모든 이벤트에는 팀이 있습니다: 이벤트 운영에 손을 보태는 모든 사람이 각자의 역할로 들어 있습니다. 이벤트 콘솔의 사람들 → 팀에서, 또는 이벤트 양식의 누가 단계에서 열 수 있습니다. 플레이 부스는 자체 접수처 팀 카드에 도우미를 보여 줍니다.
모두 수락해야 합류합니다: 초대는 본인이 수락할 때까지 알림과 이벤트 페이지에서 기다립니다.
역할
- 공동 주최자 — 함께 이벤트를 운영합니다: 이벤트 수정, 프로그램, 참가자, 팀. 사람일 수도, 클럽일 수도 있으며 클럽이라면 그 클럽의 관리자와 주최자가 클럽을 대신해 일합니다. 모든 플랜에서 무료입니다.
- 부스 운영자(Club 플랜) — 당신의 축제 안에서 자기 부스를 운영하는 출판사나 클럽. 당신의 이벤트를 바꾸지 않고 자기 부스를 추가해 운영합니다. 부스 운영자를 받을 수 있는 것은 프로그램 최상위 이벤트뿐입니다.
- 도우미 — 접수처를 지키는 자원봉사자: 방문객을 체크인하고 코드를 스캔하며, 예약 없이 온 사람과 대기 명단을 안내하므로 그곳에 누가 예약했는지 봅니다. 반드시 사람이며, 클럽 계정은 안 됩니다. 축제의 도우미는 일부로 한정하지 않는 한, 그 안 모든 부스의 접수처를 맡습니다.
- 세션 진행자 — 세션에서 시연자나 게임 마스터로 지정한 사람. 지정하면 진행을 요청하게 되고, 수락하면 그 세션의 명단과 체크인을 맡습니다. 이름을 지우면 끝납니다.
도우미와 세션 진행자는 돕는 이벤트가 끝나면 역할이 끝나고(종료 시간이 없으면 시작한 날 밤. 팀에서 경고가 나오니 박람회에는 종료 시간을 정하세요), 그 뒤로는 방문객 이름을 볼 수 없습니다. 공동 주최자와 부스 운영자는 역할을 유지합니다.
사람 추가하기
팀에 추가는 어떤 역할인지, 그다음 누구인지 묻습니다. 도우미라면 돕는 곳도 묻습니다. 상대에게 알림이 가고, 알림이나 이벤트 페이지, 링크에서 수락하는 순간 합류합니다. 철회는 기다리는 중인 초대를 거두고, 제거는 확인한 뒤 누군가를 팀에서 뺍니다.
참여 링크(Club 플랜)
팀 전체를 위해 링크로 초대는 역할별로 링크 하나와 QR 코드를 줍니다(도우미라면 링크로 합류한 사람이 어디서 도울지 먼저 고릅니다). 전날 밤에 보내거나, 당일 아침 접수처에서 코드를 보여 주세요. 링크를 연 사람은 무엇을 위한 것인지, 언제 어디인지 보고, 필요하면 로그인하거나 계정을 만들고, 원하면 자기소개 한마디와 함께 신청합니다. 기다리는 동안 철회할 수 있고, 당신의 답은 본인에게 알려집니다. 신청은 팀 맨 위의 참여 신청에 모이며, 어디서 도울지, 언제 신청했는지, 무엇을 썼는지, 당신의 어느 클럽 회원인지가 함께 나옵니다:
- 하나씩 수락하거나 거절하고, 한꺼번에 신청한 팀이라면 모두 수락. 실행 취소로 답을 되돌립니다
- 거절한 신청은 거절됨에 남고, 실수였다면 받아들이기로 되돌립니다. 그 사람은 링크로 다시 신청할 수 없습니다
- 새 링크는 생각보다 멀리 퍼진 링크를 바꿉니다(이전 링크와 인쇄한 코드가 작동하지 않게 되므로 먼저 확인합니다). 링크 끄기로 끝낼 수 있고, 이벤트가 끝나면 저절로 멈춥니다
접수처 옆에서 기다리는 사람의 페이지에는 수락하는 순간 그 사실이 표시되고, 바로 그 자리에 접수처 맡기가 나타납니다.
도우미를 이벤트 일부로 한정하기(Club 플랜)
도우미 이름 아래 줄에는 돕는 곳이 표시되고, 탭하면 고를 수 있습니다:
- 플레이 부스에서는 일부 테이블: 접수처에 그 테이블만 보이고, 다른 테이블에서는 누구도 체크인하거나 앉힐 수 없습니다. 다른 테이블의 사람을 찾거나 코드를 스캔해도 어느 테이블이고 누가 맡는지는 알려 줍니다. 모든 도우미가 일부 테이블로 한정되어 있으면, 카드에 아무도 맡지 않은 테이블이 표시됩니다.
- 축제에서는 일부 부스, 입구에서 티켓을 스캔하는 입구, 또는 둘 다: 아침에는 입구, 오후에는 부스를 맡는 사람도 가능합니다. 입구만(입구만) 맡으면 안쪽의 어떤 것에도 접근할 수 없습니다.
모든 테이블(또는 이벤트 전체)은 나중에 추가하는 것까지 포함해 다시 모든 것을 맡깁니다. 도우미의 마지막 자리는 다른 방법으로는 뺄 수 없으므로, 변경으로 의도보다 더 많은 권한을 주는 일은 없습니다. 부스에 더 이상 없는 테이블은 취소선으로 표시되니 빼 주세요. 이미 여기 다른 곳을 돕는 사람을 추가하면 새 자리가 그 사람의 자리에 더해집니다. 부스를 운영하는 사람도 오전에는 입구에서, 또는 다른 사람의 부스에서 도울 수 있습니다: 도우미로 추가하면 부스 운영자에 그대로 남고, 이름 아래에 함께 돕는 곳과 그 자리가 표시됩니다. 탭해서 자리를 바꾸거나, 돕기 끝내기로 돕기를 끝낼 수 있으며, 부스는 그대로 유지됩니다.
나가기와 빼기
제거는 누군가를 팀에서 뺍니다. 공동 주최자는 이로 인해 공동 주최하는 부스에서도 빠집니다. 아래 이벤트에서 따로 역할을 받은 경우, 제거할 때 그 이벤트를 알려 주고 거기서도 뺄지 묻습니다. 그 사람이 만든 이벤트는 그대로 그 사람의 것으로 남습니다. 팀의 누구든 스스로 나갈 수 있습니다: 팀 나가기(팀에서 같은 선택지가 나옵니다), 또는 접수처의 접수처에서 빠지기. 위 이벤트를 통해 팀에 있는 사람은 출처 이벤트와 함께 회색으로 표시되며, 그 이벤트에서 변경합니다. 이벤트를 만든 사람과 이벤트가 속한 클럽은 절대 빠지지 않습니다.