Für Läden, Cafés und Ludotheken
Die Location, die Spieler finden, buchen — und wiederkommen
Ein Profil auf der Karte, Tische, die per Handy gebucht werden und auf denen die Spiele schon warten, eine Sammlung, die sich per QR selbst verleiht, und Events mit eigenen Tickets.
Der Raum ist schon voll
Dein Profil
Auf der Karte, wo Spieler wirklich suchen
Adresse, Öffnungszeiten, Links und deine nächsten Events — das Location-Profil erscheint in Suche und Karte für jeden Spieler in der Nähe, mit einem geteilten Team-Zugang dahinter.
- Ein Location-Konto, kein Privatkonto. Das Team teilt den Zugang; die Location behält ihre Historie, wenn Leute wechseln.
- Follower erfahren es. Neue Events landen in Feed und Benachrichtigungen — nicht auf einem Plakat, an dem alle vorbeigelaufen sind.
- Dein Regal ist öffentlich. Spieler können prüfen, ob du Cascadia dahast, bevor sie quer durch die Stadt fahren.
Tischreservierungen
Tisch, Uhrzeit und Spiele, gebucht bevor sie zur Tür hereinkommen
Setz „Besuch buchen“ auf dein Profil oder mit einer Zeile Code auf deine eigene Website. Gäste sagen, wie viele sie sind und wie lange sie bleiben, wählen eine Zeit innerhalb deiner Öffnungszeiten, einen freien Tisch auf deinem Raumplan und die Spiele, die bereitliegen sollen. Alles landet an deinem Tresen, samt der Spiele zum Zurücklegen.
- Kein Tisch wird doppelt gebucht. Halte Tische für Laufkundschaft frei, lass ein paar Minuten zwischen Besuchen zum Abräumen, und ein Event in einem Raum hält dessen Tische belegt.
- Die Spiele warten schon. Gäste wählen ein paar aus deinem Regal; für diesen Besuch werden diese Exemplare niemand anderem angeboten und nicht verliehen.
- Ein Tresen für den ganzen Tag. Telefonbuchungen und Laufkundschaft am Tresen eingetragen, Anfragen auf Wunsch von Hand bestätigt, und ein Hinweis bei allen, die schon einmal nicht gekommen sind.
- Ein Pass an der Tür, mit Konto oder ohne. Gäste buchen mit Name und E-Mail und bekommen einen Link zum Ändern oder Stornieren. Sobald du zusagst, gibt es einen QR-Pass und drei Stunden vorher eine Erinnerung; dein Team scannt ihn, und der Tisch gehört ihnen.
Die Spieleausleihe
Zwei Wege zu verleihen, und keiner ist eine Klemmbrettliste
Ein unbesetztes Regal will einen QR-Aufkleber auf jeder Schachtel, damit Mitglieder ohne Nachfragen ausleihen und zurückgeben. Ein besetzter Tresen will das Gegenteil: nichts auf den Schachteln, sondern einen Code auf dem Handy, den euer Team beim Übergeben scannt.
- Aufkleber für ein Regal ohne Aufsicht. Ein Aufkleber pro Exemplar, direkt aus Ludoya gedruckt. Mitglieder scannen zum Ausleihen und zum Zurückgeben.
- Ein Tresen für die Theke, die ihr besetzt. Nichts gedruckt, nichts aufgeklebt. Der Gast reserviert am Handy, zeigt einen Code, der nach fünf Minuten verfällt, und euer Team scannt ihn bei der Übergabe.
- Leihdauer passend zum Spiel. Eine Dauer fürs ganze Regal — oder eine aus der Spieldauer des jeweiligen Spiels, damit ein Filler längst zurück ist, bevor ein Vierstünder es sein muss.
- So oder so bleibt das Protokoll gleich. Wer was hat, seit wann, und was überfällig ist — keine Entdeckung beim Aufräumen.
Bezahlte Events
Tickets verkauft, Plätze gezählt, Geld auf deinem Konto
Verbinde Stripe einmal. Tickettypen, Preise und Erstattungen gehören dir; Auszahlungen kommen von selbst, und Barzahler an der Tür stehen daneben in derselben Liste.
- Karte oder bar. Online-Verkauf über Stripe, Türverkäufe von Hand erfasst — eine Teilnehmerliste.
