De meeste clubs hebben niet één soort lid. Er zijn oprichters die nooit betalen, vaste bezoekers op het jaartarief, steunende leden die iets meer geven, studenten voor de halve prijs. Lidmaatschapsniveaus zetten dat op Ludoya: elk lid staat op één trede van de ladder van je club, en de trede bepaalt wat het betaalt en wat het mag.
Niveaus zitten in de clubconsole, onder Leden → Lidmaatschapsniveaus.
De ladder
De ladder loopt van het hoogste niveau bovenaan tot het laagste onderaan. Sleep een niveau om het omhoog of omlaag te zetten. Voor elk niveau stel je in:
- Een naam en wat het betekent, zoals "Steunend: betaalt iets meer zodat de bibliotheek blijft groeien"
- Contributie: de prijs, de valuta en of die per maand of per jaar wordt betaald. Laat het leeg voor een niveau zonder bijdrage, zoals ereleden
- Uitleenlimieten: hoeveel spellen een lid tegelijk mag hebben, en hoe lang
- Wie het ziet: een openbaar label naast het lid, in de club en op zijn profiel, of Alleen beheerders, zodat alleen de beheerders van de club weten wie erop staat
De volgorde doet mee: als een spel of een avond voor een niveau wordt gehouden, krijgt iedereen op dat niveau en hoger het. Zet een lid op een niveau vanuit zijn rij in Leden. Een niveau verwijderen zet zijn leden één trede lager, nooit uit de club.
Wat een niveau vrijgeeft
- Spellen uit de bibliotheek van de club. Markeer een exemplaar als gehouden voor een niveau en alleen leden van dat niveau en hoger kunnen het lenen. Lenen werkt per exemplaar, dus het tweede exemplaar van een populair spel kan voor iedereen open blijven. Als iemand een titel niet kan lenen, zegt de plank op het evenement waarom.
- Hoeveel ze mogen lenen. De uitleenlimieten van elk niveau gelden bovenop de regels van de bibliotheek zelf, aan de uitleenbalie en als leden om een uitlening vragen.
- Avonden en plaatsen. In de aanmeldinstellingen van een evenement houdt Plaatsen zijn voor een lidmaatschapsniveau de avond voor een niveau en hoger, en Alleen leden met hun contributie op orde houdt hem voor wie betaald heeft.
- Ledenprijzen. Een ticket kan een ledenprijs hebben voor leden met hun contributie op orde.
- Rechten. De rechtentabel van de console heeft een kolom per niveau, zodat een regel als "evenementen organiseren" vanaf een bepaald niveau kan worden gegeven.
Een lid van wie het lidmaatschap verloopt, zakt naar het laagste niveau tot het verlengt. Het blijft in de club.
Contributie innen
Elk niveau kiest hoe zijn contributie wordt betaald:
- De club int het: contant of per overboeking, zoals de meeste clubs het nu doen. Als iemand betaalt, kies Contributie als betaald markeren op die rij en het lidmaatschap schuift één periode op. Selecteer na de jaarvergadering een zaal vol leden tegelijk: elk schuift op met de periode van het eigen niveau.
- Per kaart, via Ludoya: leden betalen elke periode vanaf de pagina van de club, het geld gaat naar de Stripe-account van de club, en de betaling markeert ze als betaald zonder dat iemand het met de hand doet. Koppel eerst de Stripe-account van de club bij Plan en uitbetalingen. Contributie per kaart hoort bij het Club-plan.
Leden zien op de pagina van de club hoe ze ervoor staan: tot wanneer ze gedekt zijn, of dat ze niet op orde zijn, met een knop om te betalen als het niveau kaarten aanneemt.
Wie moet betalen en wie binnenkort verlengt
De ledentabel laat van elk lid het niveau zien, of de contributie bijgewerkt is en tot welke datum er betaald is. Erboven staan twee filters:
- Contributie openstaand: iedereen die achterloopt met de contributie, klaar om een herinnering te sturen of als betaald te markeren
- Verlengen binnenkort: iedereen van wie het lidmaatschap binnen een maand eindigt
Het dashboard van de console telt de leden die contributie verschuldigd zijn, en Abonnement en uitbetalen telt op wat de club heeft geïnd en wat er nog binnen moet komen, kaartbetalingen inbegrepen.
Fout gegaan? Contributie intrekken zet een lid terug op openstaand. Elke wijziging aan een niveau of aan de contributie van een lid komt in het auditlog van de club.