네 단계로 클럽을 시작하세요. 나머지는 나중에 다시 살펴볼 수 있는 선택 사항입니다.
클럽 시작하기 — 4단계
1. 그룹 만들기
탐색 → 커뮤니티로 이동해 + 버튼을 탭하고 새 커뮤니티를 선택해 그룹을 만드세요. 이름, 설명, 아바타, 그리고 장소를 설정하세요. 가입 정책은 대부분의 클럽에 공개가 잘 맞습니다 — 누구나 가입할 수 있고, 나중에 더 엄격하게 바꿀 수 있습니다.
2. 사람들 초대하기
그룹 페이지에서 공유 가능한 초대 링크 또는 QR 코드를 생성하세요. 그룹 채팅에 보내거나, 모임 장소에 출력해 두거나, 사람들이 있는 어디에나 게시하세요. 누구든지 이를 탭하면 즉시 가입할 수 있으며(그룹이 공개인 경우) 또는 가입 요청을 보낼 수 있습니다.
3. 이벤트 만들기
그룹에서 이벤트를 만드세요. 제목, 날짜, 시간, 장소를 설정하세요.
이벤트는 하나의 모임입니다. 시간, 장소, 참가자 명단만 있는 단독 이벤트일 수도 있고, 예정된 플레이(특정 타이틀의 신청제 테이블)를 담을 수도 있으며, Club 플랜 이상의 클럽이라면 하위 이벤트(한 지붕 아래의 별도 트랙이나 방)도 담을 수 있습니다. 상위 이벤트 없이 그룹에 바로 예정된 플레이를 만들 수도 있어서, 하룻밤 전체를 기획하지 않고 특정 타이틀의 플레이어만 찾고 싶을 때 편리합니다.
4. 공유하기
이벤트 페이지에서 이벤트 링크를 복사하거나 QR 코드를 가져오세요. 구성원이 있는 곳이라면 어디든 공유하세요. 구성원은 캘린더로 내보내기를 눌러 게임 나이트를 자동 업데이트와 함께 개인 캘린더에 동기화할 수도 있습니다.
이제 끝입니다. 클럽이 생겼고, 사람들이 들어왔고, 다음 게임 모임이 모두의 캘린더에 있습니다. 아래의 반복 이벤트로 매주 여는 모임으로 만드세요.
클럽이 자리를 잡았다면
아래 내용은 모두 선택 사항입니다. 필요할 때 돌아오세요.
이벤트 키우기
반복 이벤트(Player 플랜; 클럽은 어떤 유료 요금제로든 이용 가능): 이벤트를 매주, 격주, 또는 원하는 주 간격으로 고른 요일에 반복하세요. 이후 회차는 자동으로 만들어지고, 멤버는 회차마다 참석 여부를 답합니다. 새 회차를 초안으로 만들어 공개 전에 마지막으로 확인할 수도 있습니다.
예정된 플레이를 추가해 멤버에게 정리된 프로그램을 제공하세요. 예정된 플레이마다 게임, 시간대, 자리 수, 대기 명단이 있으며, 자리를 데모 진행자(게임을 가르쳐 줄 사람)나 게임 마스터로 지정할 수 있습니다(둘 중 하나만). 멤버는 프로그램을 둘러보고 특정 테이블에 신청하며, 참가할 때 경험 수준을 적습니다.
이벤트 게임: 그 공간에 무엇이 있는지 보여 주는 공유 목록입니다. 참가자는 누구나 게임을 가져가겠다고 할 수 있고, 주최자는 하나씩이 아니라 그룹 컬렉션에서 한꺼번에 추가할 수 있습니다. 사본마다 자유롭게 플레이 또는 소유자 있음이 표시되고, 클럽이 제공하는 것은 공식으로 지정할 수 있습니다. 참가자는 프로그램을 보며 "꼭 플레이해보고 싶음"부터 "패스"까지 반응하고, 당신은 집계된 수요를 봅니다. 어떤 테이블을 잡을 가치가 있는지 가장 빨리 판단하는 방법입니다.
Ludoya가 테이블 계획: 프로그램을 전혀 짜고 싶지 않은 클럽 나이트용입니다. 멤버가 언제 오는지, 어떤 게임을 하고 싶은지 알리면 Ludoya가 누가 무엇을 언제 어느 테이블에서 할지 제안합니다. 멤버는 직접 참가하고, 나머지는 당신이 한 번의 탭으로 확정합니다.
