Aikataulutettu peli on erityinen tapahtuman laji, joka keskittyy yhden tietyn lautapelin pelaamiseen. Sillä on oma sivunsa, aikavälinsä, paikkamääränsä, roolinsa ja osallistujalistansa. Aikataulutetut pelit voivat olla itsenäisiä ("Etsitään 3 pelaajaa Gloomhaveniin lauantaiksi") tai sijaita päätapahtuman sisällä osana isompaa kokoontumista.
Aikataulutetun pelin luominen
Tapahtuman sisällä
- Mene tapahtumasivullesi
- Valitse Aikatauluta peli
- Valitse peli
- Aseta päivämäärä ja kellonaika (se voi poiketa päätapahtuman alkuajasta)
- Aseta Paikat (paikkoja yhteensä) ja halutessasi Min. pelaajaa, jolloin pöytä näyttää montako lisää tarvitaan
- Nimeä halutessasi Esittelijä — joku joka opettaa pelin — tai Pelinjohtaja. Jompikumpi, ei molempia
- Aseta arvioitu Kesto
- Tallenna
Itsenäinen
Napauta +-painiketta ja valitse Aikatauluta pelisessio luodaksesi sellaisen ilman ylätason tapahtumaa. Se saa oman tapahtumasivunsa samoilla ominaisuuksilla — ilmoittautuminen, jonotuslista, kalenterivienti, keskusteluketju.
Etkö tiedä mitä ajoittaisit?
Pelilistan ensimmäinen kohta on Etkö osaa päättää? — Jaa minulle peli pöydän hyllyistä. Anna sille pelaajamäärä, tarvittaessa ikä sekä kesto ja monimutkaisuus, joihin kallistua, niin se jakaa ehdotuksia kokoelmastasi, pelilistoiltasi ja kaikkien jo lisäämiesi kokoelmista — yhden kortin kerrallaan, kunnes sanot Tämä!. Koko läpikäynti on sivulla Pelikertojen kirjaaminen.
Paikat, roolit & jonotuslista
Paikkojen hallinta
Kullakin aikataulutetulla pelillä on kiinteä paikkamäärä. Kun pelaajia liittyy, vapaat paikat vähenevät. Kun peli on täynnä, uudet pelaajat menevät jonotuslistalle ja saavat ilmoituksen jos paikka vapautuu.
Esittelijä vai Pelinjohtaja
Järjestäjä voi nimetä yhden ihmisen täyttämään erityisen paikan pöydässä:
- Esittelijä — joku joka osaa pelin ja opettaa sen
- Pelinjohtaja — roolipeleihin ja kaikkeen mikä vaatii oman kertojan tai tuomarin
Jompikumpi, ja järjestäjä sen määrää — pelaajat eivät valitse roolia liittyessään. Esittelijän nimeäminen on hyödyllisin yksittäinen asia jonka voit tehdä raskaan pelin hyväksi: se kertoo vasta-alkajille, että joku käy sen heidän kanssaan läpi.
Kokemustasot
Kukin pelaaja kertoo missä hän on menossa liittyessään, ja se näkyy merkkinä hänen rivillään:
- Ei kokemusta — ei ole koskaan pelannut sitä
- Oppija — osaa perusteet
- Kokenut — pelaa sitä sujuvasti
- Asiantuntija — tuntee sen läpikotaisin
Se siis kuvaa keitä pöydässä oikeasti on, eikä aseta rimaa mukaan pääsylle. Kuka tahansa voi muuttaa omaansa myöhemmin valinnalla Aseta kokemustaso. Järjestäjälle se on nopein tapa huomata pöytä täynnä ensikertalaisia, joka kaipaisi opettajaa.
Ajastetun pelin sivu
Jokainen ajastettu peli saa oman sivunsa, jolla näkyy:
- Pelin nimi ja kansikuva
- Päivä, kellonaika ja arvioitu kesto
- Paikkojen tilanne — täyttyneet paikat ja vapaat, rooleittain eriteltynä
- Kokemustason osoitin
- Osallistujalista rooleineen
- Liity-painike — tai Liity jonotuslistalle, kun kaikki paikat ovat menneet
- Kutsu-painike — kutsu tietyt kaverit
- Kalenterivienti — iCalendar tai Google-kalenteri
- Keskusteluketju — kysymykset, keskustelu ja kommentit juuri tästä pelistä
- Pelaajien keskustelu — keskustelu pöydän väelle, osallistujalistan yläpuolella. Pelaajat liittyvät siihen ottaessaan paikan ja lähtevät siitä, jos jättäytyvät pois
Jos ajastettu peli kuuluu emotapahtumaan, näytetään linkki takaisin emotapahtuman sivulle.
Kun on aika pelata, Aloita avaa live-pöydän, jossa kaikki tulossa olleet ovat valmiina paikoillaan.
Ohjelmiston kokoaminen
Tapahtumissa joissa on useita aikataulutettuja pelejä, ohjelmisto rakentuu sitä mukaa kun pelejä lisätään. Järjestäjät voivat:
- Käydä läpi Pelit tapahtumassa -listan nähdäkseen mitä osallistujat haluavat pelata
- Lisätä aikataulutettuja pelejä kysynnän mukaan
- Tasapainottaa suosittuja nimikkeitä vaihtelulla
- Porrastaa aloitusaikoja, jotta pelaajat ehtivät useampaan peliin tapahtuman aikana