Ludoya łączy miłośników gier planszowych z wydarzeniami w ich okolicy. Niezależnie od tego, czy szukasz nieformalnego wieczoru z grami, czy organizujesz własny, ta strona omawia odkrywanie, dołączanie i tworzenie wydarzeń. W przypadku zaplanowanych rozgrywek w ramach wydarzeń zobacz Zaplanowane rozgrywki. W kwestii operacji na poziomie lokalu (rejestracja QR, plany obiektu, formularze) zobacz Operacje wydarzeń.
Odkrywanie wydarzeń
Używanie narzędzia Wybór lokalizacji
- Przejdź do Wydarzenia w nawigacji głównej
- Znajdź u góry Wybór lokalizacji
- Wpisz swoje miasto
- Ustaw filtr odległości (np. "w promieniu 10 km")
Wyszukiwanie wydarzeń
Użyj paska wyszukiwania, aby znaleźć wydarzenia po nazwie, temacie lub konkretnych grach. Wyniki pojawiają się natychmiast.
Przeglądanie wydarzeń
Widok listy
- Przewijana lista pokazująca organizatora, datę, lokal, liczbę uczestników, dostępne miejsca
- Sortuj według trafności*, daty, odległości lub alfabetycznie
- *Trafność opiera się na popularności wydarzenia, odległości i dacie
Widok mapy
- Wydarzenia naniesione na interaktywną mapę
- Kliknij znaczniki, aby uzyskać szybkie podglądy
- Świetny do znajdowania wydarzeń w pobliżu określonej lokalizacji
Typy wydarzeń
Ludoya ma cztery rodzaje wydarzeń:
Wydarzenia (spotkania ogólne)
Wydarzenie ogólne to kontener na wieczór lub dzień grania. Gromadzi ludzi wokół czasu i miejsca oraz może gościć wiele zaplanowanych rozgrywek w swoim obrębie. W planie Club lub Business wydarzenie może także zawierać inne wydarzenia jako podwydarzenia, co umożliwia spotkania z wieloma równoległymi ścieżkami — np. konwenty ze ścieżkami dla początkujących i zaawansowanych lub całodniowe klubowe spotkania podzielone na oddzielne sesje. Przykłady: cotygodniowy wieczór gier w kawiarni, regularna sesja klubowa, dzień konwentu.
Zaplanowane rozgrywki
Zaplanowana rozgrywka to szczególny rodzaj wydarzenia skupiony na jednej, konkretnej grze planszowej. Ma własną stronę, limit miejsc, przedział czasowy i listę uczestników. Zaplanowane rozgrywki mogą istnieć samodzielnie ("Szukam 3 graczy do Gloomhaven na tę sobotę") lub być zagnieżdżone w wydarzeniu nadrzędnym jako część większego spotkania. Zobacz Zaplanowane rozgrywki, aby poznać wszystkie szczegóły.
Turnieje
Turniej to wydarzenie rywalizacyjne, w którym Ludoya generuje parowania, utrzymuje klasyfikację na żywo i rysuje dla ciebie drabinkę. Zobacz Turnieje, aby poznać wszystkie szczegóły.
Stoiska do grania
Stoisko do grania udostępnia stoły w różnych przedziałach czasowych — gracze zaznaczają, kiedy są wolni, a rozgrywki tworzą się w miarę nakładania się dostępności. Stworzone z myślą o strefach demo na konwentach, otwartych stołach w sklepach i stoiskach wydawców. Zobacz Stoiska do grania, aby poznać wszystkie szczegóły.
Razem, wydarzenie z zaplanowanymi rozgrywkami, podwydarzeniami lub stoiskiem w jego ramach pozwala uczestnikom przeglądać pełny program i zapisywać się dokładnie na to, w co chcą zagrać.
Tryby uczestnictwa
Niezależnie od typu wydarzenia, każde wydarzenie ma Tryb uczestnictwa wybrany przez organizatora — określa on, czy i w jaki sposób ludzie się zapisują, i jest niezależny od ustawień widoczności.
RSVP (domyślne)
Klasyczny przepływ Ludoya opisany na całej tej stronie: uczestnicy dołączają, wybierają status i pojawiają się na liście uczestników. Obowiązują limity miejsc, rezerwacje, minimalna liczba uczestników i cała reszta. Każde wydarzenie używa tego trybu, chyba że organizator wybierze inaczej.
