Szervezetek

A Ludoyán a szervezet egyszerűen egy közösséget képviselő fiók, nem pedig egy személy — lehet klub, társasjáték-kávézó, kiadó, fesztivál. Úgy működik, mint bármely más fiók: van felhasználóneve és profiloldala a ludoya.com/your-name címen, rendelkezik egy játékgyűjteménnyel, bejegyzéseket tesz közzé, és eseményeket szervez. Amitől szervezet, az az, hogy vannak tagjai.

Nincs külön megtanulandó kategória. Az a csoport, amelyet azért hozol létre, hogy megszervezd a barátaidat, ugyanilyen típusú fiók, csak nincs saját bejelentkezése — a saját profilodról kezeled. Adj meg neki e‑mail-címet és jelszót, amikor készen állsz, és önállóvá válik, így a személyzet a helyszín fiókjaként tud bejelentkezni anélkül, hogy bárki személyes fiókján keresztül kellene mennie. A tagok, szerepkörök, események, játékgyűjtemény és előzmények mind változatlanul átkerülnek, és az egész csak pár kattintás.

A saját fiókodat szervezetté alakítani épp ilyen gyors, bár gondold meg, mielőtt olyanon teszed meg, amelyről játszol — lásd lejjebb.

Miért kapjon saját belépési adatokat

Két dolog változik, miután a fióknak vannak belépési adatai:

• A személyzet be tud jelentkezni a helyszín fiójaként. Senkinek sem kell kölcsönadnia a személyes belépési adatait, és ha valaki távozik, nem viszi magával a fiókot.
• Lehet prémium csomagja. A Club és Business szintek — bajnokságok, jegyértékesítés, alaprajzok, a nyilvános API — ezeket az eseményeket szervező fiók vásárolja meg.

Minden más — tagok, szerepkörök, közös játékgyűjtemény, események, bejegyzések közzététele közösségként — ezek nélkül is megvan már.

Szervezet létrehozása

1. lehetőség: Felhasználói fiókból

Egy felhasználói fiókot szervezetté alakíthatsz úgy, hogy vagy teljesen új fiókot regisztrálsz, és a beléptetés során szervezetté alakítod, vagy a már meglévő személyes fiókodat konvertálod.

Új felhasználó regisztrálása és beállítása szervezetként

Ajánlott eljárás, ha még nincs megfelelő fiókod: regisztrálj kifejezetten a szervezet számára egy új felhasználót, és használd a beléptetés során elérhető gyorsbeállítást, hogy már az első perctől szervezetként legyen konfigurálva.

1. Regisztrálj új felhasználóként azzal az e‑maillel és jelszóval, amelyet a szervezethez szeretnél használni
2. A "Milyen típusú fiók?" lépésnél válaszd a megfelelőt — Klub, Bolt, Kiadó, Fesztivál vagy Egyéb. Ezek a Játékos mellett elsődleges opciók, nem kerülőutak
3. A következő lépés a Szervezeted beállítása, ahol meghatározod, ki mit tehet, és hogy közzéteszed‑e a nyitvatartást
4. Fejezd be a beléptetést

A név, leírás és avatar megegyezik azzal, amit a beléptetés korábbi lépéseiben adtál meg a fióknak — ez a lépés arról szól, hogyan viselkedik a szervezet, nem arról, hogyan hívják. A Jogosultságok határozza meg az egyes műveletekhez szükséges minimális közönséget (bejegyzés közzététele, események rendezése, játszmák ütemezése, játszmák naplózása, meghívás, a taglista megtekintése), a Nyitvatartás pedig a profilodon közzéteszi a nyitvatartásodat, és működteti a Nyitva ekkor szűrőt a Felfedezésben. Mindez később bármikor szerkeszthető.

A választott típus azt is meghatározza, hogy az oldalaid milyen widgetekkel indulnak: egy bolt a készletével és eseményeivel vezet, míg egy fesztivál kizárólag eseményekkel. Később mindezt átrendezheted.

