En planlagt spilløkt er en spesiell type arrangement som fokuserer på å spille ett bestemt brettspill. Den har sin egen side, tidsrom, antall plasser, roller og deltakerliste. Planlagte spilløkter kan være frittstående («Ser etter 3 spillere til Gloomhaven førstkommende lørdag») eller være innebygd i et overordnet arrangement som del av en større sammenkomst.
Opprette en planlagt spilløkt
I et arrangement
- Gå til siden for arrangementet ditt
- Velg Planlegg spilløkt
- Velg spill
- Angi dato/klokkeslett (det kan avvike fra det overordnede arrangementets starttidspunkt)
- Angi Plasser (totalt antall plasser) og eventuelt Min. spillere, slik at tabellen viser hvor mange som fortsatt trengs
- Gi eventuelt navn på en Demonstratør — en som lærer bort spillet — eller en Spillleder. Én av dem, ikke begge
- Angi estimert varighet
- Lagre
Frittstående
Opprett en planlagt spilløkt fra Arrangementer-skjermen uten et overordnet arrangement. Den får sin egen arrangementside med de samme funksjonene — RSVP, venteliste, kalendereksport, sosial tråd.
Seter, roller & venteliste
Håndtering av seter
Hver planlagt spilløkt har et fast antall seter. Etter hvert som spillere blir med, minker antallet ledige seter. Når den er full, havner nye spillere på ventelisten og varsles hvis det blir ledig plass.
Demonstratør eller spilleder
Arrangøren kan utpeke én person til å fylle en særskilt plass ved bordet:
- Demonstratør — noen som kan spillet og vil lære det bort
- Spilleder — for rollespill og alt som trenger en dedikert forteller eller dommer
Det er enten det ene eller det andre, og det er arrangøren som tildeler det — spillerne velger ikke en rolle når de blir med. Å utpeke en demonstratør er det mest nyttige du kan gjøre for et tungt spill: det forteller nykommere at noen vil geleide dem gjennom det.
Erfaringsnivåer
Hver spiller angir hvor de står når de blir med, og det vises som en etikett på raden deres:
- Ingen erfaring — har aldri spilt det
- Nybegynner — kan det grunnleggende
- Rutinert — spiller det komfortabelt
- Ekspert — kan det ut og inn
Dermed beskriver det hvem som faktisk sitter ved bordet, i stedet for å sette en terskel for deltakelse. Hvem som helst kan endre sitt senere med Angi erfaring. For en arrangør er det den raskeste måten å oppdage et bord fullt av nybegynnere som kan trenge en lærer.
Siden for planlagt spilløkt
Hver planlagt spilløkt har sin egen dedikerte side som viser:
- Spillnavn og eskeillustrasjon
- Dato, klokkeslett og estimert varighet
- Plassstatus — opptatte plasser vs. ledige plasser, fordelt på roller
- Indikator for erfaringsnivå
- Deltakerliste med tildelte roller
- Bli med-knapp — eller Bli med på venteliste når alle plasser er tatt
- Inviter-knapp — inviter bestemte venner
- Kalendereksport — iCalendar eller Google Kalender
- Sosial tråd — spørsmål, diskusjon og kommentarer som er spesifikke for denne spilløkten
Hvis den planlagte spilløkten er del av et overordnet arrangement, vises en lenke tilbake til siden for det overordnede arrangementet.
Sett sammen programmet
For arrangementer med flere planlagte spilløkter bygges programmet opp etter hvert som spilløkter legges til. Arrangører kan:
- Gå gjennom listen Spill i arrangementet for å se hva deltakerne vil spille
- Legge til planlagte spilløkter basert på etterspørsel
- Balansere populære titler med variasjon
- Forskyve starttidspunktene slik at spillere kan bli med på flere spilløkter gjennom hele arrangementet