Useimmissa kerhoissa ei ole vain yhdenlaisia jäseniä. On perustajia, jotka eivät koskaan maksa, vakiojäseniä vuosimaksulla, tukijäseniä, jotka antavat vähän enemmän, opiskelijoita puoleen hintaan. Jäsentasot tuovat tämän Ludoyaan: jokainen jäsen on yhdellä kerhosi tikkaiden askelmalla, ja askelma ratkaisee, mitä hän maksaa ja mitä hän saa tehdä.
Tasot löytyvät kerhon konsolista kohdasta Jäsenyys (tai Jäsentasot Jäsenet-sivulla). Portaiden rakentaminen ja jäsenmaksujen seuraaminen, käteisellä tai kortilla, kuuluu Club-tilaukseen (mitä kukin tilaus sisältää). Kerho, jonka tilaus päättyy, säilyttää tasonsa ja niillä olevat jäsenet sellaisinaan; niiden muuttaminen tai jäsenmaksujen kirjaaminen odottaa tilausta.
Tasoportaat
Portaat kulkevat korkeimmasta tasosta ylhäällä alimpaan alhaalla. Siirrä tasoa ylös tai alas vetämällä. Jokaiselle tasolle asetat:
- Nimen ja merkityksen, kuten ”Tukija: maksaa vähän enemmän, jotta kirjasto kasvaa”
- Jäsenmaksut: rastita Jäsenet maksavat tästä tasosta ja sitten hinta, valuutta ja maksetaanko se kuukausittain vai vuosittain. Jätä rastimatta tasolle, jolla ei ole maksua, kuten kunniajäsenille
- Lainarajat: kuinka monta peliä jäsenellä voi olla kerralla ja kuinka pitkään
- Kuka sen näkee: julkinen merkki jäsenen vieressä kerhossa ja hänen profiilissaan, tai Vain ylläpitäjät, jolloin vain kerhon ylläpitäjät tietävät, kuka tasolla on
- Näkyy kerhon sivulla: pois päältä uudella tasolla. Rastita se, niin taso hintoineen ja etuineen näkyy kerhon jäsenyyksissä, joissa vierailijat ja jäsenet näkevät sen. Jätä se pois päältä tasolle, jonka vain myönnät, kuten hallitukselle tai ylläpitäjiesi merkille
- Jäsenet voivat valita sen: listatun tason jäsenet voivat valita itse kerhon sivulta: kortilla, jos taso hyväksyy kortit, muuten heillä näkyy maksu avoimena, kunnes merkitset heidät maksaneiksi. Jätä se pois päältä tasolle, jonka myönnät
Uudet jäsenet aloittavat tasolta, tasolistan yläpuolella, asettaa jokaisen liittyvän valitsemallesi tasolle tai ei millekään. Kun tasolla on jäsenmaksu, kerhon sivu kertoo sen ennen kuin kukaan liittyy: taso, sen hinta ja maksetaanko se kortilla vai kerholle. Kukaan ei saa vasta jälkikäteen tietää olevansa sinulle velkaa.
Järjestyksellä on väliä: kun peli tai ilta varataan tasolle, sen saavat kaikki sillä tasolla ja ylemmillä. Aseta jäsen tasolle hänen riviltään Jäsenet-kohdassa. Tason poistaminen siirtää sen jäsenet yhden portaan alemmas, ei koskaan pois kerhosta.
Mitä taso avaa
- Pelejä kerhon kirjastosta. Merkitse kappale varatuksi tasolle, niin vain sen tason ja sitä ylempien jäsenet voivat lainata sen. Lainaus toimii kappaleittain, joten kerhon toinen kappale suositusta pelistä voi pysyä avoimena kaikille. Kun joku ei voi lainata nimikettä, tapahtuman hylly kertoo hänelle miksi.
- Kuinka paljon he voivat lainata. Kunkin tason lainarajat pätevät kirjaston omien sääntöjen päällä, lainaustiskillä ja kun jäsenet pyytävät lainaa. Peli, jonka jäsen on varannut, lasketaan rajaan, kun kappale on pantu sivuun hänelle; sen jonossa odottaminen ei lasketa.