- Erstattungen ohne E-Mail-Ketten. Aus dem Verkaufspanel ausgelöst; der Platz geht zurück in den Verkauf.
- QR an der Tür. Jedes Ticket ist ein Code; Einlass ist ein Scan, keine Namenssuche auf einem Ausdruck.
Der Raum selbst
Dein Raumplan, live
Zeichne Räume und Tische einmal. Events weisen Leute zu, Kapazitäten halten, und am Abend weiß jeder, wo Tisch 7 steht — du eingeschlossen.
- Tische mit Kapazität. Ein Sechsertisch nimmt sechs. Das System sagt — anders als die Tür — höflich Nein.
- Benannte Plätze. „Der Fenstertisch“ bedeutet für die App dasselbe wie für deine Stammgäste.
- Bei jedem Event wiederverwendet. Der Plan wird einmal gezeichnet, jedes künftige Event erbt ihn.
Die Profi-Ebene
Für eine Location gebaut, nicht angepasst
Was eine Location bekommt, alles live und dokumentiert. Formulare mit bis zu fünf Fragen und der Teilnehmer-Export sind kostenlos; die öffentliche API und das WordPress-Plugin gehören zu Club; der Rest ist Business.
QR-Einlasskontrolle
An der Tür scannen, Duplikate und No-Shows in Echtzeit erkennen.
Eigene Anmeldeformulare
Frag bei der Anmeldung ab, was du brauchst — Essenswahl, Altersgruppe, Teamname.
Teilnehmer-Export
Die komplette Liste als Datei — für Versicherung, Catering oder die eigenen Unterlagen.
Zeitplan für Demo-Stände
Demo-Tische zu festen Zeiten — Spieler buchen einen Platz an einem Spiel, nicht nur ein Ticket.
Automatisch öffnen und schließen
Anmeldungen öffnen und schließen sich nach deinem Zeitplan von selbst.
Öffentliche API
Deine Events und dein Katalog auf der eigenen Website, automatisch aktuell.
Jede Adresse, die ihr betreibt
Ein zweiter Laden oder ein Raum gegenüber: jede auf eurem Profil mit eigenen Öffnungszeiten. Spieler haben schon eine eingetragen? Beansprucht sie.
Ein Flohmarkt, der Kundschaft zurückbringt
Verkauft die gebrauchten Spiele eurer Kunden an eurer Kasse und zahlt sie in Einkaufsguthaben mit Bonus aus.
Ein WordPress-Plugin
Eure Events, Anmeldungen, Spielesammlung und Statistiken auf eurer eigenen WordPress-Seite, verwaltet im WordPress-Backend.
Loslegen
Diese Woche noch auf Ludoya eröffnen
Location-Konto anlegen
Name, Adresse, Öffnungszeiten, Links. Du erscheinst sofort auf der Karte — keine Prüf-Warteschlange.
Etwas Beitretbares veröffentlichen
Ein Spieleabend, ein Erklär-Abend, ein Turnier. Teile einen Link; Spieler in der Nähe finden es auch von allein.
Ebenen nach Bedarf dazuschalten
Verleih, wenn das Regal zählt; Stripe, wenn Events kostenpflichtig werden; Raumpläne, wenn der Raum voll wird.
Ehrlich verglichen
Gegen Klemmbrett und generisches Buchungstool
Generische Tools können Buchungen. Keins von ihnen weiß, was ein Brettspiel ist.
| Klemmbrett + generische Tools | Ludoya | |
|---|---|---|
| Spieler entdecken dich | Laufkundschaft | Karte, Suche, Feed |
| Tischreservierungen | Telefon und Notizbuch | Online, auf deinem Raumplan |
| Verleih-Bibliothek | Ein Notizbuch | QR pro Exemplar |
| Ticketverkauf | Zweite Plattform | Integriert |
| Einlasskontrolle | Papierliste | QR-Scan |
| Tische und Kapazität | Im Kopf | Raumplan |
| Turniere | — | Vier Formate |
| Dein Katalog online | Eigene Website | Profil + API |
| Startkosten | Unterschiedlich | Kostenlos |
Was es kostet
Location-Profil, Events, Follower und Community kosten nichts.
