A Ludoya összeköti a társasjátékosokat a környékükön lévő eseményekkel. Akár egy kötetlen játékestet keresel, akár sajátot szervezel, ez az oldal bemutatja az események felfedezését, azokhoz való csatlakozást és létrehozást. Az eseményeken belüli ütemezett játszmákhoz lásd: Ütemezett játszmák. A helyszínszintű műveletekhez (QR bejelentkezés, alaprajzok, űrlapok) lásd: Események üzemeltetése.
Események felfedezése
A Helyszínválasztó használata
- Lépj a fő navigációban az Események menüpontra
- Keresd meg felül a Helyszínválasztót
- Add meg a városodat
- Állítsd be a távolságszűrőt (pl.: 10 km-en belül)
Események keresése
Használd a keresősávot, hogy név, téma vagy konkrét játékok szerint találj eseményeket. Az eredmények azonnal megjelennek.
Események megtekintése
Lista nézet
- Görgethető lista, amely megjeleníti a szervezőt, dátumot, helyszínt, a résztvevők számát és a szabad férőhelyeket
- Rendezés relevancia*, dátum, távolság vagy ábécé szerint
- *A relevanciát az esemény népszerűsége, a távolság és a dátum határozza meg
Térkép nézet
- Események megjelenítve egy interaktív térképen
- Kattints a jelölőkre a gyors előnézethez
- Kiváló, ha egy adott helyszín közelében szeretnél eseményeket találni
Eseménytípusok
A Ludoyán négyféle esemény van:
Események (általános összejövetelek)
Az általános esemény egy olyan keret, amely egy esti vagy egész napos társasjátékozást fog össze. Összehozza az embereket egy időpont és helyszín körül, és több ütemezett játszmát is befogadhat. A Club vagy Business csomaggal egy esemény más eseményeket is tartalmazhat al-eseményként, így több párhuzamos sávval működő összejövetelek hozhatók létre, például kezdő és haladó sávokra bontott konvenciók, vagy egész napos klubestek külön ülésekre bontva. Példák: heti játékest egy kávézóban, rendszeres klubfoglalkozás, egy konvenció napja.
Ütemezett játszmák
Az ütemezett játszma egy olyan különleges eseménytípus, amely egyetlen konkrét társasjátékra összpontosít. Önálló oldala, létszámkorlátja, idősávja és résztvevőlistája van. Az ütemezett játszmák létezhetnek önállóan ("Keresek 3 játékost Gloomhavenhez erre a szombatra"), vagy egy nagyobb összejövetel részeként egy szülőeseményen belül is elhelyezhetők. A részletekért lásd az Ütemezett játszmák oldalt.
Tornák
A torna egy versenyjellegű esemény, ahol a Ludoya generálja a párosításokat, élőben vezeti a tabellát, és elkészíti a kieséses ágrajzot. A részletekért lásd a Versenyek oldalt.
Játékstandok
Egy játékstand idősávokra bontva kínál asztalokat — a játékosok megjelölik, mikor érnek rá, és amikor az elérhetőségek átfednek, összeállnak a játszmák. Kifejezetten konvenciós demóterületekre, bolti nyitott asztalokhoz és kiadói standokhoz készült. A részletekért lásd a Játszóstandok oldalt.
Egy esemény az ütemezett játszmákkal, al-eseményekkel vagy egy benne található standdal együtt lehetővé teszi a résztvevőknek, hogy áttekintsék a teljes programot, és pontosan arra jelentkezzenek, amivel játszani szeretnének.
Részvételi módok
Az eseménytípustól függetlenül minden eseményhez a házigazda által választott Részvételi mód tartozik — ez szabályozza, hogy az emberek jelentkezhetnek‑e és hogyan, és független a láthatósági beállításoktól.
RSVP (Alapértelmezett)
A Ludoya klasszikus folyamata, amelyet ezen az oldalon végig leírunk: a résztvevők csatlakoznak, státuszt választanak, és megjelennek a résztvevőlistában. A kapacitás, a foglalások, a minimális résztvevőszám és minden egyéb érvényes. Minden esemény ezt a módot használja, hacsak a házigazda másként nem dönt.
