Szervezetek

A Ludoyán a szervezet egyszerűen egy közösséget képviselő fiók, nem pedig egy személy — lehet klub, társasjáték-kávézó, kiadó, fesztivál. Úgy működik, mint bármely más fiók: van felhasználóneve és profiloldala a ludoya.com/your-name címen, rendelkezik egy játékgyűjteménnyel, bejegyzéseket tesz közzé, és eseményeket szervez. Amitől szervezet, az az, hogy vannak tagjai.

Nincs külön megtanulandó kategória. Az a csoport, amelyet azért hozol létre, hogy megszervezd a barátaidat, ugyanilyen típusú fiók, csak nincs saját bejelentkezése — a saját profilodról kezeled. Adj meg neki e‑mail-címet és jelszót, amikor készen állsz, és önállóvá válik, így a személyzet a helyszín fiókjaként tud bejelentkezni anélkül, hogy bárki személyes fiókján keresztül kellene mennie. A tagok, szerepkörök, események, játékgyűjtemény és előzmények mind változatlanul átkerülnek, és az egész csak pár kattintás.

A saját fiókodat szervezetté alakítani épp ilyen gyors, bár gondold meg, mielőtt olyanon teszed meg, amelyről játszol — lásd lejjebb.

Miért kapjon saját belépési adatokat

Két dolog változik, miután a fióknak vannak belépési adatai:

• A személyzet be tud jelentkezni a helyszín fiójaként. Senkinek sem kell kölcsönadnia a személyes belépési adatait, és ha valaki távozik, nem viszi magával a fiókot.
• Saját dolgokat működtet: a BoardGameGeekkel szinkronizált játékkönyvtárát és a saját értesítéseit.

Minden mást — tagokat, szerepeket, játékgyűjteményt, eseményeket, a közösség nevében való posztolást — nélkülük is megkapsz. Egy prémium csomaghoz sem kell bejelentkezés: bármelyik admin megveheti a klubnak a Premium oldalon.

Szervezet létrehozása

1. lehetőség: Felhasználói fiókból

Egy felhasználói fiókot szervezetté alakíthatsz úgy, hogy vagy teljesen új fiókot regisztrálsz, és a beléptetés során szervezetté alakítod, vagy a már meglévő személyes fiókodat konvertálod.

Új felhasználó regisztrálása és beállítása szervezetként

Ajánlott eljárás, ha még nincs megfelelő fiókod: regisztrálj kifejezetten a szervezet számára egy új felhasználót, és használd a beléptetés során elérhető gyorsbeállítást, hogy már az első perctől szervezetként legyen konfigurálva.

1. Regisztrálj új felhasználóként azzal az e‑maillel és jelszóval, amelyet a szervezethez szeretnél használni
2. A "Kinek szól ez a fiók?" lépésnél válaszd a Szervezet lehetőséget
3. A következő lépés az Állítsd be a szervezeted lesz: írd be a nevét, válaszd ki a megfelelő típust (Klub, Bolt, Kiadó, Fesztivál vagy Egyéb), és add meg a Csatlakozási irányelvet, valamint hogy ki mit tehet
4. Fejezd be a beléptetést

Az itt beírt név felváltja azt, amellyel a fiók regisztrált, és amely általában egy személy neve; az avatar az, amelyet korábban, a beléptetés során adtál a fióknak, a leírást pedig később is hozzáadhatod. Az Engedélyek minden művelethez megadja a minimális közönséget (posztolás, események szervezése, játszmák ütemezése, játszmák rögzítése, meghívás, a taglista megtekintése). Mindez később is módosítható. A nyitvatartás a helyszíneidhez tartozik: ott állítsd be, és megjelenik a profilodon, valamint a Felfedezés Nyitva szűrőjét táplálja.

A választott típus azt is meghatározza, hogy az oldalaid milyen widgetekkel indulnak: egy bolt a készletével és eseményeivel vezet, míg egy fesztivál kizárólag eseményekkel. Később mindezt átrendezheted.

A vadonatúj fiók már a kezdetektől szervezetként van beállítva, személyes használati fázis nélkül.

Meglévő személyes fiókod átalakítása

Ez a jelenlegi fiókodat a helyén alakítja át személyesből szervezeti fiókká. A bejelentkezési adataid (e‑mail és jelszó) pontosan változatlanok maradnak, ahogyan az összes már a fiókhoz kötött játszma, statisztika, ismerős és gyűjtemény is. A szervezet nyilvános identitását — név, bemutatkozás, avatar — a konverzió során megjelenő csoportlétrehozási űrlapon adod meg frissen, így nem kell a személyes profilod részleteit azonosítóként továbbvinned a szervezet arculatához.

