네 단계로 클럽을 시작하세요. 나머지는 나중에 다시 살펴볼 수 있는 선택 사항입니다.
클럽 시작하기 — 4단계
1. 그룹 만들기
커뮤니티로 이동해 그룹을 만드세요. 이름, 설명, 아바타, 그리고 장소를 설정하세요. 가입 정책은 대부분의 클럽에 공개가 잘 맞습니다 — 누구나 가입할 수 있고, 나중에 더 엄격하게 바꿀 수 있습니다.
2. 사람들 초대하기
그룹 페이지에서 공유 가능한 초대 링크 또는 QR 코드를 생성하세요. 그룹 채팅에 보내거나, 모임 장소에 출력해 두거나, 사람들이 있는 어디에나 게시하세요. 누구든지 이를 탭하면 즉시 가입할 수 있으며(그룹이 공개인 경우) 또는 가입 요청을 보낼 수 있습니다.
3. 이벤트 만들기
그룹에서 이벤트를 만드세요. 제목, 날짜, 시간, 장소를 설정하세요.
이벤트는 모임입니다. 단독으로 진행될 수도 있습니다 — 시간, 장소, 참석자 목록만으로도 충분합니다 — 또는 예정된 게임 세션(특정 보드게임을 위한 참가 신청 테이블)을 포함할 수 있고, Club 등급 이상인 조직의 경우 하위 이벤트(한 공간 내의 별도 트랙이나 방)도 만들 수 있습니다. 또한 상위 이벤트 없이 그룹에서 예정된 게임 세션을 직접 만들 수도 있는데, 전체 밤을 조직하지 않고 특정 보드게임의 플레이어만 찾고 싶을 때 유용합니다.
4. 공유하기
이벤트 페이지에서 이벤트 링크를 복사하거나 QR 코드를 가져오세요. 구성원이 있는 곳이라면 어디든 공유하세요. 구성원은 캘린더로 내보내기를 눌러 게임 나이트를 자동 업데이트와 함께 개인 캘린더에 동기화할 수도 있습니다.
That's it. 이제 클럽이 만들어졌고, 사람들이 들어왔으며, 게임 나이트가 자동으로 반복됩니다.
클럽이 본격적으로 운영되기 시작하면
아래의 모든 내용은 선택 사항입니다. 필요할 때 다시 확인하세요.
이벤트를 확장하세요
반복되는 이벤트 (Player 등급) — 이벤트를 매주, 격주, 또는 원하는 주 간격으로, 선택한 요일에 반복되도록 설정하세요. 향후 발생분은 자동으로 생성되며 멤버들은 개별 세션에 참석 등록을 합니다. 또한 새 발생분을 초안으로 생성하도록 설정해, 각 항목이 공개되기 전에 최종 확인할 수 있습니다.
예정된 게임 세션을 추가하여 멤버들에게 체계적인 라인업을 제공하세요. 각 예정된 게임 세션에는 자체 보드게임, 시간대, 좌석 수 및 대기 목록이 있으며, 좌석은 시연자(보드게임을 가르칠 사람) 또는 게임 마스터로 표시할 수 있습니다 — 둘 중 하나만 가능합니다. 멤버들은 라인업을 둘러보고 특정 테이블에 신청하며, 참여 시 자신의 숙련도를 표시합니다.
이벤트의 보드게임 — 현장에 어떤 보드게임이 있는지 공유하는 목록입니다. 참석하는 누구나 자신이 가져올 보드게임을 표시할 수 있고, 주최자는 한 번에 하나씩 추가하는 대신 그룹의 컬렉션에서 바로 일괄 추가할 수 있습니다. 각 사본은 자유롭게 플레이 가능 또는 소유자 참석으로 표시되며, 클럽이 제공하는 것은 공식으로 표시할 수 있습니다. 참석자들은 라인업을 스와이프하며 "꼭 플레이하고 싶음"부터 "패스"까지 반응하고, 수요가 집계된 결과를 확인합니다 — 어떤 테이블을 일정에 넣을지 가장 빠르게 결정하는 방법입니다.
