완성도 높은 이벤트를 운영하고 커뮤니티를 성장시키며 고객을 이해하세요 — 이 모든 것을 하나의 플랫폼에서.
매장을 시작하기 — 4단계
1. 조직 만들기
당신의 장소에는 장소 자체의 계정 — 조직 — 이 필요합니다. 그래야 직원이 누군가의 개인 프로필을 거치지 않고 장소로서 활동할 수 있고, 프리미엄 요금제를 둘 수도 있습니다. 새 계정을 등록하고, 온보딩의 "이 계정은 누구를 위한 건가요?" 단계에서 조직 을 고르세요. 다음 화면에서 장소 이름을 입력하고 매장(더 잘 맞는다면 축제)을 고르면 됩니다. 이미 그룹이 있나요? 나중에 로그인을 부여할 수 있고, 잃는 것은 없습니다.
2. 장소 설정
만들 때 조직 설정 에서 매장의 이름과 설명을, 프로필 편집 에서 사진을 정하세요. 그런 다음 콘솔의 위치 에 주소를 추가하세요. 그래야 지도에 올라가 플레이어가 찾을 수 있습니다. 하는 김에 영업 시간 도 채우세요. 프로필에 표시되고, 영업 시간 밖에 이벤트를 잡으면 경고해 주며, 플레이어가 열림 시각(날짜와 시간)으로 커뮤니티를 걸러 볼 수 있게 합니다. 지금 찾는 사람뿐 아니라 다음 주 토요일 저녁을 계획하는 사람도 찾을 수 있도록요.
3. 첫 번째 이벤트 만들기
조직 페이지에서 이벤트를 만드세요. 제목, 날짜, 시간, 그리고 장소로 매장을 설정하세요. 이벤트는 독립적으로(단순 참석만) 진행할 수도 있고, 예정된 게임 세션(특정 타이틀에 대한 사전 신청 테이블)을 포함할 수도 있으며, Club 플랜에서는 하위 이벤트(한 공간 아래의 별도 트랙)도 운영할 수 있습니다.
4. 공유하기
이벤트를 게시하고 링크 또는 QR 코드를 공유하세요 — 웹사이트에 올리거나 계산대에 붙여두거나 단골에게 보내세요. 회원은 이를 개인 캘린더로 내보낼 수도 있습니다.
이것이 Ludoya에서의 당신의 매장입니다. 아래의 내용은 필요에 따라 운영의 깊이를 더해 줍니다.
장소가 운영되면
이름이 지정된 자리
위치에 이름 있는 자리 를 정하세요. 개별 테이블, 방, 플레이 구역입니다. 이벤트를 열면 하위 이벤트와 예정된 플레이가 각각 자리를 차지하므로, 참가자는 어디로 가야 할지 늘 알고 두 활동이 같은 테이블을 두고 다투지 않습니다. 이름 있는 자리는 모든 클럽에 무료입니다.
대화형 평면도 (Business 플랜)
장소의 평면도 이미지를 업로드하고 각 자리를 평면도 위에 끌어다 놓으세요 — 참가자는 이동 및 확대/축소가 가능한 공간 레이아웃을 보게 됩니다. 평면도가 없으면 자리는 단순한 레이블("테이블 3", "뒷방")로만 동작합니다. 길 찾기가 실제로 중요한 더 큰 장소에서는 시각적 평면도가 그만한 가치가 있습니다.
구조화된 이벤트
예정된 플레이: 시간대, 자리 수, 대기 명단이 있는 프로그램을 이벤트에 추가하세요. 자리는 데모 진행자(게임을 가르쳐 줄 사람)나 게임 마스터로 지정할 수 있습니다. 각자 신청할 때 경험 수준을 적으므로, 테이블에 초보자가 많은지 베테랑이 많은지 한눈에 알 수 있습니다.
