Für Festivals und Cons
Das ganze Festival, auf der Plattform, mit der deine Besucher schon spielen
Tickets, Programm, Demo-Tische, Turnierbaum und die Schlange an der Tür — ein System, vom ersten Early Bird bis zum Pokal.
Bilanz
Struktur
Ein Event — und hundert Dinge, die darin passieren
Die Con ist das Eltern-Event; jede Session, Demo, Signierstunde und jedes Nebenturnier ist ein Unter-Event mit eigenen Plätzen, Zeiten und Anmeldungen. Verschiebst du den Tag, ziehen die Kinder mit.
- Unter-Events mit eigener Kapazität. Die Azul-Einführung füllt sich, ohne das Hallenticket zu berühren.
- Ein Programm zum Planen. Alles, mit Uhrzeiten, in der Hosentasche — vor der Anreise.
- Gemeinsam ausgerichtete Slots. Ein Verlag oder ein Verein betreibt seine Ecke unter deinem Dach, sauber ausgewiesen.
Die Tür
Die Schlange bewegt sich in Scan-Geschwindigkeit
Jedes Ticket ist ein QR. Das Team scannt, das System markiert Duplikate und bereits benutzte Tickets, und du siehst die Besucherzahl live steigen, statt Armbänder zu zählen.
- Check-in und Check-out. Wissen, wer jetzt im Gebäude ist — nicht nur, wer irgendwann kam.
- Ausweisprüfung, wo nötig. Optionale Verifizierung für personalisierte oder altersbeschränkte Tickets.
- Kapazitäts-Übersteuerung. Die Brandschutzgrenze ist eine harte Zahl; die Gästeliste ist deine Entscheidung.
Das Geld
Ticketstufen, echte Erstattungen, automatische Auszahlung
Early Bird, Wochenendpass, Familienpaket, Aussteller — definiere die Stufen, verbinde Stripe, und hör auf, eine Tabelle gegen den Kontoauszug abzugleichen.
- Verkäufe zum Zusehen. Stückzahlen und Umsatz pro Typ, live, ab dem ersten Early Bird.
- Erstattungen aus dem Panel. Ein Klick — das Geld geht zurück, der Platz zurück in den Verkauf.
- Bargeld koexistiert. Von Hand erfasste Türverkäufe landen in derselben Teilnehmerliste.
Der Unterschied
Generisches Ticketing verkauft Einlass. Das hier betreibt das Event.
Eine Ticketplattform hört an der Tür auf, sich zu interessieren. Programm, Demo-Tische, Turnierbaum und die Spiele selbst sind genau das, woraus eine Brettspiel-Con besteht.
Demo-Tische
Play Booth: Plätze an Spielen, nicht nur Körper in einer Halle
Rollierende Sessions in Zeitfenstern — ein Besucher bucht den 17-Uhr-Platz bei Heat so, wie er sein Ticket gebucht hat, und das Demo-Team des Verlags sieht seinen Tag sauber aufgereiht.
- Slots füllen sich selbst. Plätze, Wartelisten und Erinnerungen pro Tisch, pro Zeitfenster.
- Demos werden geloggt. Jede Demo wird eine echte Partie in der Historie der Spieler — und in deinen Zahlen.
- Auch für Ladenflächen gebaut. Dieselbe Maschinerie betreibt einen Demo-Tag im Geschäft.
- Ein Stand, mehrere Spiele. Mehrere Titel an einem Tisch, jeder mit der Zeit, die er braucht — und die Plätze gehen an das Spiel, das die Wartenden am liebsten wollen.
Die Ludothek
Eine Spieleausleihe ohne Aufkleber und ohne Klemmbrett
Hunderte Schachteln, eine Schlange am Tresen und Helferinnen, die alle vier Stunden wechseln. Die Ausleihe liegt auf dem Handy des Gastes, der Tresen scannt und übergibt.
Sie stöbern im Saal
Das ganze Regal, durchsuchbar, mit dem was gerade frei ist und in welchem Fach es steht.