Bez zapisów
Czysto informacyjny wpis — nie ma przycisku RSVP ani listy uczestników i nikt nie może zobaczyć, kto się wybiera. Uczestnicy wciąż mogą komentować, reagować, udostępniać wydarzenie, zobaczyć je na mapie i dodać do swojego kalendarza. Przydatne do ogłaszania czegoś bez zbierania liczby uczestników.
Zewnętrzne zapisy
Organizator ustawia etykietę i link wezwania do działania (np. "Zarejestruj się w Eventbrite"), które zastępują przycisk RSVP dla odwiedzających, którzy nie są jeszcze na liście uczestników. Po kliknięciu otwiera się zewnętrzna strona rejestracji w nowej karcie — publiczne zapisy odbywają się poza Ludoya. W tle organizator nadal może ręcznie zarządzać listą uczestników: zapraszać osoby, rezerwować miejsca, oznaczać, kto się pojawił, skanować kody QR i eksportować dane uczestników. Wszystko, co opiera się na tej liście uczestników, nadal działa — gry na wydarzeniu, loterie, niestandardowe formularze i poziomy doświadczenia. Jeśli zostałeś zaproszony lub zarezerwowano dla ciebie miejsce, nadal możesz odpowiedzieć własnym RSVP (potwierdzić, odrzucić lub zrezygnować) — tylko odwiedzający bez zaproszenia zobaczą zamiast tego link zewnętrzny.
Ludoya Tickets
Sprzedawaj płatne wejściówki bezpośrednio w Ludoya, z płatnością na stronie wydarzenia i biletem QR dla każdego uczestnika. Dostępne dla uprawnionych grup — zobacz Ludoya Tickets.
Turnieje i stanowiska do grania oba potrzebują listy uczestników — pierwsze do generowania par, drugie do sadzania osób przy stołach — więc mogą używać RSVP lub Zewnętrznych zapisów (organizator zarządza listą), ale nie trybu Bez zapisów.
Dwie rzeczy, które warto wiedzieć o Zewnętrznych zapisach: podawane tam limity miejsc mają wyłącznie charakter informacyjny, ponieważ zapisy odbywają się poza Ludoya, a rezerwacje i minimalna liczba uczestników to funkcje dostępne tylko w trybie RSVP.
Strona wydarzenia
Informacje o gospodarzu
- Nazwa gospodarza i link do jego profilu
Widoczność & dostęp
- Publiczne — każdy w Ludoya może je znaleźć i dołączyć
- Tylko znajomi — dla wydarzeń, które organizujesz osobiście, ograniczone do osób obserwujących się wzajemnie
- Tylko członkowie grupy — dla wydarzeń grupowych, ograniczone do tej grupy
- Tylko zaproszeni — nikt go nie zobaczy, chyba że gospodarz ich zaprosi
Niezależnie od tego wszystkiego gospodarz może zaznaczyć Każdy, kto ma link, ma dostęp, co pozwala ludziom dotrzeć do wydarzenia przez udostępniony link, nawet gdy w inny sposób nie jest widoczne. Wydarzenia publiczne są zawsze dostępne przez link.
Szczegóły lokalizacji
- Nazwa miejsca, pełny adres, interaktywna mapa oraz odległość od twojej lokalizacji z linkiem do wskazówek dojazdu
Data, godzina & powtarzalność
- Konkretną datę, godzinę i strefę czasową
- Wydarzenia cykliczne (poziom Player) powtarzają się co tydzień lub co kilka tygodni w wybrany dzień tygodnia, pokazywane jako "Co tydzień w poniedziałek" lub "Co 3 tygodnie w poniedziałek do 14 grudnia". Gospodarze mogą automatycznie tworzyć nowe wystąpienia jako szkice, dzięki czemu każde otrzyma ostatnią kontrolę przed publikacją
- Uczestnicy mogą dołączyć do całej serii zamiast do pojedynczych wieczorów i równie łatwo z niej zrezygnować
Zdjęcia & opis
- Zdjęcia przesłane przez gospodarza i opis tego, czego się spodziewać
Sekcja uczestników
- Łączna liczba miejsc, pozostałe miejsca oraz lista obecnych uczestników
- Gdy wszystkie miejsca zostaną zajęte, przycisk dołączenia pokazuje Brak miejsc i nie można go nacisnąć. Ogólne wydarzenia nie mają listy oczekujących, na którą możesz się zapisać — taka istnieje przy zaplanowanych rozgrywkach, gdzie pełny stół oferuje Dołącz do listy oczekujących. Śledź wydarzenie lub poproś gospodarza o zarezerwowanie ci miejsca
- Pokazywane w wydarzeniach RSVP i Zewnętrzne zapisy — w wydarzeniach zewnętrznych wyświetla osoby dodane przez gospodarza, a odwiedzający widzą przycisk zewnętrznej rejestracji zamiast przycisku RSVP. Wydarzenia Brak zapisów całkowicie pomijają tę sekcję
Wątek społecznościowy
- Uczestnicy mogą komentować, zadawać pytania i dyskutować
- Polub i odpowiedz, aby tworzyć wątki rozmów
- Wydarzenia automatycznie pojawiają się w kanałach obserwujących, w kanale grupy oraz w lokalnym odkrywaniu
Zaplanowane rozgrywki i podwydarzenia wewnątrz
Każda zaplanowana rozgrywka pojawia się jako podsekcja, prezentująca grę, liczbę graczy, role, poziom doświadczenia, szacowany czas trwania oraz przycisk do dołączenia. Zobacz Zaplanowane rozgrywki, aby poznać pełny opis.