- Illat ja paikat. Tapahtuman ilmoittautumisasetuksissa Paikat varattu tasolle pitää illan tietylle tasolle ja sitä ylemmille (sen alapuolella olevat jäsenet näkevät tapahtuman mutta eivät voi ottaa paikkaa), ja Vain jäsenet, joiden jäsenmaksu on kunnossa pitää sen maksaneille.
- Jäsenhinnat. Lipulla voi olla jäsenhinta niille jäsenille, joiden jäsenmaksu on kunnossa.
- Oikeudet. Konsolin oikeustaulukossa on sarake tasoa kohden, joten sääntö kuten "järjestää tapahtumia" voidaan antaa tietystä tasosta ylöspäin.
Jäsen, jonka jäsenyys päättyy, putoaa alimmalle tasolle kunnes uusii sen. Hän pysyy kerhossa.
Jäsenmaksujen kerääminen
Jokainen taso valitsee, miten sen jäsenmaksut maksetaan:
- Kerho kerää ne: käteisellä tai tilisiirrolla, kuten useimmat kerhot nykyään. Kun joku maksaa, napauta hänen rivillään Merkitse jäsenmaksu maksetuksi, ja hänen jäsenyytensä siirtyy yhden kauden eteenpäin. Valitse vuosikokouksen jälkeen kerralla koko salillinen jäseniä: kukin siirtyy eteenpäin oman tasonsa kauden verran.
- Kortilla, Ludoyan kautta: jäsenet maksavat jokaisen kauden kerhon sivulta, rahat menevät kerhon Stripe-tilille, ja maksu merkitsee heidät maksaneiksi ilman, että kenenkään tarvitsee tehdä sitä käsin. Yhdistä ensin kerhon Stripe-tili kohdassa Tilaus ja maksut.
Jäsenet näkevät tilanteensa kohdasta Katso jäsenyydet kerhon sivun ⋮-valikossa: tasonsa, mihin asti jäsenmaksu on maksettu, ja uusimispainikkeen, jos taso hyväksyy kortin. Jos jäsenmaksu on myöhässä, se näkyy myös suoraan kerhon sivulla, ja maksupainike, jos taso hyväksyy kortin. Ludoya muistuttaa heitä viikkoa ennen jäsenyyden päättymistä ja uudelleen sen päätyttyä, ilmoituksella ja sähköpostilla.
Kuka on maksamatta ja kenen jäsenyys päättyy pian
Jäsentaulukko näyttää jokaisen jäsenen tason, onko jäsenmaksu maksettu ja mihin päivään asti se on maksettu. Sen yläpuolella on kaksi suodatinta:
- Jäsenmaksu maksamatta: kaikki, joiden jäsenmaksu on myöhässä, valmiina muistutettaviksi tai maksetuiksi merkittäviksi
- Jäsenyys päättyy pian: kaikki, joiden jäsenyys loppuu kuukauden sisällä
Konsolin yleisnäkymä laskee jäsenet, joilla on jäsenmaksu maksamatta, ja Kortilla maksetut jäsenmaksut konsolin Jäsenyys-osiossa laskee yhteen, mitä jäsenet ovat maksaneet kortilla ja mitä Ludoya on pidättänyt.
Tuliko virhe? Peru jäsenmaksu palauttaa jäsenen maksamattomaksi. Jokainen muutos tasoon tai jäsenen jäsenmaksuun kirjataan kerhon toimintalokiin.
Vinkit konsolissa
Kerhon ylläpitäjille kohdilla Jäsenyys ja Tilaus ja maksut on omat vinkkinsä: ensimmäisessä mistä uudet jäsenet aloittavat, tasot, tason lisääminen, kuka on maksanut ja korttimaksut; toisessa tilaus, sen vaihtaminen, laskut, lipunmyynti, maksut ja mitä kukin tilaus kattaa. Ne löytyvät konsolin oikeasta yläkulmasta kohdasta Lisää vaihtoehtoja (⋮) nimellä Esittele näkymä.