Sie reservieren ein Spiel
Ein Code erscheint, fünf Minuten lang gültig. Er hält das Exemplar, damit niemand für ein längst vergriffenes Spiel ansteht.
Euer Tresen scannt
Ein Handy, ein Scan, Schachtel übergeben. Die Ausleihe startet mit Rückgabezeit, fest oder aus der Spieldauer des Spiels berechnet.
Zurückgeben ist dieselbe Geste
Scannen, Schachtel zurück ins Regal, und wer auf den Titel gewartet hat, wird benachrichtigt.
Wettbewerb
Das Turnier läuft — du überreichst den Pokal
Schweizer System, Mixer, einfaches und doppeltes K.-o. — Paarungen berechnet, Tabelle live auf jedem Handy, Tiebreaker entschieden, bevor jemand diskutieren kann.
- Mehrspielertische im Schweizer System. Drei, vier oder mehr pro Tisch — Brettspiele, nicht Schach.
- Die Tabelle auf jedem Handy. Niemand drängt sich vor einem Ausdruck an der Säule.
- Phasen delegierbar. Qualifikationen bei Vereinen, das Finale auf deiner Hauptbühne.
Flohmarkt
Ein Spieleflohmarkt mit echter Kasse
Besucher geben die Spiele ab, die sie nicht mehr spielen, euer Team verkauft sie, und jeder Verkäufer wird am Ende ausgezahlt. Ludoya führt Buch, damit die Kasse stimmt.
- Eine Schachtel in Sekunden annehmen. Besitzer, Spiel, Zustand, Preis und eine Etikettennummer. Sie ist sofort im Verkauf.
- Eine Kasse, die das Hallen-WLAN übersteht. Verkäufe warten auf dem Gerät, wenn das Netz weg ist, und keine Schachtel wird doppelt gezählt.
- Abrechnung nach Zahlart. Einnahmen nach Bar und Karte, eure Provision und der Anteil jedes Besitzers, bar oder als Einkaufsguthaben.
- Oder die Besucher verkaufen selbst. Angebote mit dem Event verknüpft, online reserviert und am Tag bar bezahlt.
Der Rest der Ausrüstung
Alles andere, was eine volle Halle braucht
Playtest-Sessions
Designer bringen Prototypen in eure Halle, die Rotation plant sich selbst, Runde für Runde, und das Feedback wird direkt eingesammelt.
Interaktive Hallenpläne
Hallen, Zonen und Tische einmal gezeichnet, von jedem Unter-Event genutzt.
Eigene Anmeldeformulare
T-Shirt-Größen, Unverträglichkeiten, Einverständnis für Minderjährige — bei der Anmeldung abgefragt, später exportiert.
Teilnehmer-Export
Die komplette Liste als Datei — für Security, Versicherung oder Catering.
Verlosungen
Preise unter den Teilnehmern, fair gezogen, sofort verkündet.
Ankündigungen, die ankommen
Push, Feed und Telegram — Programmänderungen erreichen Hosentaschen, keine Aushänge.
Öffentliche API
Dein Programm auf deiner eigenen Website, aus derselben Quelle synchronisiert.
Funktioniert im Keller
Ein Event, das Besucher schon geöffnet haben, bleibt auf ihrem Handy, mit Programm, Tickets und QR-Code, wenn das Netz weg ist.
Jeder Bereich wird gefunden
Ein Familienbereich oder ein Rollenspiel-Track mit eigenem Programm erscheint in Entdecken als eigenes Event.
Mit uns arbeiten
Vom ersten Gespräch bis zur Türöffnung
Erzähl uns die Form des Events
Termine, erwartete Besucherzahl, bezahlt oder frei, mit oder ohne Turniere. Wir sagen dir ehrlich, was passt — und was nicht.
Wir bauen das Event gemeinsam
Struktur, Ticketstufen, Hallenplan, Formulare und das Unter-Event-Programm — eingerichtet mit jemandem, der es schon gemacht hat.
Live
Das Team scannt an den Türen, die Tabellen aktualisieren sich selbst, und du löst die echten Probleme — die, die Software nicht sehen kann.
