페스티벌과 컨벤션을 위해
페스티벌 전체를, 방문객이 이미 플레이하는 플랫폼에서
티켓, 일정, 데모 테이블, 토너먼트 대진표, 그리고 입구의 줄 — 첫 얼리버드부터 트로피까지 하나의 시스템으로.
실적
구조
이벤트 하나, 그 안에 백 가지 일
컨벤션이 부모이고, 모든 세션, 데모, 사인회, 사이드 토너먼트는 자기 자리, 시간, 신청이 있는 하위 이벤트입니다. 부모의 날짜를 옮기면 자식들도 따라 옮겨집니다.
- 자체 정원이 있는 하위 이벤트. Azul 체험이 차도 입장권엔 영향이 없습니다.
- 방문객이 계획할 수 있는 일정. 모든 것이 시간과 함께, 도착하기 전부터 주머니 속에.
- 공동 주최 슬롯. 퍼블리셔나 클럽이 당신의 지붕 아래 자기 코너를, 크레딧을 제대로 붙여 운영할 수 있습니다.
입구
줄은 스캔 속도로 줄어듭니다
모든 티켓이 QR입니다. 직원이 스캔하고, 시스템이 중복과 이미 사용된 티켓을 표시하며, 당신은 팔찌를 세는 대신 방문객 수가 실시간으로 오르는 걸 지켜봅니다.
- 입장과 퇴장. 언젠가 왔던 사람만이 아니라, 지금 건물 안에 누가 있는지 압니다.
- 필요한 곳에 신분 확인. 연령 제한이나 기명 티켓에 선택적 확인.
- 정원 무시 설정. 소방 한도는 고정된 숫자; 초대 명단은 당신의 판단.
돈
단계별 티켓, 진짜 환불, 자동 정산
얼리버드, 주말권, 가족 패키지, 출품사 — 단계를 정하고, Stripe를 연결하고, 스프레드시트와 은행 내역을 맞춰 보는 일을 그만두세요.
- 지켜볼 수 있는 판매. 종류별 수량과 매출을, 첫 얼리버드부터 실시간으로.
- 패널에서 환불. 클릭 한 번이면 돈이 돌아가고, 자리는 다시 판매됩니다.
- 현금도 함께. 손으로 기록한 현장 판매도 같은 참석자 목록에 들어갑니다.
차이
범용 티켓은 입장을 팝니다. 이건 이벤트를 운영합니다.
티켓 플랫폼의 관심은 입구에서 끝납니다. 일정, 데모 테이블, 대진표, 그리고 게임 그 자체 — 그것이 바로 보드게임 컨벤션을 실제로 이루는 부분입니다.
데모 테이블
플레이 부스: 장내 인원이 아니라 게임의 자리
시간대별로 도는 세션 — 방문객은 입장권을 예약했듯이 Heat의 17:00 자리를 예약하고, 퍼블리셔의 데모 팀은 하루가 한눈에 펼쳐진 걸 봅니다.
- 슬롯은 저절로 찹니다. 테이블별, 슬롯별 자리, 대기 목록, 알림.
- 플레이가 기록됩니다. 모든 데모가 플레이어의 기록 — 그리고 당신의 숫자 — 속 진짜 플레이가 됩니다.
- 매장에도 맞게. 같은 방식으로 매장 안 데모 데이도 운영합니다.
- 부스 하나로 라인업을. 한 테이블에 여러 타이틀, 각자 필요한 시간을 갖고, 자리는 기다리는 플레이어가 가장 원하는 게임에 돌아갑니다.
게임 라이브러리
스티커도 클립보드도 필요 없는 대여 라이브러리
수백 개의 상자, 카운터의 줄, 네 시간마다 교대하는 자원봉사자. 대여는 방문객의 휴대폰에 실려 있으니, 카운터는 스캔하고 건네기만 하면 됩니다.
장내에서 둘러봅니다
선반 전체를 검색하고, 지금 비어 있는 것과 어느 선반에 있는지도.
