La maggior parte dei club non ha un solo tipo di socio. Ci sono fondatori che non pagano mai, habitué con la quota annuale, sostenitori che danno un po' di più, studenti a metà prezzo. I livelli di socio portano tutto questo su Ludoya: ogni socio sta su un gradino della scala del tuo club, e il gradino decide quanto paga e cosa può fare.
I livelli si trovano nella console del club, in Iscrizione (o Livelli di socio nella pagina Membri). Costruire la scala e tenere traccia delle quote, in contanti o con carta, fa parte del piano Club (cosa include ogni piano). Un club il cui piano termina conserva i suoi livelli e i soci che vi appartengono così come sono; modificarli, o registrare quote, aspetta il piano.
La scala
La scala va dal livello più alto, in cima, al più basso, in fondo. Trascina un livello per spostarlo su o giù. Per ogni livello imposti:
- Un nome e cosa significa, come "Sostenitore: paga un po' di più perché la ludoteca continui a crescere"
- Quote: spunta I membri pagano per questo livello, poi il prezzo, la valuta e se si paga al mese o all'anno. Lascialo senza spunta per un livello senza quota, come i membri onorari
- Limiti di prestito: quanti giochi un membro può tenere contemporaneamente, e per quanto tempo
- Chi lo vede: un distintivo pubblico accanto al membro, nel club e sul suo profilo, oppure Solo amministratori, così solo gli amministratori del club sanno chi c'è
- Mostrato sulla pagina del club: disattivato per un nuovo livello. Spuntalo per elencare il livello, con il suo prezzo e cosa offre, tra le iscrizioni del club, dove lo vedono visitatori e membri. Lascialo disattivato per un livello che assegni solo tu, come il direttivo o un distintivo per i tuoi amministratori
- I membri possono sceglierlo: per un livello elencato, i membri possono sceglierlo da soli dalla pagina del club: con carta se accetta carte, altrimenti risultano da pagare finché non li segni come pagati. Lascialo disattivato per un livello che assegni tu
I nuovi membri partono da, sopra la scala, mette chiunque si unisca in un livello a tua scelta, o in nessuno. Quando quel livello ha una quota, la pagina del club lo dice prima che qualcuno si unisca: il livello, il suo prezzo e se si paga con carta o al club. Nessuno scopre a cose fatte di doverti qualcosa.
L'ordine conta: quando un gioco o una serata è riservata a un livello, la ottengono tutti quelli di quel livello e superiori. Metti un membro in un livello dalla sua riga in Membri. Eliminando un livello, i suoi membri scendono di un gradino, senza mai uscire dal club.
Cosa sblocca un livello
- Giochi della ludoteca del club. Segna una copia come riservata a un livello e potranno prenderla in prestito solo i membri da quel livello in su. Il prestito funziona per copia, così la seconda copia di un gioco molto richiesto può restare aperta a tutti. Quando qualcuno non può prendere in prestito un titolo, lo scaffale dell'evento gli dice perché.
- Quanto possono prendere in prestito. I limiti di prestito di ogni livello si applicano sopra le regole della ludoteca stessa, al banco dei prestiti e quando i membri chiedono un prestito. Un gioco che un membro ha prenotato conta nel limite appena una copia viene messa da parte per lui; restare in coda no.
- Serate e posti. Nelle impostazioni di iscrizione di un evento, Posti riservati a riserva la serata a un livello e superiori (i membri al di sotto vedono l'evento ma non possono prendere posto), e Solo i membri con la quota in regola la riserva a chi ha pagato.
- Prezzi per i membri. Un biglietto può avere un prezzo per i membri per i membri con la quota in regola.
- Permessi. La tabella dei permessi della console ha una colonna per livello, così una regola come "organizzare eventi" si può dare da un certo livello in su.
Un membro la cui iscrizione scade scende al livello più basso finché non rinnova. Resta nel club.
Riscuotere le quote
Ogni livello sceglie come si pagano le sue quote:
- Le riscuote il club: in contanti o con un bonifico, come fa oggi la maggior parte dei club. Quando qualcuno paga, tocca Segna la quota come pagata sulla sua riga e la sua iscrizione avanza di un periodo. Seleziona un'intera sala di soci in una volta dopo l'assemblea annuale: ognuno avanza del periodo del proprio livello.
- Con carta, tramite Ludoya: i soci pagano ogni periodo dalla pagina del club, i soldi vanno sull'account Stripe del club e il pagamento li segna come pagati senza che nessuno debba farlo a mano. Prima collega l'account Stripe del club in Piano e pagamenti.
I soci vedono la propria situazione in Vedi le iscrizioni, nel menu ⋮ della pagina del club: il loro livello, fino a quando sono coperti e un pulsante per rinnovare se il livello accetta la carta. Chi non è in regola lo vede anche direttamente sulla pagina del club, con un pulsante per pagare se il livello accetta la carta. Ludoya glielo ricorda una settimana prima che l'iscrizione scada, e ancora una volta quando è scaduta, con notifica ed email.
Chi deve pagare e chi rinnova a breve
La tabella dei membri mostra il livello di ogni membro, se la sua quota è in regola e la data di pagamento fino a. Sopra ci sono due filtri:
- Quota da pagare: tutti quelli in arretrato con la quota, pronti da sollecitare o da segnare come pagati
- Rinnovano a breve: tutti quelli la cui iscrizione scade entro un mese
Il pannello della console conta i membri che devono la quota, e Quote pagate con carta, nella sezione Iscrizione della console, somma quanto i membri hanno pagato con carta e quanto ha trattenuto Ludoya.
Hai sbagliato? Annulla la quota riporta un membro a doverla. Ogni modifica a un livello o alla quota di un membro viene scritta nel registro delle modifiche del club.
Consigli nella console
Per gli amministratori del club, Iscrizione e Piano e pagamenti hanno i loro consigli: da dove partono i nuovi membri, i livelli, aggiungerne uno, chi è in regola e i pagamenti con carta nella prima; il piano, cambiarlo, le fatture, la vendita di biglietti, i pagamenti e cosa copre ogni piano nella seconda. Sono in Altre opzioni (⋮) in alto a destra nella console, come Mostrami la schermata.