De fleste klubber har ikke bare én slags medlem. Det finnes stiftere som aldri betaler, faste folk på årskontingenten, støttespillere som gir litt mer, studenter til halv pris. Medlemsnivåer setter det inn i Ludoya: hvert medlem står på ett trinn av klubbens stige, og trinnet bestemmer hva de betaler og hva de kan gjøre.
Nivåene ligger i klubbkonsollen, under Medlemmer → Medlemsnivåer.
Stigen
Stigen går fra det høyeste nivået øverst til det laveste nederst. Dra et nivå for å flytte det opp eller ned. For hvert nivå setter du:
- Et navn og hva det betyr, som "Støttespiller: betaler litt mer så biblioteket fortsetter å vokse"
- Kontingent: prisen, valutaen og om den betales månedlig eller årlig. La den stå tom for et nivå uten kontingent, som æresmedlemmer
- Lånegrenser: hvor mange spill et medlem kan ha ute samtidig, og hvor lenge
- Hvem som ser det: et åpent merke ved siden av medlemmet, i klubben og på profilen deres, eller Bare administratorer, så det bare er klubbens administratorer som vet hvem som er på det
Rekkefølgen betyr noe: når et spill eller en kveld er satt av til et nivå, får alle på det nivået og oppover det. Sett et medlem på et nivå fra raden deres under Medlemmer. Sletter du et nivå, flyttes medlemmene ett trinn ned, aldri ut av klubben.
Hva et nivå åpner for
- Spill fra klubbens bibliotek. Merk et eksemplar som satt av til et nivå, og bare medlemmer fra det nivået og oppover kan låne det. Utlån virker per eksemplar, så klubbens andre eksemplar av et populært spill kan stå åpent for alle. Når noen ikke kan låne en tittel, sier hylla på arrangementet hvorfor.
- Hvor mye de kan låne. Lånegrensene til hvert nivå gjelder i tillegg til bibliotekets egne regler, ved utlånsdisken og når medlemmer ber om et lån.
- Kvelder og plasser. I påmeldingsinnstillingene til et arrangement holder Plassene er satt av til et medlemsnivå kvelden for et nivå og oppover, og Bare medlemmer med kontingenten i orden holder den for dem som har betalt.
- Medlemspriser. En billett kan ha en medlemspris for medlemmer med kontingenten i orden.
- Tilganger. Tilgangstabellen i konsollen har en kolonne per nivå, så en regel som "arrangere hendelser" kan gis fra et gitt nivå og oppover.
Et medlem der medlemskapet går ut, faller ned på det laveste nivået til det fornyes. Personen blir i klubben.
Innkreving av kontingent
Hvert nivå velger hvordan kontingenten blir betalt:
- Klubben krever den inn: kontant eller med overføring, slik de fleste klubber gjør i dag. Når noen betaler, trykker du Merk kontingent betalt på raden deres, og medlemskapet flyttes én periode fram. Merk en hel sal med medlemmer samtidig etter årsmøtet: hver av dem flyttes fram etter perioden til sitt eget nivå.
- Med kort, gjennom Ludoya: medlemmene betaler hver periode fra klubbsiden, pengene går til klubbens Stripe-konto, og betalingen merker dem som betalt uten at noen gjør det for hånd. Koble til klubbens Stripe-konto under Plan og utbetalinger først. Kontingent med kort er en del av Club-planen.
Medlemmene ser hvor de står på klubbsiden: til når de er dekket, eller at de ikke har betalt, med en knapp for å betale hvis nivået tar kort.
Hvem skylder, og hvem fornyer snart
Medlemstabellen viser nivået til hvert medlem, om kontingenten er à jour og datoen den er betalt til. Over den ligger to filtre:
- Skyldig kontingent: alle som er bak mål med kontingenten, klare til en påminnelse eller til å bli merket som betalt
- Fornyer snart: alle som har medlemskap som tar slutt innen en måned
Oversikten i konsollen teller medlemmene som skylder kontingent, og Plan og utbetalinger summerer hva klubben har fått inn og hva den har utestående, kortbetalinger inkludert.
Gjorde du en feil? Annuller kontingent setter et medlem tilbake til å skylde. Hver endring av et nivå eller et medlems kontingent blir skrevet i klubbens revisjonslogg.