게임을 예약합니다
5분 시계가 붙은 코드가 나타납니다. 그 사본을 붙잡아 두니, 이미 나간 게임을 위해 줄 서는 사람은 없습니다.
카운터가 스캔합니다
휴대폰 하나, 스캔 한 번, 상자를 건네기. 대여는 반납 시간과 함께 시작됩니다 — 고정이거나, 그 게임의 플레이 시간에 맞춰.
반납도 같은 동작
스캔하고 상자를 선반에 돌려놓으면, 그 타이틀을 기다리던 모두에게 비었다고 알려집니다.
경쟁
토너먼트는 알아서 굴러가고, 당신은 트로피를 건넵니다
스위스, 믹서, 싱글·더블 엘리미네이션 — 대진은 계산되고, 순위는 모든 휴대폰에서 실시간, 동점 처리는 누가 다투기 전에 정해져 있습니다.
- 다중 테이블 스위스. 한 테이블에 셋, 넷, 그 이상 — 체스가 아니라 보드게임.
- 모든 휴대폰에 순위. 기둥에 붙인 출력물 앞에 몰릴 일 없습니다.
- 단계는 맡길 수 있습니다. 예선은 클럽이, 결승은 당신의 메인 무대에서.
중고 장터
진짜 계산대가 있는 중고 시장
방문객이 더는 하지 않는 게임을 맡기고, 당신의 팀이 팔고, 마지막에 판매자 모두에게 지급합니다. Ludoya가 장부를 쓰니 돈통이 맞아떨어집니다.
- 상자 접수는 몇 초. 소유자, 게임, 상태, 가격, 라벨 번호. 바로 판매 시작.
- 장내 Wi-Fi를 견디는 계산대. 신호가 끊겨도 판매는 기기에서 기다리고, 상자가 두 번 세어지는 일은 없습니다.
- 결제 수단별 정산. 현금과 카드로 나눈 매출, 당신의 수수료, 소유자마다의 몫을 현금이나 매장 적립금으로.
- 아니면 참석자끼리 직접. 이벤트 태그가 붙은 매물, 온라인으로 예약하고 당일 직접 결제.
도구의 나머지
사람으로 가득한 홀에 필요한 나머지 모든 것
플레이테스트 세션
디자이너가 홀에 프로토타입을 가져오고, 로테이션은 라운드마다 알아서 짜이며, 피드백은 현장에서 모입니다.
인터랙티브 평면도
홀, 구역, 테이블을 한 번 그리면 모든 하위 이벤트가 씁니다.
맞춤 신청서
티셔츠 사이즈, 식이 요구, 미성년자 동의 — 신청할 때 묻고, 나중에 내보내기.
참석자 내보내기
목록 전체를 파일로, 보안·보험·케이터링을 위해.
추첨
참석자 사이의 상품 추첨, 공정하게, 즉시 발표.
도착하는 공지
푸시, 피드, Telegram — 일정 변경이 게시판이 아니라 주머니에 닿습니다.
공개 API
프로그램을 당신의 웹사이트에, 같은 출처에서 동기화.
지하에서도 작동
방문객이 연 이벤트는 신호가 끊겨도 프로그램, 티켓, QR과 함께 휴대폰에 남습니다.
모든 구역이 발견됩니다
자체 프로그램이 있는 가족 구역이나 TRPG 트랙은 탐색에 독립된 이벤트로 나타납니다.
함께 일하기
첫 통화부터 문이 열릴 때까지
모양을 알려 주세요
날짜, 예상 인원, 유료인지 무료인지, 토너먼트가 있는지. 무엇이 맞고 무엇이 맞지 않는지 솔직하게 말씀드립니다.
이벤트를 만드세요
구조, 티켓 단계, 평면도, 신청서, 하위 이벤트 프로그램 — 모두 당신의 팀이 하나의 콘솔에서 만듭니다.
현장에서 운영하세요
직원은 입구에서 스캔하고, 순위는 알아서 갱신되며, 당신은 진짜 문제 — 소프트웨어가 볼 수 없는 것 — 를 해결합니다.