A vadonatúj fiók már a kezdetektől szervezetként van beállítva, személyes használati fázis nélkül.

Meglévő személyes fiókod átalakítása

Ez a jelenlegi fiókodat a helyén alakítja át személyesből szervezeti fiókká. A bejelentkezési adataid (e‑mail és jelszó) pontosan változatlanok maradnak, ahogyan az összes már a fiókhoz kötött játszma, statisztika, ismerős és gyűjtemény is. A szervezet nyilvános identitását — név, bemutatkozás, avatar — a konverzió során megjelenő csoportlétrehozási űrlapon adod meg frissen, így nem kell a személyes profilod részleteit azonosítóként továbbvinned a szervezet arculatához.

1. Lépj a Beállítások → Fiókinformációk menübe, vagy a Profil → Profil szerkesztése részhez — az opció mindkettőben megtalálható
2. Válaszd a Átalakítás szervezetté lehetőséget
3. Töltsd ki az űrlapot (név, bemutatkozás, avatar) — ez lesz a szervezet nyilvános arca
4. Erősítsd meg az átalakítást

Megtartod a fiókodat és mindent benne; egyszerűen szervezeti funkciókkal bővül — tagok, események és bejegyzés közzététele a szervezet nevében. Az általad hozzáadott tagok segíthetnek a kezelésében. És visszafordítható: a szervezetet később a beállításaiból visszaalakíthatod normál profillá.

⚠️ Gondold át kétszer, ha ez egy olyan fiók, amellyel ténylegesen játszol. Az átalakítás semmit sem töröl — de semmit sem választ szét sem. Minden egyes játszma, statisztika, értékelés és játék, amit személyként felhalmoztál, ezen a fiókon marad, és a szervezet nyilvános előéletének részévé válik, a profilod pedig ezentúl inkább helyszínként értelmeződik, nem pedig téged tükröz. Ha a saját játékéletedet külön akarod tartani a klubétól, regisztrálj egy új fiókot a szervezetnek (lásd fent), vagy inkább egy csoportot léptess elő helyette (2. lehetőség). Az átalakítás igazán csak olyan fióknak ideális, amelyet eleve a szervezet számára hoztak létre.

2. lehetőség: Csoport előléptetése

Ha egy csoport adminja vagy, és szeretnél neki saját bejelentkezést adni — hogy a személyzet a helyszín nevében be tudjon jelentkezni, és a fiók prémium csomaggal rendelkezzen:

1. Nyisd meg a csoportodat
2. Koppints a menüre (⋮) → Szervezeti fiók létrehozása
3. Adj meg egy Szervezeti e-mail-címet és állíts be egy Jelszót, majd koppints a Tovább gombra
4. Add meg az arra az e-mail-címre elküldött kódot, majd koppints a Megerősítés gombra

A csoport mindent megtart — tagok, szerepkörök, események, gyűjtemény, előzmények —, és saját bejelentkezési adatokat kap. Te továbbra is a saját fiókoddal maradsz bejelentkezve; az új bejelentkezés akkor áll rendelkezésedre, amikor szervezetként szeretnél eljárni.

Szervezeti képességek

Alapfunkciók

• Független játékgyűjtemény: Tartsd fenn a saját gyűjteményedet, elkülönítve bármely tag személyes gyűjteményétől. Tökéletes boltoknak a készlet megjelenítésére vagy kiadóknak a játékaik bemutatására. A csoportoknak nincs saját gyűjteményük — ez kizárólag szervezeteknek szól.
• Összesített tagi gyűjtemények: A szervezet saját gyűjteménye mellett tekintsd meg a tagok tulajdonában lévő játékok egyesített nézetét — hasznos események tervezéséhez vagy annak megértéséhez, hogy mivel rendelkeznek a játékosok.

