완성도 높은 이벤트를 운영하고 커뮤니티를 성장시키며 고객을 이해하세요 — 이 모든 것을 하나의 플랫폼에서.
매장을 시작하기 — 4단계
1. 조직 만들기
당신의 장소에는 장소 자체의 계정 — 조직 — 이 필요합니다. 그래야 직원이 누군가의 개인 프로필을 거치지 않고 장소로서 활동할 수 있고, 프리미엄 요금제를 둘 수도 있습니다. 새 계정을 등록하고, 온보딩의 "어떤 계정 유형인가요?" 단계에서 플레이어 대신 매장(더 잘 맞는다면 축제)을 고르세요. 이미 그룹이 있나요? 나중에 로그인을 부여할 수 있고, 잃는 것은 없습니다.
2. 장소 설정
장소의 이름과 설명, 아바타는 조직 설정에서 지정하고, 주소는 설정 → 위치 아래에 위치로 추가하세요 — 지도에 올라 플레이어가 찾을 수 있게 되는 것이 바로 이것입니다. 온 김에 영업 시간도 채워 두세요. 프로필에 표시되고, 영업 시간 밖에 행사를 잡으면 경고해 주며, 플레이어가 열림 시각으로 커뮤니티를 거를 수 있게 해 줍니다 — 날짜와 시각이므로, 지금 찾는 사람뿐 아니라 다음 토요일 저녁을 계획하는 사람도 당신을 찾아냅니다.
3. 첫 번째 이벤트 만들기
조직 페이지에서 이벤트를 만드세요. 제목, 날짜, 시간, 그리고 장소로 매장을 설정하세요. 이벤트는 독립적으로(단순 참석만) 진행할 수도 있고, 예정된 게임 세션(특정 타이틀에 대한 사전 신청 테이블)을 포함할 수도 있으며, Club 티어에서는 하위 이벤트(한 공간 아래의 별도 트랙)도 운영할 수 있습니다.
4. 공유하기
이벤트를 게시하고 링크 또는 QR 코드를 공유하세요 — 웹사이트에 올리거나 계산대에 붙여두거나 단골에게 보내세요. 회원은 이를 개인 캘린더로 내보낼 수도 있습니다.
이것이 Ludoya에서의 당신의 매장입니다. 아래의 내용은 필요에 따라 운영의 깊이를 더해 줍니다.
장소가 운영되면
이름이 지정된 자리
장소에 이름이 지정된 자리를 설정하세요 — 개별 테이블, 방, 또는 플레이 구역을 자리로 지정할 수 있습니다. 이벤트를 운영할 때 하위 이벤트와 예정된 게임 세션은 각각 자리를 배정받아 참가자가 어디로 가야 할지 항상 알 수 있고, 두 활동이 같은 테이블을 놓고 충돌하는 일이 없습니다. 이름이 지정된 자리는 모든 조직 계정에 무료로 제공됩니다.
대화형 평면도 (Business 티어)
장소의 평면도 이미지를 업로드하고 각 자리를 평면도 위에 끌어다 놓으세요 — 참가자는 이동 및 확대/축소가 가능한 공간 레이아웃을 보게 됩니다. 평면도가 없으면 자리는 단순한 레이블("테이블 3", "뒷방")로만 동작합니다. 길 찾기가 실제로 중요한 더 큰 장소에서는 시각적 평면도가 그만한 가치가 있습니다.
구조화된 이벤트
예정된 게임 세션 — 시간대, 좌석 수, 대기자 명단으로 이벤트에 라인업을 추가하세요. 좌석은 시연자(보드게임을 가르칠 사람) 또는 게임 마스터로 표시할 수 있습니다. 각자는 신청할 때 자신의 숙련도를 기입하므로, 테이블이 초보자들로 가득한지 숙련자들로 가득한지 한눈에 알 수 있습니다.
이벤트의 보드게임 — 공간에 무엇이 있는지 공유하는 목록입니다. 참석자는 누구나 카탈로그에서 보드게임을 추가할 수 있고, 주최자는 한 개씩 추가하는 대신 장소의 컬렉션에서 바로 일괄 추가할 수 있습니다. 각 사본에 플레이 가능 또는 소유자 동석을 표시하고, 여러분이 제공한 사본에는 공식 표시를 붙이세요. 참석자는 라인업에 꼭 플레이해야 함부터 패스까지 반응을 남기므로, 어떤 테이블을 편성할지 결정하기 전에 수요를 파악할 수 있습니다.
반복 이벤트 (Player 티어) — 선택한 요일에 매주 또는 몇 주 간격으로 자동 반복되는 보드게임 밤 행사를 설정하세요. 멤버는 전체 시리즈를 보고 각 세션에 개별적으로 참석 여부를 표시합니다.
하위 이벤트 (Club 티어) — 단일 상위 이벤트 아래에서 별도의 일정, 수용 인원, 신청 목록을 가진 멀티 트랙 이벤트를 운영하세요.
플레이 부스 — 여러 시간대에 테이블을 제공하고, 참가자들의 가능 시간이 겹치면 Ludoya가 플레이를 구성합니다. 오픈 테이블 밤 행사와 데모 구역에 이상적입니다: 현장 방문자는 자신이 가능한 시간을 표시하고, 충분한 인원이 모이면 — 자동으로 또는 한 번의 탭으로 — 보드게임을 시작하세요.
