Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn du Ludoya nutzt, warum, auf welcher Rechtsgrundlage, wie lange, wer sie außerdem verarbeitet und welche Rechte du daran hast.

Wer verantwortlich ist

Ludoya wird betrieben von Tenkai Workshop S.L., NIF B56364086, Spanien, die für die hier beschriebenen personenbezogenen Daten verantwortlich ist. Schreib an app@ludoya.com, wenn es um etwas aus dieser Erklärung geht. Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten bestellt.

Wenn ein Club oder eine organisierende Person Mitglieder und Veranstaltungen über Ludoya verwaltet, ist er oder sie für die Daten der Mitglieder und Gäste verantwortlich (Beitrittsformulare, Mitgliederliste, Veranstaltungsformulare, Teilnahme und Beiträge), und wir verarbeiten diese Daten im Auftrag.

Informationen, die wir sammeln

Wir sammeln die folgenden personenbezogenen Daten:

• Benutzername und Anzeigename
• E-Mail-Adresse
• IP-Adresse
• Ort (optional)
• Optionale Profilangaben, die du hinzufügen kannst: Geburtsdatum, Geschlecht, Telefonnummer und dein Avatar
• Die spielbezogenen Inhalte, die du erstellst: deine Sammlung, Partien, Rezensionen, Beiträge, Fotos und Nachrichten
• Abrechnungsdaten, falls du ein Abo abschließt oder ein Ticket kaufst — werden von unserem Zahlungsanbieter verarbeitet und niemals auf unseren Servern gespeichert
• Nur wenn du der Analyse zustimmst: wie du die App nutzt, einschließlich Aufzeichnungen deiner Sitzungen, in denen alles Getippte verborgen ist

Warum wir sie nutzen und auf welcher Grundlage

• Um dir den Dienst zu bieten: dein Konto und Profil, deine Sammlung und deine Partien, die Veranstaltungen, Clubs und Nachrichten, an denen du teilnimmst, und die E-Mails, die dazu gehören. Grundlage ist unser Vertrag mit dir (DSGVO Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b).
• Zahlungen und Rechnungen: unser Vertrag mit dir und unsere gesetzliche Pflicht, Rechnungen aufzubewahren (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c).
• Sicherheit und Betrieb von Ludoya: Serverprotokolle mit IP-Adressen sowie das Verhindern von Missbrauch und Betrug. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, funktionierenden Dienst (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f).
• Produktanalyse: nur, wenn du zustimmst (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a). Du kannst deine Zustimmung jederzeit unter Einstellungen, Datenschutz widerrufen.
• Anonyme Statistiken: unser berechtigtes Interesse daran zu verstehen, wie gespielt wird (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f), unten beschrieben.
• Der KI-Spieleassistent: Wenn du ihn nutzt, werden deine Frage und ein angehängtes Foto an OpenAI gesendet, damit er antworten kann; das gehört zu unserem Vertrag mit dir. Häng nichts an, das nicht von einem Dritten verarbeitet werden soll.

Datenverwendung

Wir verwenden deine Informationen, um Ludoya als soziales Netzwerk für Brettspielende zu betreiben: Wir zeigen deinen Anzeigenamen und Benutzernamen sowie die Sammlung, Partien und Beiträge, die du gemäß deinen Datenschutzeinstellungen zu teilen auswählst.

Wir verkaufen deine Daten nicht und geben deine Sammlung, deine Partien, deine Bewertungen oder deine Spielgewohnheiten niemals an Werbetreibende, Datenhändler oder sonst jemanden weiter. Dein Spielgeschmack gehört dir.

Wir dürfen anonyme Statistiken aus der Aktivität auf den eigenen Konten von Personen erstellen, etwa wie oft ein Spiel in einer Region gespielt wird, und sie in unseren eigenen Berichten oder mit Partnern wie Verlagen verwenden. Sie enthalten nie eine Zahl, die auf weniger als fünf Personen beruht, sodass sich weder eine Person noch eine kleine Gruppe identifizieren lässt, und sie nutzen nie die Daten, die Clubs über Ludoya verwalten.

