La maggior parte dei club non ha un solo tipo di membro. Ci sono i fondatori che non pagano mai, gli habitué con la quota annuale, i sostenitori che danno un po' di più, gli studenti a metà prezzo. I livelli di socio mettono questo su Ludoya: ogni membro sta su un gradino della scala del tuo club, e il gradino decide cosa paga e cosa può fare.
I livelli vivono nella console del club, sotto Membri → Livelli di socio.
La scala
La scala va dal livello più alto in cima a quello più basso in fondo. Trascina un livello per spostarlo su o giù. Per ogni livello imposti:
- Un nome e cosa significa, come "Sostenitore: paga un po' di più così la ludoteca continua a crescere"
- Quota: il prezzo, la valuta e se si paga ogni mese o ogni anno. Lasciala vuota per un livello senza quota, come i membri onorari
- Limiti di prestito: quanti giochi può tenere un membro alla volta, e per quanto tempo
- Chi lo vede: un badge pubblico accanto al membro, nel club e sul suo profilo, o Solo amministratori, così sanno chi ci sta solo gli amministratori del club
L'ordine conta: quando un gioco o una serata è riservata a un livello, la ottengono tutti quelli di quel livello e superiori. Metti un membro su un livello dalla sua riga in Membri. Eliminare un livello sposta i suoi membri un gradino più in basso, mai fuori dal club.
Cosa sblocca un livello
- Giochi della ludoteca del club. Segna una copia come riservata a un livello e potranno prenderla in prestito solo i membri da quel livello in su. Il prestito funziona per copia, così la seconda copia di un gioco molto richiesto può restare aperta a tutti. Quando qualcuno non può prendere in prestito un titolo, lo scaffale dell'evento gli dice perché.
- Quanto possono prendere in prestito. I limiti di prestito di ogni livello si applicano sopra le regole della ludoteca stessa, al banco dei prestiti e quando i membri chiedono un prestito.
- Serate e posti. Nelle impostazioni di iscrizione di un evento, I posti sono riservati a un livello di socio riserva la serata a un livello e superiori, e Solo i membri con la quota in regola la riserva a chi ha pagato.
- Prezzi per i membri. Un biglietto può avere un prezzo per i membri per i membri con la quota in regola.
- Permessi. La tabella dei permessi della console ha una colonna per livello, così una regola come "organizzare eventi" si può dare da un certo livello in su.
Un membro la cui iscrizione scade scende al livello più basso finché non rinnova. Resta nel club.
Riscuotere le quote
Ogni livello sceglie come si paga la sua quota:
- Il club la riscuote: contanti o bonifico, come fa oggi la maggior parte dei club. Quando qualcuno paga, Segna la quota come pagata sulla sua riga e la sua iscrizione avanza di un periodo. Seleziona una sala piena di membri in una volta dopo l'assemblea annuale: ognuno avanza secondo il periodo del proprio livello.
- Con carta, attraverso Ludoya: i membri pagano ogni periodo dalla pagina del club, il denaro va all'account Stripe del club e il pagamento li segna come pagati senza che nessuno lo faccia a mano. Collega prima l'account Stripe del club in Piano e pagamenti. Le quote con carta fanno parte del piano Club.
I membri vedono come stanno nella pagina del club: fino a quando sono coperti, o che non sono in regola, con un pulsante per pagare se il livello accetta le carte.
Chi deve pagare e chi rinnova a breve
La tabella dei membri mostra il livello di ogni membro, se la sua quota è in regola e la data di pagamento fino a. Sopra ci sono due filtri:
- Quota da pagare: tutti quelli in arretrato con la quota, pronti da sollecitare o da segnare come pagati
- Rinnovano a breve: tutti quelli la cui iscrizione scade entro un mese
Il pannello della console conta i membri che devono la quota, e Piano e pagamenti somma quanto il club ha incassato e quanto gli è dovuto, compresi i pagamenti con carta.
Hai sbagliato? Annulla la quota riporta un membro a doverla. Ogni modifica a un livello o alla quota di un membro viene scritta nel registro delle modifiche del club.