보드게임 라이브러리
조직의 컬렉션은 개인 컬렉션과 분리되어 있습니다. 선반의 모든 보드게임을 등록하세요 — 귀하의 Ludoya 페이지를 둘러보는 고객은 방문 전에 무엇을 이용할 수 있는지 확인할 수 있습니다. 각 사본의 보관 위치를 재고 위치(B 선반, 뒷창고)로 기록하여 직원이 실제로 찾을 수 있도록 하세요. 보드게임을 판매한다면 마켓플레이스에 게시하여 Ludoya의 이용자층에 도달하세요.
모든 박스에 QR 라벨 (Business 티어) — 컬렉션의 ⋮ 메뉴에서 각 사본용 QR 라벨을 인쇄해 각 보드게임에 하나씩 붙이세요. 이벤트 현장의 고객은 박스를 스캔해 자기 테이블로 가져가고 다시 스캔해 반납합니다 — 모든 대여가 추적되며, 직원 개입이 필요 없습니다. 직원은 라벨을 일괄 스캔해 재고 위치를 설정하거나 보드게임 한 묶음을 오늘 밤 이벤트에 등록합니다.
매장을 홍보하세요
Telegram 연동 (Club 등급) — 게시할 때 귀하의 매장 Telegram 채널에 이벤트 공지를 자동으로 게시합니다.
임베드 가능한 위젯 — 이벤트 캘린더, 보드게임 컬렉션 또는 플레이 활동을 웹사이트에 임베드하세요. Ludoya에서 라이브 데이터를 불러옵니다.
QR 코드 — 카운터에 하나 인쇄해 두면, 예약 없이 방문한 손님도 즉시 귀하의 그룹에 참여할 수 있습니다.
이미지 내보내기 — 소셜 미디어에서 공유하기 좋은 비주얼: 이벤트 라인업, 가장 많이 플레이된 보드게임, 월간 통계.
토너먼트 나이트(Club 티어)
그룹 페이지에서 토너먼트 개최를 선택하세요 — 스위스, 믹서, 또는 싱글/더블 엘리미네이션 방식으로 진행할 수 있습니다. Ludoya가 대진 및 브래킷을 생성하고, 매장 화면에 띄워둘 수 있는 실시간 리더보드를 유지합니다. 이후 최종 순위를 피드에 공유하세요.
경품 추첨(Club 티어)
여러분의 이벤트에서 경품 추첨을 진행하세요 — 경품을 추가하고 모두가 볼 수 있는 실시간 애니메이션 연출과 함께 당첨자를 추첨합니다. 매장 경품 증정과 컨벤션 경품 테이블에 안성맞춤입니다.
QR 입장 확인 (Business 티어)
참석자는 이벤트 페이지에서 QR 코드를 제시합니다. 입구에서 이를 스캔하면 Ludoya가 명단에 있는지 확인하고 체크인 처리하여 사람들이 도착하는 대로 출석이 기록됩니다. 먼저 해당 이벤트에서 QR 코드로 출석 확인을 활성화하고, 입구 담당자가 Ludoya 모바일 앱을 사용하도록 하세요 — 스캔에는 카메라가 필요하며, 웹 앱에서는 카메라에 접근할 수 없습니다. 이후에 오지 않은 사람은 노쇼로 표시하세요.
맞춤 참석 양식 (무료, 질문 다섯 개까지, Club에서는 무제한)
이벤트에 질문을 추가하여 참석자가 RSVP 시 답하도록 하세요 — 식이 제한, 경험 수준, 마케팅 수신 동의, 보드게임 선호도. 응답은 이벤트 관리 패널에서 확인할 수 있으며 CSV로 내보낼 수 있습니다.
참가자 데이터 내보내기 (모든 플랜에서 무료)
이벤트 후 분석, 이메일 후속 연락 또는 행사장 운영진 보고를 위해 RSVP 목록, 출석 기록, 양식 응답을 CSV로 다운로드하세요.
이벤트 당일 체크리스트
설정(한 번만): 조직을 생성하세요. 장소에 대한 자리를 정의하세요. 원하면 평면도 이미지를 첨부하세요 (Business). 보드게임 컬렉션을 목록화하세요. Telegram을 연결하세요. 웹사이트에 이벤트 위젯을 삽입하세요.
각 이벤트 전: 이벤트를 생성하고, 하위 이벤트와 예정된 게임 세션에 자리를 배정하고, 양식 질문을 추가한 뒤 게시하세요. Telegram이 자동으로 공지합니다. 링크와 QR 코드를 공유하세요.
이벤트 중: 입구에서 QR 코드를 스캔하세요 (Business). 주최자는 각 테이블에서 라이브 세션을 시작합니다. 토너먼트 점수를 실시간으로 업데이트하세요. AI 게임 어시스턴트가 플레이어의 규칙 확인을 도와줍니다.
이벤트 후: 참석 데이터를 내보내세요. 플레이 요약과 통계를 검토하세요. 하이라이트를 피드에 게시하세요. 다음 이벤트를 계획하세요.