Nincs jelentkezés
Tisztán tájékoztató célú hirdetés — nincs RSVP gomb és nincs résztvevőlista, és senki sem láthatja, ki megy. A látogatók továbbra is kommentelhetnek, reagálhatnak, megoszthatják az eseményt, láthatják a térképen, és hozzáadhatják a naptárukhoz. Hasznos valami bejelentéséhez anélkül, hogy létszámot gyűjtenél.
Külső jelentkezések
A házigazda beállít egy felhívó szöveget és linket (pl. "Regisztrálj az Eventbrite-on"), amely a résztvevőlistán még nem szereplő látogatóknál lecseréli az RSVP gombot. Erre kattintva a külső regisztrációs oldal új lapon nyílik meg — a nyilvános jelentkezés a Ludoyán kívül történik. A háttérben a házigazda továbbra is kézzel kezelhet egy résztvevőlistát: emberek meghívása, helyek lefoglalása, annak jelölése, ki jelent meg, QR-kódok beolvasása és résztvevőadatok exportálása. Minden, ami azon a résztvevőlistán alapul, továbbra is működik — játékok az eseményen, sorsolások, egyedi űrlapok és tapasztalati szintek. Ha meghívtak, vagy számodra helyet foglaltak, továbbra is válaszolhatsz saját RSVP-vel (megerősítés, elutasítás vagy kilépés) — csak a meghívás nélküli látogatók látják helyette a külső linket.
Ludoya Tickets
Fizetős belépés értékesítése közvetlenül a Ludoyán, fizetéssel az eseményoldalon és résztvevőnként egy QR‑jeggyel. Jogosult csoportok számára érhető el — lásd Ludoya Tickets.
A Versenyek és a játékstandok egyaránt résztvevőlistát igényelnek — az egyik a párosítások generálásához, a másik az emberek asztalokhoz ültetéséhez — így használhatnak RSVP-t vagy Külső jelentkezéseket (a házigazda kezeli a listát), de a Nincs jelentkezés nem használható.
Két dolog, amit érdemes tudni a Külső jelentkezésekről: az ott szereplő kapacitásszámok csak tájékoztató jellegűek, mivel a jelentkezés a Ludoyán kívül történik, és a foglalások, valamint a minimális résztvevőszám csak RSVP esetén érhetők el.
Az eseményoldal
Információk a házigazdáról
- Házigazda neve és hivatkozás a profiljára
Láthatóság & hozzáférés
- Nyilvános — bárki a Ludoyán megtalálhatja és csatlakozhat
- Csak barátok — személyesen általad szervezett eseményekhez, azokra korlátozva, akikkel kölcsönösen követitek egymást
- Csak csoporttagok — csoportos eseményeknél arra a csoportra korlátozva
- Csak meghívottak — senki sem látja, hacsak a házigazda meg nem hívja
Ettől függetlenül a házigazda bejelölheti a Bárki a hivatkozással hozzáférhet opciót, ami lehetővé teszi, hogy az emberek megosztott hivatkozáson keresztül elérjék az eseményt akkor is, ha egyébként nem látható. A nyilvános események hivatkozással mindig elérhetők.
Helyszín részletei
- Helyszín neve, teljes cím, interaktív térkép és a távolság a te tartózkodási helyedtől útvonaltervezésre mutató hivatkozással
Dátum, időpont & ismétlődés
- Konkrét dátum, időpont és időzóna
- Ismétlődő események (Player szint) hetente vagy néhány hetente ismétlődnek a választott hétköznapon, és így jelennek meg: "Hetente hétfőn" vagy "Minden 3. héten hétfőn, december 14-ig". A házigazdák kérhetik, hogy az új alkalmak vázlatokként jöjjenek létre, így mindegyik kap egy végső ellenőrzést, mielőtt élesbe kerül
- A résztvevők csatlakozhatnak az egész sorozathoz az egyes esték helyett, és ugyanilyen könnyen ki is léphetnek belőle
Képek & leírás
- A házigazda által feltöltött fotók és leírás arról, mire számíthatsz
Résztvevők szakasz
- Összes hely, fennmaradó helyek, és az aktuális résztvevők listája
- Ha minden hely betelt, a Csatlakozás gombon Betelt felirat jelenik meg, és nem koppintható. Az általános eseményeknél nincs olyan várólista, amelyre feliratkozhatsz — ez az ütemezett játszmáknál érhető el, ahol egy betelt asztalnál megjelenik a Csatlakozás a várólistára. Figyeld az eseményt, vagy kérd meg a házigazdát, hogy foglaljon neked egy helyet
- RSVP és Külső regisztrációk típusú eseményeken jelenik meg — a külső eseményeken felsorolja azokat, akiket a házigazda hozzáadott, és a látogatók az RSVP gomb helyett a külső regisztráció gombot látják. A Nincs regisztráció események ezt a szakaszt teljesen kihagyják
Közösségi szál
- A résztvevők kommentelhetnek, kérdezhetnek és beszélgethetnek
- Kedvelj és válaszolj, hogy szálas beszélgetéseket hozz létre
- Az események automatikusan megjelennek a követők hírfolyamaiban, a csoport hírfolyamában és a helyi felfedezésben
Ütemezett játszmák & al-események az eseményen belül
Minden ütemezett játszma egy alszakaszként jelenik meg, amely megjeleníti a játékot, a játékosszámot, a szerepeket, a tapasztalati szintet, a becsült időtartamot és egy Csatlakozás gombot. A teljes bontásért lásd a Ütemezett játszmák oldalt.