Der Business-Tarif ist die Profi-Ebene: Tischreservierungen, QR-Einlasskontrolle, interaktive Raumpläne, automatisches Öffnen/Schließen, ein Second-Hand-Markt bei deinen Events, das Event auf der großen Leinwand und die öffentliche API ohne Tageslimit. Anmeldeformulare und der Teilnehmer-Export sind kostenlos. Kostenlose Formulare haben bis zu fünf Fragen; Club hebt die Grenze auf. Ludoya Tickets berechnet eine kleine Gebühr pro Ticket — nur wenn du tatsächlich verkaufst. QR-Etiketten auf jedem Exemplar deiner Spielesammlung gehören zum Club-Tarif, den Business einschließt.
Ein Verein ohne Kasse ist mit der Vereinsseite und dem günstigeren Club-Tarif besser bedient. Alle Preise stehen öffentlich auf der Preisseite.
Bring deine Location dahin, wo die Spieler sind
Das Profil ist kostenlos und in Minuten angelegt. Die Spieler deiner Stadt sind schon in der App.
Häufig gestellte Fragen
Jemand hat unseren Laden schon auf Ludoya eingetragen. Gehört er jetzt uns?
Das kann er. Jeder öffentliche Ort existiert auf Ludoya nur einmal, der von Spielern eingetragene Laden ist also derselbe, den ihr angelegt hättet. Beansprucht ihn über eure Konsole: Sagt, in welcher Beziehung ihr zur Adresse steht, das Ludoya-Team prüft es, und nach der Freigabe gelten eure Öffnungszeiten und ihr pflegt Adresse, Bereiche und Grundriss. Spieler nutzen ihn weiter wie bisher für ihre Events und Partien.
Was kostet es, gelistet zu sein?
Nichts. Location-Profil, Events, Follower und Community sind kostenlos, ebenso Anmeldeformulare und der Teilnehmer-Export. Der Business-Tarif deckt die Profi-Ebene ab — Tischreservierungen, QR-Einlass, Raumpläne, Exemplar-Etiketten und Ausleihtheke, die API ohne Limit — und Tickets tragen eine kleine Gebühr nur beim Verkauf. Kostenlose Formulare haben bis zu fünf Fragen; Club hebt die Grenze auf.
Können Gäste einen Tisch buchen und die Spiele wählen?
Ja, mit dem Business-Tarif. Über dein Profil oder deine eigene Website wählen Gäste eine Zeit innerhalb deiner Öffnungszeiten, einen freien Tisch (auf deinem Raumplan, falls du einen gezeichnet hast) und ein paar Spiele, die du für sie zurücklegst. Du kannst jede Anfrage von Hand bestätigen oder sie durchlassen; eine unbeantwortete Anfrage wird vor dem Besuch abgelehnt und bleibt nie in der Schwebe.
Wir sind eine Ludothek, kein Laden. Passt das?
Ja — Läden, Cafés, Ludotheken, Vereine mit eigenem Raum, sogar eine Bar mit Spieleregal. Es geht um Raum, Regal und Events, nicht um Einzelhandel.
Wie laufen Auszahlungen bei bezahlten Events?
Über Stripe, verbunden mit deinem eigenen Konto. Ticketerlöse werden automatisch ausgezahlt; Erstattungen löst du im Verkaufspanel aus, und der Platz geht zurück in den Verkauf.
Können Gäste sehen, welche Spiele wir dahaben?
Ja. Deine Bibliothek ist im Profil durchstöberbar, pro Exemplar. Spieler prüfen regelmäßig, ob die Location das Spiel hat, bevor sie den Weg auf sich nehmen.
Was, wenn jemand ohne Ticket reinkommt?
An der Tür registrieren — Bareinträge landen in derselben Teilnehmerliste wie Online-Verkäufe, deine Zahlen bleiben vollständig.
Wie funktioniert der Verleih am Abend konkret?
Jedes Exemplar trägt einen gedruckten QR. Ein Gast scannt zum Ausleihen und scannt beim Zurückgeben erneut; du siehst live, wer was hat, und danach die Historie pro Exemplar.
Kann unsere Website unsere Events automatisch anzeigen?
Ja — die öffentliche API liefert Events, Katalog und Statistiken als JSON, und es gibt ein WordPress-Plugin, falls eure Seite darauf läuft.
Braucht jeder Gast die App?
Nein. Event-Links öffnen in jedem Browser, viele Events nehmen Anmeldungen ohne Konto an. Die App ist, wo Stammgäste landen — keine Voraussetzung an der Tür.