비용
플랫폼 자체는 Business 플랜입니다 — 구독 하나, 공개 가격, 가격 페이지에 게재. Ludoya Tickets는 티켓당 작은 수수료를 더하지만, 실제로 판매된 티켓에만 붙으니 무료 커뮤니티 페스티벌은 티켓 수수료를 전혀 내지 않습니다.
참석자당 라이선스도, 설정 비용 청구서도, 티켓 수수료 외의 판매 수수료도 없습니다.
자주 묻는 질문
중고 장터를 열 수 있나요?
네. 이벤트의 중고 마켓을 켜고 운영 방식을 고르세요: 참석자끼리 게임을 서로 팔거나, 당신의 팀이 상자를 받아 계산대에서 팔고 마지막에 판매자마다 현금이나 매장 적립금으로 지급하거나. 주최자가 운영하는 마켓은 Business 플랜에 포함됩니다.
게임 라이브러리의 모든 상자에 라벨을 붙여야 하나요?
아무도 지키지 않는 선반을 원할 때만입니다. 직원이 있는 카운터라면 아무것도 붙이지 않습니다 — 방문객이 휴대폰에 코드를 보여 주고, 자원봉사자가 상자를 건네며 스캔합니다. 대여엔 반납 시간이 있고, 한 방문객이 한 번에 가질 수 있는 수엔 한도가 있으며, 카운터 화면은 나가 있는 것을 연체가 먼저 오게 보여 줍니다. 휴대폰 배터리가 나가도 문제없습니다: 직원이 그 화면에서 바로 게임을 건네고 받을 수 있습니다.
어느 규모의 이벤트에 맞나요?
30명짜리 매장 챔피언십부터 여러 홀의 페스티벌까지. 방식은 같고, 필요한 부분만 켜면 됩니다. 참석자가 대략 30명 아래라면 대개 클럽 플랜으로 충분합니다.
구체적으로 비용이 얼마인가요?
가격 페이지에 공개된 가격의 Business 플랜 구독, 그리고 판매된 티켓에만 붙는 작은 수수료. 참석자당 라이선스도, 설정 비용도, 추가 수수료도 없습니다.
방문객이 앱 설치 없이 티켓을 살 수 있나요?
네 — 티켓 페이지는 어떤 브라우저에서도 작동하고 QR은 이메일로 옵니다. 일정과 데모 예약은 앱에서 빛나지만, 입구가 그걸 요구하진 않습니다.
장소의 인터넷이 끊기면요?
체크인 직원의 휴대폰은 각자 독립적으로 작동할 수 있습니다 — 모바일 데이터를 포함해 연결된 어떤 회선이든 스캔을 이어 갑니다. 앱 자체도 불안정한 신호를 견디도록 만들어졌습니다.
출품사와 퍼블리셔가 자기 코너를 운영할 수 있나요?
네. 하위 이벤트는 공동 주최할 수 있어서, 퍼블리셔는 당신의 프로그램 안에서 자기 이름으로, 자기 직원이 관리하는 데모 테이블을 운영합니다.
올해 티켓은 이미 다른 곳에서 팔았어요. 나머지는 쓸 수 있나요?
네 — 참석자를 가져오거나 등록하고, Ludoya Tickets 없이 일정, QR 입장, 토너먼트, 데모 테이블을 쓰세요. 계약이 허락할 때 티켓 판매를 옮기면 됩니다.
참석자 데이터는 누구 것인가요?
내보내는 건 당신의 몫이고, 그 밖엔 보호됩니다 — 참석자의 개인 데이터는 출품사나 제3자와 공유되지 않습니다. 퍼블리셔가 보는 건 집계된 참여지 신원이 아닙니다.
이벤트 중에 연락할 사람이 있나요?
컨벤션 설정에는 문의 대기열이 아니라 우리에게 바로 닿는 연락처가 있습니다. 주최자와 나란히 이벤트 주말을 운영해 봤고, 당신의 날짜에 맞춰 지원을 계획합니다.