Leute ohne Ludoya-Konto

Du kannst zu einer Veranstaltung gehen, ohne dich zu registrieren. Wenn dir jemand einen Platz freihält oder du dich bei einer Veranstaltung nur mit Namen und E-Mail anmeldest, behalten wir, was angegeben wurde: deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und deine Antworten auf das Formular der Veranstaltung. Die Organisation braucht sie, um die Veranstaltung zu führen, und du brauchst sie, um deinen Platz zu bestätigen.

Wenn du dein Konto nicht fertig erstellst, löschen wir deine E-Mail-Adresse und deine Formularantworten 30 Tage nach deiner letzten Veranstaltung. Wenn wir deine E-Mail-Adresse haben, schicken wir dir etwa 10 Tage nach der Veranstaltung eine Benachrichtigung mit dem genauen Datum. Dein Name bleibt auf der Teilnehmerliste der Veranstaltung und bei den Partien und Ergebnissen, an denen du teilgenommen hast. Registriere dich vor diesem Datum mit derselben E-Mail-Adresse, und deine Plätze und Partien wandern in dein Konto.

Der Club oder die Organisation, die die Veranstaltung führt, entscheidet, was ihr Formular fragt, und ist für die Antworten verantwortlich; Ludoya speichert und verarbeitet sie in ihrem Auftrag. Clubmitglieder bleiben so lange auf der Liste des Clubs, wie sie Mitglieder sind.

Der Assistent auf dieser Website: Was du ihn fragst, wird an OpenAI gesendet, damit er antworten kann, und die Unterhaltung wird nicht gespeichert, sobald du den Tab schließt. Um zu begrenzen, wie viel eine Person an einem Tag fragen kann, speichern wir sieben Tage lang eine verschlüsselte Form deiner IP-Adresse, die sich nicht in sie zurückverwandeln lässt. Wenn du ihn bittest, eine Frage an unser Team weiterzugeben, und deine E-Mail-Adresse angibst, speichern wir die Frage und die Adresse, um dir zu antworten, und verwenden sie für nichts anderes; schreib uns, damit wir sie löschen.

Wie lange wir sie aufbewahren

• Dein Konto und deine Inhalte: bis du dein Konto löschst. Partien, an denen nur du teilgenommen hast, werden mitgelöscht; Partien, die du mit anderen geteilt hast, bleiben in deren Profilen, wobei dein Name nicht mehr mit deinem Konto verknüpft ist.
• Nie fertig erstellte Konten: die Daten werden 30 Tage nach der letzten Veranstaltung gelöscht, wie oben beschrieben.
• Benachrichtigungen und Nachweise gesendeter E-Mails: 30 Tage.
• Serverprotokolle: 60 Tage.
• Backups: gelöschte Daten verschwinden innerhalb von sechs Wochen aus unseren Backups.
• Rechnungen: solange es Steuer- und Handelsrecht verlangen.

Dienste, die Daten für uns verarbeiten

Der Betrieb von Ludoya stützt sich auf einige spezialisierte Dienste. Sie handeln nach unseren Weisungen und nur für den genannten Zweck, und keiner von ihnen erhält deine Daten für eigenes Marketing. Einige sitzen außerhalb der EU; die letzte Spalte nennt die Rechtsgrundlage.