A Club vagy Business csomag esetén az események al-eseményeket is tartalmazhatnak — teljes funkcionalitású, a szülőesemény alatt megjelenő beágyazott eseményeket. Minden al-eseménynek saját oldala, résztvevői és programja van, és maga is tarthat ütemezett játszmákat. Ez ideális több sávos összejövetelekhez, ahol minden sávnak saját regisztrációra, kapacitásra és programkínálatra van szüksége.
Játékok az eseményen
Egy találkozó közös listát tartalmaz azokról a játékokról, amelyek a teremben lesznek, így az emberek láthatják, mi érkezik, és jelezhetik, mivel szeretnének játszani. Ez megjelenik az RSVP és a Külső jelentkezések típusú eseményeken — nem a Nincs jelentkezés eseményeken, amelyek nem követik a részvételt —, és kifejezetten találkozókhoz készült, nem versenyekhez vagy standokhoz.
Ki ad hozzá játékokat
- Bárki, aki részt vesz, hozzáadhat egy játékot a katalógusból, jelezve, hogy elhozza a saját példányát
- A szervezők ezen felül tömegesen is hozzáadhatnak közvetlenül a csoport saját Gyűjteményéből, ami sokkal jobb, mint egy bolt polcáról egyesével felvinni a játékokat
Hogyan használható egy példány
Aki hozza a játékot, megadhatja, hogy az:
- Szabadon játszható — vedd fel és kezdj bele, amikor csak szeretnéd
- Tulaj jelenlétében — csak akkor játszható, amikor a hozó személy jelen van; jól illik az összetett szabálymagyarázatokhoz és a demópéldányokhoz
A szervezők egy játékot hivatalosnak is megjelölhetnek, ami azt jelenti, hogy az esemény biztosítja. Ez független a fenti két opciótól — egy hivatalos játék is lehet szabadon játszható vagy tulaj jelenlétében.
Elérhetőség és foglalás
Minden példány mutatja, mikor szabad valójában; ezt az esemény ütemezése és a tulajdonos saját időbeosztása alapján számoljuk ki, levonva mindent, ami már be van rá foglalva. Magát a példányt nem közvetlenül foglalod — akkor foglalod le, ha ütemezel rá egy játszmát, ami létrehoz egy asztalt, amelyhez mások csatlakozhatnak, és ezt az idősávot kiveszi a példány elérhetőségéből.
"Mit szeretnél játszani"
Húzd végig a kínálaton, és reagálj minden játékra: 🤩 Muszáj játszanom, 😊 Érdekel, 😐 Talán, vagy 🤢 Kihagyom. Inkább listát szeretnél? Van listanézet, szűrők a népszerű, gyors, könnyű, új játékokra vagy arra, amit a barátaid szeretnének, és visszavonás is, ha túl gyorsan húzol.
A szervezők az eredményeket minden játék kártyáján összesítve látják, lelkesedés szerint súlyozva, így egyértelmű, mely címek érdemelnek egy ütemezett játszmát — és melyeket valójában senki sem akar.