1. Lépj a Beállítások → Fiókinformációk menübe, vagy a Profil → Profil szerkesztése részhez — az opció mindkettőben megtalálható
2. Válaszd a Átalakítás szervezetté lehetőséget
3. Töltsd ki az űrlapot (név, bemutatkozás, avatar) — ez lesz a szervezet nyilvános arca
4. Erősítsd meg az átalakítást

Megtartod a fiókodat és mindent, ami benne van; egyszerűen szervezeti funkciókat kap — tagokat, eseményeket és a szervezet nevében való posztolást. Az általad hozzáadott tagok segíthetnek kezelni. Később a Szervezet adatainak törlése opcióval visszaalakíthatod normál profillá, ami eltávolít mindent, amit a szervezet tárol (lásd lent).

⚠️ Gondold át kétszer, ha ez egy olyan fiók, amellyel ténylegesen játszol. Az átalakítás semmit sem töröl — de semmit sem választ szét sem. Minden egyes játszma, statisztika, értékelés és játék, amit személyként felhalmoztál, ezen a fiókon marad, és a szervezet nyilvános előéletének részévé válik, a profilod pedig ezentúl inkább helyszínként értelmeződik, nem pedig téged tükröz. Ha a saját játékéletedet külön akarod tartani a klubétól, regisztrálj egy új fiókot a szervezetnek (lásd fent), vagy inkább egy csoportot léptess elő helyette (2. lehetőség). Az átalakítás igazán csak olyan fióknak ideális, amelyet eleve a szervezet számára hoztak létre.

A saját fiókod mellette

Egy szervezet fiókja maga a szervezet: amit közzétesz, rögzít és gyűjt, az az övé. A saját játékaid, értékeléseid és eseményeid egy személyes fiókra valók. Amikor egy új szervezet befejezi a beállítást, az üdvözlőképernyő felajánlja a Személyes fiókom létrehozása lehetőséget: regisztrálj ott, és az új fiók kezdettől a szervezet adminja, mindkettő ugyanazon az eszközön bejelentkezve. A kettő között a menüben válthatsz.

Már van személyes fiókod? Hívd meg a szervezet konzoljában a Tagok résznél, majd tedd adminná a sorában.

2. lehetőség: Csoport előléptetése

Ha egy csoport adminja vagy, és saját bejelentkezést szeretnél adni neki, hogy a csapat a helyszín nevében jelentkezhessen be:

1. Nyisd meg a csoport oldalát, és válaszd a Kezelés, majd a Beállítások lehetőséget
2. Az Adj saját bejelentkezést ennek a szervezetnek alatt add meg az Email és a Jelszó mezőt, majd koppints a Következő gombra
3. Írd be az arra a címre küldött Megerősítő kódot, és Megerősítés

A csoport mindent megtart — tagok, szerepkörök, események, gyűjtemény, előzmények —, és saját bejelentkezési adatokat kap. Te továbbra is a saját fiókoddal maradsz bejelentkezve; az új bejelentkezés akkor áll rendelkezésedre, amikor szervezetként szeretnél eljárni.

Szervezeti képességek

Alapfunkciók

• Független játékgyűjtemény: vezess saját gyűjteményt, külön bármelyik tag személyes gyűjteményétől. Tökéletes boltoknak, amelyek a készletüket mutatják, vagy kiadóknak, amelyek a játékaikat mutatják be.
• Összesített tagi gyűjtemények: A szervezet saját gyűjteménye mellett tekintsd meg a tagok tulajdonában lévő játékok egyesített nézetét — hasznos események tervezéséhez vagy annak megértéséhez, hogy mivel rendelkeznek a játékosok.

• Tagszerepkörök & meghívások: Kezeld az adminokat, szervezőket és tagokat. Meghívás kereséssel, hivatkozással vagy QR-kóddal.
• Események rendezése: Rendezz eseményeket a szervezeted nevében. A tagok visszajelzik részvételüket és részt vesznek.
• Aktivitási hírfolyam: A szervezeted saját hírfolyama bejegyzésekkel, játszmákkal és eseményekkel.
• Csoportstatisztikák: Játszmaszámok, legtöbbet játszott játékok, tagi aktivitási trendek.
• Beágyazható widgetek: HTML-kódrészletek a webhelyedhez, amelyek eseményeket, játékokat vagy legutóbbi játszmákat jelenítenek meg.

BGG-szinkronizálás

Kapcsold össze Board Game Geek-fiókodat, hogy a gyűjtemény automatikusan szinkronizálódjon. A BGG-hez hozzáadott játékok automatikusan megjelennek a Ludoya gyűjteményedben. Kiváló boltoknak és kiadóknak a készlet szinkronban tartásához.

