitreten-Button — anmelden, ohne den Chat zu verlassen.
- Der Feed trägt den Rest. Partien, Fotos und Ankündigungen, automatisch übersetzt für gemischtsprachige Gruppen.
- Direktnachrichten an Mitglieder. Für das Gespräch, das nicht in den Kanal gehört.
- Er kennt euer Regal. Frag ihn nach etwas Leichtem für sechs, und er schlägt eure eigenen Spiele vor — mit Spielerzahl, Dauer, Alter, Komplexität und Standort des Exemplars.
Club-Plan
Du merkst es, bevor sie wegbleiben
Die Anmeldungen des eigenen Clubs, zurückgelesen als Entscheidungen. Aus dem, was ohnehin da ist — keine Formulare, keine Umfragen, nichts, was deine Mitglieder ausfüllen müssen.
Wer still geworden ist
Stammgäste, die nicht mehr kommen — gemessen an ihrem eigenen Rhythmus, sodass ein monatlicher Club nie wie ein wöchentlicher beurteilt wird und ein ruhiger Sommer niemanden beschuldigt.
Was den Raum füllt
Welcher Wochentag, welche Uhrzeit und welche Spiele die Tische wirklich füllen — der nächste Kalender entsteht aus Belegen statt aus Gewohnheit.
Ob Neue bleiben
Neue und wiederkehrende Gesichter Monat für Monat, und wer einmal da war und nie wieder kam — eine Begrüßung, die zu schreiben ist, kein Rätsel.
Wer den Club trägt
Wer bei fast jedem Abend dabei ist, und ob der Raum auf weniger Schultern ruht als früher.
Und der Rest
Die Dinge, die man erst vermisst, wenn man sie braucht
Alles davon ist heute live. Nichts ist ein Roadmap-Versprechen.
Ein Vereinskonto, kein Privatkonto
Der Verein hat sein eigenes Profil und einen Zugang, den der Vorstand teilt — er überlebt den, der ihn angelegt hat.
Tische für ein bestimmtes Spiel
„Drei gesucht für Gloomhaven am Samstag“ — Plätze, Warteliste, und jemand, der es erklärt.
Verlosungen
Eine Tombola am Ende des Abends, ohne Mütze und Zettelschnipsel.
Zahlen zum eigenen Verein
Was gespielt wird, wer kommt, wie die Beteiligung übers Jahr läuft — und ein Replay zum Saisonabschluss.
Gemeinsam ausgerichtete Events
Richte einen Abend mit einem anderen Verein aus — sauber sichtbar auf beiden Seiten.
Wertungsblöcke und Aufbau-Guides
Community-Kits, die selbst zusammenrechnen — niemand macht um eins nachts Kopfrechnen.
Gruppenchats
Für die Donnerstagsrunde, und einer für jedes Event, jeden Tisch und jede Kampagne, dem man mit der Anmeldung beitritt und den man mit der Absage verlässt.
Ein Flohmarkt
Mitglieder verkaufen an Mitglieder, oder ihr betreibt auf eurem Event einen Flohmarkt mit Kasse und Abrechnung für jeden Verkäufer. Der vom Veranstalter betriebene Markt gehört zum Business-Tarif.
Mitgliedsbeiträge
Jede Stufe mit ihrem Preis, bar oder per Karte kassiert, und eine Liste, wer noch zahlen muss. Club-Plan.
Loslegen
Zwanzig Minuten, die meisten davon fürs Profilbild
Vereinskonto anlegen
Name, Ort, Beschreibung und die Vorstandsmitglieder, die als Verein posten dürfen. Keine Freigabe-Warteschlange — ihr seid sofort online.
Den nächsten Spieleabend veröffentlichen
Datum, Ort, Platzanzahl. Teile den Link, wo du willst: Jeder kann ihn lesen und sich anmelden, oft sogar ohne Konto — Mitglieder bekommen ihn automatisch in die App.
Den Verein machen lassen
Mitglieder loggen die Partien, die Sammlung füllt sich, die Statistiken bauen sich selbst. Du organisierst wieder Spiele statt Antworten hinterherzulaufen.
Ehrlich verglichen
Gegen den heutigen Normalzustand
Nichts gegen eine Chatgruppe. Sie skaliert nur nicht über das vierzigste Mitglied hinaus.
| Chatgruppe + Tabelle | Ludoya | |
|---|---|---|
| Platzlimit wird eingehalten | Wer zuerst liest | |
| Warteliste bei Absagen | — | |
| Erinnerungen vor dem Abend | Wenn jemand dran denkt | |
| Turnierpaarungen | Von Hand | Schweizer, Mixer, K.-o. |
| Mehr als zwei pro Tisch | Manuell | |
| Wer welches Spiel ausgeliehen hat | — | Club-Plan |
| Neue Mitglieder finden euch | — | |
| Teilnahme-Historie | Wenn jemand es notierte | |
| Live-Tabelle auf jedem Handy | Zettel an der Säule | |
| Wer den Beitrag bezahlt hat | Eine Tabellenspalte | Club-Plan |
| Kosten | Kostenlos | Kostenlos — Club-Plan für Extras |
Was es kostet
Vereinskonto, Mitglieder, Events und Sammlung sind kostenlos. Keine Platzlimits, keine Testphase, keine Kreditkarte. Die meisten Vereine brauchen nie mehr.
