Elke speelsessie en elk evenement kan een locatie bevatten, wat ervoor zorgt dat de vraag "waar spelen we eigenlijk?" beantwoord kan worden — je statistieken worden uitgesplitst per locatie en evenementen verschijnen op de kaart voor mensen in de buurt.
Beheer de jouwe onder Instellingen → Locaties.
De plekken waar je speelt opslaan
Voeg de plekken waar je speelt één keer toe en hergebruik ze voor altijd: je keukentafel, het appartement van een vriend, het café om de hoek, de vaste ruimte van je club. Elke locatie krijgt een naam, een adres en een pin op de kaart.
De meeste maak je zonder erbij na te denken — bij het registreren van een speelsessie of het aanmaken van een evenement kun je een opgeslagen locatie kiezen of ter plekke een nieuwe toevoegen.
Online spelen
Ludoya levert de meest voor de hand liggende online locaties kant‑en‑klaar mee, zodat een speelsessie op afstand net zo precies wordt geregistreerd als een fysieke: Board Game Arena, Tabletop Simulator, Tabletopia, Yucata en Vassal.
Wie kan een adres zien
Het adres van een locatie is vaak je thuisadres, dus elke locatie heeft een eigen zichtbaarheidsinstelling:
- Openbaar — het adres en de locatie op de kaart zijn zichtbaar voor iedereen
- Alleen vrienden — alleen je vrienden kunnen het adres en de locatie op de kaart zien
- Alleen groepsleden — alleen leden van je groep kunnen het adres en de locatie op de kaart zien
- Privé — alleen jij kunt het adres en de locatie op de kaart zien
Kies Privé voor je appartement en Openbaar voor het café, dan blijft de geschiedenis van je speelsessies eerlijk zonder te publiceren waar je woont. Openbare locaties hebben een geldig adres nodig, omdat ze op de kaart voor anderen verschijnen.
Opruimen
Zit je na een jaar lang registreren met "Home", "home" en "My place"? Open er één en kies Locaties samenvoegen om duplicaten samen te voegen — de speelsessies en evenementen die aan elk daarvan zijn gekoppeld, gaan mee naar de overblijvende locatie, zodat er niets verloren gaat en je statistieken per locatie niet langer in drieën worden opgesplitst.
Locaties met benoemde plekken
Een locatie die bij een organisatie hoort, kan ook plekken hebben — de tafels, kamers en speelruimtes erin. Een café kan "Tafel 1" tot en met "Tafel 8" hebben; een congrescentrum kan "Grote zaal", "RPG-ruimte" en "demoruimte" hebben.
Zodra een locatie plekken heeft, kunnen de daar gehouden evenementen en geplande sessies die claimen, zodat deelnemers precies weten naar welke tafel ze moeten gaan. Benoemde plekken zijn gratis voor alle organisatieaccounts.
Met het abonnement Business kun je een plattegrond als extra laag toevoegen: upload een afbeelding van je ruimte, sleep elke plek erop, en deelnemers krijgen een verschuifbare, zoombare kaart in plaats van een lijst met namen. Zie Evenementenbeheer.