A Ludoya minden szervezetének van konzolja azoknak, akik működtetik. Nyisd meg a klubod oldalát, és válaszd a Kezelés-t, vagy menj egyenesen a ludoya.com/a-klubod/manage címre. Csak a klub adminisztrátorai és azok a tagok nyithatják meg, akiknek külön hozzáférést adtál.
A konzol az oldalán szakaszokra oszlik: Alapok (áttekintés, beállítások, integrációk, adatok), Emberek, Játékkönyvtár, Program, Klubstatisztika és Pénz. Minden szakasz ugyanúgy működik: rendezhető és szűrhető táblázatok, egy fiók, ami egy sort az oldal elhagyása nélkül szerkeszt, és ugyanaz az eszköztár fent. Telefonon az oldalsó lista szakaszválasztóvá válik, a táblázatok pedig kártyákká.
Az áttekintés
Először azt látod, ami rád vár:
- Figyelmet kér: a klubhoz írt, még megválaszolatlan üzenetek, átnézendő bejelentések, lejárt kölcsönök, tagdíjjal hátralékos tagok, közelgő rendezvények, amikre még senki sem jelentkezett. Minden sor megnyitja azt a helyet, ahol elintézed.
- Fejezd be a beállítást: mi hiányzik még, hogy az emberek megtalálják a klubot és eljöjjenek, például a nyitvatartás, a klub saját belépése vagy a helyszín igénylése. Minden lépésnél van egy Megoldom gomb, és amik nem érvényesek rád, azokat véglegesen elvetheted.
- Következő rendezvény, azzal, hogy hányan jelentkeztek.
- Egy pillantásra: tagok (és hányan csatlakoztak ebben a hónapban), közelgő rendezvények, ebben a hónapban játszott játszmák és a klub előfizetése.
Tagok
A csatlakozási kérelmek vannak fent, mindenkinek az általa írt üzenetével, mellettük az Elfogadás és az Elutasítás. Alatta az egész klub: szerepkör, tagsági szint, rendben van-e a tagdíja és meddig, a csatlakozás dátuma és az, mikor látták utoljára. Szűrj név szerint, válaszd ki a kívánt oszlopokat, vagy töltsd le a listát.
Az eszköztárból:
- Meghívás linkkel vagy QR-kóddal, hogy kinyomtathasd a klub hirdetőtáblájára.
- Tag hozzáadása azoknak, akiknek nincs Ludoya-fiókjuk. Tagnak számítanak, a klub megőrzi az adataikat, és ha később regisztrálnak, összekapcsolódnak a saját fiókjukkal.
- Csatlakozási űrlap: a kérdések, amikre az emberek válaszolnak, amikor felvételt kérnek. A válaszok a tagtáblázat oszlopaivá válnak. Az űrlapok sablonként elmenthetők és újra felhasználhatók a rendezvényeknél.
- Belső mezők: a klub saját oszlopai, például egy tagsági szám vagy egy megjegyzés. Csak az adminisztrátorok látják.
- Tagsági szintek és a Hamarosan megújul meg a Tagdíj hátralék szűrők: lásd Tagsági szintek és tagdíjak.
Minden tag egyetlen ablakban nyílik meg: változtasd meg a szerepkörét vagy a szintjét, rögzítsd a tagdíját, írj neki, vagy távolítsd el a klubból.
Az Űrlapoknak is saját szakasza van, benne minden sablonnal, amit a klub a csatlakozáshoz és a rendezvényekre való jelentkezéshez használ.
Üzenetek, bejelentések és közlemények
A klub postafiókja. A klubhoz küldött üzenetek egy közös postafiókba futnak be. Válassz egy beszélgetést, olvasd el, és válaszolj a klub nevében, majd jelöld Elintézett-nek, ha megvan, hogy két adminisztrátor soha ne válaszoljon kétszer ugyanannak.
Moderálás. A klubon belüli bejegyzésekre tett bejelentések a szerzővel és a bejelentett szöveggel együtt jelennek meg. Egy tagot elnémíthatsz egy dátumig, egy indokkal, amit ő is lát, és megnézheted, kit tiltottak le.
Közlemények. Írj a tagjaidnak az értesítéseiken és a postafiókjukon keresztül. Válaszd ki, ki hallja ezt: mindenki, a szervezők, azok a tagok, akiknek lejárt a tagságuk, az újonnan jöttek, akik jelentkeztek, de sosem jöttek el egy estére, vagy egy rendezvény résztvevői. Küldés előtt látod, hogyan érkezik meg, előbb küldhetsz magadnak tesztet, és a vázlatod az eszközön marad, amíg el nem küldöd. Legfeljebb négy hetente, hogy a klubot érdemes legyen továbbra is hallgatni.
Tevékenységnapló. Minden változás, amit egy adminisztrátor végez (szerepkör, szint, rögzített tagdíj, beállítás), le van írva, és nem szerkeszthető: ki, mit és mikor. Szűrd, vagy töltsd le táblázatként.