이벤트 게임: 그 공간에 무엇이 있는지 보여 주는 공유 목록입니다. 참가자는 누구나 카탈로그에서 게임을 추가할 수 있고, 주최자는 하나씩이 아니라 매장 컬렉션에서 한꺼번에 추가할 수 있습니다. 사본마다 자유롭게 플레이 또는 소유자 있음을 표시하고, 직접 제공하는 것은 공식으로 지정하세요. 참가자가 프로그램에 "꼭 플레이해보고 싶음"부터 "패스"까지 반응하므로, 어떤 테이블을 잡을지 정하기 전에 수요를 볼 수 있습니다.
반복 이벤트(Player 플랜; 매장은 어떤 유료 요금제로든 이용 가능): 매주 또는 몇 주마다 고른 요일에 저절로 반복되는 보드게임 나이트를 만드세요. 멤버는 시리즈 전체를 보고 회차마다 참석 여부를 답합니다.
하위 이벤트(Club 플랜): 하나의 상위 이벤트 아래에서 일정, 정원, 신청 명단이 따로인 다중 트랙 이벤트를 운영하세요.
테이블 배정: 오픈 테이블 저녁의 테이블을 사람들이 하고 싶은 게임에 맞춰 Ludoya가 계획하게 하거나, 방문객이 예약하는 시간표로 데모 부스를 운영하세요. 접수처가 체크인과 예약 없이 온 사람 안내를 맡습니다.
게임 라이브러리
조직의 컬렉션은 개인 컬렉션과 분리되어 있습니다. 선반의 게임을 모두 등록해 두면, Ludoya 페이지를 보는 손님이 방문 전에 무엇이 있는지 알 수 있습니다. 사본마다 인벤토리 내 장소("B 선반", "창고")를 적어 두면 직원이 확실히 찾을 수 있습니다. 게임을 판매한다면 마켓플레이스에 올려 Ludoya 사용자에게 알리세요.
모든 상자에 QR 라벨(Club 플랜 이상): 컬렉션의 ⋮ 메뉴에서 사본별 QR 라벨을 인쇄해 게임마다 하나씩 붙이세요. 이벤트 손님은 상자를 스캔해 자기 테이블로 가져가고, 반납할 때 다시 스캔합니다. 직원 없이 모든 대여가 기록됩니다. 직원은 라벨을 한꺼번에 스캔해 재고 위치를 정하거나 게임 더미를 오늘 밤 이벤트에 등록할 수 있습니다.
매장을 홍보하세요
Telegram과 Discord(Club 플랜) — 게시하면 장소의 Telegram 채팅이나 Discord 채널에 이벤트 공지가 자동으로 올라갑니다.
임베드 가능한 위젯 — 이벤트 캘린더, 보드게임 컬렉션 또는 플레이 활동을 웹사이트에 임베드하세요. Ludoya에서 라이브 데이터를 불러옵니다.
QR 코드 — 카운터에 하나 인쇄해 두면, 예약 없이 방문한 손님도 즉시 귀하의 그룹에 참여할 수 있습니다.
이미지 내보내기 — 소셜 미디어에서 공유하기 좋은 비주얼: 이벤트 라인업, 가장 많이 플레이된 보드게임, 월간 통계.
토너먼트 나이트(Club 플랜)
그룹 페이지에서 토너먼트 개최를 선택하세요 — 스위스, 믹서, 또는 싱글/더블 엘리미네이션 방식으로 진행할 수 있습니다. Ludoya가 대진 및 브래킷을 생성하고, 매장 화면에 띄워둘 수 있는 실시간 리더보드를 유지합니다. 이후 최종 순위를 피드에 공유하세요.
경품 추첨(Club 플랜)
여러분의 이벤트에서 경품 추첨을 진행하세요 — 경품을 추가하고 모두가 볼 수 있는 실시간 애니메이션 연출과 함께 당첨자를 추첨합니다. 매장 경품 증정과 컨벤션 경품 테이블에 안성맞춤입니다.