Közösségi szál
- A résztvevők hozzászólhatnak, kérdezhetnek és beszélgethetnek
- Kedvelj és válaszolj, hogy szálas beszélgetéseket hozz létre
- Az események automatikusan megjelennek a követők hírfolyamaiban, a csoport hírfolyamában és a helyi felfedezésben
Csatlakozás egy eseményhez
Ez a szakasz az RSVP-eseményeket ismerteti. A Nincs regisztráció típusú eseményeknél nincs RSVP-gomb — ezek csak böngészésre valók. A Külső regisztráció típusú események a meghívással nem rendelkező látogatók számára az RSVP-gomb helyett külső regisztrációs hivatkozást használnak, de ha a házigazda már meghívott, vagy fenntartott neked egy helyet, akkor továbbra is válaszolhatsz a saját RSVP-ddel (megerősíted, elutasítod vagy kilépsz) ugyanúgy, ahogy itt leírtuk.
RSVP-állapotok
- Megyek — részvétel megerősítve
- Talán — érdekel, de nem köteleződtél el
- Nem megyek — nem tudsz részt venni
- Meghívva — a házigazda meghívott (válaszodra vár)
- Fenntartva — a szervező fenntartott neked egy helyet
Hogyan csatlakozz
- Menj az esemény vagy az ütemezett játszma oldalára
- Koppints a Részt veszek gombra — vagy tornán a Regisztráció gombra — és már bent is vagy
- Ezután a gomb az állapotodat mutatja; koppints rá ismét, hogy átválts a Talán vagy a Nem megyek állapotra, vagy teljesen kilépj
Ha egy ütemezett játszma betelt, akkor helyette a Feliratkozás a várólistára jelenik meg, és értesítést kapsz, ha felszabadul egy hely.
Jelentkezés fiók nélkül
Nem vagy a Ludoyán? Akkor is csatlakozhatsz egy esemény hivatkozásáról: add meg a neved és az e-mail-címed az esemény oldalán, és kapsz egy visszaigazolást. Nincs szükség fiókra.
Naptár-export
Adj eseményeket a naptáradhoz:
- iCalendar — tölts le egy .ics fájlt az Outlookhoz, az Apple Naptárhoz vagy más appokhoz
- Google Calendar — azonnal hozzáadódik, és szinkronizál az összes eszközödön
Esemény szervezése
Esemény létrehozása
- Lépj az Események oldalra, és kattints az Esemény szervezése gombra. Ezt megteheted egy csoport vagy szervezet oldaláról is, ha van jogosultságod.
- Adj meg egy címet, leírást, és tölts fel képeket
- Állítsd be a dátumot, a kezdési időt, az időzónát és az időtartamot
- Állíts be ismétlődést, ha rendszeresen megrendeződik (Player szint)
- Add meg a helyszín nevét és a címet — a Ludoya automatikusan megjeleníti a térképen
- Válaszd ki a láthatóságot — és ha szeretnéd, engedélyezd a hozzáférést hivatkozással
- Állíts be kapacitást és egy minimális résztvevőszámot, hogy az oldal "Még 3 kell" üzenetet mutathasson addig, amíg az esemény életképes
- Opcionálisan engedélyezheted, hogy a résztvevők mások számára is foglaljanak helyeket, korlátozhatod, hogy fejenként mennyit foglalhatnak, és eldöntheted, hogy a névtelen vendégek (+1 a létszámban) engedélyezettek-e
Megjegyzés: ezt mindenki a saját oldalán is szabályozza; ha valaki korlátozta, ki hívhatja meg vagy foglalhat számára helyet, az ő preferenciája felülírja az eseményed beállításait. Lásd: Adatvédelem & láthatóság.
Még nem állsz készen a közzétételre? Mentsd piszkozatként, és az esemény rejtve marad, amíg meg nem nyomod a Közzététel gombot.