Rendezvények, kampányok és játszmák
- Rendezvények: közelgő, elmúlt és ismétlődő. Egy heti sorozat egy sor, nem kilencven: nyisd meg a programját, helyezz át vagy mondj le egyetlen dátumot, vagy szüneteltesd és folytasd a sorozatot. A Legutóbbi megismétlése egy kattintással összeállítja a következő estét.
- Kampányok: a klub összes kampánya, a tagjaikkal és a játékalkalmaikkal. Azok a kampányok, amiket régóta senki nem játszott, külön csoportba kerülnek, hogy egyszerre zárhasd le vagy archiválhasd őket, és mindegyik csatlakozási kérelme egy sorba fut be.
- Játszmák: minden, amit a klubban játszottak. Változtasd meg sok játszma láthatóságát, helyét vagy klubját egyszerre, vagy töröld őket.
- Játékosok: a klub által rögzített játékosnevek. A Ludoya javaslatot tesz a duplikátumokra ("Marc" és "Marc P."), és úgy fűzi össze őket, hogy senki ne veszítse el a helyeit vagy az estéit.
- Hirdetések: a klub piactéri hirdetései, mindegyiknél az iránta mutatott érdeklődéssel. Újíts meg, árazz újra vagy vonj vissza többet egyszerre.
- Helyszínek: minden cím, ahol a klub működik, nyitvatartással és helyekkel. Lásd: Helyszínek.
A klub Gyűjteménye ugyanaz a leltár, amit a saját játékaidhoz használsz, csak a klub nevében kezelve: lásd Gyűjtemény.
Klubstatisztika
Az Analitika megmutatja, hogyan áll a klub az elmúlt tizenkét hónapban: tagok, ki csatlakozott és ki lépett ki, megtartott esték és az átlagos esti látogatottság, mennyire voltak tele az asztalok, azok az emberek, akik a klubot tartják, és hogy mely játékok töltik meg az asztalokat, illetve melyek gyűjtik a port a polcon. Minden diagram letölthető táblázatként, a Írj ezeknek az embereknek pedig bármelyik taglistát bejelentéssé alakítja.
A Mit játsszunk felsorolja azokat a játékokat, amikkel a tagjaid játszani szeretnének, a legkeresettebbekkel kezdve, mellette pedig azt, hogy a klubnak van-e példánya, és mikor játszották utoljára. Időzíts egy játékot közvetlenül a sorából.
Beállítások és jogosultságok
A Beállítások tartalmazza a klub identitását (név, logó, leírás, típus), a közösségi linkjeit, a fő helyszínét, a fiók adatait, a láthatóságot és azt, hogyan lehet csatlakozni.
A Jogosultságok egyetlen táblázat. A sorok azt jelentik, mit tehetnek az emberek: közzétenni a klub hírfolyamában, látni a taglistát, meghívni másokat, rendezvényt szervezni, játékot időzíteni, játszmát rögzíteni, a kölcsönzőpultot vinni. Az oszlopok a Bárki-tól a tagokon, a tagsági szinteiden és a szervezőkön át az Adminisztrátorok-ig futnak. Kattints egy cellára, és az az oszlop meg tőle jobbra minden megteheti. A kapcsoló nélküli sorok fixek.
Itt nyitod meg a klub saját börzéjét is: Ki tehet közzé hirdetést a klubban.
Külön hozzáférés. Nem minden munkához kell adminisztrátor. Adj egy tagnak hozzáférést csak a könyvtárhoz, a tagok adatlapjaihoz vagy a rendezvényekhez, és pontosan azokat a szakaszokat kapja meg a konzolból, semmi mást.
Pénz, integrációk és adatok
Az Előfizetés és kifizetések megmutatja a klub előfizetését és azt, mikor újul meg, mit tartalmaz, és mit adna hozzá a következő. Azok a szakaszok, amiket az előfizetés nem tartalmaz, megjelölve láthatók maradnak a konzolban, és megmondják, melyik előfizetés nyitja meg őket. Itt kapcsolja össze a klub a Stripe-fiókját is, hogy megkapja a belépőkért és a kártyás tagdíjakért járó pénzt, és itt látja, mi jár neki.
Az Integrációk felsorolja mindazt, ahová a klub be van kötve: Telegram és Discord, mindegyik kapcsolathoz egy tesztüzenettel, a weboldaladba beágyazható widgetek, a WordPress-bővítmény és a nyilvános API kulcsa.
Az Adatok egyetlen be- és kijárat:
- Tagok importálása CSV- vagy Excel-fájlból, soronkénti előnézettel, mielőtt bármi mentésre kerül
- Exportálás: tagok, rendezvények, gyűjtemény és játszmák
- A gyűjtemény vagy a játszmák importálása a Ludoyáról vagy a BoardGameGeekről; a klub BGG-kapcsolata itt él, és az adminisztrátoraihoz tartozik
- Egy tag adatkérésének megválaszolása: töltsd le az adatlapját PDF-ben, vagy töröld, amit a klub őriz róla