• Tagszerepkörök & meghívások: Kezeld az adminokat, szervezőket és tagokat. Meghívás kereséssel, hivatkozással vagy QR-kóddal.
• Események rendezése: Rendezz eseményeket a szervezeted nevében. A tagok visszajelzik részvételüket és részt vesznek.
• Aktivitási hírfolyam: A szervezeted saját hírfolyama bejegyzésekkel, játszmákkal és eseményekkel.
• Csoportstatisztikák: Játszmaszámok, legtöbbet játszott játékok, tagi aktivitási trendek.
• Beágyazható widgetek: HTML-kódrészletek a webhelyedhez, amelyek eseményeket, játékokat vagy legutóbbi játszmákat jelenítenek meg.

BGG-szinkronizálás

Kapcsold össze Board Game Geek-fiókodat, hogy a gyűjtemény automatikusan szinkronizálódjon. A BGG-hez hozzáadott játékok automatikusan megjelennek a Ludoya gyűjteményedben. Kiváló boltoknak és kiadóknak a készlet szinkronban tartásához.

Prémium funkciók

A szervezetek prémium előfizetéssel fejlett rendezési és koordinációs eszközöket oldhatnak fel.

Club szint

• Versenyek: Hozz létre verseny típusú eseményt, és futtasd svájci, mixer, illetve egy- vagy kétkieséses rendszerben — a Ludoya elkészíti a párosításokat és az ágrajzot, és élő tabellát vezet holtverseny-bontó szabályokkal.
• Sorsolások: Ajándékozz játékokat és nyereményeket a résztvevőidnek egy élő, animált sorsolással, amelyet mindenki nézhet.
• Al-események: Teljes értékű eseményeket ágyazhatsz egy szülőeseménybe többsávos rendezvényekhez.
• Közösen szervezett események: Hívd meg más csoportokat társszervezőnek, engedd, hogy al-eseményeket lebonyolítsanak, és fogadj házigazdai jelentkezéseket.
• Elérhetőségi hőtérkép: Lásd, mikor lesznek a résztvevőid ténylegesen jelen, és ütemezd a nagy játszmákat a csúcsidőre.
• Telegram-integráció: Csatlakoztasd a szervezetet egy Telegram-csevegéshez az automatikus eseménybejelentésekhez.

Business szint

A Club minden eleme, plusz:

• Ludoya Tickets (fokozatos bevezetés): Fizetős belépőt árulhatsz platformon belüli fizetéssel, jegyenkénti QR-bejelentkezéssel és értékesítési követéssel; a kifizetések a saját Stripe-fiókodon keresztül történnek.
• Interaktív helyszínalaprajzok: Tölts fel alaprajzképet bármelyik helyszínedhez, és vizuálisan helyezd el rajta a helyeidet (asztalok, szobák, játékterek) — a résztvevők pásztázható, nagyítható térképen fedezhetik fel a teredet. Az elnevezett helyek önmagukban minden szervezeti fiók számára ingyenesek; ez a vizuális térképréteget adja hozzá. Amikor eseményt szervezel, az al-események és az ütemezett játszmák mind lefoglalnak egy helyet, így a résztvevők mindig tudják, melyik asztalhoz vagy szobába menjenek.
• QR-kódos belépés ellenőrzése: A résztvevők az esemény oldaláról mutatnak egy QR-kódot; annak ajtónál történő beolvasása megerősíti, hogy rajta vannak a listán, és bejelöli a jelenlétüket, így az emberek érkezésekor épül a jelenléti nyilvántartásod. A beolvasáshoz a mobilalkalmazás szükséges, és az eseménynek egy csoporthoz kell tartoznia.
• Egyedi részvételi űrlapok: Adj egyedi mezőket az eseményregisztrációhoz (pl.: "Preferált tapasztalati szint?" vagy "Étrendbeli megkötések?").
• Résztvevői adatok exportálása: Töltsd le a teljes résztvevőlistát, minden űrlapválasszal együtt, CSV formátumban.
• Automatikus megnyitás/zárás: Ütemezd, hogy a regisztráció magától megnyíljon és lezáruljon.
• Nyilvános API: Hozz létre egy API-kulcsot, és kérd le a szervezeted eseményeit, tagjait, gyűjteményét és statisztikáit, hogy megjeleníthesd őket bármely külső webhelyen vagy alkalmazásban — és add hozzá a saját oldaladon a Bejelentkezés Ludoyával lehetőséget.