Was es kostet
Die Plattform selbst ist der Business-Tarif — ein Abo, öffentlicher Preis, auf der Preisseite. Ludoya Tickets ergänzt eine kleine Gebühr pro Ticket, berechnet nur auf tatsächlich verkaufte — ein freies Community-Festival zahlt also gar keine Ticketgebühren.
Keine Lizenz pro Teilnehmer, keine Einrichtungsrechnung, keine Verkaufsprovision über die Ticketgebühr hinaus.
Kleiner als eine Con? Ein wiederkehrender Spieleabend im eigenen Raum ist die Location-Seite; eine Vereinsliga ist die Vereinsseite.
Deine Con, auf Schienen
Nenn uns Termine und Größenordnung. Wir antworten schnell — und ehrlich, wenn es nicht passt.
Häufig gestellte Fragen
Können wir einen Spieleflohmarkt veranstalten?
Ja. Schalte den Flohmarkt des Events ein und wähle, wie er läuft: Die Besucher verkaufen ihre Spiele untereinander, oder euer Team nimmt die Schachteln an, verkauft sie an einer Kasse und zahlt jedem Verkäufer am Ende seinen Anteil aus, bar oder als Einkaufsguthaben. Der von euch betriebene Flohmarkt gehört zum Business-Plan.
Müssen wir jede Schachtel der Ludothek bekleben?
Nur wenn ihr ein unbesetztes Regal wollt. Mit besetztem Tresen beklebt ihr nichts: Der Gast zeigt einen Code auf dem Handy, eure Helferin scannt ihn bei der Übergabe. Ausleihen haben eine Rückgabezeit, ein Gast darf nur wenige gleichzeitig halten, und der Tresenbildschirm listet das Ausgeliehene mit den überfälligen zuerst. Ein leerer Akku ist auch kein Hindernis: Das Team kann direkt von diesem Bildschirm übergeben und zurücknehmen.
Für welche Eventgröße ergibt das Sinn?
Von der 30-Personen-Ladenmeisterschaft bis zum Festival über mehrere Hallen. Die Maschinerie ist dieselbe; du schaltest die Teile ein, die du brauchst. Unter etwa 30 Teilnehmern reicht meist der Club-Tarif.
Was kostet es konkret?
Das Business-Abo zum öffentlichen Preis auf der Preisseite, plus eine kleine Gebühr pro verkauftem Ticket. Keine Lizenz pro Teilnehmer, keine Einrichtungskosten, keine zusätzliche Provision.
Können Besucher Tickets ohne App kaufen?
Ja — Ticketseiten funktionieren in jedem Browser, der QR kommt per E-Mail. In der App glänzen Programm und Demo-Buchungen, aber die Tür verlangt sie nie.
Was passiert, wenn das Internet in der Halle ausfällt?
Jedes Handy des Einlass-Teams arbeitet unabhängig — jede Verbindung, Mobilfunk eingeschlossen, hält die Scans am Laufen. Die App ist auf löchrigen Empfang ausgelegt.
Können Aussteller und Verlage ihre eigene Ecke betreiben?
Ja. Unter-Events können gemeinsam ausgerichtet werden — ein Verlag betreibt seinen Demo-Tisch unter eigenem Namen in deinem Programm, mit eigenem Team.
Wir haben die Tickets dieses Jahr schon woanders verkauft. Können wir den Rest nutzen?
Ja — importiere oder registriere die Teilnehmer und nutze Programm, QR-Einlass, Turniere und Demo-Tische ohne Ludoya Tickets. Zieh den Verkauf um, wenn der Vertrag es erlaubt.
Wem gehören die Teilnehmerdaten?
Dir — zum Exportieren, und darüber hinaus geschützt: Persönliche Daten gehen nicht an Aussteller oder Dritte. Verlage sehen aggregierte Teilnahme, nie Identitäten.
Gibt es während des Events jemanden zum Anrufen?
Con-Setups bekommen einen direkten Draht zu uns, keine Ticket-Warteschlange. Wir haben Event-Wochenenden an der Seite von Organisatoren verbracht und planen den Support um deine Termine.