Der Club-Tarif ergänzt, was erst zählt, wenn du den Raum führst statt nur dazusitzen: wiederkehrende Abende, die sich selbst wiederholen, erfasste Ausleihen im Vereinsregal, Turniere in allen vier Formaten, Verlosungen, Unter-Events innerhalb eines größeren Events, gemeinsam ausgerichtete Events mit einem anderen Verein, die Verfügbarkeits-Heatmap der Teilnehmer, Mitgliedsstufen und Beiträge, bar oder per Karte, und Ankündigungen in Telegram und Discord.
Betreibst du zusätzlich einen Laden oder eine Con — Tickets verkaufen, Einlass per QR prüfen, Raumpläne, eine Ausleihtheke und ein Second-Hand-Markt bei deinen Events, das Event auf der großen Leinwand — dann ist das der Business-Tarif, und die Seite für Locations erklärt ihn besser.
Die Preise stehen öffentlich auf der Preisseite, monatlich oder jährlich.
Dein nächster Spieleabend könnte sich selbst organisieren
Der Verein ist in ein paar Minuten angelegt. Deine Mitglieder öffnen einen Link im Browser — nichts zu installieren, und für viele Events ohne Konto.
Häufig gestellte Fragen
Können wir Mitgliedsbeiträge über Ludoya einziehen?
Ja, mit dem Club-Plan. Gib jeder Mitgliedsstufe ihren Preis und Zeitraum, und trag dann Bargeld und Überweisungen ein wie bisher, oder lass Mitglieder per Karte auf der Seite des Vereins zahlen, direkt auf das Stripe-Konto des Vereins. Die Mitgliedertabelle zeigt, wer auf dem Laufenden ist, wer noch zahlen muss und wer diesen Monat verlängert.
Ist das für einen Verein wirklich kostenlos?
Ja. Vereinskonto, unbegrenzte Mitglieder, unbegrenzte Events, die gemeinsame Sammlung und der Feed kosten nichts. Der Club-Tarif deckt wiederkehrende Abende, erfasste Ausleihen, Turniere, Verlosungen, Unter-Events, gemeinsam ausgerichtete Events und Ankündigungen in Telegram und Discord ab.
Müssen meine Mitglieder etwas installieren?
Können sie — die meisten tun es, Ludoya gibt es für iOS und Android — aber es läuft auch in jedem Browser. Jeder kann euren Event-Link öffnen, lesen und sich anmelden, ohne etwas zu installieren, bei vielen Events sogar ohne Konto.
Was passiert, wenn die Person, die alles eingerichtet hat, den Vorstand verlässt?
Nichts. Das Vereinskonto ist geteilt: Du fügst hinzu und entfernst, wer als Verein handeln darf — Profil, Historie und Events bleiben beim Verein, egal wer dieses Jahr die Schlüssel hat.
Können wir ein Turnier mit mehr als zwei Spielern pro Tisch spielen?
Ja — und genau das macht die meiste Turniersoftware bei Brettspielen falsch. Schweizer System und Mixer setzen drei, vier oder mehr an einen Tisch. K.-o.-Bäume sind eins gegen eins, wie es sein muss.
Was ist ein Mixer-Turnier?
Der gesellige Cousin des Schweizer Systems. Statt das Feld nach Spielstärke zu sortieren, wird der komplette Plan vorab so gebaut, dass du mit möglichst vielen verschiedenen Leuten spielst. Meist das richtige Format für einen Vereinsabend, wo das Durchmischen wichtiger ist als ein Champion.
Können wir Spiele erfassen, die der Verein besitzt und verleiht?
Ja. Die Sammlung wird kostenlos mit den Mitgliedern geteilt. Das Ausleihen gehört zum Club-Tarif: Jede Ausleihe hält fest, wer das Spiel hat und seit wann, und der Tab „Ausleihen“ zeigt alle auf einem Bildschirm, die überfälligen zuerst, mit der Geschichte jedes Ausleihers und jedes Exemplars. Gedruckte QR-Etiketten lassen Mitglieder an einem unbesetzten Regal selbst ausleihen und zurückgeben und ein gerade verliehenes Spiel reservieren: Das Exemplar, das zurückkommt, wartet auf sie. Mit dem Business-Tarif scannt eine Ausleihtheke auf euren Events einen Code vom Handy des Ausleihers, ohne dass etwas auf die Schachteln kommt.
Wir haben schon eine Telegram-Gruppe. Ersetzt das die?
Nein, es füttert sie. Verbinde den Kanal, und neue Events posten sich dort selbst, mit Beitreten-Button — die Leute melden sich aus dem Chat an, den sie ohnehin lesen. Das Gespräch bleibt, wo euer Verein es mag.
Finden uns auch Leute außerhalb des Vereins?
Das ist ein großer Teil des Sinns. Öffentliche Events und Vereinsprofile erscheinen in der Suche und auf der Karte für Spieler in der Nähe — so gewinnen die meisten Vereine auf Ludoya neue Mitglieder. Du entscheidest, welche Events öffentlich sind und welche nur für Mitglieder.