W planie Club lub Business wydarzenia mogą także zawierać podwydarzenia — w pełni funkcjonalne, zagnieżdżone wydarzenia wyświetlane pod wydarzeniem nadrzędnym. Każde podwydarzenie ma własną stronę, uczestników i harmonogram oraz samo może organizować zaplanowane rozgrywki. To idealne rozwiązanie dla spotkań z wieloma ścieżkami, w których każda ścieżka potrzebuje własnej rejestracji, limitu miejsc i programu.
Gry na wydarzeniu
Spotkanie zawiera współdzieloną listę gier, które będą w sali, aby ludzie mogli zobaczyć, co nadchodzi, i wskazać, w co chcieliby zagrać. Pojawia się w wydarzeniach z potwierdzeniem obecności i zapisami zewnętrznymi — nie w wydarzeniach bez zapisów, które nie śledzą frekwencji — i dotyczy spotkań, a nie turniejów czy stoisk.
Kto dodaje gry
- Każdy uczestnik może dodać tytuł z katalogu, deklarując, że przyniesie swój egzemplarz
- Organizatorzy mogą dodatkowo dodać zbiorczo bezpośrednio z Kolekcji grupy, co jest lepsze niż dodawanie półki sklepowej gra po grze
Jak można korzystać z egzemplarza
Osoba, która przynosi grę, określa, czy jest:
- Wolna do rozgrywki — weź i zacznij, kiedy chcesz
- Właściciel obecny — grywalna tylko wtedy, gdy osoba, która ją przyniosła, jest na miejscu; dobre do tłumaczeń złożonych zasad i egzemplarzy demonstracyjnych
Organizatorzy mogą też oznaczyć grę jako oficjalną, co oznacza, że wydarzenie ją zapewnia. To jest niezależne od dwóch opcji powyżej — gra oficjalna wciąż jest albo wolna do rozgrywki, albo z właścicielem obecnym.
Dostępność i rezerwacje
Każdy egzemplarz pokazuje, kiedy jest faktycznie wolny, wyliczone na podstawie harmonogramu wydarzenia i godzin dostępności właściciela, pomniejszone o wszystko, co już na niego zarezerwowano. Nie rezerwujesz egzemplarza bezpośrednio — rezerwujesz go, planując rozgrywkę na nim, co tworzy stół, do którego inni mogą dołączyć, i blokuje ten termin w dostępności egzemplarza.
"W co chcesz zagrać"
Przesuwaj i reaguj na każdą grę: 🤩 Muszę zagrać, 😊 Zainteresowany/a, 😐 Może, lub 🤢 Pas. Wolisz listę? Jest widok listy, filtry na popularne, szybkie, łatwe, nowe lub to, czego chcą twoi znajomi, oraz cofanie, jeśli przesuniesz zbyt szybko.
Organizatorzy widzą wyniki zagregowane na karcie każdej gry, ważone poziomem entuzjazmu, więc łatwo widać, które tytuły zasługują na zaplanowaną rozgrywkę — a których tak naprawdę nikt nie chce.