QR 입장 확인 (Business 플랜)
참가자는 이벤트 페이지에서 QR 코드를 보여줍니다. 입구에서 스캔하면 Ludoya가 명단에 있는지 확인하고, 체크인 을 한 번 누르면 왔다는 기록이 남아 사람들이 도착하는 대로 출석이 쌓입니다. 먼저 이벤트에서 QR 코드로 출석 확인 을 켜 두세요. 입구 담당자는 카메라가 있는 휴대폰, 태블릿, 노트북으로, Ludoya 앱이나 브라우저의 웹사이트에서 스캔합니다. 오지 않은 사람은 나중에 노쇼로 표시 로 표시합니다.
맞춤 참석 양식 (무료, 질문 다섯 개까지, Club에서는 무제한)
이벤트에 질문을 추가하여 참석자가 RSVP 시 답하도록 하세요 — 식이 제한, 경험 수준, 마케팅 수신 동의, 보드게임 선호도. 응답은 이벤트 관리 패널에서 확인할 수 있으며 CSV로 내보낼 수 있습니다.
참가자 데이터 내보내기 (모든 플랜에서 무료)
신청자 명단과 신청서 응답을 스프레드시트나 CSV로 내려받아 이벤트 후 분석, 후속 이메일, 매장 운영진 보고에 활용하세요.
테이블 예약 (Business 플랜)
플레이어가 프로필에서 방문을 예약하게 하세요. 테이블과 시간, 그리고 허락하면 방문용으로 따로 빼 둔 컬렉션 게임까지요. 모든 일은 콘솔의 테이블 예약 섹션에서 이뤄지고, 매장과 카페 계정용이에요.
설정
테이블 예약에서 설정을 열고 예약 받기를 켜면, 프로필에 방문 예약이 표시돼요. 장소(어느 지점인지), 방문 시작 간격, 가장 짧은 방문과 가장 긴 방문, 예약에 필요한 사전 기간, 며칠 앞까지 예약할 수 있는지, 최대 인원, 방문 사이에 필요한 시간을 고르세요. 방문자가 게임을 요청할 수 있음을 켜면 방문자가 컬렉션에서 게임을 골라 방문용으로 따로 빼 둘 수 있어요. 한 방문에 빼 둔 게임은 같은 시간의 다른 방문에는 제공하지 않아요.
온라인으로 예약 가능한 테이블에 테이블 목록이 나와요. 예약 없이 오는 손님용으로 남겨 둘 테이블은 체크를 해제하세요. 카운터에서는 그래도 그 자리에 안내할 수 있어요.
예약을 자동으로 확정은 최종 결정을 누가 할지 정해요. 끄면 각 예약은 콘솔과 휴대폰에서 당신의 답을 기다리고, 답할 때까지 테이블이 잡혀 있어요. 아무도 답하지 않은 요청은 시작 30분 전에 거절돼요.
카운터
테이블 예약에 날마다의 방문이 표시돼요. 예약 추가로 전화 예약을 받고, 예약 없이로 방금 온 손님을 안내하고, 코드 스캔으로 방문자가 보여 주는 QR 코드를 읽어요. 앞으로 두 달 동안의 예약은 이름, 전화번호, 이메일로 찾을 수 있어요.
이벤트 당일 체크리스트
설정(한 번만): 조직을 만듭니다. 위치의 자리를 정합니다. 원하면 평면도 이미지를 첨부합니다(Business). 게임 컬렉션을 등록합니다. Telegram이나 Discord를 연결합니다. 웹사이트에 이벤트 위젯을 임베드합니다.
각 이벤트 전: 이벤트를 만들고, 하위 이벤트와 예정된 플레이에 자리를 배정하고, 신청서에 질문을 추가한 뒤 게시합니다. Telegram이나 Discord가 공지합니다. 링크와 QR 코드를 공유합니다.
이벤트 중: 입구에서 QR 코드를 스캔하세요 (Business). 주최자는 각 테이블에서 라이브 세션을 시작합니다. 토너먼트 점수를 실시간으로 업데이트하세요. AI 게임 어시스턴트가 플레이어의 규칙 확인을 도와줍니다.
이벤트 후: 참석 데이터를 내보내세요. 플레이 요약과 통계를 검토하세요. 하이라이트를 피드에 게시하세요. 다음 이벤트를 계획하세요.