Jogosultságok
Három beállítás, mindegyik állítható Bárki, Résztvevők vagy Szervezők értékre:
- Ki hozhat játékokat — ki jelentkezhet egy példány vállalására a játéklistáról
- Ki ütemezhet játszmákat — ki adhat hozzá asztalt a programhoz
- Ki hívhat meg embereket — ki hozhat magával másokat
Résztvevők kezelése
- Nézd meg, ki megy, ki talán megy, kik a meghívottak és kiknek van foglalásuk
- Hívj meg konkrét embereket, foglalj helyeket számukra, vagy távolítsd el őket
- Nevezz át egy vendéget, vagy szerkeszd valaki vendégszámát, ha változnak a tervek
- Az esemény után jelöld meg nem jelentként (és ezt vissza is vonhatod), hogy kövesd a részvételi megbízhatóságot a játékosprofilokon
- Külső jelentkezések típusú eseményeken ezek az eszközök akkor is működnek, ha nincs nyilvános RSVP gomb — a jelentkezések a Ludoyán kívül történnek, de ugyanúgy hívsz meg, foglalsz, eltávolítasz, jelölöd a részvételt és QR-kódokat szkennelsz
Esemény életciklusa
- Piszkozat — megírva, de még nem közzétéve; csak te látod
- Nyitott — élő és fogad jelentkezéseket
- Megtelt — minden hely foglalt
- Folyamatban — épp most zajlik
- Zárva — a jelentkezések szünetelnek, és újra megnyithatod
- Lemondva — a résztvevők értesítést kapnak, és visszaállíthatod
- Befejezett — lezajlott; a végleges jelenlét az oldalon marad
A Business szinten a jelentkezések automatikusan is megnyílhatnak és lezárulhatnak az általad beállított időpontokban — hasznos korai hozzáférési ablakokhoz, vagy ha zárva tartanád a regisztrációt, amíg be nem jelentetted az eseményt.
Esemény szerkesztése
Kattints a Szerkesztés gombra az esemény oldalán a részletek frissítéséhez. A nagyobb módosításokról a rendszer automatikusan értesíti a résztvevőket.
Versenyek (Club szint)
A verseny önálló eseménytípus, amelyet egy csoport szervez. A csoport oldalán válaszd a Verseny szervezése lehetőséget, válassz svájci rendszert, mixer formátumot vagy egyenes/dupla kiesést, és a Ludoya elkészíti az egyes fordulók párosításait, élő tabellát vezet konfigurálható holtversenybontókkal, és a mérkőzések lezárultával kirajzolja az ágrajzot. Minden párosításból egy ütemezett játszma lesz, amelyet a játékosaid úgy jelentenek, mint bármely másikat.
Lásd a Versenyek oldalt a formátumokról, a holtversenybontókról és a nap levezényléséről.
Sorsolások (Club szint)
Adj ajándékba játékokat és nyereményeket a résztvevőidnek egy élő, animált sorsolással, amelyet mindenki nézhet. A sorsolások RSVP és Külső jelentkezések típusú eseményeken érhetők el — nem a Nincs jelentkezés eseményeken, amelyek nem követik a részvételt.
Az eseménynek egy csoport alá kell tartoznia, és a házigazda csoport előfizetési csomagja teszi elérhetővé — a személyes előfizetésed nem vonatkozik arra az eseményre, amelyet egy klub keretein belül szervezel.
Sorsolás beállítása
- Nyisd meg az eseményedet, és válaszd az Új sorsolás lehetőséget
- Opcionálisan adj neki címet és leírást, majd add hozzá a nyereményeidet — mindegyiknek lehet egynél több nyertese, ha több példányt adsz oda
- Megnyitás — nyisd meg a sorsolást, hogy a résztvevők lássák, mit lehet megnyerni
- Zárolás és indítás, amikor készen állsz. A zárolás rögzíti a résztvevőket — minden megerősített és foglalással rendelkező résztvevőt, beleértve a vendégeket is —, és befagyasztja a nyereménylistát
Nyertesek kisorsolása
Sorsolj ki egyszerre egy nyereményt, élő, animált felfedéssel, amelyet a teremben mindenki láthat. Ha a nyertes nincs jelen, érvénytelenítsd azt a húzást, és sorsolj újra. Kihagyhatsz egy nyereményt, visszaállíthatod az egészet és elölről kezdheted, vagy ha végeztél, Befejezés a sorsolás lezárásához.
Az eredmények később is megmaradnak az eseményen, így mindenki bármikor megnézheti, ki mit nyert.
Tippek
Résztvevőként: Jelezd előre a részvételedet, jelentsd be a játékaidat, gyere el, és légy aktív és barátságos az esemény szálában.
Házigazdaként: Írj egyértelmű leírásokat, ütemezz játszmákat az esemény előtt, vond be a résztvevőket a szálban, utólag jelöld a részvételt, és köszönd meg a közösségednek.