Aikataulutettu peli on erityinen tapahtuman laji, joka keskittyy yhden tietyn lautapelin pelaamiseen. Sillä on oma sivunsa, aikavälinsä, paikkamääränsä, roolinsa ja osallistujalistansa. Aikataulutetut pelit voivat olla itsenäisiä ("Etsitään 3 pelaajaa Gloomhaveniin lauantaiksi") tai sijaita päätapahtuman sisällä osana isompaa kokoontumista.
Aikataulutetun pelin luominen
Tapahtuman sisällä
- Mene tapahtumasivullesi
- Valitse Aikatauluta peli
- Valitse peli
- Aseta päivämäärä ja kellonaika (se voi poiketa päätapahtuman alkuajasta)
- Aseta Paikat (paikkoja yhteensä) ja halutessasi Min. pelaajaa, jolloin pöytä näyttää montako lisää tarvitaan
- Nimeä halutessasi Esittelijä — joku joka opettaa pelin — tai Pelinjohtaja. Jompikumpi, ei molempia
- Aseta arvioitu Kesto
- Tallenna
Itsenäinen
Luo aikataulutettu peli Tapahtumat-näkymästä ilman päätapahtumaa. Se saa oman tapahtumasivunsa samoine ominaisuuksineen — ilmoittautuminen, jonotuslista, kalenterivienti, sosiaalinen ketju.
Paikat, roolit & jonotuslista
Paikkojen hallinta
Kullakin aikataulutetulla pelillä on kiinteä paikkamäärä. Kun pelaajia liittyy, vapaat paikat vähenevät. Kun peli on täynnä, uudet pelaajat menevät jonotuslistalle ja saavat ilmoituksen jos paikka vapautuu.
Esittelijä vai Pelinjohtaja
Järjestäjä voi nimetä yhden ihmisen täyttämään erityisen paikan pöydässä:
- Esittelijä — joku joka osaa pelin ja opettaa sen
- Pelinjohtaja — roolipeleihin ja kaikkeen mikä vaatii oman kertojan tai tuomarin
Jompikumpi, ja järjestäjä sen määrää — pelaajat eivät valitse roolia liittyessään. Esittelijän nimeäminen on hyödyllisin yksittäinen asia jonka voit tehdä raskaan pelin hyväksi: se kertoo vasta-alkajille, että joku käy sen heidän kanssaan läpi.
Kokemustasot
Kukin pelaaja kertoo missä hän on menossa liittyessään, ja se näkyy merkkinä hänen rivillään:
- Ei kokemusta — ei ole koskaan pelannut sitä
- Oppija — osaa perusteet
- Kokenut — pelaa sitä sujuvasti
- Asiantuntija — tuntee sen läpikotaisin
Se siis kuvaa keitä pöydässä oikeasti on, eikä aseta rimaa mukaan pääsylle. Kuka tahansa voi muuttaa omaansa myöhemmin valinnalla Aseta kokemustaso. Järjestäjälle se on nopein tapa huomata pöytä täynnä ensikertalaisia, joka kaipaisi opettajaa.
Aikataulutetun pelin sivu
Jokainen aikataulutettu peli saa oman sivunsa, jolla näkyy:
- Pelin nimi ja kansikuva
- Päivämäärä, kellonaika ja arvioitu kesto
- Paikkatilanne — täyttyneet paikat vapaita vastaan, eriteltynä roolin mukaan
- Kokemustason osoitin
- Osallistujalista rooleineen
- Liity-painike — tai Liity jonotuslistalle kun jokainen paikka on otettu
- Kutsu-painike — kutsu tiettyjä ystäviä
- Kalenterivienti — iCalendar tai Google-kalenteri
- Sosiaalinen ketju — kysymyksiä, keskustelua ja kommentteja juuri tästä pelistä
Jos aikataulutettu peli on osa päätapahtumaa, näytetään linkki takaisin päätapahtuman sivulle.
Ohjelmiston kokoaminen
Tapahtumissa joissa on useita aikataulutettuja pelejä, ohjelmisto rakentuu sitä mukaa kun pelejä lisätään. Järjestäjät voivat:
- Käydä läpi Pelit tapahtumassa -listan nähdäkseen mitä osallistujat haluavat pelata
- Lisätä aikataulutettuja pelejä kysynnän mukaan
- Tasapainottaa suosittuja nimikkeitä vaihtelulla
- Porrastaa aloitusaikoja, jotta pelaajat ehtivät useampaan peliin tapahtuman aikana