Wątek społecznościowy
- Uczestnicy mogą komentować, zadawać pytania i dyskutować
- Polub i odpowiadaj, aby tworzyć konwersacje w wątkach
- Wydarzenia automatycznie pojawiają się w kanałach społecznościowych obserwujących, w kanale grupy oraz w lokalnym odkrywaniu
Dołączanie do wydarzenia
Ta sekcja opisuje wydarzenia z RSVP. Wydarzenia Bez zapisów nie mają przycisku RSVP — służą wyłącznie do przeglądania. Wydarzenia Zewnętrzne zapisy używają zewnętrznego linku rejestracyjnego zamiast przycisku RSVP dla odwiedzających bez zaproszenia, ale jeśli gospodarz już cię zaprosił lub zarezerwował dla ciebie miejsce, wciąż możesz odpowiedzieć własnym RSVP (potwierdzić, odrzucić lub opuścić) w sposób opisany tutaj.
Statusy RSVP
- Wezmę udział — potwierdzona obecność
- Może — zainteresowanie bez zobowiązania
- Nie mogę — nie możesz uczestniczyć
- Zaproszono — gospodarz cię zaprosił (w oczekiwaniu na twoją odpowiedź)
- Zarezerwowano — organizator zarezerwował dla ciebie miejsce
Jak dołączyć
- Przejdź na stronę wydarzenia lub zaplanowanej rozgrywki
- Stuknij Weź udział — albo Zarejestruj się w przypadku turnieju — i gotowe
- Ten przycisk zacznie wtedy pokazywać twój status; stuknij go ponownie, aby zmienić na Może, Nie mogę lub całkowicie opuścić
Jeśli zaplanowana rozgrywka jest pełna, zobaczysz zamiast tego Dołącz do listy oczekujących, a gdy zwolni się miejsce, dostaniesz powiadomienie.
Zapisy bez konta
Nie masz konta w Ludoya? Nadal możesz dołączyć z linku do wydarzenia: wprowadź swoje imię i adres e‑mail na stronie wydarzenia, a otrzymasz potwierdzenie. Konto nie jest wymagane.
Eksport kalendarza
Dodaj wydarzenia do swojego kalendarza:
- iCalendar — pobierz plik .ics dla Outlooka, Kalendarza Apple lub innych aplikacji
- Google Calendar — dodawane natychmiast, synchronizuje się na wszystkich twoich urządzeniach
Organizowanie wydarzenia
Tworzenie wydarzenia
- Przejdź do Wydarzenia i kliknij Zorganizuj wydarzenie. Możesz to też zrobić ze strony grupy lub organizacji, jeśli masz uprawnienia.
- Wpisz tytuł, opis i prześlij obrazy
- Ustaw datę, godzinę rozpoczęcia, strefę czasową i czas trwania
- Ustaw powtarzanie, jeśli wydarzenie się powtarza (poziom Player)
- Wprowadź nazwę miejsca i adres — Ludoya umieszcza je automatycznie na mapie
- Wybierz widoczność — i, jeśli chcesz, zezwól na dostęp przez link
- Ustaw liczbę miejsc i minimalną liczbę uczestników, aby strona mogła wyświetlać "potrzeba jeszcze 3", dopóki wydarzenie nie będzie mogło dojść do skutku
- Opcjonalnie pozwól uczestnikom rezerwować miejsca dla innych osób, ogranicz, ile każde może zarezerwować, i zdecyduj, czy dozwoleni są anonimowi goście (dodatkowy +1 w liczbie osób)
Pamiętaj, że każda osoba kontroluje to także ze swojej strony: jeśli ktoś ograniczył, kto może go zapraszać lub rezerwować mu miejsce, ta preferencja ma pierwszeństwo przed ustawieniami twojego wydarzenia. Zobacz Prywatność & widoczność.
Jeszcze nie chcesz publikować? Zapisz jako szkic, a wydarzenie pozostanie ukryte, dopóki nie klikniesz Opublikuj.