플레이 부스 — 라인업을 전혀 계획하고 싶지 않은 오픈 테이블 밤에 적합합니다. 시간대별로 테이블을 제공하고 멤버들이 가능한 시간을 체크하게 두면, 가용 시간이 겹칠 때 Ludoya가 보드게임을 편성합니다 — 자동으로 하거나, 한 번 탭으로 승인하는 제안 형태로. 어떤 그룹이든 무료입니다.
수용 인원 — 이벤트에 상한을 두고 최소 인원도 설정하세요. 그러면 해당 밤이 성사될 때까지 페이지에 "3명 더 필요"가 표시됩니다. 정원이 찬 이벤트는 단순히 마감으로 표시되고 참가 버튼이 작동을 멈춥니다; 대기열이 없으므로, 끼워주고 싶은 사람이 있다면 직접 자리를 예약해 주세요.
알아두면 좋은 예외 한 가지: 좌석이 아직 남아 있을 때 누군가가 참가하면서 남은 좌석 수보다 더 많은 동반자를 데려오면, 추가 인원은 거절되지 않고 대기 목록에 올라가며, 확인 전에 Ludoya가 몇 명인지 알려줍니다.
커뮤니티 관리
역할 — 처음에는 관리자로 시작합니다. 구성원을 주최자로 승격해 그룹 운영을 돕게 하거나, 회원으로 유지할 수 있습니다. 필요한 만큼 주최자를 추가하세요. 모든 관리자는 다른 관리자를 포함한 어떤 회원의 역할도 변경할 수 있습니다.
사용자 지정 권한 — 각 작업(게시물 작성, 이벤트 주최, 예정된 게임 세션 등록, 플레이 기록, 사람 초대, 회원 목록 보기)에 대해 최소 공개 대상을 선택하세요: 누구나, 회원, 주최자 또는 관리자.
회원별 예외 — 역할과는 별도로, 특정 한 사람에 대해 이벤트 주최와 예정된 게임 세션 등록을 허용하거나 거부할 수 있으며, 항상 미정으로 표시해 그 사람의 참석 응답이 잠정 상태로 기록되도록 할 수 있습니다.
게시물 고정 — 공지 하나, 하우스 룰, 또는 다음 큰 이벤트를 그룹 프로필 맨 위에 고정해 두세요. 다른 게시물을 고정하면 기존 고정이 교체되어, 항상 지금 중요한 것을 가리키게 됩니다.
커뮤니티를 알아보세요
그룹 컬렉션 — 모든 멤버가 소유한 모든 보드게임을 하나의 검색 가능한 보기에서 확인하세요. "누가 이걸 가지고 있나요?"에 즉시 답하기에 딱 좋습니다.
통계 — 총 플레이 수와 시간, 각 보드게임별 플레이 수, 시간, 평균 소요 시간, 승률을 보여주는 가장 많이 플레이된 보드게임 표, 그리고 플레이, 시간 또는 승리 수로 멤버를 순위 매기는 상위 플레이어 리더보드. 기간으로 필터링하여 클럽이 실제로 즐기는 것을 파악한 뒤 그에 맞춰 향후 이벤트를 계획하세요.
그룹 리플레이 — 커뮤니티의 1년(또는 한 달)을 애니메이션으로 요약해 멤버들과 공유할 수 있습니다. 개별 이벤트도 자체 리플레이가 제공되어 컨벤션이나 큰 보드게임 데이 이후에 멋진 마무리가 됩니다.
이벤트 홍보하기
이미지 내보내기와 QR 코드 — 이벤트, 그룹 통계, 게임 라인업을 공유할 수 있는 이미지로 만드세요. Discord나 Instagram에 올리거나, 매장에 붙일 수 있게 인쇄하세요.
캘린더 내보내기 — 회원들이 iCalendar 파일이나 Google Calendar 링크로, 한 번에 여러분의 이벤트를 자기 캘린더에 추가합니다.