Prémium funkciók

A csomagokat a klub bármelyik adminja megveheti neki a Premium oldalon — ehhez a klubnak nem kell saját bejelentkezés. Egy létrát alkotnak: minden csomag tartalmazza az alatta lévő összes funkcióját. Klubesemény esetén a klub csomagja számít, nem a szervezőé; az AI-játékasszisztens a kivétel, az mindenkinél a saját csomagjához tartozik.

Club csomag

Minden, amit egy klub fiókja a Player csomagból használ (ismétlődő események, például egy heti játékest, maguktól elmaradó események, kampányok és kölcsönzés-nyilvántartás), és még:

• Tagsági szintek és tagdíjak: fokokból álló létra az áraikkal, és kézzel rögzített vagy kártyával, a klub saját Stripe-fiókjába fizetett tagdíjak.
• Versenyek: Hozz létre verseny típusú eseményt, és futtasd svájci, mixer, illetve egy- vagy kétkieséses rendszerben — a Ludoya elkészíti a párosításokat és az ágrajzot, és élő tabellát vezet holtverseny-bontó szabályokkal.
• Sorsolások: Ajándékozz játékokat és nyereményeket a résztvevőidnek egy élő, animált sorsolással, amelyet mindenki nézhet.
• Al-események: Teljes értékű eseményeket ágyazhatsz egy szülőeseménybe többsávos rendezvényekhez.
• Fesztiválcsapatok: standgazdák, akik saját standot visznek az eseményeden belül, néhány asztalra vagy standra korlátozott segítők, és csatlakozási linkek QR-kóddal egy egész stábnak. Egy esemény közös szervezése egy másik klubbal ingyenes.
• Elérhetőségi hőtérkép: Lásd, mikor lesznek a résztvevőid ténylegesen jelen, és ütemezd a nagy játszmákat a csúcsidőre.
• Telegram és Discord: kapcsold össze a szervezetet egy Telegram-csevegéssel vagy Discord-csatornával az automatikus eseménybejelentésekhez.
• A klub saját jelvényei: a tagjaidnak és a fokaidnak tervezett jelvények, amelyeket a profiljukon viselnek.
• Közös beérkező levelek: add tovább a klub üzeneteit az adminok között, naplóval arról, ki mit intézett. Az olvasásuk és a megválaszolásuk ingyenes.
• Statisztika: a tagjaid, a részvétel, a megtelő esték és a porosodó játékok.
• A játékaid értékelései (kiadóknak): ki foglalkozott velük, mit dicsérnek és mit kifogásolnak az értékelők, és hogyan áll a fő játékod pontszáma másokéhoz képest.
• Tetszőleges számú kérdést tartalmazó űrlapok (a legfeljebb 5 kérdésesek ingyenesek).
• Játékkönyvtári kölcsönzés: QR-címkék minden példányon, hogy a tagok maguk kölcsönözzék ki és hozzák vissza a játékokat, és előjegyezzék a kint lévőket.
• Nyilvános API: API-kulcs a saját weboldaladhoz vagy appodhoz, valamint Bejelentkezés Ludoyával.

Business csomag

A Club minden eleme, plusz:

• Ludoya Tickets: árulj fizetős belépőt platformon belüli fizetéssel, jegyenkénti QR-kódos bejelentkezéssel és eladáskövetéssel, a saját Stripe-fiókodba fizetve.
• QR-kódos beléptetés: a résztvevők QR-kódot mutatnak az esemény oldaláról; az ajtóban történő beolvasás megerősíti, hogy rajta vannak a listán, egy koppintás a Bejelentkezés gombra pedig rögzíti őket, így a jelenléti nyilvántartásod az érkezéssel együtt épül. A beolvasás bármilyen kamerás eszközzel működik, az appban vagy böngészőben, és az eseménynek egy csoporthoz kell tartoznia.
• Interaktív alaprajzok: tölts fel alaprajzképet bármelyik helyszínedhez, és helyezd el rajta vizuálisan a helyeidet (asztalokat, termeket, játéktereket) — a résztvevők a tered mozgatható, nagyítható térképét böngészik. Maguk a névvel ellátott helyek minden klub számára ingyenesek; ez a vizuális térképréteget adja hozzá.
• Asztalfoglalások boltoknak és kávézóknak: a játékosok a profilodról foglalnak asztalt, időpontot és játékokat a könyvtáradból.
• Automatikus megnyitás/zárás: Ütemezd, hogy a regisztráció magától megnyíljon és lezáruljon.
• Kölcsönzőpult az eseményeiden, ahol a személyzet minden játékot személyesen ad át.
• Használtjáték-piac az eseményeiden, általad vezetve: átvétel, kassza és kifizetés az eladóknak.
• Az esemény nagy kijelzőn: egy verseny fordulója és állása, vagy a programtábla.
• Minden helyszín a profilodon, nem csak a fő helyszín.
• Magasabb nyilvános API-korlátok: nincs napi korlát.