Az ismétlődő események, a kampányok és a Player szint egyéb előnyei a személyes csomagokhoz tartoznak, nem a szervezeti csomagokhoz.

Az előfizetés részleteiért és az árakért lásd a Premium oldalt.

A szervezeted kezelése

Beállítások szerkesztése

Nyisd meg a szervezeted profilját, és használd a ⋮ menüt:

• Profil szerkesztése — név, leírás, avatar, láthatóság, csatlakozási szabályzat és a szerepkörönként meghatározott, műveletenkénti jogosultságok
• Profil testreszabása — mely widgetek jelenjenek meg a szervezet oldalán, és milyen sorrendben
• Telegram beállítások — csatlakoztass egy csevegést, és válaszd ki, mi kerüljön bejelentésre (lásd: Integrációk)
• Nyilvános API — API‑kulcsok és Bejelentkezés a Ludoyával, a Business csomagban (lásd: Nyilvános API)
• Tagok — a névsor, a szerepkörök és a függőben lévő kérelmek

A szervezet e-mail-címe és jelszava a fiókhoz tartozik, nem a profilhoz, a Beállítások → Fiók adatai alatt — ugyanott, mint egy személyes fióknál, mert a szervezet egy fiók.

Tagok kezelése

• Csatlakozási kérelmek jóváhagyása: ha a "Kérelem" szabályzatot használod
• Tagok meghívása: keress név alapján, vagy küldj egy hivatkozást/QR-kódot
• Szerepkörök módosítása: előléptetés Adminisztrátorrá/Szervezővé, vagy lefokozás Taggá
• Tagok eltávolítása: ha szükséges
• Tagok statisztikáinak megtekintése: lásd tevékenységüket és részvételüket

A Prémium kezelése

Tekintsd meg aktuális előfizetésedet, a számlázást és a megújítás dátumát. Bármikor frissíthetsz magasabb csomagra, visszaválthatsz alacsonyabbra, vagy le is mondhatod.

Szervezet törlése

Ha már nincs szükséged a szervezetre, törölheted. Ezzel a fiókod visszaáll egy normál személyes fiókká. Figyelmeztetés: ezt nem lehet visszavonni—előbb ellenőrizd, hogy exportáltál-e minden fontos adatot.

Csatlakozás egy szervezethez

A csatlakozási folyamat ugyanaz, mint egy csoporthoz való csatlakozásnál:

• Nyitott szervezetek: Kattints a Csatlakozás gombra, és azonnal bekerülsz
• Csak kérésre: Kattints a Csatlakozás kérése gombra, és várd meg a jóváhagyást
• Csak meghívással: Használj meghívó linket vagy QR-kódot, hogy kérelmezd a csatlakozást, vagy csatlakozz közvetlenül

Amikor csatlakozol, egy üdvözlő párbeszédablak fogad, rövid áttekintéssel arról, mit tehetsz mostantól ebben a közösségben. Alapértelmezés szerint Tag leszel (az Adminok módosíthatják a szerepkörödet).

Szervezeti profilok

A szervezetednek van egy nyilvános profilja, amely a következőket mutatja:

• Logó / avatar
• Név és leírás
• Közelgő események
• Legutóbbi bejegyzések és tevékenység
• Tagok száma
• A gyűjtemény kiemelt elemei (ha nyilvános)
• Csatlakozás gomb vagy csatlakozási kérelem lehetősége

Kiváló új tagok bevonzására, és megmutatja, miről szól a szervezeted.

Kapcsolódó:

• Csoportok — közösségi terek játékos csapatok számára
• Események — események szervezése és azokhoz való csatlakozás
• Prémium — előfizetéses funkciók és árak
• Integrációk — összekapcsolás BGG-vel és Telegrammal