정원: 이벤트에 상한을 두고 최소 인원을 정하면, 모임이 성사되려면 몇 명이 더 필요한지 페이지에 표시됩니다. 클럽이 어떤 유료 요금제로든 이용할 수 있는 Player 플랜에서는 최소 인원에 못 미치면 자동 취소가 인원이 부족할 때 시작 전 정해진 시간에 대신 모임을 취소하고 신청자 모두에게 알립니다. 당신은 아직 사람을 모을 시간이 있을 때 미리 알림을 받습니다. 가득 찬 이벤트는 그냥 가득 참으로 표시되고 참가 버튼이 작동하지 않으며, 줄을 설 대기열이 없으니 넣고 싶은 사람의 자리는 직접 예약해야 합니다.
알아 둘 예외 하나: 자리가 아직 있을 때 누군가 참가하면서 남은 자리보다 많은 동반자를 데려오면, 넘치는 인원은 거절되지 않고 대기 명단으로 가며, Ludoya가 확정 전에 몇 명인지 알려 줍니다.
커뮤니티 관리하기
역할 — 나는 관리자 로 시작합니다. 그룹 운영을 도와줄 회원은 주최자 로 승격하고, 아니면 회원 으로 둡니다. 주최자는 필요한 만큼 추가할 수 있습니다. 관리자는 누구나 다른 관리자를 포함해 어떤 회원의 역할도 바꿀 수 있습니다.
맞춤 권한 — 각 작업(게시, 이벤트 주최, 플레이 예정, 플레이 기록, 초대, 회원 목록 보기)마다 최소 대상을 고르세요: 누구나, 회원, 회원 등급, 주최자, 관리자. 클럽 콘솔의 표 하나로 설정합니다.
회원 등급과 회비 — 회원을 사다리(명예회원, 정회원, 후원자, 청소년…)에 올리고, 단계마다 회비와 대여 한도를 정해, 누가 냈고 누가 밀렸는지 한눈에 보세요. 회원 등급과 회비를 보세요.
회원별 예외 — 역할과 별개로 특정한 한 사람에게 이벤트 주최와 플레이 예정을 허용하거나 막을 수 있고, 누군가를 늘 미정으로 표시해 그 사람의 참석 응답이 잠정으로 등록되게 할 수 있습니다.
게시물 고정 — 그룹에 고정 은 공지 하나, 하우스 룰, 또는 다음 큰 이벤트를 그룹 프로필 맨 위에 둡니다. 다른 것을 고정하면 바뀌므로, 언제나 지금 중요한 것을 가리킵니다.
커뮤니티를 알아보세요
그룹 컬렉션 — 모든 멤버가 소유한 모든 보드게임을 하나의 검색 가능한 보기에서 확인하세요. "누가 이걸 가지고 있나요?"에 즉시 답하기에 딱 좋습니다.
통계 — 총 플레이 수와 시간, 각 보드게임별 플레이 수, 시간, 평균 소요 시간, 승률을 보여주는 가장 많이 플레이된 보드게임 표, 그리고 플레이, 시간 또는 승리 수로 멤버를 순위 매기는 상위 플레이어 리더보드. 기간으로 필터링하여 클럽이 실제로 즐기는 것을 파악한 뒤 그에 맞춰 향후 이벤트를 계획하세요.
그룹 리플레이 — 커뮤니티의 1년(또는 한 달)을 애니메이션으로 요약해 멤버들과 공유할 수 있습니다. 개별 이벤트도 자체 리플레이가 제공되어 컨벤션이나 큰 보드게임 데이 이후에 멋진 마무리가 됩니다.
이벤트 홍보하기
이미지 내보내기와 QR 코드 — 이벤트, 그룹 통계, 게임 라인업을 공유할 수 있는 이미지로 만드세요. Discord나 Instagram에 올리거나, 매장에 붙일 수 있게 인쇄하세요.
캘린더 내보내기 — 회원들이 iCalendar 파일이나 Google Calendar 링크로, 한 번에 여러분의 이벤트를 자기 캘린더에 추가합니다.
자연 도달 — 회원이 참석 의사를 밝히면 이벤트가 그 사람의 팔로워 피드에 나타나 소식이 자연스럽게 퍼집니다.
임베드 가능한 위젯 — 그룹의 컬렉션, 플레이, 다가오는 이벤트를 자신의 웹사이트나 포럼에 바로 올리세요. 컬렉션에는 스니펫을 대신 작성해 주는 웹 임베드 생성 버튼이 있습니다. 플레이와 이벤트 주소는 연동을 참고하세요.
토너먼트 운영
그룹 페이지에서 토너먼트 개최 를 선택하세요(Club 플랜, 그룹 단위 — 관리자라면 누구나 플랜을 구매할 수 있습니다). 스위스, 믹서, 싱글/더블 엘리미네이션 중 형식을 고르면, Ludoya가 라운드마다 대진을 짜고, 타이브레이커가 반영된 실시간 순위를 관리하며, 경기가 끝날 때마다 대진표를 그립니다.