A legfeljebb 5 kérdéses űrlapok és a résztvevők exportja minden csomagban ingyenesek.

Az előfizetés részleteiért és az árakért lásd a Premium oldalt.

A szervezeted kezelése

Minden, amit a szervezetnek vezetsz, a konzoljában van: nyisd meg a szervezet lapját, és válaszd a Kezelést. Az áttekintés megmutatja, mi vár ma válaszra, az oldalt lévő szakaszok pedig a tagokat és a jelentkezéseket, a tagsági szinteket és tagdíjakat, az eseményeket és sorozatokat, a játékkönyvtárat, a közleményeket, a jogosultságokat, a csomagot és a kifizetéseket, az integrációkat és az adatokat fogják át. Körbevezetésért lásd a Klubkonzol oldalt.

A szervezet e-mail-címe és jelszava a fiókhoz tartozik, nem a profilhoz, a Beállítások → Fiókadatok alatt — ugyanott, ahol egy személyes fióknál, hiszen egy szervezet maga is fiók.

Szervezet törlése

Ha már nincs szükséged a szervezetre, a Szervezet adatainak törlése (a Profil szerkesztése alatt) mindent eltávolít, és a fiókot visszaalakítja normál személyes fiókká. A saját bejelentkezés nélküli csoportot az oldala menüjéből, a Szervezet törlése opcióval lehet közvetlenül törölni. Figyelem: egyiket sem lehet visszavonni — előbb exportáld, amire szükséged van (a konzol Adatok része exportálja a tagokat, az eseményeket, a gyűjteményt és a játszmákat).

Véletlenül alakítottad szervezetté?

Az a szervezetté alakított fiók, amelynek egy héttel később még mindig nincsenek tagjai és eseményei, a kezdőlapja és a saját profilja tetején megkérdezi, hogy tényleg az-e, a jelvényén szereplő szóval (… egy klub?, egy bolt?, egy szervezet?…), és egyszer értesítésben is.

• Az Igen, az végleges válasz: többé semmi nem kérdez rá, és a kérdés helyére Az első lépéseid kerül.
• A Nem, csak én vagyok megnyitja a Visszaalakítod játékosprofillá ezt a fiókot: …? ablakot. Írd be a nevet, amelyet a profilodon szeretnél (az átalakítás a szervezet nevét tehette oda), és koppints a Visszaváltás gombra. A szervezet oldala és eszközei törlődnek; a @felhasználóneved, a bemutatkozásod, a játszmáid, a gyűjteményed, a követőid és az üzeneteid megmaradnak, és a játékosprofilodra kerülsz. A Beállítások alatt újra szervezetté alakíthatod.

Az átalakított fiók bármikor vissza is válthat a Visszaállítás normál felhasználóra lehetőséggel, a Beállítások → Fiók Információk alatt. Ez megtartja a fiók jelenlegi nevét; utána a Profil szerkesztése részben módosíthatod.

Csatlakozás egy szervezethez

A csatlakozási folyamat ugyanaz, mint egy csoporthoz való csatlakozásnál:

• Nyitott szervezetek: Kattints a Csatlakozás gombra, és azonnal bekerülsz
• Csak kérésre: Kattints a Csatlakozás kérése gombra, és várd meg a jóváhagyást
• Csak meghívással: Használj meghívó linket vagy QR-kódot, hogy kérelmezd a csatlakozást, vagy csatlakozz közvetlenül

Amikor csatlakozol, egy üdvözlő párbeszédablak fogad, rövid áttekintéssel arról, mit tehetsz mostantól ebben a közösségben. Alapértelmezés szerint Tag leszel (az Adminok módosíthatják a szerepkörödet).

Szervezeti profilok

A szervezetednek van egy nyilvános profilja, amely a következőket mutatja:

• Logó / avatar
• Név és leírás
• Közelgő események
• Legutóbbi bejegyzések és tevékenység
• Tagok száma
• A gyűjtemény kiemelt elemei (ha nyilvános)
• Csatlakozás gomb vagy csatlakozási kérelem lehetősége

Kiváló új tagok bevonzására, és megmutatja, miről szól a szervezeted.

Kapcsolódó:

• Csoportok — közösségi terek játékos csapatok számára
• Események — események szervezése és azokhoz való csatlakozás
• Prémium — előfizetéses funkciók és árak
• Integrációk — összekapcsolás BGG-vel és Telegrammal