• OVH (OVH SAS): Unsere Server, die Datenbank, hochgeladene Bilder und Sicherungen. Frankreich (Roubaix; Bilder und Sicherungen in Paris). Keine: die Daten bleiben in der EU.
• SMTP2GO: Versand aller E-Mails, die Ludoya verschickt. EU (Amsterdam). Keine: die Daten bleiben in der EU.
• Stripe: Zahlungen für Ludoya-Abos. Tickets und Beiträge laufen über das eigene Stripe-Konto jedes Clubs, wobei Stripe für den Club handelt. Vereinigte Staaten. EU-US Data Privacy Framework.
• Google: Anmeldung mit Google, Karten, Orte und Adresssuche sowie Push-Benachrichtigungen auf Android. Vereinigte Staaten. EU-US Data Privacy Framework.
• Apple: Push-Benachrichtigungen auf iPhone und iPad. Vereinigte Staaten. Standardvertragsklauseln.
• OpenAI (OpenAI Ireland Ltd): KI-Funktionen: der Spieleassistent, das Zuordnen und Beschreiben von Spielen und der Chat-Bot, den ein Club seiner Telegram- oder Discord-Gruppe hinzufügen kann. Dem Bot werden die Veranstaltungen und Spiele des Clubs übermittelt, nie die Namen von Personen. Vereinigte Staaten. Standardvertragsklauseln.
• Cloudflare: Domainnamen und das Netzwerk vor unseren Servern. Weltweites Netzwerk: Jede besuchende Person wird vom nächstgelegenen Standort aus bedient. EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln.
• PostHog: Produktanalyse, nur für Personen, die zustimmen: welche Funktionen genutzt werden und wo Menschen hängen bleiben, einschließlich Sitzungsaufzeichnungen, in denen alles Getippte verborgen ist. EU (Frankfurt). Keine: die Daten bleiben in der EU.

Datensicherheit

Passwörter werden gehasht gespeichert, nie im Klartext, jede Verbindung zu Ludoya ist verschlüsselt, und der Zugang zu unseren Servern ist beschränkt. Wenn eine Verletzung voraussichtlich ein hohes Risiko für deine Rechte und Freiheiten bedeutet, sagen wir dir Bescheid, wie es das Gesetz verlangt.

Links zu Drittanbietern

Die Spiele von Ludoya verlinken auf die von BoardGameGeek. Bitte lies die Datenschutzerklärung von BoardGameGeek, um deren Datenschutzpraktiken zu verstehen, da diese von unseren abweichen können.

Wenn du deine Daten zu BoardGameGeek exportierst, wird das System dein BGG-Passwort anfordern, um den Datenexport durchzuführen, und es sicher und verschlüsselt in unserer Datenbank speichern. Wir werden diese Informationen niemals mit Dritten teilen.

Benutzerrechte

Du kannst von uns Auskunft über deine personenbezogenen Daten verlangen, ihre Berichtigung, ihre Löschung, die Einschränkung ihrer Verarbeitung oder Widerspruch dagegen sowie ihre Herausgabe in einem übertragbaren Format, und du kannst jede erteilte Einwilligung widerrufen. Schreib an app@ludoya.com; wir antworten innerhalb eines Monats. Wenn du meinst, dass wir mit deinen Daten nicht richtig umgegangen sind, kannst du dich bei der spanischen Datenschutzbehörde beschweren (www.aepd.es).

Cookies

Wir setzen notwendige Cookies ein, damit du angemeldet bleibst, dazu die Cookies von Google, wenn du dich mit Google anmeldest. Produktanalyse mit PostHog, einschließlich Sitzungsaufzeichnungen, in denen alles Getippte verborgen ist, läuft nur, wenn du zustimmst, und du kannst jederzeit unter Einstellungen, Datenschutz widerrufen. Werbe-Cookies oder Werbe-Tracker von Dritten setzen wir nicht ein.

Kinder

Du musst mindestens 14 Jahre alt sein, um ein Konto zu erstellen – das Alter der digitalen Einwilligung in Spanien –, oder die Zustimmung deiner Eltern oder deines gesetzlichen Vertreters haben.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, daher empfehlen wir, diese Seite regelmäßig auf Änderungen zu prüfen. Wir werden dich über alle Änderungen informieren, indem wir die neue Datenschutzerklärung auf dieser Seite veröffentlichen. Diese Änderungen gelten unmittelbar nach ihrer Veröffentlichung auf dieser Seite.

Kontaktiere uns

Bei Fragen oder Bedenken bezüglich dieser Datenschutzerklärung kontaktiere uns bitte unter app@ludoya.com.

Zuletzt aktualisiert: 29. September 2026