각 대진은 다른 때와 마찬가지로 플레이어가 보고하는 예정된 게임 세션이 되며, 부전승은 자동으로 진출합니다. 리그 나이트, 매장 챔피언십, 녹아웃 브래킷 등에 모두 제격입니다.
운영 및 데이터
Telegram과 Discord(Club 플랜) — Telegram 채널이나 그룹 채팅, 또는 Discord 서버의 채널을 연결하세요. 새 이벤트를 게시하면 Ludoya가 공지를 자동으로 올립니다.
맞춤 참석 양식 (무료, 질문 다섯 개까지, Club에서는 무제한) — 참석을 알릴 때 회원에게 질문하세요: "간식 가져오시나요?", "경험 수준은 어느 정도인가요?" 이벤트 운영 참고.
참가자 데이터 내보내기 (무료) — 참석 명단과 양식 응답을 CSV로 내려받으세요.
게임 라이브러리 대여 (Club 플랜) — 클럽 라이브러리의 모든 사본에 QR 라벨을 인쇄하세요. 회원은 상자를 스캔해 셀프로 빌리고, 대여 중인 게임을 예약하며, 이벤트 참가자는 테이블에서 바로 게임을 가져가고 돌려놓습니다. 모든 대여가 자동으로 기록됩니다 — 라이브러리를 지키는 사람이 필요 없습니다.
무료인 것, 그리고 플랜
모임을 운영하는 건 무료예요. 클럽, 회원, 이벤트, 자리와 대기자 명단이 있는 참가 신청, 테이블별 예정 게임, 최대 5문항의 신청서, 참가자 내보내기, 클럽 메시지 답장까지요.
처음에는 아무것도 정하지 말고 그룹으로 시작하세요. 관리자라면 누구나 지금 그대로의 그룹을 위해 플랜을 살 수 있습니다. 직원이 클럽 계정으로 로그인하길 원하면 언제든 전용 로그인을 주세요. 조직이 되고, 회원, 역할, 이벤트, 기록이 모두 이어집니다. 운영하는 사람들은 여전히 자기 계정으로 플레이하고 자리를 잡습니다.
플랜은 사다리입니다. 각 플랜은 아래 플랜의 모든 것을 포함합니다. 클럽 이벤트에서는 주최자 본인의 플랜이 아니라 클럽의 플랜이 적용됩니다. AI 게임 어시스턴트는 예외로, 각자의 플랜을 따릅니다.
- Player: 매주 게임 모임 같은 반복 이벤트(Club 플랜에도 포함), AI 게임 어시스턴트, 캠페인, 대여 관리.
- Club: 직접 기록하거나 카드로 결제하는 회원 등급과 회비, 스위스·믹서·토너먼트 방식의 대회, 경품 추첨, 하위 이벤트, 이벤트 팀의 부스 운영자와 참여 링크, Telegram과 Discord, 참석 가능 시간 히트맵, 클럽 전용 배지, 여러 관리자가 함께 쓰는 받은편지함, 클럽 분석, 문항 수 제한 없는 신청서, 회원이 게임을 빌리고 대여 중인 게임을 예약하는 모든 사본의 QR 라벨, 그리고 공개 API.
- Business: 유료 입장을 위한 Ludoya Tickets, 입구 QR 체크인, 평면도와 테이블 예약, 저절로 열리고 닫히는 신청 접수, 이벤트에서 직원이 지키는 게임 대출 데스크, 이벤트에서 여는 중고 게임 마켓, 화면에 띄우는 이벤트, 프로필의 모든 위치, 일일 한도 없는 공개 API.
플랜은 이 웹사이트에서 구매해요. 가격과 자세한 내용은 Premium 페이지에 있어요.
이벤트 당일 체크리스트
이벤트 전: 이벤트를 생성하고 예정된 게임 세션을 추가하세요. 주최자를 초대하세요. 공지사항을 고정하세요. 이벤트 링크, QR 코드, 캘린더 내보내기를 공유하세요. 어떤 보드게임을 강조할지 계획하기 위해 이벤트의 보드게임 목록과 집계된 위시를 확인하세요.
이벤트 중: 보드게임이 시작되면 주최자들이 라이브 세션을 시작하도록 하세요. Business 플랜인 경우 입구에서 참석자의 QR 코드를 스캔하세요. 이벤트의 소셜 스레드에서 질문에 답하세요. 결과가 들어오는 대로 토너먼트 점수를 업데이트하세요.
이벤트 후: 콘솔에서 이벤트의 보고서를 여세요. 누가 왔는지, 무엇이 꽉 찼는지, 무엇이 팔렸는지, 잘된 점과 다음에 살펴볼 점을 이전 이벤트와 나란히 볼 수 있고, 후원사에 보낼 PDF도 있습니다. 피드에서 참석자들에게 감사 인사를 전하세요. 거기서부터 다음 이벤트를 계획하세요.