자연 도달 — 회원이 참석 의사를 밝히면 이벤트가 그 사람의 팔로워 피드에 나타나 소식이 자연스럽게 퍼집니다.
임베드 가능한 위젯 — 그룹의 컬렉션, 플레이, 다가오는 이벤트를 자신의 웹사이트나 포럼에 바로 올리세요. 컬렉션에는 스니펫을 대신 작성해 주는 웹 임베드 생성 버튼이 있습니다. 플레이와 이벤트 주소는 연동을 참고하세요.
토너먼트 운영
그룹 페이지에서 토너먼트 개최(Club 등급 — 조직 계정이 필요합니다)를 선택하세요. 형식을 선택하세요 — 스위스, 혼합, 또는 싱글/더블 엘리미네이션 — 그러면 Ludoya가 각 라운드의 대진을 생성하고, 타이브레이커가 반영된 실시간 순위를 유지하며, 경기가 종료될 때마다 브래킷을 그려 줍니다.
각 대진은 다른 때와 마찬가지로 플레이어가 보고하는 예정된 게임 세션이 되며, 부전승은 자동으로 진출합니다. 리그 나이트, 매장 챔피언십, 녹아웃 브래킷 등에 모두 제격입니다.
Operations and Data
Telegram integration (Club tier) — connect your Telegram channel or group chat. Ludoya auto-posts event announcements when you publish a new event.
Custom attendance forms (free, up to 5 questions; unlimited on Club) — ask members questions when they RSVP: "Will you bring snacks?", "What's your experience level?" See Event Operations.
Attendee data export (free) — download RSVP lists and form responses as CSV.
Game copy QR labels (Business tier) — print a QR label for every copy in your club's library. Members scan a box to borrow it self-service, attendees at your events take and return games right at the table, and every loan is tracked automatically — no librarian on duty required.
Upgrade to an Organization
Start as a group — no decisions needed up front. When your club grows and you want more, you can promote your group to an Organization at any time. Members, roles, events, and history all carry over; nothing is lost in the conversion.
An organization is essentially a user account for your club: it gets its own login, its own game collection (separate from any member's personal collection), BGG sync, a profile page, and access to premium features. The one difference from a personal account is that the organization itself can't be logged as a player in plays or take a seat in a scheduled game — the real people running the club still do that from their own personal accounts.
The Club and Business tiers are available to organization accounts. Subscriptions are bought here on the website — head to the Premium page and pick the plan for your organization.
One to note: recurring events sit on the Player tier, not Club. If the weekly game night is the main thing you want automated, that's the plan you need.
Club Tier — tournaments (Swiss, mixer, and elimination brackets), prize raffles, sub-events, co-hosted events with other groups, Telegram auto-posting, and per-event availability heatmaps.
Scheduled event games with seats, roles and waitlists are free — every group can build a lineup table by table, on any plan.
Business Tier — everything in Club, plus Ludoya Tickets for paid admission, QR entry verification at the door, interactive venue floor plans, automatic open/close of registration, and a public API. Custom attendance forms (up to 5 questions; unlimited on Club) and attendee data export are free on every plan.
See the Premium page for the full breakdown.
이벤트 당일 체크리스트
이벤트 전: 이벤트를 생성하고 예정된 게임 세션을 추가하세요. 주최자를 초대하세요. 공지사항을 고정하세요. 이벤트 링크, QR 코드, 캘린더 내보내기를 공유하세요. 어떤 보드게임을 강조할지 계획하기 위해 이벤트의 보드게임 목록과 집계된 위시를 확인하세요.
이벤트 중: 보드게임이 시작되면 주최자들이 라이브 세션을 시작하도록 하세요. Business 티어인 경우' 입구에서 참석자'의 QR 코드를 스캔하세요. 이벤트의 소셜 스레드에서 질문에 답하세요. 결과가 들어오는 대로 토너먼트 점수를 업데이트하세요.
이벤트 후: 플레이 요약과 그룹 통계를 검토하세요. 피드에서 참석자들에게 감사 인사를 전하세요. 효과가 있었던 점을 바탕으로 다음 이벤트를 계획하세요.