Uprawnienia
Trzy ustawienia, każde ustawiane na Każdy, Uczestnicy lub Organizatorzy:
- Kto może przynieść gry — kto może zadeklarować egzemplarz z listy gier
- Kto może planować rozgrywki — kto może dodać stół do programu
- Kto może zapraszać osoby — kto może przyprowadzić inne osoby
Zarządzanie uczestnikami
- Zobacz, kto weźmie udział, kto być może, kto jest zaproszony i kto ma rezerwację
- Zaproś konkretne osoby, zarezerwuj dla nich miejsca lub usuń je
- Zmień nazwę gościa lub edytuj czyjąś liczbę gości, gdy plany się zmienią
- Oznacz jako nieobecny po wydarzeniu (i cofnij to), aby śledzić rzetelność obecności na profilach gracza
- W wydarzeniach z Zewnętrznymi zapisami te narzędzia nadal działają, mimo że nie ma publicznego przycisku RSVP — zapisy odbywają się poza Ludoya, ale zapraszasz, rezerwujesz, usuwasz, oznaczasz obecność i skanujesz kody QR w ten sam sposób
Cykl życia wydarzenia
- Szkic — przygotowane, ale jeszcze nieopublikowane; tylko ty je widzisz
- Otwarte — opublikowane i przyjmujące zapisy
- Pełne — każde miejsce zajęte
- W toku — trwa właśnie teraz
- Zamknięte — zapisy wstrzymane i możesz je ponownie otworzyć
- Anulowane — uczestnicy zostają powiadomieni i możesz je przywrócić
- Zakończone — już się odbyło; ostateczna lista obecności pozostaje na stronie
Na poziomie Business zapisy mogą także otwierać się i zamykać automatycznie o ustawionych porach — przydatne dla okienek wczesnego dostępu albo aby utrzymać zapisy zamknięte, dopóki nie ogłosisz wydarzenia.
Edytowanie wydarzenia
Kliknij Edytuj na stronie wydarzenia, aby zaktualizować dowolne szczegóły. Znaczne zmiany automatycznie powiadomią uczestników.
Turnieje (poziom Club)
Turniej to odrębny typ wydarzenia, organizowany przez grupę. Na stronie grupy wybierz Zorganizuj turniej, wybierz system szwajcarski, mieszany albo pojedynczą/podwójną eliminację, a Ludoya tworzy pary w każdej rundzie, prowadzi na żywo klasyfikację z konfigurowalnymi kryteriami rozstrzygania remisów i rysuje drabinkę w miarę rozstrzygania meczów. Każde zestawienie par staje się zaplanowaną rozgrywką, którą twoi gracze zgłaszają jak każdą inną.
Zobacz Turnieje, aby poznać formaty, kryteria rozstrzygania remisów i jak poprowadzić dzień turniejowy.
Losowania (poziom Club)
Rozdawaj gry i nagrody swoim uczestnikom dzięki losowaniu na żywo z animacją, które wszyscy mogą oglądać. Losowania są dostępne w wydarzeniach typu RSVP i Zewnętrzne zapisy — nie w wydarzeniach Bez zapisów, które nie śledzą obecności.
Wydarzenie musi należeć do grupy, a to plan grupy gospodarza je odblokowuje — twoja osobista subskrypcja nie obejmuje wydarzenia, które prowadzisz w ramach klubu.
Konfigurowanie losowania
- Otwórz swoje wydarzenie i wybierz Nowe losowanie
- Opcjonalnie nadaj mu tytuł i opis, a następnie dodaj nagrody — każda może mieć więcej niż jednego zwycięzcę, jeśli rozdajesz kilka egzemplarzy
- Otwórz losowanie, aby uczestnicy mogli zobaczyć, co jest do wygrania
- Zablokuj i rozpocznij, gdy będziesz gotowy. Zablokowanie utrwala listę uczestników — wszystkich potwierdzonych i zarezerwowanych uczestników, w tym gości — oraz zamraża listę nagród
Losowanie zwycięzców
Losuj jedną nagrodę naraz, z animowanym ujawnieniem na żywo, które wszyscy w sali mogą oglądać. Jeśli zwycięzcy nie ma na miejscu, unieważnij to losowanie i wylosuj ponownie. Możesz pominąć nagrodę, zresetować wszystko i zacząć od nowa albo zakończyć losowanie, gdy skończysz.
Wyniki pozostają w wydarzeniu, więc każdy zawsze może zobaczyć, kto co wygrał.
Wskazówki
Jako uczestnik: Potwierdź udział z wyprzedzeniem, zadeklaruj swoje gry, przyjdź i bądź towarzyski w wątku wydarzenia.
Jako organizator: Pisz jasne opisy, zaplanuj rozgrywki przed wydarzeniem, angażuj uczestników w wątku wydarzenia, po wydarzeniu zaznacz obecność i podziękuj swojej społeczności.